软件正版化工作 检查考核培训 北京市使用正版软件工作联席会议办公室

检查时间和范围 检查时间： 2016年10月全面启动 检查单位范围： 全市市、区、乡镇（街道）三级国家机关，包括党委、人大、政府、政协、法院、检察院、人民团体、民主党派等机关其列入年度工作计划的所属事业单位 检查软件范围： 登记在各单位固定资产账目中的服务器、台式机、便携机等计算机所安装和使用的操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件 事业单位国家部委80%完成，北京市部分机关推进较快，在检查考核中会适当加分 服务器检查中的问题，随信息化项目一并采购，但版权情况的核验不严格，容易造成盗版产品的进入 市委办局中一家单位涉及被供应商提供假标签的情况，准备立案查处

检查流程 一、受检单位向检查组汇报本年度软件正版化检查整改工作总体情况（情况汇报不超过15分钟） 主要包括： 1、工作责任落实情况。各单位主要负责人履行第一责任人情况；软件正版化工作分解到具体部门、具体人员等情况； 2、工作总体部署情况。各单位贯彻落实全市软件正版化工作方案的文件精神，召开会议，制定相关工作方案，及时印发或转发工作文件，对本单位软件正版化工作进行组织部署情况； 3、软件资产清查情况。包括各单位对本单位现有计算机种类、数量，已有正版软件的种类、数量，拟采购升级正版软件的种类、数量进行清查情况；

4、软件采购落实情况。包括各单位积极筹措软件采购经费，将软件采购经费纳入预算的工作安排情况；相关部门组织正版软件集中采购的落实情况； 5、软件安装使用情况。各单位各类正版软件的配置及实际安装使用情况； 6、长效机制建立情况。各单位是否将软件纳入本单位资产管理范围，是否建立软件安装管理台账，是否制定软件资产管理制度，对软件正版化工作的经费保障、采购机制，软件配置、使用、处置等环节规范管理的工作情况。

检查流程 二、查阅并收取相关文件 受检单位应向检查组提供以下材料： 1、本单位（区）《北京市国家机关软件正版化工作责任落实表》盖章原件（7月31日前务必传真反馈）； 2、本单位（区）本年度软件采购纳入计划、编制预算及落实经费等相关文件资料； 3、本单位软件资产的授权许可协议书、购置合同及确认单、分配及调拨清单等相关证明文件（可提前将复印件上报我办进行收集、核验）； 4、本单位（区）软件资产相关管理制度盖章原件； 节约现场资料审核时间、保证充足的补充资料的时间，同时针对版权问题提供鉴定依据，需将相关资料的复印件提前报至我办或由我办组织专业人员进行现场收集，作为我市软件正版化信息系统数据管理的基础以及版权鉴定的依据

5、本单位《软件安装管理台账》盖章原件（详见下页图片）； 6、本单位《软件资产清查表》盖章原件（详见下页图片）、（各区需将各单位软件资产清查结果进行汇总，形成汇总表）； 特别说明：各单位需将电子版《软件安装管理台账》及《软件资产清查表》发至我办邮箱：rjzbh@bjppb.gov.cn 7、本单位（区）本年度组织开展相关宣传及培训工作的证明资料； 8、本单位（区）本年度进行日常监管和巡检的相关证明资料； 9、本单位（区）本年度软件正版化工作总结报告盖章原件。 检查组将现场核对以上各项文件资料原件并收取复印件，请务必提前做好准备。

查看计算机所安装软 件的具体操作步骤： （1）查看操作系统名 称及版本 (2）查看办公软件、 杀毒软件名称及版本

检查流程 三、上机检查 1、根据各单位提供的《软件安装管理台账》随机抽取确定三到四个房间不少于6台计算机，由技术人员进行上机检查； 2、技术人员逐台上机检查，登记操作系统、办公软件和杀毒软件的名称及版本，查看机身上所贴的正版标签（COA签或GML签），并结合本单位提供的有关软件授权协议等，与计算机所安装的软件版本逐一核对。 说明：1.一台计算机中安装有一种以上的操作系统、办公软件和杀毒软件的，每种都需提供相应的授权证明； 2.由于特殊原因格式化计算机后没有使用原安装系统光盘恢复的，需查验软件安装版本，原则上同一版本或向下兼容的版本视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本。

检查验收主要判断标准 软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”，具体问题包括如下： 1、“有授权”指获得纸质版或电子版授权书（授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种），或品牌机自带OEM授权（含GML或COA真品证书标签）； 2、1个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应等于或大于软件安装数量；

3、授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，降级使用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本； 4、从360安全中心等官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版； 5、个人版、抢鲜版软件不能应用于各级国家机关； 6、Windows 8及Windows 10各版本的操作系统软件均严禁在各级国家机关内使用。

检查流程 四、检查考核评分 检查组将根据各单位（区）提供的文件资料，结合《软件安装使用情况现场检查记录表》对各单位软件正版化工作整体情况进行如实记录，填写《软件正版化检查评分表》。

检查流程 五、考核评分结果 检查结束后各单位的检查考核评分结果将由检查组上报市使用正版软件工作联席会议办公室，汇总整理后，将全市各单位软件正版化工作考核评分情况上报市政府，经市领导批示后，由市政府予以公示通报。

谢谢大家！ 公共邮箱：rjzbhcth@163.com 密码：rjzbh00 各单位应按照相关工作方案、政策文件和培训内容的要求及规范，严格全面开展本单位软件正版化工作，工作中遇到的各类问题可致电联席会议办公室（联系人：吴楠 联系电话：64081992，15901018390）进行咨询。 公共邮箱：rjzbhcth@163.com 密码：rjzbh00 谢谢大家！