项目二十三 毕业论文答辩演示文稿制作 ——PowerPoint演示文稿放映操作

当你站在讲台上向老师同学解说自己奋战数十天完成的毕业论文 身后放映的毕业论文演示文稿将是你的舞台背景 一、项目情景 当晨风冰凉着耳朵 你是否会想念开学时的秋高气爽 是否会感叹时光于无声无息间已然匆匆流逝 转眼一个学期即将结束 再转眼大学生活又将谢幕了 毕业论文答辩将是你的告别演出 当你站在讲台上向老师同学解说自己奋战数十天完成的毕业论文 身后放映的毕业论文演示文稿将是你的舞台背景 为了让大学生活完美谢幕 你该如何制作毕业论文答辩演示文稿呢？

对于已有的毕业论文汇报提纲，该如何制作成答辩演示文稿呢？ 方法： 可利用演示文稿的放映与打包等综合技巧方法进行处理。 重点：放映与打包、 页面设置与打印

二、项目分析 毕业论文汇报提纲

二、项目分析 PPT答辩演示文稿样文图示

二、项目分析 任务1：将毕业论文汇报提纲转化为PPT 方法：结合现有汇报提纲，根据教学素材中所提供的PPT模板，对照PPT样文，通过母版设置、复制提纲内容至模板等方法，完成答辩演示文稿初稿制作。 任务2：对毕业论文答辩演示文稿进行优化 方法：对完成的答辩演示文稿初稿，通过超链接、动作 按钮、动画设置等方法进行优化操作。 任务3：对毕业论文答辩演示文稿进行打包与放映 方法：对已完成美化的答辩演示文稿，通过放映设置、 打包、页面设置、打印等方法进行播放保存等操作。

三、项目实施 一、将毕业论文汇报提纲转化为PPT 1、打开“毕业论文答辩演示文稿模板.ppt”，将模板制 作成如下样稿。 方法：打开上述文件后，执行“视图”→“幻灯片母版”菜单命令，进入母版视图，在母版视图中，单击选中“标题幻灯片”，进入标题幻灯片后执行“插入”→“图片”菜单命令，分别插入“学院徽标.JPG”、“学院风景图1.JPG”、“学院风景图2.JPG”、“学院风景图3.JPG”、“学院风景图4.JPG”、“学院风景图5.JPG”、“学院风景图6.JPG”7张图片，并按左边的样图调整好位置和大小，然后选中“学院徽标.JPG”图片，单击“格式”选项卡→“颜色”下拉按钮→“设置透明色”，将该图片白色背景设置为透明色。

三、项目实施 方法： 在母版视图中，单击选中“标题和内容”，进入标题和内容幻灯片后，同样执行“插入”→“图片”菜单命令，插入“学院徽标.JPG”图片，并根据左边样图调整好图片大小和位置。

三、项目实施 2、打开“毕业论文汇报提纲.doc”，对照PPT样文复制幻 灯片，然后将提纲内容复制至模板中，完成初稿制作。 第1张幻灯片 设置文字字体和大小： 第1张幻灯片中主标题为黑体28号，副标题为黑体24号，颜色均设置为白色，并调整好位置；文本为仿宋20号，加粗，颜色设置为蓝色。

三、项目实施 1、设置文字字体和大小： 第3张幻灯片中标题为华文中宋28号，文本为宋体20号。 2、插入以下第4-9张幻灯片方法： 选中第3张幻灯片，右击鼠标，执行菜单命令“复制幻灯片”。应用此方法共插入6张幻灯片。 10

三、项目实施 第4张幻灯片 第9张幻灯片 设置文字字体和大小： 第4、9张幻灯片中标题为华文中宋28号，文本为宋体20号。

三、项目实施 第6张幻灯片 调整文字字体和大小： 第6张幻灯片中标题为华文中宋24号，文本为宋体24号。

三、项目实施 第7张幻灯片 第8张幻灯片 调整文字字体和大小： 第7、8张幻灯片中标题为华文中宋24号，文本为宋体20号。

三、项目实施 3、制作下图示内容摘要幻灯片、论文内容结构幻灯片。 调整文字字体和大小： 第2张幻灯片 第5张幻灯片 调整文字字体和大小： 1、第2张幻灯片标题为华文中宋28号，文本字体为黑体24号。 2、第5张幻灯片：输入主标题“论文内容”并设置为华文中宋28号；然后，单击“插入”→“SmartArt图形” →“层次结构” →“组织结构图”插入图形，并删除多余图形部分，设置所有图形中文本文字为宋体20号加粗黑色。

三、项目实施 二、对毕业论文答辩演示文稿进行优化 1、超链接内容摘要幻灯片 方法：选中文字“研究背景及意义”，执行菜单命令“插入”→“超链接”，打开“插入超链接”对话框，单击“本文档中的位置”，弹出如下图所示对话框，选中“3.研究背景及意义”文字，单击“确定”按钮即可。按同样方法设置其他文字超链接。

三、项目实施 2、超链接论文内容结构幻灯片 方法：选中文字“第一章 《三国演义》的当代传播概述”，执行菜单命令“插入”→“超链接”，打开“插入超链接”对话框，单击“本文档中的位置”，弹出如下图所示对话框，选中“6.第一章”等文字，单击“确定”按钮即可。按同样方法设置其他内容超链接。

三、项目实施 3、动作按钮 方法:(1)打开“毕业论文答辩演示文稿模板.pptx”,将光标定位至第3张幻灯片中，执行“插入”→“形状”→“动作按钮”→“自定义”， 在幻灯片的左下角位置画出一个矩形框，然后弹出如右图所示对话框，按图示进行操作。再然后选中矩形框单击右键，执行菜单命令“添加文字”，输入“返回目录”两字并设置好格式即可。再复制该按钮，粘贴至第4-6张幻灯片中。

三、项目实施 3、动作按钮 方法:(2) 单击第6张幻灯片，右击鼠标，执行菜单命令“编辑超链接”，弹出如右上图所示对话框，选择“超链接到”，再单击下拉按钮，选择“幻灯片…”，然后弹出如右下图所示“超链接到幻灯片”对话框，选择“5.论文内容”，单击“确定”按钮，回到“动作设置”对话框，单击“确定”按钮。然后编辑文字，将文字修改为“返回章节”。最后复制该按钮，粘贴至第7-8张幻灯片中。

三、项目实施 4、动画设置 （1）主、副标题动画设置：均设置为进入动画“向内溶解”，强调动画效果为“波浪形”。 方法：选中主、副标题，执行菜单命令“动画”→“添加动画”→“更多进入效果”，弹出如右上图所示对话框，选择“向内溶解”效果。然后再选中主、副标题，执行菜单命令“动画”→“添加动画” →“强调” →“波浪形”；或单击“添加动画”的“更多强调效果”，弹出如右下图所示“添加强调效果”对话框，单击“波浪形”动画效果。

三、项目实施 4、动画设置 （2）第1张幻灯片文本信息动画设置：设置为进入动画“向内溶解”。 方法：首先依次选中“学生姓名等信息”文字内容，再单击“动画”选项卡，再单击“添加动画”的“更多进入效果”，弹出如右图所示“添加进入效果”对话框，单击“向内溶解”动画效果。

三、项目实施 三、对毕业论文答辩演示文稿进行打包与放映 1、幻灯片放映 （1）放映设置 执行菜单命令“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”，弹出如左下图所示对话框，进行相应设置。 （2）排练计时 执行菜单命令“幻灯片放映”→“排练计时”，弹出如右下图示对话框，按每张幻灯片播放时间进行相应设置排练时间。 注：采用排练计时，再在左边的对话框中，“换片方式”选择第2项。

三、项目实施 2、幻灯片打包 方法：执行菜单命令“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD” →“打包成CD”，弹出如左下图所示对话框。选中要复制的文件，单击“复制到文件夹”，弹出如右上图所示对话框，单击“确定”按钮，弹出如右下图所示对话框，单击“是”按钮即可打包完毕。

三、项目实施 3、页面设置 方法：执行菜单命令“设计”→“页面设置”，弹出如下图示对话框，进行相应设置即可。

三、项目实施 4、打印 方法：执行菜单命令“文件”→“打印”，弹出如下图示对话框，进行打印选项（包括副本数、打印机、要打印的幻灯片、每页幻灯片数、颜色选项等等）设置即可。

三、项目实施 1、在“设置”下，执行以下操作之一： 若要打印所有幻灯片，请单击“打印全部幻灯片”。 若要打印所选的一张或多张幻灯片，请单击“打印所选幻灯片”。 若要仅打印当前显示的幻灯片，请单击“当前幻灯片”。 若要按编号打印特定幻灯片，请单击“幻灯片的自定义范围”，然后输入各幻灯片的列表和/或范围。请使用无空格的逗号将各个编号隔开。例如，1,3,5-12。

三、项目实施 2、单击“整页幻灯片”列表，然后执行下列操作： 若要在一整页上打印一张幻灯片，请在“打印版式”下单击“整页幻灯片”。 若要以讲义格式在一页上打印一张或多张幻灯片，请在“讲义”下单击每页所需的幻灯片数，以及希望按垂直还是水平顺序显示这些幻灯片。 若要在幻灯片周围打印一个细边框，请选择“幻灯片加框”。 若要在为打印机选择的纸张上打印幻灯片，请单击“根据纸张调整大小”。 若要增大分辨率、混合透明图形以及在打印作业上打印柔和阴影，请单击“高质量”。

三、项目实施 3、单击“颜色”列表，然后单击下列颜色之一： 颜色：使用此选项在彩色打印机上以彩色打印。 灰度：此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色，从而使文本更加清晰（有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样）。 纯黑白：此选项打印不带灰填充色的讲义。 若要包括或更改页眉和页脚，请单击“编辑页眉和页脚”链接，然后在显示的“页眉和页脚”对话框中进行选择。

四、项目拓展 1、快速将Word 2010文档转换成PPT的方法 方法：单击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”-“不在功能区中的命令”-“发送到Microsoft Office PowerPoint”-“添加”-“确定”。

四、项目拓展 然后将Word文档做好文字处理，再点击“视图”-“大纲视图”，在大纲视图下，选中一段文字，设置其样式级别（一级对应PPT的标题，二级对应PPT一级正文，依次类推）。级别都设定好之后，我们点击刚刚添加的“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮即可转成PPT。 注意：正文文本是无法转至PPT的。

五、项目小结 本项目通过毕业论文答辩演示文稿的制作，使学生在实践过程中掌握了演示文稿放映、打包与打印等知识内容；并拓展了快速将Word 2010文档转换成演示文稿的方法，提高了学生的应用技能，扩充了知识面。不仅使学生在今后的学习、工作、生活中，能较好的综合运用PPT2010的基本元素和多媒体元素制作带有动画效果、超链接、声音文件，且版面安排合理、创意新颖的演示文稿打下了良好的基础；还能使学生轻松地拓展到其他制作领域，如打造产品发布介绍、旅游景区介绍、行业现状简介、新闻发布等其他应用范围的演示文稿。

六、创新作业 现有“张家界景区 提纲.doc”文档及对应 的“张家界风景区演示 文稿样图.jpg”两个文 件,请同学们根据所提供 的提纲及图片，效仿制 作毕业论文答辩演示文 稿的方法，制作好张家 界风景区介绍演示文稿。 张家界景区内容提纲.doc

六、创新作业 张家界风景区演示文稿样图