公文線上簽核作業推動 經濟部水利署 黃清林 99年5月28日
目 錄 前 言 時代來臨 目 的 推動策略 結 語
前 言 公文線上簽核，落實節能減紙 行政院99年1月25日院授研訊字第0992460081號函訂 定電子公文節能節紙推動方案,自即日生效.民國101 年12月31日前達成以下目標: 一.擴大實施公文電子化處理,減紙30%. 二.機關實施公文線上簽核作業,達成公文處理全程 電子化. 另外,較早於97年8月行政院研考會宋副主委餘俠接 受經濟決策論專訪,即表示:隨著電子簽章法制化與電 子憑証技術的應用,公文線上簽核的環境已經成熟. Innovation、Paperless、Security
時代來臨 提昇公文處理效率 朝向無紙化目標 技術成熟 法規制度完善 作業環境可行 安全認證技術 電子文件控管 流程引擎 電子簽章法(90.01) 提昇公文處理效率 朝向無紙化目標 XML資料交換標準 公文電子交換作業辦法 (88.06) 檔案法(88.12) 公文書橫式書寫推動方案 (92.05) 檔案電子儲存管理實施辦法 (90.12) 文書處理手冊 軟硬體環境 機關電子檔案管理作業要點 (92.07) 網路環境 作業環境可行
目的 解決機關分散辦公、公文傳遞問題 縮短公文處理時效，提昇行政效率 公文處理不受時空限制,支援行動辦公室 節能減紙，符合世界潮流 分散辦公、行政效率、行動辦公 解決機關分散辦公、公文傳遞問題 縮短公文處理時效，提昇行政效率 公文處理不受時空限制,支援行動辦公室 節能減紙，符合世界潮流 Decentralization、Efficiency、Mobility
推動策略 機關決策，決定推動時機點 系統廠商之良窳 成立推動小組及工作小組分工合作 前置作業完善 三個願意調整同仁心態 執行長(C.E.O.)之決心及魄力 研訂危機處理機制及負責人分工
系統廠商之良窳 組織健全，須有永續經營理念 專業能力夠 瞭解機關作業機制（避免認知上 的差異 ） 配合度高，不計較小節
前置作業完善 檢視軟硬體設備是否齊全(網路頻寬) 文書作業規範完善 文書作業樣態合理可行 同仁教育訓練完成，及種子人員熟悉 作業系統
執行長之決心及魄力 機關首長及同仁信賴 熟悉機關內部運作機制 個人特質：明快果決、意志堅定 、負責儘職等特質條件 事 半 功 倍
結 語 推動公文線上簽核，除可解決機關分散辦公，有關公文傳遞問題；亦可公文處理不受時空限制，達成行動辦公室；縮短公文處理時間，提昇行政效率；同時符合世界潮流，節能減紙。願有志機關共襄盛舉，則我等優質有效率現代化政府指日可待。 現在不做，什麼時候做！ 我不做，誰來做 ! 現在不做，什麼時候做！ 你不做，誰來做! 做就對了！ 衷心期待我們做個負責任現代地球人
敬請指教
先知總是寂寞的， 終於......... 真是一大進步， 算是天大的好消息！