2014年度医疗器械监管工作总结及2015年工作部署 浦东新区市场监管局 2015.4.

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2014年度医疗器械监管工作总结及2015年工作部署 浦东新区市场监管局 2015.4

一、2014年工作回顾 抓薄弱环节,重点监管质量管理差、信用等级低的企业; 抓隐患排查,重点监管高风险产品、未参加法规宣贯、未完 成年度信息登记、上年度停产不能保持原有生产条件的四类 企业; 抓跟踪复查,对现场检查不合格企业的跟踪检查。

(一)基本情况 企业数量 三类 二类 一类 总计 全市 221 525 229 975 浦东 70 110 57 237 注:2014年辖区新增企业19家(新增企业18家,其中三类3家,二类9家,一类 6家;注销了6家企业,浦东占全市注销企业22.2%。

(一)基本情况 产品类别 有源 无菌 口腔 试剂 植入 软件 其他 全市 357 148 131 100 39 19 36.62 % 15.18 % 13.44 % 10.26 % 4% 1.95 % 浦东 69 33 21 32 17 3 62 29.11% 13.92% 8.86% 13.5% 7.14% 1.36 % 26.16%

(一)基本情况 检查总数 优良 合格 不合格 不评定 2012 283 41 145 22 75 2013 266 37 136 26 67 2014 286 148 其中:2014年度辖区医疗器械生产企业质量体系考核79家次,占全市总体系考核量的27.6%。

(一)基本情况 抽样情况: 全年抽样67件,其中52件直接从生产企业抽样,不合格7 件,不合格率为13.46%。 行政处罚: 6件 受理举报投诉:77件,是2013年1.45倍; 协查:145件,是2013年1.36倍。

(二)主要问题 关于监督检查情况 1、内审流于形式;查找的问题不痛不痒;与企业的生产实 际脱节; 2、管理者代表有职无权或者没有实际管理能力; 3、原材料采购缺少产品技术要求,供应商评估不及时,不 能结合实际; 4、生产现场和产品标识不规范;

(二)主要问题 5、生产记录简单,不能完整反映生产工艺的要求(尤其是关键 工序和特殊过程); 6、产品检测缺少原始数据,检验规程不能体现具体的检验过程 (包括检验场所的要求、检验设备的准备等),检验人员对产 品技术要求理解不够; 7、对检验(计量)设备的检定或校准不及时,检验人员对检定 结果不了解; 8、文件制定与实际操作不一致,不统一; 9、个别企业擅自降低生产条件,违规生产。

(二)主要问题 关于年度信息登记、自查报告、质量信用自评表 1、登录过程中企业对系统不熟悉、上报要求不清楚; 2、登记信息未更新、填报漏项、内容不全、格式五花八门; 3、领导不重视,存在交办后不再过问,造成登记工作迟缓, 反复提醒催办后完成。

(二)主要问题 关于第一类产品备案 1、产品描述: 2、风险及控制:产品的技术要求要明确、检验方法具有可操 作性; 3、标签和说明书:需明确使用说明和警示信息,使产品使用 者能够一目了然获悉产品的安全提示,能够正确使用; 4、生产地址:需与生产场地的房产证明载明的地址一致,否 则企业虽能取得产品备案凭证,也无法在后续的生产备案中 顺利备案 。

(三)相关工作要求提醒 关于年度信息登记、自查报告、信用自评 市局专题培训 浦东市场局政务网转发市局通知 (http://pdmsa.pudong.gov.cn/) 自查报告指导原则 短信提醒(发送工作短信4000余条 )

http://222.73.85.66:81/

(三)相关工作提醒 关于质量信用分级自评 1、基础分60分:自评分在此基础上迭加; 2、记分周期:自查回顾的时间段; 3、单项总分:最高自评分及最多扣分; 4、产品监督抽检:是指由食品药品监督管理部门依法定程 序抽取、确认样品,并指定具有资质的医疗器械检验机构 进行标准符合性检验,根据抽验结果进行公告和监督管理 的活动。不是企业的产品出厂检验。

(三)相关工作提醒 关于质量信用分级自评 5、日常监督检查:一般为区局组织的,企业通常留存检查 记录; 6、质量管理规范(含生产许可现场核查或日常监管全项检 查):通常为体系考核: 7、第三方认证:注意效期和年检 8、不良事件监测:①在网上平台报告;②有不良事件报告, 才有加分; 9、年度信息登记:网上平台

(三)相关工作提醒 关于质量信用分级自评 10、生产情况报告:注意有罚则:生产管理办法43条和69 条。 11、产品主动召回:法规有规定:召回要报告。 12、历年信用等级:知道后再加分; 13、未能有效开展质量管理体系自查,并按时上报的:注 意有罚则:生产管理办法41条和68条。

(三)相关工作提醒 上海医疗器械企业信息监管系统 ( http://222.73.85.66:81/ ) 上报事项: 企业年度信息、质量信用自评、年度自查报告、出口备案 上报时期: 企业年度信息、质量信用自评、年度自查报告一般在当年 12月底-次年1月底上报。

(三)相关工作提醒 关于出口产品备案 企业反映:1、产品出口订单多、量大,网上填报和纸质资料报送工作 量太大;2、担心公示内容涉及商业秘密;3、每份合同全文翻译的 工作量太大;网上已递交内容有差错,能否做修正。 统一答复: 1、备案工作量大的问题,企业可签订一个期限较长的大合同做备案, 具体出口时可另行签订小合同,大合同应能够涵盖小合同。在不违背 总局规定的情况下,可以减少一些备案次数。 3、国家总局未明确规定备案内容需要公开,故暂不公开备案信息。 4、如果按照签订大合同备案做法,翻译工作量应该不会太大。 5、如果区县局还未接收,企业可以修改。

(三)相关工作提醒 关于第一类医疗器械备案 第一类医疗器械产品备案 医疗器械监管处(杨高中路2900号2号楼510室) 联系电话:68541161;68541095 第一类医疗器械生产备案 注册分局(浦东新区杨高中路2900号1号楼111室) 联系电话:68541620;68545583 网上资料上传--网上审核--补齐补正--当场办结 2015年3月31日前完成第一类医疗器械生产企业重新备案

二、2015年主要工作 (一)学习贯彻医疗器械法规要求 法规 规章 通告公告 规范性文件 其他

二、2015年主要工作 (二)切实提高生产质量管理规范的实施 自2014年10月1日起,凡新开办医疗器械生产企业、现有医 疗器械生产企业增加生产第三类医疗器械、迁移或者增加生 产场地的,应当符合医疗器械生产质量管理规范的要求。 自2016年1月1日起,所有第三类医疗器械生产企业应当符 合医疗器械生产质量管理规范的要求。 自2018年1月1日起,所有医疗器械生产企业应当符合医疗 器械生产质量管理规范的要求。

二、2015年主要工作 (三)强化企业管理者代表的履职能力 管代履职自查 82.5%第二、三类医疗器械生产企业递交了自查表。 现场核查 结合日常监管,逐项评分,统一标准,公平公正。 组织培训 委托专业行业协会开展针对性培训。 建立诚信档案

二、2015年主要工作 (四)医疗器械五整治回头看 食品药品监管总局办公厅关于开展医疗器械“五整治” 专项行动“回头看”的通知 (食药监办械监〔2015〕 37号 ) “回头看”的重点内容 (一)风险隐患整改落实情况。 (二)不合格产品和相关企业整改情况。 (三)投诉举报核查情况。 (四)违法违规行为查处情况。   

二、2015年主要工作 (五)强化监管 日常监管: 监管方式:全项目检查、有因检查、日常检查和跟踪检查。 监管级别监管频次: 四级监管:每年对每家企业不少于二次现场检查,其中不少于一次全项 目检查,并及时跟踪整改情况。 三级监管:每年对每家企业的日常检查不少于一次,其中每两年不少于 一次全项目检查。 二级监管:每两年日常检查一次,每四年全项目检查一次。 一级监管:在第一类产品生产企业备案后三个月内须组织开展一次全项 目检查,每两年对企业日常检查一次。

二、2015年主要工作 专项检查 血液透析相关产品专项检查 输液泵(包括微量)器具专项检查 骨科植入物专项检查

谢 谢!