字处理软件Word 2003的使用

4.1 关于Office 2003 4.2 认识Word 2003 4.3 Word 2003实践案例1——求职信 4.4 Word 2003实践案例2 —— 个人简历 4.5 Word 2003实践案例3 —— 毕业论文

关于Office 2003 Office 2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。

零售专业版Office 2003包括的应用程序 软件名称 软件类别 Word 2003 是Microsoft Office的字处理程序，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等 Excel 2003 是Microsoft Office的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算 PowerPoint 2003 是Microsoft Office的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建演示文稿 Access 2003 是Microsoft Office的数据库管理程序，具有强大的交互性 Outlook 2003 是Microsoft Office的个人信息管理器和通信程序

表4.1 Office 2003家族的一些独立成员 软件名称 软件类别 SharePoint Portal Server 2003 应用软件集成与信息共享管理工具 FrontPage 2003 网站建立与管理工具 OneNote 2003 电子笔记管理工具 Visio 2003 图表设计与管理 Project 2003 项目的组织与管理工具 Live Communications Server 2003 企业实时信息解决方案与可延伸实时通讯的平台

2 认识Word 2003 2.1 Word 2003的功能特点 2.2 启动与退出Word 2003 2.6 模板的概念

2.1 Word 2003的功能特点 功能强大 操作简便 其具有强大的编辑功能和图文混排功能 同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能 中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能 操作简便 操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮，简单便捷。 使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提高工作效率。 详实的帮助文档；还提供 【Office助手】

Word 2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如： 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能… … 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。

2.2 启动与退出Word 2003 1．启动 （1）从Windows的【程序】项启动。通过逐步选择任务栏中的【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】实现 （2）快捷启动。双击Windows桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标 （3）Word文档启动。在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击，将启动Word 2003而打开该文档。

2．退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。

2.3 Word 2003 的窗口介绍

工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。

图4.2 Word 2003 中所有的工具栏选项

视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。

2.4 Word 2003支持创建的文档类型 在Word 2003中，可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通word文档，本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。

图4.3 Word的文档类型

2.5 关于Word 2003默认操作环境 用户可通过Word 2003菜单栏【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图4.4所示，单击各选项选项卡，来查看相关系统默认设置，并修改局部属性设置以适应自己的需要。

图4.4 【选项】对话框

2.6 模板的概念 任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础而创建的。 模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。 2.6 模板的概念 任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础而创建的。 模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。 模板有共用模板和文档模板两类： 共用模板包括Normal模板（常用模板），所含设置适用于所有文档； 文档模板（例如备忘录、信函和传真模板等），所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

空白文档就是由Normal模板创建而来的。 对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多相关模板，如图4.5所示。 这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式，从而以加速文档制作的效率。

图4.5 Word中的模板

模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件的扩展名为“ 模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件的扩展名为“.dot”；而向导模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出某类文档，向导模板文件的扩展名为“.wiz”。 Word模板本身也是一篇Word文档，可以根据需要随意在Word中进行创建、修改、编辑，形成自定义的模板以便通用，只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件并存放于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。

3 Word 2003实践案例1——求职信 4.3.1 创建新文档 4.3.2 输入文档内容 4.3.3 保存文档 4.3.4 基本编辑操作 4.3.1 创建新文档 4.3.2 输入文档内容 4.3.3 保存文档 4.3.4 基本编辑操作 4.3.5 格式化设置文档 4.3.6 关闭文档与重新查看

本案例涉及的主要技能点 Word 2003 中的文档基本制作过程： 创建或打开文档 输入文档内容并保存文件 文档内容的编辑与格式化排版 1 Word 2003 中的文档基本制作过程： 创建或打开文档 输入文档内容并保存文件 文档内容的编辑与格式化排版 打印预览与打印 关闭文档 2 文档的常用格式化设置等编排操作： 设置中西文文字的字体、字形、字号 段落的格式化 页面设置

3.1 创建新文档 在直接启动Word 2003后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档 3.1 创建新文档 在直接启动Word 2003后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档 如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。 再一种方式：从菜单栏选择【文件】|【新建】命令，会在Word窗口右侧出现【新建文档】任务窗格，如图4.3，单击【空白文档】实现新文档的创建。

3.2 输入文档内容 在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号，还可以根据需要通过Word菜单【插入】|【符号】或【特殊符号】命令来选择输入一些其他符号或特殊符号。 在输入文本时一般应注意：标题（如果有的话）和自然段都从文档编辑区左侧顶格输入，不使用空格留空；在一个自然段的末尾按回车键分段，其它位置不使用回车键。 这样做的目的是对于文档的一些格式化操作总的留在有关设置环节进行，便于风格统一。

3.3 保存文档 在新建的空白文档中输入了《求职信》的文本内容后，应及时将当前只是存在于内存中文档保存为磁盘文件。 3.3 保存文档 在新建的空白文档中输入了《求职信》的文本内容后，应及时将当前只是存在于内存中文档保存为磁盘文件。 可选择菜单【文件】|【保存】命令或按相应的快捷键“Ctrl+S”， 也可单击【常用工具栏】上的【保存】按钮来进行。 对于新建文档的保存，Word将弹出【另存为】对话框。如图4.7所示。

图4.7 【另存为】对话框

对于已命名保存了的文档，若当前又进行了一些文本输入等操作，执行【保存】命令，将直接保存到相应文件。 在“保存位置”框中选择保存文档的驱动器和文件夹； 在“文件名”框中输入要保存文档的文件名或直接采用系统为你自动提供的名称（不必输入扩展名）； 在“保存类型”框中使用默认的“Word文档”； 单击【保存】按钮。 对于已命名保存了的文档，若当前又进行了一些文本输入等操作，执行【保存】命令，将直接保存到相应文件。 如果既想保存改变后的文档，又不希望覆盖之前的内容： 可选择菜单【文件】|【另存为】命令打开【另存为】对话框，在其中输入新的文件名并选择保存位置后单击【保存】按钮，将以一个新的文件副本保存当前文档

在处理文档的过程中，要特别注意及时保存文档并养成为一种习惯，避免因各种可能的系统故障导致你阶段性操作成果的丢失。 Word 2003专门提供了文档的自动保存功能，每隔固定时间自动将文档内容保存为一个临时文件，这样可保证即使在没有主动及时保存对文档的更改时，使可能碰到的断电、死机等意外事故造成的损失降到最低。

这可通过菜单栏选择【工具】|【选项】命令打开【选项】对话框并切换到【保存】选项卡下，选中【自动保存时间间隔】复选框，并根据需要调整自动保存时间间隔，单击【确定】按钮完成设置。 在导致Word 2003被迫强行关闭甚至Windows死机的意外发生时，Word 2003每隔固定时间自动保存的临时文档将不会丢失。 再次开启Word 2003时，窗口左边会自动出现一个【文档恢复】窗格，其中显示了意外发生前暂时保存的文档及保存时间，单击想要恢复的文档即可将其临时文档恢复到当前正在编辑的文档中。 用于恢复的临时文件在磁盘上的保存位置可通过【选项】对话框上的【文件位置】选项卡中“自动恢复”文件项来查看。

3.4 基本编辑操作 Word 2003提供的一些基本编辑操作如：选定、移动、删除、复制、剪切、粘贴，以及操作的撤消与恢复功能等 3.4 基本编辑操作 Word 2003提供的一些基本编辑操作如：选定、移动、删除、复制、剪切、粘贴，以及操作的撤消与恢复功能等 用户结合自己的思路组合应用上述编辑操作撰写出你的《求职信》。在修改文字内容时，要注意当前编辑器是处于插入状态还是改写状态 Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来很大方便

组合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”键， 系统弹出【查找和替换】对话框； 选择【替换】选项卡，在【查找内容】框中输入要查找的字符串，在【替换为】框中输入拟替换的新字符串，如图4.8所示； 单击【查找下一处】按钮，开始查找； 单击【替换】按钮，将找到的字符串替换为新字符串； 重复上一步，继续查找和替换。 若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则单击【全部替换】按钮

图4.8 查找和替换对话框

3.5 格式化设置文档 在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （1）文字格式化 3.5 格式化设置文档 在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （1）文字格式化 用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体，大小和文字颜色等基本属性。 用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】|【字体】命令，Word弹出【字体】对话框，如图4.9所示 在格式工具栏中还提供了【字符边框】、【字符底纹】命令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增加文档内容的视觉效果。

图4.9 【字体】对话框

对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位等。对于本案例 （2）段落格式化 对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位等。对于本案例 选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】|【段落】命令，Word弹出【段落】对话框 在系统默认属性值的基础上；在【缩进和间距】选项卡的“缩进”属性方面，找到“特殊格式”项目，从其下拉列表中选择“首行缩进”，在其后的“度量值”框中输入首行缩进量为2个字符； 在“间距”属性区域，设置段后属性值为0.5行，行距为“固定值”且大小设置值为“22磅”； 再单独选定第一行，将其缩进特殊格式改为“无”； 而对于最后一行，则是将其首行缩进值调整为14个字符。

图4.10 【段落】对话框

相关缩进的设置或调整还有一个便捷的方法就是使用【水平标尺】。 关于段落缩进，Word 2003中有左缩进、右缩进这2种设置文本与页边距之间距离的基本缩进格式和在前两者基础上进行首行缩进、悬挂缩进的又2种特殊格式缩进。 相关缩进的设置或调整还有一个便捷的方法就是使用【水平标尺】。 ①首行（/悬挂）缩进：选定文本，向右拖动标尺上的【首行（/悬挂）缩进】标记。 ②左缩进：选定文本，向右拖动【左缩进】标记。 ③右缩进：选定文本，向左拖动【右缩进】标记。

Word提供了【格式刷】工具而方便复用已有的格式化设置。 （3）格式刷的应用 Word提供了【格式刷】工具而方便复用已有的格式化设置。 ① 选定已经格式化的文本； ② 单击格式工具栏中的【格式刷】按钮； ③ 把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 ④ 如果在步骤② 中双击【格式刷】工具按钮，则可把格式化信息复制到多个对象上，此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作。

3.6 关闭文档与重新查看 （1）关闭文档 关闭Word 2003文档的方法有： 3.6 关闭文档与重新查看 （1）关闭文档 关闭Word 2003文档的方法有： 选择【文件】|【关闭】命令或单击【常用】工具栏上的【关闭】按钮， 也可直接单击Word 2003窗口右上角的叉形关闭按钮。 为了方便用户，Word2003提供了同时关闭所有文档的功能：在按住Shift键的同时打开【文件】菜单，此时，【文件】菜单中原来的【关闭】命令将变为【全部关闭】，选择该命令即可关闭所有打开的Word文档。 在进行关闭Word文档操作时，针对文档是否发生过更改或进行了保存，系统对命令的响应与前面介绍过的退出Word操作操作有类似的响应情形

（2）重新查看 打开这种现有Word文档有多种方法：

图4.11 打开Word文档对话框

 以快捷方式打开。前提是在桌面或其他地方创建了该Word文件的快捷方式

4 Word 2003实践案例2——个人简历 4.4.1 初始化页面 4.4.2 插入表格 4.4.3 案例文档内容的输入和格式化 4.4.1 初始化页面 4.4.2 插入表格 4.4.3 案例文档内容的输入和格式化 4.4.4 案例文档表格有无边框对比 4.4.5 了解表格的排序和计算功能

本案例涉及的主要技能点 1 表格的绘制及其格式化 插入图片 2 项目符号和编号的使用 3

图4.13 个人简历信息框架与布局

4.1 初始化页面 新建一个Word文档，在其中输入“个人简历”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。 4.1 初始化页面 新建一个Word文档，在其中输入“个人简历”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。 执行菜单栏上的【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡。 这里选择【页边距】选项卡，在其上的“页边距”选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米，页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选择【纸张】选项卡，将纸张大小设为“A4”纸。单击【确定】按钮完成页面设置。

图4.14 【页面设置】对话框

4.2 插入表格 （1）关于表格 表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。 4.2 插入表格 （1）关于表格 表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。 用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格，而且还可利用单元格的合并／拆分、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状。 在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序 用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富，创建引人入胜的页面版式排列文本和图形

（2）插入表格 单击菜单栏上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入相应的值，如图4.15所示。单击【确定】按钮，此时表格以普通的网格样式插入到页面中。 插入简单表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏选择【插入表格】按钮来执行实现。

要创建复杂表格，可按如下步骤： ① 从菜单栏执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令或执行【表格】|【绘制表格】命令，以打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示； ② 将插入点定位到要插入表格的位置； ③ 单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变为笔形； ④ 先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线； ⑤ 清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。

表格自动套用格式 Word 2003为了方便用户，提供了一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时，可以根据需要直接套用这些表格，以便快速制作出实用而美观的格式来。 操作步骤： 定位插入点后，在菜单栏上选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，也可以在【表格和边框】工具栏上单击相应按钮； 弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式，再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”， 单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框，在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮。

（3）操作表格 可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作。为形成本案例在前面已表明的表格式样，可组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作。有关方面有： 1）选定表格、行、列和单元格 2）在表格中插入行、列和单元格 3）删除表格、行、列和单元格 4）调整行高和列宽 5）合并和拆分单元格

4.3 案例文档内容的输入和格式化 （1）关于图形 在Word文档中，可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：一是用 Word的【绘图】工具绘制的图形对象， 二是导入由其他文件创建的图片。 图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、文本框、艺术字等图形对象。使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改或增强图形效果。另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形。 图片的来源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片。

（2）应用项目符号和编号 如图4.18，在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组织内容，可以使相关内容醒目并且有序。 图4.18 【项目符号和编号】对话框

（3）在表格中输入内容并进行相应的格式化的一般步骤 1）表格中内容的输入 ① 选择要输入内容的单元格。 ② 在单元格中输入、编辑文本、图形或其它对象。 ③ 在单元格中插入外部图片的方法： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图4.19； 选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名； 单击【插入】按钮。 注意图片的插入方式有：【插入】、【链接文件】或【插入和链接】

④在案例文档中插入剪贴画： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格； 在“搜索文字”框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分文件名； 单击【搜索】按钮，搜索后的结果显示在下方的结果区域，找到想插入的剪辑，如图4.20所示；单击该显示即可将它插入到文档中。

2）图片编辑与格式设置 单击鼠标选定图片，Word自动弹出或通过鼠标右键、菜单途径打开【图片】工具栏（如图4.21），其上提供了—些基本的图片编辑和格式设置命令，包括图片的大小、背景颜色、外框线条形式、文字环绕形式及亮度和对比度等。 图4.21 【图片】工具栏

也可执行【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，如图4 也可执行【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，如图4.22；在【颜色和线条】选项卡中设置图片填充和边框线条的颜色等；在【大小】选项卡中设置图片的尺寸；在【版式】选项卡中设置图片的环绕方式，水平对齐方式；在【图片】选项卡中设置图片的裁剪尺寸，颜色、亮度、对比度的比例。 图4.22 【设置图片格式】对话框

3）表格中文本的格式化 ① 选定要格式化的表格、行、列或单元格。 ② 用格式命令菜单或格式工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。 ③ 必要时选择【格式】|【文字方向】命令设置文本排列方向和文字方向。如图4.23

对于将表格前端的一行或若干行设定为标题，即表头时： 4）设置文本在单元格中的对齐方式 ① 打开【表格和边框】工具栏。 ② 选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格。 ③ 在【表格和边框】工具栏的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端对齐、中部居中、靠下右对齐等）。 5）设置表格标题 对于将表格前端的一行或若干行设定为标题，即表头时： ① 选定作为表格标题的首行或包含首行的数行。 ② 执行【表格】|【标题行重复】命令，将选定的行作为标题，当表格跨越多页时，标题行在后续页中重复出现。

6）添加边框和底纹 ① 执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。 ② 选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格。 ③ 在【表格和边框】工具栏的“线型”和“粗细”下拉列表中选择线型和粗细，然后在“框线分类”下拉列表中选择框线类型。 ④ 在【表格和边框】工具栏的“底纹颜色”下拉列表中选择底纹颜色。

7）添加项目符号 ① 选定要添加项目符号的文本； ② 单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮即可。Word2003提供了多种项目符号样式供选择。 ③ 为使文档内容具有错落的结构。可以对于设置了项目符号的文本进行选定，单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮，或者按“Tab”键或“Shift+Tab”键，即可实现项目符号层次的降低与提高，对于不同层次的项目符号采用不同的项目符号式样，则会有更好的视觉效果。

4.4 案例文档表格有无边框对比 综合上面关于表格本身的编辑操作，以及进行数据的输入和格式化设置后，可以得到类似于图4.24的“个人简历”效果。 可以尝试作去掉表格线即“边框”的修改。其效果如图4.25所示。读者可以比较一下，后者是否要简洁得多，但我们已充分利用了表格进行页面布局的优点。

4.5 了解表格的排序和计算功能 （1）表格中内容的排序 可以将表格中的文本、数字等数据按升序或降序进行排序。 4.5 了解表格的排序和计算功能 （1）表格中内容的排序 可以将表格中的文本、数字等数据按升序或降序进行排序。 当用户在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中单独的列或整个表格进行排序。用户也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序。 对内容进行排序的方法是：选定要排序的列或表格，在菜单栏选择【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图4.26，选择所需的排序选项，从而实现相关排序。

（2）表格数据计算 在Word 2003中，表格中的单元格都有唯一的引用参数与之对应。表格中的行用阿拉伯数字表示，第l行为1，第2行为2，依次类推；表格中的列用英文字母表示，第1列为a，第2列为b，依次类推。 (a1) (b1) (c1) (d1) … (a2) (b2) (c2) (d2) (a3) (b3) (c3) (d3) (a4) (b4) (c4) (d4) 图4.27 单元格及其引用参数对照示意图

对于Word普通表格中的数值能运用几种比较简单的公式进行计算，具体方法是： ① 将光标定位于要放置计算结果的单元格。 ② 选择【表格】|【公式】命令，弹出【公式】对话框，如图4.28所示。 ③ 在“粘贴函数”下拉列表中选择合适的函数，在“公式”的括号中输入单元格引用，在“数字格式”下拉列表框中选择合适的计算结果格式。 ④ 单击【确定】按钮。 在输入单元格引用时，如果引用若干个单元格，则单元格间用逗号分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某个区域，则在选定区域的首尾单元格间用分号分隔，如AVERAGE(a1：b3)。

5 Word 2003实践案例3——毕业论文 4.5.1 文档初始化 4.5.2 应用样式 4.5.3 应用格式化的多级编号标题 4.5.1 文档初始化 4.5.2 应用样式 4.5.3 应用格式化的多级编号标题 4.5.4 在论文中绘制图形及其格式设置基本操作 4.5.5 图文混排 4.5.6 从文档结构图到文档大纲 4.5.7 应用分节符对论文的不同部分分节 4.5.8 分栏排版 4.5.9 应用页眉和页脚 4.5.10 插入引用（脚注和尾注、题注、交叉引用及目录） 4.5.11 对论文进行批注和修订 4.5.12 为打印论文进行有关设置 4.5.13 进一步了解“域”的概念

本案例涉及的主要技能点 长文档的编排策略 图文混排 批注和修订 长文档打印设置 1 主要涉及样式、纲目、引用、分页分节、 页眉和页脚等 2 3 长文档打印设置 4

5.1 文档初始化 新建一文档，首先按照前面案例介绍过的方法进行页面设置，并将各页边距设置为：上、下、右边距各2.5厘米，左边距3厘米。并将其命名保存。

5.2 应用样式 （1）关于样式 在Word 2003中，样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，并能将这一组合作为集合加以命名和存储。样式所针对的对象包括标题、正文、标号、图片、表格等，应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置。 Word 2003中提供了许多内置的标准样式，供用户编辑使用。 Word 2003还能自动保存用户自定义的样式。其操作方法为：选择【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【编辑】选项卡，选中【保持格式跟踪】复选框。这样，自定义的样式就能和内建样式一样被重复应用了。

通常情况下，只需使用Word提供的预设样式，在预设的样式不能满足要求的情况时，可根据需要在其基础上略加修改。 （2）样式在案例文档中的使用 通常情况下，只需使用Word提供的预设样式，在预设的样式不能满足要求的情况时，可根据需要在其基础上略加修改。 从菜单栏选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式和样式，如图4.29所示。 “正文”样式是Word文档中的默认样式，是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它 “标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落

通常在毕业论文中可能用到的样式情况如下： ① 对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 ② 文章中的论述文字，采用“正文首行缩进2”样式。 ③ 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5.3 应用格式化的多级编号标题 利用标题样式格式化标题，一方面为了突出与正文的区别，更主要的是为了使Word能够区分文档中的正文和标题，并自动识别不同级别的标题。 Word中的【项目符号和编号】|【多级符号】功能（如图4.30）可为标题的自动编号带来方便： 如果使用Word 内置标题样式设置文档中标题的格式，就能用所选含有“标题”字样的编号格式对标题进行自动编号； 如果已经为标题创建了自定义的样式，则可以通过将每个标题链接到一个编号格式，为标题添加编号。

用多级项目符号为标题等列表或其它文档内容设置层次结构，可通过更改标题列表中项目编号的级别来形成需要的多级层次形式，其具体操作如下： （2）使用样式格式化多级编号标题及段落 用多级项目符号为标题等列表或其它文档内容设置层次结构，可通过更改标题列表中项目编号的级别来形成需要的多级层次形式，其具体操作如下： 选定要添加多级编号的标题； 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，将弹出【项目符号和编号】对话框，切换到【多级符号】选项卡，选择合适的多级项目符号样式； 将光标定位于列表中除了第一个编号以外的其他编号； 单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮，或者按“Tab”键或“Shift+Tab”键，即可实现项目编号级别的降低与提高。

输入论文第一章的大标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单栏选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击【标题1】样式，即可快速设置好此标题的格式。同样地，继续一边输入文字，一边设置该部分文字所用的样式。 系统预设的样式格式不完全符合实际需要时，可以修改样式：例如将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，选择【修改】命令；显示【修改样式】对话框，如图4.32所示。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。

5.4 在论文中绘制图形及其格式设置基本操作 （1）绘制图形 执行【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏（如图4.33）。 在【绘图】工具栏中选择绘图工具，根据需要绘制图形。 用自选图形菜单（线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注）可绘制大量常用的图形。

（2）移动、复制、删除图形 （3）图形的组合与取消组合 （4）设置自绘图形格式 ① 选定需要组合成一个图形的多个图形，执行绘图工具栏中的【绘图】|【组合】命令，多个图形即组合为一个图形。 ② 选定已组合的一个图形，执行绘图工具栏中的【绘图】|【取消组合】命令，已组合的一个图形又分解为多个图形。 （4）设置自绘图形格式 将鼠标指针移到图形上，当指针变为四向箭头状时单击鼠标，选定图形。按住“Shift”键并单击鼠标可选定多个图形。 执行【格式】|【自选图形】命令，打开【设置自选图形格式】对话框。

（5）设置图形格式。 （6）设置图形阴影和三维效果 ① 在【颜色和线条】选项卡中设置图形的填充颜色，线条颜色、线型、虚实、粗细和箭头形状。 ② 在【大小】选项卡中设置图形的尺寸和旋转角度。 ③ 在【版式】选项卡中设置图形的环绕方式，水平对齐方式。 （6）设置图形阴影和三维效果 ① 选定图形，单击绘图工具栏中的【阴影】工具按钮，选择需要的阴影样式。 ② 选定图形，单击绘图工具栏中的【三维效果】工具按钮，选择需要的三维效果样式。

5.5 图文混排 （1）数学公式的输入 光标定位到想插入公式对象的位置； 选择菜单栏的【插入】|【对象】命令 5.5 图文混排 （1）数学公式的输入 光标定位到想插入公式对象的位置； 选择菜单栏的【插入】|【对象】命令 出现【对象】对话框，选择【新建】选项卡，从【对象类型】列表中选择“Microsoft 公式3.0” 单击【确定】按钮；将显示【公式】工具栏（如图4.34）以及输入公式的编辑区。Word的菜单栏自动调整呈现适应公式编辑的一系列菜单命令 图4.34 【公式】工具栏

（2）应用文本框 文本框是一个可移动、可调大小的图形对象，可在其中放置需要的文本内容。 文本框里面的内容可以设置成与外部文本风格一样，也可单独进行格式化编辑，而与整个文档无关。 在【绘图】工具栏中，有文字横排和竖排的【文本框】工具按钮用以创建文本框。

文本框应用例：在自绘图形中以文本框增加文字说明： ① 单击【绘图】工具栏上的【文本框】铵钮，这时鼠标光标变为十字形； ② 在画布上已有图形需要添加说明文字的某处附近，拖动鼠标到适当大小，松开鼠标左键，在画布上绘制出一矩形文本框； ③ 在文本框内输入说明文字； ④ 选定此文本框单击右键，在快捷菜单上选择【设置自选图形格式】，在打开的【设置文本框格式】对话框中单击【颜色与线条】选项卡，将线条的颜色设置为“无线条颜色”即取消文本框边框的颜色； ⑤ 拖动其边框调整文本框到合适的大小，按住“Ctrl”键，同时按方向键来微调文本框的位置，这时若它有部分被原有图形遮盖或反之，可在选中文本框的同时单击右键在弹出快捷菜单中选择【叠放次序】项，在下一级菜单中选择【置于顶层】或其他选项以调整使二者均正常可见； ⑥ 同样的方法为原有图形的其它部分添加说明文字； ⑦ 为了保证添加说明后图形的完整性，最好把现在的图形组合成一个整体，可先选定当前画布中的所有图形对象，然后单击右键，在快捷菜单中选择【组合】|【组合】命令来实现，如果以后要修改或调整该图形，必要时须先取消组合。

“艺术字”是具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转和拉伸等。它实际上也是一种图形对象 （3）封面论文标题使用艺术字 “艺术字”是具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转和拉伸等。它实际上也是一种图形对象 “艺术字”功能在一些有活泼生动性、视觉突出性要求的文档中应用较多，如简报、广告宣传册等。 在本案例中，在封面论文标题使用艺术字。具体操作是： ① 单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开【艺术字库】对话框，选择第2行第3列的艺术字样式，如图4.35所示。单击【确定】按钮，弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。

② 在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入标题文字，还可以设置字体、字号、字形等。这里输入标题文字“个性化电子商务网站规划与设计”，字体：华文新魏，36号，加粗。单击【确定】按钮完成设置，即在文档封面页中插入如图4.36的艺术字标题。 ③ 选中艺术字，会出现如图4.37所示的【艺术字】浮动工具栏，通过该工具栏可以重新编辑艺术字，修改艺术字的样式、格式（大小、颜色）、形状、对齐方式等。这里设置标题居中对齐。

（4）以图表展示数据 图表用以直观地展示数据，使用户方便地分析数据的概况、差异和预测趋势。例如，用户不必分析工作表中的多个数据列就可以直接看到各个季度销售额的升降，或直观地对实际销售额与销售计划进行比较。 在Word 2003文档中应用图表，一般有两种方法：直接插入图表和根据表格创建图表。

1）直接插入图表 ① 在【插入】菜单上，单击【对象】，然后单击【新建】选项卡。 ② 在【对象类型】框中，单击【Microsoft Graph 图表】，然后单击【确定】。 Graph 在一个名为数据表的表格中显示一个图表和与其相关的示例数据。 ③ 为替换示例数据，单击数据表上的单元格，然后键入新的文字或数字。如果需要，可从文本文件、Excel工作表导入数据或从其他程序中复制数据。如果关闭了数据表，可以双击图表，然后单击【视图】菜单上的【数据工作表】将其重新打开。 ④ 单击 Word 文档，返回 Word，实现图表的插入。

2）用 Word 表格创建图表 ① 在 Word 中创建表格，将数据的文本标识置于首行和最左边的一列，将数字置于其他单元格中。 ② 单击表格，通过菜单【表格】|【选择】|【表格】命令，选定该表。 ③ 选择菜单栏的【插入】|【对象】命令，出现【对象】对话框后，选择【新建】选项卡，从【对象类型】列表中找到并双击【Microsoft Graph 图表】。 ④ Word 显示图表以及前面步骤创建的表格中的信息。与图表相关的数据位于名为数据表的表格中。可以通过在数据表上单击单元格和修改数据项在图表中编辑数据。 ⑤ 单击 Word 文档返回 Word，实现根据表格创建图表。

图表处于编辑状态时，打开【图表】菜单，单击【图表选项】命令，弹出【图表选项】对话框（如图4 图表处于编辑状态时，打开【图表】菜单，单击【图表选项】命令，弹出【图表选项】对话框（如图4.39），可在其中各选项卡对图表有关元素选项进行设置，如在“图表标题”框中输入定义的标题，单击【确定】按钮，图表中就增加了一个标题；通过【格式】菜单或右键快捷菜单下的命令，设置图表有关元素的格式； 如果不喜欢当前这种式样的图表，还可以给这个图表换一种形式：通过菜单【图表】|【图表类型】命令，打开的【图表类型】对话框，从中选择合适的图表类型（如图4.40)。

图4.39 【图表选项】对话框 图4.40 【图表类型】对话框

组成图表的有关元素集中说明如下： 图表区：包含整个图表的区域称为图表区。 绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域。在三维图表中，以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题的区域。 背景墙和基底：包围在许多三维图表周围的区域，用于显示图表的维度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个基底。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有惟一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。对于饼图则只有一个数据系列。 分类轴和数值轴：图表中水平或垂直参考线。在二维图表中，数据分类一般沿X轴绘制，称X轴为分类X轴，而数值一般沿Y轴显示，称Y轴为数值Y轴。 数据轴主要网格线：在绘图区中作为背景的水平参考线，使数据的差异更加直观。网格线是刻度的延伸，并分割绘图区。主要网格线标出了轴上的主要间距。用户还可以添加标出主要网格线之间的次要网格线。 图例：图例是在绘图区旁的方框，用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 数据表：显示在屏幕上用以记录图表中数据的表格。

5.6 从文档结构图到文档大纲 （1）关于文档大纲 文档的“大纲视图”模式就是一种用缩进文档标题的形式代表它们在文档结构中样式级别的显示方式。用户可以折叠大纲文档而仅显示所需的标题或正文。 要使用大纲视图组织文档，首先需做的事是要为文档中的段落指定相应的标题样式级别，即是对文档设置分层结构。 用户可以用内置的标题样式为自己的文档中各标题设置相应的级别样式形成层次，也可以通过对各段落指定所属大纲级别来为文档引入层次结构。

毕业论文采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位： （2）查看和修改毕业论文的层次结构 毕业论文采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位： 从菜单栏选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图4.41所示。 在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。 再次选择【视图】|【文档结构图】命令，即可关闭文档结构图。

在大纲视图中可方便地进行整个文档内容层次结构的查看和定位，还可通过拖动标题移动、复制和重新组织文本等。因此，大纲视图适合纲目的编辑和文档结构的整体调整。 从菜单栏选择【视图】|【大纲】命令或直接按窗口左下角的 【大纲视图】按钮，进入大纲视图。文档上端会显示【大纲】工具栏，如图4.42所示。在【大纲】工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图4.43所示。 如果要将“客户端技术”部分的内容移动到“服务器端技术”之后，可将鼠标指针移动到“客户端技术”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“服务器端技术”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。

5.7 应用分节符对论文的不同部分分节 （1）关于分隔符 5.7 应用分节符对论文的不同部分分节 （1）关于分隔符 Word 2003提供的分隔符有：分页符、分节符、换行符和分栏符，如图4.44。分页符用于页面的分隔，分节符用于章节的分隔，换行符用于段落中行的分隔，分栏符则用于分栏排版。 分节符是为了表示节结束而插入的标记，可以在不同的节里设置不同的格式，相应的分节符保存了该节的页面格式设置信息。 手动插入分隔符的方法是，将光标定位于待插入位置，选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框，选择要插入的分隔符类型后按【确定】按钮退出该对话框。

对于分节符又有以下四种分节符类型分别实现不同的功能。 下一页： 新的一节从下一页开始 连续： 新的—节从下—行开始 偶数页： 新的—节从偶数页开始，若分节符在偶数页上，则下一个奇数页将是空页 奇数页： 新的—节从奇数页开始，若分节符在奇数页上，则下一个偶数页将是空页

论文的不同部分通常要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 （2）对论文的不同部分分节 论文的不同部分通常要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 例如，定位到第二章的标题文字前，从菜单栏选择【插入】|【分隔符】命令，显示【分隔符】对话框。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮 对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。 如果要取消分节，只需删除分节符即可。 在【常用】工具栏上单击【显示/隐藏编辑标记】按钮，即可查看隐藏的编辑标记。 将光标定位到段落标记和分节符之间，按“Delete”键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。

5.8 分栏排版 在毕业论文的编排中，有时为便于紧凑直观地实现图文混排，需要在某些页面应用“分栏”功能。 5.8 分栏排版 在毕业论文的编排中，有时为便于紧凑直观地实现图文混排，需要在某些页面应用“分栏”功能。 通过【格式】|【分栏】命令，可根据需要对文档内容进行分栏，如图4.45。分栏操作过程中，灵活运用分节符和分栏符及注意分栏操作的应用范围等相关设置，可作类似于许多科技期刊中的乃至新闻稿样式的页面排版。

5.9 应用页眉和页脚 （1）关于页眉与页脚 页眉与页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名称等。其中页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。 页眉与页脚属于版式的范畴，文档的每个节可以单独设计页眉与页脚。要制作页眉与页脚先要切换到页面视图方式。 选择【视图】|【页眉和页脚】命令，此时Word将自动把正文变灰，同时将弹出【页眉和页脚】的工具栏。用户可以在页眉与页脚内随意编辑，编辑方法和编辑正文文档类似。

（2）为不同的节添加不同的页眉 利用“页眉和页脚”功能可以为论文添加页眉。通常论文的封面和目录不需要添加页眉，只是在正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对论文进行分节，所以很容易实现这个功能。 设置页眉和页脚时，最好从文档最前面开始，这样不容易混乱。

由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮，跳到第2节；第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击【显示下一项】按钮；在第3节，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样 在【页眉和页脚】工具栏中有一个【链接到前一个】按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消【链接到前一个】设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失。此时在页眉中输入文字，例如可用论文大标题作为页眉。后面的其他节不需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为【链接到前一个】，即与第3节相同。 在【页眉和页脚】工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。

对于毕业论文，通常情况下封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。 （3）在指定位置添加页码 对于毕业论文，通常情况下封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。 按“Ctrl+Home”快捷键快速定位到文档开始处，进入【页眉和页脚】编辑状态。 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域 用与添加页眉完全类似的方式，跳到第3节，取消【链接到前一个】设置，使当前节的页脚与前一节不同。这时插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示【页码】对话框，如图4 从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示【页码】对话框，如图4.48所示。在“对齐方式”下拉列表中选择“居中”。单击【格式】按钮，显示【页码格式】对话框，如图4.49所示。默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。本案例需要在【页码编排】中设置【起始页码】为【1】，这样就与前面节是否有页码无关了。 第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为【链接到前一个】，而且页码格式默认设置均为【续前节】，将会自动为每一节编排页码。

5.10 插入引用 （脚注和尾注、题注、交叉引用及目录） 5.10 插入引用 （脚注和尾注、题注、交叉引用及目录） （1）脚注和尾注 在论文中，可以根据需要应用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 通常脚注位于每—页的底端，而尾注位于整篇文档的结尾处。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 具体操作：将光标定位于待插入位置；选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框，如图4.50所示，在其中进行相应的选择设置（包括位置、格式、应用范围等）；选择【插入】按钮确定

（2）题注 毕业论文等一类长文档中经常会出现许多表格、图表或公式等，Word 2003为此提供了题注功能。题注是可以添加到这些项目上的编号标签。添加题注可以使各项目对象有序编号，并便于交叉引用。 插入题注的具体操作方法是：选定要插入题注的项目；选择【插入】|【引用】|【题注】命令，弹出【题注】对话框，如图4.51所示。在此对话框中，根据项目对象选择相应已有标签或新建标签，并可对题注内容是否包含标签文字以及放置位置进行设置，题注中的编号可通过单击其中的【编号】按钮在弹出的对话框中进行编号格式及其文字构成的设置。

（3）交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置的内容（包括标题、脚注、题注、编号等）的引用。 具体方法是：在文档中，键入交叉引用开头的介绍文字。 例如，键入“有关详细信息，请参阅文献”；选择菜单【插入】|【引用】|【交叉引用】命令，在弹出的【交叉引用】对话框中进行有关选择设置，如图4.52所示；单击【插入】按钮确定操作，交叉引用的项目标记将以“域”的方式插入。

（4）目录 Word 2003提供了自动编写目录的功能，为长文档的目录编辑提供了极大的便利。 对长文档进行自动创建目录的前提条件是已在其中应用了Word内置的标题样式；也可以是应用包含大纲级别或自定义的标题样式。这样，Word 2003就能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码提取出目录。 将光标定位到需要插入目录的位置，即前述已进行分节后的第2节目录页面“目录”字样之后；从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示【索引和目录】对话框，单击【目录】选项卡，如图4.53所示；在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别；单击【确定】按钮。

Word 2003中上述插入目录操作是以“域”的形式将其插入到文档中的（会显示灰色底纹），在需要时可以方便地更新目录：在目录中的任意位置单击右键，选择【更新域】命令，弹出【更新目录】对话框，如图4.54所示。如果只是页码发生改变，可选择【只更新页码】。如果有标题内容的修改或增减，可选择【更新整个目录】。

5.11 对论文进行批注和修订 指导教师可对学生提交的毕业论文电子文档进行联机审阅，利用Word 2003提供的“批注和修订”功能进行点评或提出修改意见，学生再根据老师的审阅结果查看“批注和修订”标记内容进一步修改完善论文。 通过【插入】|【批注】功能来说明意见的方法是：选定要设置批注的文本或内容，或将光标定位于要插入批注的文本的后面。选择菜单【插入】|【批注】命令，Word2003将自动启动【审阅】工具栏，同时在选定文本处引出一个红色批注框排列在右边的页边距上，从而可输入批注内容。

对文档作出修订并作以标记修改细节的方法是：打开需要修订的文档；选择菜单【工具】|【修订】命令，启动修订功能，此时文档底部状态栏中的“修订”文字会显示为黑色，此后对文档所做的任何修改（包括内容的插入和删除、格式的更改）都将被Word自动记录。 学生收到教师返回的文档时，可看到或通过菜单【视图】|【标记】命令让文档显示各审阅标记内容，利用【审阅】工具栏能一目了然浏览所做过的批注与修订。进而可参考教师的“批注”的意见自己作出相应修改，而对教师直接作出的各处“修订”操作，通过按鼠标右键弹出菜单或在【审阅】工具栏上的相应功能项，可选择接受某处修订使相应正文得到修改或拒绝作出的修订而保留该处原来的内容。

5.12 为打印论文进行有关设置 （1）预留装订线区域 5.12 为打印论文进行有关设置 （1）预留装订线区域 为了能够在装订后不会有内边沿文字被遮挡，可以在页面设置时预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示【页面设置】对话框，选择【页边距】选项卡，如图4.55所示。 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“1.8厘米”，并有预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

（2）双面打印设置 论文需要双面打印时，可先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示【打印】对话框，如图4.56所示。 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印完毕，会得到由小到大顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位。

在【打印】对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击【选项】按钮，弹出对话框，如图4.57所示。 选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。

5.13 进一步了解“域”的概念 “域”在Word中具有非常重要的作用，它贯穿应用在Word 2003许多功能中。主要有：自动编页码，题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体，实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引；在表格中执行对区域数据的加、减及其他数学运算；创建数学公式，等等。 “域”包括“域代码”和“域结果”两部分。域代码就是代表域的符号，域结果就是由域代码编译运算后得到的结果。

在文档中创建域通常有两种方法： 一种是通过菜单【插入】|【域】命令，在弹出的【域】对话框中选择目标域类型而执行操作，这是创建域最简捷的方法，可以插入大多数域类型； 另一种是对于熟悉域类型及域代码的用户，可以从键盘上直接按“Ctrl+F9”输入域特征字符和相应字符串而创建需要的“域”。 域的最大特点就是其内容不是固定不变的，而是可以更新的。更新单个域的方法是：选定需要更新的域，按“F9”键或在右键弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令；更新一篇文档中所有域的方法是选中整个文档，然后按“F9”键进行更新。

创建域后，如果不希望域结果随着文档的更新而更新，则应该锁定域。锁定域的方法有如下两种： （1）暂时锁定域，当需要Word更新域内容时，再解除锁定。 如果要暂时锁定域，则选定该域并按“Ctrl+F11”键即可； 若要解除域的锁定，选定该域并按“Ctrl+Shift+F11”键即可。 （2）解除域的链接，用当前域结果永久替换域代码。 解除域的链接后，域结果将永久地代替域代码。方法是： 选定需要解除链接的域，按“Ctrl+Shift+F9”键。