中国狮子联会办公室2013-2014年度 工作总结 2014-2015年度工作计划汇报 中国狮子联会办公室2013-2014年度 工作总结 2014-2015年度工作计划汇报 傅 熔 2014年8月18日
积极进取、加强学习、深化管理、创新工作: 一、加强沟通协调,增强服务意识,推动各区共进; 二、抓好重点工作,积极主动推进,取得一定成效; 三、强化队伍建设,打造学习型组织,共同快乐工作; 四、巩固管理成果,做好日常工作,甘于付出奉献。
一、加强沟通协调,增强服务意识,推动各区共进 (一)多沟通、多关心、多询问、多跟进,多出主意多帮忙; (二)邮箱、电话、微信平台三个渠道同步部署、推进工作。
二、抓好重点工作,积极主动推进,取得一定成效 起草纪念大会方案、《年鉴》编辑大纲及编辑方案,召开2次专题会议,整理历史资料71.72万字、近500份。 十周年纪念活动组委会第一次会议现场
云南鲁甸地震发生后,响应国务院号召,立即发出通知,要求按照联会统一部署开展救灾工作、不要盲目进入灾区、重点做好灾后重建工作。
首次主办“龙之夜”晚宴,克服经验少、人员少、任务重等困难,创筹备时间最短、参加人数最多、境外举办宴会无需经费补贴的记录。 节省成本自制抽奖箱 分配门票 交换“龙之夜”旗帜
三、强化队伍建设,打造学习型组织,共同快乐工作 强化自身建设,积极响应联会“创建学习型组织”号召,努力打造专业化、职业化管理团队。 学习民政部有关政策法规 学习英语
当在国际年会期间出现某些问题时,逐级呈报联会领导,研究解决方案,合理进行交涉,寻求问题的解决途径。 中国版图问题 游行旗帜问题
四、巩固管理成果,做好日常工作,甘于付出奉献 (一)收文211件、发文67件,收发Email 9589封; (二)承办会议13次,撰写文件百余篇,召开工作研讨会2次; (三)整理档案151卷,处理会员数据10320条,上传新闻100篇; (四)组织参加国际年会2次,负责外事接待3次。 档案 上传新闻稿件
九代会文件 九代会筹备工作 秘书处工作研讨班 会员数据表
不足之处: ——管理方面,要下大力打造专业化、职业化团队; ——服务方面,要端正态度,细致耐心,克服急躁; ——质量方面,要努力提高水平,逐步实现精细化; ——队伍建设方面,还要加快步伐,加强培训提高。
一、抓好队伍建设 2014-2015年度重点工作: ——下大力气加强队伍建设,做好培训,尽快熟悉业务; ——加强学习,从基本掌握到逐渐熟悉业务; ——打造一支职业化、专业化的工作团队。
秘书处架构建议 全国会员代表大会 大会主席团 聘任 监督 顾问委员会 理事会 监事会 秘书长 联会秘书处 秘书长 办公室 会籍中心 宣传/培训 对外交流 信息中心 财务中心 文秘岗 综合岗 人事岗 会籍岗 宣传岗 培训岗 外事岗 信息岗 主管会计 会计 出纳
二、提高管理水平 ——明确工作标准,细化各项工作流程; ——逐步做到为联会领导团队和各专工委配备联络员; ——与各会员管理机构密切协作,共同打造秘书处团队。
三、强化服务意识 ——以良好的工作态度、高水平的工作实绩,做好服务; ——创造一个让狮友们信赖和满意的秘书处。 谢谢大家!