本教程包括如何选择背景和制作模板 如何排版文字 如何选择颜色搭配等 精美PPT制作教程

我终于可以用PPT做presentation 老板 别给厚文档，我只看PPT！ 金领 我终于可以用PPT做presentation 白领 只会把PPT当word用的家伙 大学生 简历说熟练掌握PPT相关技能

我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高

何为优秀的幻灯片？ 2 1 3 6 4 5 母板 内容 配色 互动 动画 演讲 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。 6 互动 4 动画 5 演讲 4

幻灯片制作的捷径 Template 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 首先，必须明确你的PPT是要讲给别人听的，因此，PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子，你要讲给初中生和讲给博士生的PPT，从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普，讲的时候要贴近初中生的性格，而博士生则可能要讲的比较理论，要体现出你专业的一面。综上所述，明确你听众的需求，才是你PPT的制胜法宝。     其次，关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长这个。这方面，我可以说，是有捷径的，那就是模板。模板在一般人的概念中，可能就是第一页和第二页，那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素，提供大量的候选图形和图标，可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多，但多是付费模板；国内PPT教制作的网站也很多，但下载的模板大多是杂碎（可能语气重了点，呵呵），所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样，很珍贵，但死起来很快，因为用的人多了，就烂了，没新鲜感了。因此我的建议是，大家要学会基本的PPT模板制作方法，这样能从根本上解决PPT创新性的问题。 这是我做的小木虫专用PPT模板，小木虫标记用Photoshop做在背景里了，防伪效果应该很好。 http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=452644&fpage=1 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮@小木虫 5

谋篇布局中的要点 1 内容不在多，贵在精当 2 色彩不在多，贵在和谐 3 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 赖祖亮@小木虫     有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。（主要针对学术类PPT） (1)内容不在多，贵在精当     不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。 (2)色彩不在多，贵在和谐     初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。 (3)动画不在多，贵在需要     动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。 (4)三要：文字要少，公式要少，字体要大     有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。 动画不在多，贵在需要 赖祖亮@小木虫 文字要少 公式要少 字体要大 6

幻灯片设计 赖祖亮@小木虫 幻灯片设计是MS PowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块：设计模板，配色方案，动画方案。     上图中看到的即是这三个版块。     下面具体对这三个版块加以说明。 (1)设计模板：即在这个PPT中，你所要套用的模板（也就是底板背景）。PPT中自带了很多模板，其中不乏有很多实用的模板，在日常的PPT制作中，这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板，你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是，一般的模板都有自己独特的格式，如字体和配色，因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节，我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。 (2)配色方案：即在PPT中，使用什么前景色和背景色，强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择，你也可以对其配色方案进行修改，修改的方法是：选择配色方案中的相应方案，点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项，它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色，也就是我上节课讲到的主色调。 (3)动画方案：即在每页PPT放映间隔中的切换动画，大家往往会忽视这个功能，其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法，只要相应的方案，你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画，使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT，这样，你的显示方式将丰富多彩，尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。 赖祖亮@小木虫 7

何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式 1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改 母板的优点 小木虫 纪事 赖祖亮@小木虫 母板的优点 占位符 1 节约设置格式的时间     如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。     简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 赖祖亮@小木虫 2 便于整体风格的修改 PPT中可同时使用多个母板！ 8

如何制作幻灯片母版 Step 1 Step 2 Step 4 Step 3 新建一个 空白文件 视图- 母版- 幻灯片模版 设置字体格式 赖祖亮@小木虫 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 Step 3 选择适当图 片作为背景     以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。 赖祖亮@小木虫 9

制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 标志 分隔线 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 单位     下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。     当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。 赖祖亮@小木虫 单位 小木虫经典出品 10

估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算 按演讲内容估算 在规定时间内 突出你的重点 让人全面完整 地了解一件事 目的 单张PPT所需时间 重点 赖祖亮@小木虫 单张PPT所需时间 重点 每部分所占比重     PPT容量简单讲就是一个PPT有几页，一般可以按上图的方式进行估算。 赖祖亮@小木虫 单张PPT需要 1-2分钟讲解 每部分比重可按 1，2，5，1分配 经验 11

估算幻灯片的容量2 科创或开题答辩 文献汇报或工作汇报 实例1 如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 估算容量 如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 谋篇布局 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 赖祖亮@小木虫 实例2 文献汇报或工作汇报     这是两个实例。     容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握，尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。 估算容量 粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 12

PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 动静结合 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 赖祖亮@小木虫     一个好的PPT必定是动静结合的产物，之所谓“静如处子，动如脱兔”。MS Office经过几代的发展，在绘图和动画方面都有的长足的提高，基于Office2003平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力，运用PPT自带的图片处理工具，完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office2007，在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office2007尚未普及，且后缀名形式为*.pptx，与原先的*.ppt不同，因此主要基于PowerPoint2003来撰写，关于2007的部分效果在Office2007全面普及之后会加以补充。 赖祖亮@小木虫 13

叠放次序—虚拟图层 叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫     类似于很多专业的画图和动画软件，如Photoshop，Flash一样，PowerPoint同样提供图层的概念，但不同的是，PPT中的图层是虚拟的，也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层，但它确实存在，上图中的两个立方体的例子说明了这一点，我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层，而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层，这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画，这样最容易把握图形层叠的次序，也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层，不过这确实很累，尤其是有十几二十个图层的时候。     上图中的按钮由两个部分组成，外圈红色部分和内圈的白色立体球，而每个部分又由多个图案层叠而成（其中运用了很多渐变和透明色效果），可以看到，多个图层按顺序重叠排列后，能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。 14

组合效果—简单到神奇 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 图形组合后 可对整体进 行放大缩小 从放大到缩小 可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色 组合图形 单一图形 赖祖亮@小木虫 组合应遵循的规律     上图中，左上角的圆角矩形是一个组合图形，而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色，可以看到，组合图形的渐变色范围可以做到很窄，这样使中间主体部分的显示相对较为平稳，而单一图形的渐变范围非常大，这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形，但在制作时间上则较长，因此在一个要求不高的PPT中，运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外，对于单一图形，你可以运用PPT中预设的填充色进行填充，例如彩虹效果，这是组合图形很难做到的。     可以这么说，MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能，强悍在于每个组合出来的图案存储体积小，且都是矢量图，放大缩小不会失真；实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案，“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是：从简单到复杂，从背景到前景，从放大到缩小。为何这样说呢？你如果拿到一个图形，首先做的一步是把这个图形加以解析，就像五笔中的拼字，拆分成几个简单的部分，将简单部分画好后再组合成一个完整的图形；其次画的顺应从背景开始画，这样避免最后进行图层的调整；画的时候应先放大画，这样可以保证图形位置的精确，画完以后再组合缩小（缩小是最后一步）。按照以上顺序进行绘图，会省去很多后处理的步骤。 从简单到复杂 赖祖亮@小木虫 从背景往前景 图形组合后 可对整体进 行放大缩小 从放大到缩小 15

渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维 操作实例 示范 示范 示范 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 阴影样式选17号 双击圆角矩形弹出此对话框 绘制自选图形“圆角矩形” 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩形和文字得到最后效果 示范     要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它穿上漂亮的外套，也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加鲜活，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，笔者对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。 赖祖亮@小木虫 选择填充样式后确定 在文本框中输入“示范”两字 设置文字格式 黑体，阴影 示范 示范 16

简易立体按钮制作攻略 自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中 赖祖亮@小木虫 分别设置两圆的填充色，具体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色 最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感     立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形（如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难），理论上可以是任何样式的图形，上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充，保持外圈和内圈填充效果呈旋转45度的间隔和一定的填充色差，这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转，就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便，实用，可以说是屡试不爽。 赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框 17

动画—吸引眼球的关键 心 让它动起来 一颗心 让它画起来 一支笔 让它转起来 一只钟 Heart 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫     如果说一个PPT有它的生命力的话，那就是动画。好的动画设计就像一场魔术，让别人眼睛看花，同时想不出这是如何变出来的。如果一张页面静态的时候，就如上图，你是很难想象它动起来是什么样子的。动画制作需要一定的天赋，我不否认这点，一个静态画画的好的人，动画不一定做的好，甚至完全做不来，因为他没有动画方面的基本知识。什么该先动什么该后动，什么东西用什么来引发，他完全没这个概念。不过通过学习，我相信大多数人使能够把握好这个概念，并将动画运用自如。 让它转起来 一只钟 18

动画基础 动画不是万能的 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 赖祖亮@小木虫 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 赖祖亮@小木虫     首先，我还是要明确，在一个PPT中，动画不是万能的，优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣；但同样需要强调的是，没有动画是万万不能的，完全静态的PPT不但给人乏味的感觉，而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果，就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题，我的建议是：先做静态的PPT最后设计动画，便于批量操作（动画是可以批量操作的，即批量产生，批量删除，批量修改，批量设置等等的）对于复杂动画可先做，特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解 19

动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫     用最最通俗的语言讲，动画的时间轴就是在时间线上，有多少事件在发生，它们是因何而发生的，怎么进行，怎么结束。在PPT中，对于每一个动画，起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上，他们之间可以互不干涉，也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节，你就能得到自己想要的效果，效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的，如电影中爆炸动画的设计，需要考虑爆炸火焰，碎片飞行，烟雾，对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂，但其效果已经够用了。     时间轴上事件发生的方式主要有以上几种：点击发生（用鼠标单击后才发生），连续发生（单击一次后动画自动开始播放，循序渐进直至结束），同时发生（单击鼠标后所以动画都开始播放，齐头并进）和间隔发生（设置动画播放的间隔，将动画按预定时间播放出来）。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。 间隔发生 1 2 3 20

动画解析1—转动的钟 赖祖亮@小木虫 分针 时针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针 时针     上图中的钟的画法前面已经讲述，这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计，打开自定义动画，选中分针图像，选择“强调”中的“陀螺旋”效果，确定。可以看到，现在分针已经开始旋转了。（这里运用到一个小技巧，是笔者自己研究出来的，虽然很小，但至关重要，PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转，与Flash中不同，如果你的分针是一个箭头图形，那它会按照中心进行旋转，这不是我们想要的，我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到，我把下半部分用背景色长方形，即例子中的蓝色贴掉不就可以了，这是一种方法，但你会发现，钟面上的笑脸图会被遮住，也就是说这种方法看不到背景，这不是我们想要的效果。现在教你一招，利用前面学过的组合方法，把箭头和一个等高的长方形组合，长方形填充颜色和线条设置为透明，这样的图形作为指针，就完全符合要求了）双击动画效果，弹出相应的设置对话框，在“计时”栏中，选择“快速”（后面括号中1秒为动画起始到终止的时间为1秒），重复次数选择12次，也就是转12圈。相应的设置时针的动画，速度选择12秒（自己在框内输入），重复无（这样简单的计算原理我想大家都应该会吧），开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了，点击自定义动画下面的“播放”按钮，可以看到橘红色的时间轴在运行，动画就完成了。 21

常用动画效果举例 擦除 内向溶解 压缩 展开 彩色打字机 阶梯状 飞入 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 赖祖亮@小木虫 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展     并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。 放大 缩小 陀螺旋 透明 赖祖亮@小木虫 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 22

锦上添花 如何将它们融合？ 因地制宜 活学活用 自己平时多练习 多参考高手的PPT 充实内容 好的母版 绘画基础 动画水平 赖祖亮@小木虫 有了充实内容，好的母板，绘画基础和动画水平后，如何将它们融会贯通，做到因地制宜，活学活用呢？ 法门就只有两个：一是平时多加训练，尤其是绘画和动画，不练习是不可能熟练的，举个简单的例子，最开始你做个按钮可能要5分钟，当你熟练的时候，20秒就绰绰由余了，实践的力量是无穷的；二是多参考高手的PPT和优秀的模板，高手的PPT有很多个性的地方，但共性的地方也很多，能够学到手的技巧也很多，而且PPT的所有步骤都是可以解析的，比如我做一个动画，你可以看到它的每一个参数，理论上说，依样画葫芦是完全可以画出来的。 技术要学到手，只有靠多练习！ 赖祖亮@小木虫 自己平时多练习 多参考高手的PPT 23

PPT常见问题解决方案1 如何让我的图片和文本更整齐？ Q1 巧用Shift键 Q2 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 赖祖亮@小木虫 工具 选项 视图 显示 垂直标尺 Q2 巧用Shift键 这两个问题解决的是你PPT中的图片和文字对齐问题，专业的PPT为何专业，很大程度上也取决于很多小细节，试想一个文字和图像都对不齐的PPT能称得上专业吗？ 方法一是利用外部标尺，用法和Photoshop中的一样，唯一区别是最小间隔是0.125cm，PS中可达到像素级别。 方法二是巧用shift键，可以毫不夸张的说shift是PPT，乃至Office中最最关键的几个键之一，任何一个要求精准的PPT中无不用到这个键，它的用法就可以写十几页PPT。上例中只举了最常用的4种，还有动画中动作路径移动的长短，没有shift键很难保持移动路径在一条直线上。 赖祖亮@小木虫 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 24

PPT常见问题解决方案2 我的PPT缺少图片怎么办？ Q3 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 我的PPT有很多图片怎么办？ 赖祖亮@小木虫 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 这两个问题解决的是你PPT中的图片问题，专业的PPT中要处理大量的图片，但图片太少或太多的问题经常会困扰我们，以上的原则应该对你有一定帮助。 赖祖亮@小木虫 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 25

PPT常见问题解决方案3 我的配色感很差怎么办？ Q5 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 我应该选择深色还是浅色背景？ 赖祖亮@小木虫 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 这两个问题解决的是你PPT中的配色问题，配色的好坏直接影响到别人对你PPT的第一感觉，好的配色就是PPT成功的一半。 赖祖亮@小木虫 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 26

PPT常见问题解决方案4 我的PPT为什么尺寸一直很大？ Q7 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 这两个问题解决的是你PPT的尺寸和打包问题，所有的东西都做完了，我们不希望一个好的作品死在最后的成功路上，超大尺寸的PPT容易导致电脑缓慢甚至死机，那就根本无法谈它的实际价值；一个原本想放映录像或音乐的PPT在演讲的时候出现放映问题，导致演讲者尴尬的场面已是屡见不鲜了。由此可见所有东西都要在最后收尾工作上花一定功夫，至少不能一点也不花功夫。 赖祖亮@小木虫 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 27

PPT常见问题解决方案5 如何在段落中另起新行不用制表位 Q9 只需要Shift+Enter 即可另起新行 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 赖祖亮@小木虫 Q10 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 一个小技巧和一个忠告。 小技巧：段落换新行时老跳出来制表符（1，2，3这样的默认标题，但其实你第一点还没写完，只是想换行）吗？如果你厌倦的话试下这个小技巧。 忠告：做人要有个性，PPT也一样，个性别人是学不会的，是你出奇制胜的法宝，我们要学的是技术，技巧，但不是个性，希望大家明白这个道理。 我可以今天给你一个教程，明天给你一个技巧，但这不是真正属于你的东西，你我都是被灌输了十几年知识的学生，希望这次你能用自己的想法来思维，那就是你自己的创新，别人抢不去的知识。 赖祖亮@小木虫 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格 28

好的幻灯片让你与众不同 太一般了

好的幻灯片让你与众不同 有点意思

好的幻灯片让你与众不同 有点创意

好的幻灯片让你与众不同 我喜欢！

哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？ 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片

居然 80%的人问： 模板哪里找的？

从菜鸟到高手 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … …

怎样才能做出这样的PPT？ 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 我们的目标 齐、整、简、适

高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁

少就是多 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体

一目了然 保持简单

But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

思路一：提炼关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 要点三 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词

思路二：利用行间距留白

思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序

Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 原稿 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。

思路1：充分利用备注

思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致

思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升

More，我的PPT像流水账怎么办？

流水帐PPT

PPT问题诊断： PPT优化思路： 一笔流水帐，怎么吸引人？ 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴

改造案例一

视觉化 把概念或数据翻译成图

也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。

你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。

小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？

案例欣赏：刘俊的作品 沿版心线调整， 简单稳定版面 图片横放或竖放， 增加紧迫感 最为经典的构图 法则 上下分离，将版 面视觉区隔 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 上下分离，将版 面视觉区隔 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野

IBM 软件开发工程师岗位要求 字不如表 开发者 分析者 建模者 测试者 项目经理 分析者 建模者 测试者 部署经理 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) UML2 网页工具 TPTP 其它 Eclipse CM, Merge, Traceability…. GEF EMF JDT/CDT 组 Eclipse 核心

表不如图 让我们看看IBM网站是什么做的

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条形图/柱形图 条柱形图六大杀手锏 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图

图表案例三 中国XX业 进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。 数据来源：CNNIC

图表案例三 中国网民数量最多 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

PPT的逻辑很重要 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。

商业PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考

PPT中展示逻辑的不同？ Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！

逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书

学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。

金字塔原理—要有中心思想 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ 秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想

金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油

不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大？ 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 缺少低价品 营销人员少 广告投入少 产品线不全 同层分类按照 MECE原则组织 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 缺少低价品 营销人员少 广告投入少 产品线不全 回款周期长 销售网点少 广告形式少 产品包装差 团购优惠少 渠道返利少 无促销策略 人员培训少 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容

两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 分析可以获得的素材 列出分析问题的经典框架 将素材放进对应的框架下 列出分析问题的经典框架 完成金字塔

两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 框架结构逐步完善 构建初步的框架结构 想办法搜集更多 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用

书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全

你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角

成功PPT演示 确定你的目标 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 简单的问题也需要系统的解决方法

成功PPT演示 分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 简单的问题也需要系统的解决方法

成功PPT演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 简单的问题也需要系统的解决方法

成功PPT演示 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 简单的问题也需要系统的解决方法

成功PPT演示 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 简单的问题也需要系统的解决方法

PPT提升六大实训

一点感想 最大的困难 不相信自己行！

给别人以惊喜，给自己新天地