電子發票簡介 財政部財政資訊中心 電子發票推動小組 103年11月、12月

壹、何謂電子發票 2

何謂電子發票(1) 電子發票實施作業要點 存根檔：由賣方營業人自行保存 指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接 收之統一發票，分為存根檔、收執檔及存證檔： 存根檔：由賣方營業人自行保存 收執檔：交付買受人收執，買受人為營 業人者，作為記帳憑證及依加值型及非 加值型營業稅法規定申報扣抵或扣減稅 額之用 存證檔：由賣方營業人傳輸至整合服務 平台存證 3 3

依據中華民國102年12月31日修正 「統一發票使用辦法」第七條統一 發票之種類及用途如下： 何謂電子發票(2) 依據中華民國102年12月31日修正 「統一發票使用辦法」第七條統一 發票之種類及用途如下： 1.三聯式統一發票 2.二聯式統一發票 3.特種統一發票 4.收銀機統一發票 5.電子計算機統一發票 6.電子發票 4 4

貳、電子發票新概念 5

一、 電子發票雲端服務新概念 消費者 營業人 1.開立發票(收執、扣抵及存根聯) 1.消費 2.對帳及 應收帳款 2. 索取發票 3.帳冊 管理 4. 運輸 3.收集、整理 4.查詢發票 號碼 5.倉儲 6.辦事員處理 7.申報 5.郵局兌獎 6.獎金入帳 (消費者、社福團體) 國稅局 6 6

消費者依據手持 智慧裝置所屬號碼 上平台查詢 二、電子發票的創新服務 索取 開立 查詢 對領獎 捐贈 消費者拿手持 智慧裝置至 店家消費 店家POS機將手 持智慧裝置所屬 號碼與發票資訊 上傳至平台 消費者依據手持 智慧裝置所屬號碼 上平台查詢 平台透過mail或 簡訊主動通知 消費者 消費前 消費中 消費後 手持智慧裝置 -智慧型手機 -RFID卡片 -插入式晶片卡 -首創手機條碼 店家 -固定式POS機 -行動式POS機 -智慧型販賣機 -雲端POS機 雲端平台 -Kiosk -店家會員平台 -政府服務平台 -智慧手機APP 主動式服務 -消費者到Kiosk 自行查詢 -店家會員平台 通知消費者 -政府服務平台 通知消費者與 主動轉帳 多元捐贈 -愛心聯名卡 -愛心碼 -政府服務 平台 -KIOSK -款項自動 匯入 全程透過無線/寬頻網路傳輸服務

參、電子發票的新措施 8

一、電子發票的格式與規範(1)

一、電子發票的格式與規範(2) 耐可塑劑性 防沾黏 防沾黏 交易明細

二、2014年電子發票新措施(1) 自2014年1月1日起，配合雲端儲存方式，紙本 電子發票正式更名為「電子發票證明聯」，在紙 本規格上一律改為寬5.7公分，長9公分，發票與 交易明細分離，除非民眾主動要求，營業人將不 再主動提供交易明細 民眾可經由「電子發票證明聯」上的二維條碼 (QR code)，即能透過APP掃描查詢交易明細， 預計將能大幅提升節能減紙的效益 打統編報帳時，電子發票證明聯將不裁切，直接 列印出交易明細 若有交易明細需求的民眾仍可要求營業人印出， 絕不影響消費權益

二、2014年電子發票新措施(2) 於虛擬消費通路用手機條碼索取電子發票 虛擬與實體電子發票整合在一起，方便查詢、 對獎、領獎。 虛擬與實體電子發票整合在一起，方便查詢、 對獎、領獎。 可在虛擬通路使用

二、2014年電子發票新措施(3) 財政部為鼓勵民眾用載具 索取電子發票，自2013年 7月1日起於每期統一發票 開獎加開2,000組，每組 2,000元的無實體電子發 票專屬獎項，自2014年1 月起增加為3,000組。 凡使用財政部核定之載具 (例如悠遊卡、icash、會 員卡)索取與用愛心碼捐 贈的電子發票，皆具備抽 獎資格，用載具索取的電 子發票越多中獎機會越大。

肆、使用電子發票的好處- 消費者篇 14

一、使用電子發票的好處：消費者篇(1) 您知道嗎？ 全面實施電子發票後，每年就可挽救8萬 多棵樹(約2座大安森林公園)，讓自然資 源永續留存，共同愛護台灣。 我國一年約80億張的發票量，預計要砍掉8萬多棵樹，相當於兩座台北市的大安森 林公園(約52公頃) 。 15 15

一、使用電子發票的好處：消費者篇(2) 三免 免煩惱:免整理紙本發票 免緊張:免人工對領獎 免憂愁:免人工帳務管理 三好一公道 一好，節能減紙 二好，避免發票毀損或遺失 三好，避免忘記對領獎 一公道，政府當你的電子發票小秘書， 免費服務，對獎快捷。

二、民眾對領獎方式說明 類別 對領獎方式 會員載具 （如：會員卡） 1.營業人以電子郵件或是簡訊通知消費者中獎通知 2.回店索取紙本電子發票，至郵局領獎或直接儲值於會員卡或換等價商品 非會員載具 （如：悠遊卡 、icash卡） 1.至多媒體服務機(例如ibon、 Famiport、Life-ET機)查詢並印出電子發票證明聯後，自行至郵局領獎 2.如為中獎金額為200以下，可在有提供電子發票線上代兌領獎作業的營業人處兌換 (例如4大超商、全聯) 載具歸戶 不用對獎，政府直接通知中獎並於開獎次月6號、20號及對獎日截止前一天將獎金轉入帳戶 電子發票證明聯 自行對獎，領獎與傳統發票方式相同

伍、使用電子發票的好處- 營業人篇 18

載具：用來記錄（裝載）電子發票 的工具。 一、紙本發票與電子發票成本分析 發票類別 單位 單價 每單位張數 每張成本 二聯式 捲 36 250 0.144 三聯式 84 0.336 電算機 張 2 1 電子發票 50 700 0.07 19

二、全面無紙化的成本分析 全面無紙化，全年可省 $15 * 3,000張*12個月 = $540,000 項目 計算公式說明 平均每張成本 紙張 三聯式發票每捲250張，印刷廠販賣的發票每捲新台幣84元 $0.336 耗材 二聯式收銀機色帶約列印5,000張需更換，每只色帶約250元。預計三聯式收銀機成本相仿。 $0.05 整理 以每月3,000張發票估算，每月花費兩人各自一天來整理。以帳務人員每月2.5萬薪資+兩月年終獎金+間接成本 $2.31 儲存 3,000張發票(12捲)倉儲及運輸成本約300元 $0.1 郵寄 掛號郵資$25（網購因有7天鑑賞期，發票必為單獨寄送，B2B交易除簡易採購合約外，發票亦為單獨寄送或由業務員後送），故此處採$12.5估計單張成本。 $12.5 約略合計 $15 全面無紙化，全年可省 $15 * 3,000張*12個月 = $540,000

三、電子發票對營業人整體效益分析 免紙本保存發票憑證，存根聯上雲端 節省發票郵寄成本 提升企業整體e化效能 節能減紙，善盡企業社會責任 政府既定政策，發票推動的新趨勢 21

陸、載具與歸戶 五 結語 22

一、甚麼是載具? 載具：用來記錄（裝載）電子發票 的工具。 23

二、時尚的生活應用-手機條碼 手機條碼為索取電子發票的載具之一，此載 具適用於開立電子發票的商家，又稱為共通 性載具。 24

三、使用手機條碼好處

四、手機條碼的申請與使用(1) 電子發票雲 手機條碼與 愛心碼服務專區 輸入手機號碼 與電子信箱 列印條碼 輸入手機號碼 與驗證碼 以手機收取 驗證碼 26 26

五、手機條碼的申請與使用(2)

就是告訴政府~那些索取電子發票的載具裡的發票 都 是我的！！ 六、甚麼叫做歸戶？ 簡單的說~ 就是告訴政府~那些索取電子發票的載具裡的發票 都 是我的！！

七、歸戶的好處 查詢：可查詢各項消費明細。 2. 不輕易錯過財神爺：中獎後主動匯款至填寫的銀行帳號。 (匯款時間為6號、20號及領獎期限前一天 /客服電話0800-521-988 )

四 捌、愛心碼與電子發票捐贈 推動策略與具體作法 30

一、電子發票多元捐贈說明

二、愛心碼效益 電子發票捐贈更便利與多元 降低發票受贈門檻 增加中小型社福團體受贈發 票的機會 消費即捐贈 公益又環保 行善新循環 電子發票捐贈更便利與多元 降低發票受贈門檻 增加中小型社福團體受贈發 票的機會 捐贈更透明，政府把關，有 愛心更有信心 愛心環保雙公益 32 32 32

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