山东建筑大学就业指导工作处 联系人:李婵 2015年12月 学院使用培训 山东建筑大学就业指导工作处 联系人:李婵 2015年12月
一、登录 学院登录: 学院登录“山东高校毕业生就业信息网”,在首页“用户登录”区选择“身份”为学校就业指导中心,输入正确的用户名、密码和验证码,点“登录”按钮,进入“学校专区”。 取回密码:学院用户如果忘记登录密码,可以联系就业处,取回密码。
学院用户
注意事项: 1.请各学院登陆后核对学生人数(本专科、研究生),今年生源只有在校的学生,往届、非在校生未能上报生源。 2.请及时通知本学院学生注册,并核对网上信息(姓名、性别、生源地、专业、学历) 。如基本信息有误的,请将在12月18日前上报。 3.已经领取省外就业协议书的同学,请及时通知完成相关网络手续;需要省内网上签约的同学,生成简历后,就可以进行签约流程。
学生登录注册: 所有毕业生均须在山东高校毕业生就业信息网注册信息,毕业生签约、解约、派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”上办理。http://www.sdbys.cn
注意:常住地址第二项和户籍所在地第二项。需要学生本人核实,如果不正确,请同学们点击后面的“省内生源点此查询”,进行修改!
注意: 1.一定要牢记用户名和密码。 2.用户名请设置成qq号、手机号等纯数字类型。 3.本人账户信息请保管好,勿外传。
二、学生签约解约 省内:发送简历——单位同意发送应约邀请——学生应约——生成协议书——学院审核——就业主管部门审核——流程完毕。 省外:领取协议书——网上申请省外就业——就业处审核(每周一、四、日晚)——录入省外协议书——就业处审核通过——流程完毕
签约省外单位毕业生如何网上录入:
学生录入省外协议书时的注意事项: 1.签约省外的毕业生需要自己将协议书录入到网上,审核通过后才能派遣。 2.学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。 3.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为省人社厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。 4.就业协议上用人单位地区及地址一栏请直接填写毕业生即将落户所在地,无需具体到区。 5.“档案转寄地址”一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门,请填写正确的、详细的档案接收地址(包括具体接收部门),分地址、单位、部门三部分录入 。例: 济南市燕子山路2号 山东省人才服务中心 档案室 。一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括享受单位福利(四金的缴纳)等。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。
三、学院各种就业业务处理 签约解约管理 业务审批 (省外就业 申请待学生 毕业后功能 归学院使用 ) 就业信息管理
1.签约解约管理 毕业生与用人单位签约并鉴证后,发送就业协议书到学院审核。学院审核存档毕业生就业协议书后,转入就业方案库。 1、对系统生成的省内协议书进行审核存档 2、对毕业生录入的省内协议书进行审核存档 3、查看系统发送网上解约信息 毕业生与用人单位签约并鉴证后,发送就业协议书到学院审核。学院审核存档毕业生就业协议书后,转入就业方案库。
签约解约管理-协议书审核 按条件查询记录,对选中记录,可以进行存档、撤消存档及恢复存档操作
学院签约解约管理-解约信息 查看系统生成 的解约信息 点击单位名称,查看单位信息 点击 毕业生姓名,查看 毕业生信息 点击 解约函,查看解约函详细信息
学院签约解约管理-录入省外协议书 点击录入,进入录入省外协议书页面 只能对申请了省外就业并通过审核的毕业生录入省外协议书
注意事项: 1.学院用户只有省外就业协议书的浏览功能,没有审核功能。只有学校就业处可以审核。签约省外的学生中,签京、津、沪、深圳的学生需要提交当地人事部门的同意落户证明才能审核通过,学院负责在上报就业方案前提醒此类学生及时上交材料。(如能确定落户,但未能在规定时间提交证明的学生,可以提交保证落户的保证书。) 2.解约:就业协议书(省外)解约审核,需要到学校就业处上交解约函、协议书、登记表才可以审核。 3.录入省外就业协议书功:可以帮助学生录入省外协议书,也可以强制录入(前提使学生必须申请省外就业)。此项慎用,录入信息是报到证打印依据。
2.业务审批 2、对毕业生的灵活就业信息进行审批 3、对毕业生的劳动合同信息时行审批 4、对毕业生的自主创业信息进行审批 1、对毕业生申请的省外就业进行审批(毕业前在就业处,毕业后归学院) 2、对毕业生的灵活就业信息进行审批 3、对毕业生的劳动合同信息时行审批 4、对毕业生的自主创业信息进行审批
省外就业审批: 省外就业的学生先向学校提交省外就业申请同时领取就业协议书,学校审核通过之后系统自动锁定网上签约功能。
3.就业信息管理-毕业生就业信息管理(毕业后归学院) 学校维护本校毕业生的就业方案信息,包括毕业生的签约状态维护、账户禁用状态维护、就业状态信息维护、毕业生密码修改等功能
修改就业信息:学院在此界面维护毕业生的就业方案信息。选中毕业生记录前的单选框,点击“修改就业信息”按钮,显示如图:
注意事项: 1.毕业生毕业前如想恢复省内状态需要到就业创业服务大厅(大活二楼),提交协议书和解约函(原件、复印件),并现场填写《山东建筑大学毕业生网络签约问题处理登记表》。 2. 毕业生就业信息管理中的“修改就业信息”一项中,需要修改成升学的学生,一定要提交调档函和入学通知书的复印件。
4.就业信息管理-灵活就业信息管理 录入状态: 未录入 :可以点击增加按钮,录入灵活就业信息 已录入:可以修改、删除灵活就业信息
注意: 请各学院提前做好《灵活就业证明》表格的发放工作,在学生放寒假离校前发放此表。并统一要求,开学后上交。
5.毕业生推荐表管理
选中毕业生记录,点“修改“按钮。在以下界面进行修改。
6.毕业生成绩表管理
选中毕业生记录,点击“增加”按钮,在以下界面增加毕业生的成绩:
注意事项:请各学院于12月18日前完善本学院学生的推荐表和成绩单。 辅修专业修改从推荐表修改中可以添加。 政治面貌、民族、外语水平、计算机水平都是从推荐表中修改。
7.用户信息监测 本部分主要是方便学校了解本校学生注册、简历制作、签约情况和单位身份核实,可以根据查询结果导出学生相关信息便于管理。 1.对毕业生的注册信息进行查询、导出,可以修改密码 2.对毕业生的简历信息进行查询、导出 3.对毕业生的签约信息进行查询、导出 4.对单位的身份进行核对
8.其他功能栏目 用户信息维护包括用户姓名、联系方式 等 修改用户登录密码 学院基本信息的修改,包括学院简介、通讯地址等 学院用户单发信息或向本院毕业生群发信息 查看接收到的其他用户单发来的信息 查看接收到的其他用用户群发来的信息 查看已发送信息情况
注意事项: 请各学院修改密码,并交专人管理。 请尽早完善学院信息。
四、常见网签问题: 1.密码用户名忘记怎么办? 四、常见网签问题: 1.密码用户名忘记怎么办?
2.账号被禁用怎么办? (1)毕业三年的、考上研的、出国的、入伍的、当年不毕业的或者是重复签约的账号都被禁用; (2)重复签约的需要提交解约函才能解禁;其他情况都需要去省人社厅办理。
3.单位在信息网上搜索不到毕业生怎么办? 答:毕业生没有公开自己的简历;
4.毕业生搜索不到用人单位的招聘岗位怎么办? 答:单位没有公开岗位,需要在信息网上公开岗位后才能搜到;
5.签约时只有拒绝项没有应约项怎么办? 答:(1)申请了省外就业,需要到大厅登记恢复省内就业状态; (2)定向生,需要提交解除定向申请(脱培函); (3)已经签约单位,需要和原单位解约;
6.怎么修改简历上的内容(辅修专业、政治面貌、民族等)
7.如何在网上解约? 答: 省内的单位:一方提出解约申请——一方应约——单位所属上级就业主管部门审核通过 ——形成解约信息——流程完毕。 答: 省内的单位:一方提出解约申请——一方应约——单位所属上级就业主管部门审核通过 ——形成解约信息——流程完毕。 省外的单位:毕业生提出解约申请——到大厅盖章处上交解约函——审核通过——流程完毕。
8.信息网上不能投递简历怎么办? 答: 信息网投递简历的免费上线是50个,超过50个需要续费会员才能继续投递简历。拨打信息网电话(88366581),交费后成为会员,可以无限投简历。
9.单位如何注册信息网? 答:拨打信息网电话(88366581)
10.省外就业的档案户口等问题
11.已经申请了省外就业又想省内就业怎么办? 答:到大厅交回就业协议书(一式三份),或者上交一份协议书和解约函,并填写登记表,由工作人员恢复省内就业状态。
12.省外就业协议书如何网上审核? 答:非京津沪深圳四市录入协议书后可直接被审核,京津沪深圳四市的需要提交落户证明或个人申请后才能审核通过
毕业生就业工作流程
演示完毕 谢谢大家!