104學年度十二年國教適性入學各就學區 國中學校免試報名平台操作說明 【第一次模擬作業】 報告人:政高有限公司 洪志遠 經理
報告大綱 (一)國中端系統操作說明 (二)學生選填系統操作說明 (三)重點事項提醒
國中端 系統操作說明
國中端(承辦人員)系統操作流程圖 國中端系統操作流程
一、首次登入平臺作業 (一)登入線上報名系統 (一)修改登入密碼 (二)建置(國中)學校基本資料
壹、國中學校填報系統操作說明 一、登入系統 (一)登入線上報名系統 步驟一:登入104學年度竹苗區高級中等學校免試入學報名及志願分發系統平臺。 (網址:請依主辦單位公告為準。) 點選頁面功能列上之【登入】,即可進入登入帳號密碼之頁面。
壹、國中學校填報系統操作說明 步驟二:登入說明 (1)選擇登入對象 (2)輸入您的帳號和密碼 (3)輸入驗證碼 (4)點選【登入】按鈕 提醒您!! ● 帳號、密碼,預設為學校代碼6碼加上英文小寫字母a。 ● 第一次登入平台,請更換預設密碼。※務必熟記密碼※ ● 帳號、密碼,若設有英文字母,請留意大、小寫。 ● 忘記密碼:請洽詢主辦學校。
壹、國中學校填報系統操作說明 (二)修改密碼 ★ 第一次登入務必改更密碼。 【系統管理】裡之【修改密碼】。 修改完成,請點選【儲存】按鈕。 儲存完成,系統會自動登出,請您以新密碼再次登入平台。
壹、國中學校填報系統操作說明 (三)建置(國中)學校基本資料 步驟:登入平台後,點選【相關作業】裡之【學校基本資料維護】。 國中端承辦人完成填寫學校基本資料後,請按【儲存】按鈕,資料將會存入系統資料庫。
二、免試入學志願選填前置作業 (一)下載心測中心造字系統 (二)建置學生基本資料及積分資料 (三)列印學生基本資料暨超額比序確認單 (四)建置輔導老師帳號
壹、國中學校填報系統操作說明 二、免試入學志願選填前置作業 (一)下載心測中心造字系統 登入平台後,點選【相關下載】裡之【心測中心造字系統】。 ★ 提醒您!! 如果要難字表內沒有您想要的難字,請您聯絡心測中心協助造字,等到心測中心將最新之造字軟體提供我們更新後,就可在平台上看見此難字。
壹、國中學校填報系統操作說明 (二)建置學生基本資料及積分資料 (1) 下載範本檔 (2) 選擇檔案 (3) 匯入 步驟:登入平台後,點選【相關作業】裡之【學生資料匯入】。 (1) 下載範本檔 (2) 選擇檔案 (3) 匯入
壹、國中學校填報系統操作說明 ★ 提醒您!! ● 上傳檔案型態:只接受Excel檔。 ● 系統以最後一次上傳成功資料為準。 (請注意,執行本功能會將最後一次上傳成功資料取代原先的資料!!) ● 若上傳資料有錯誤,系統會回饋訊息;請依回饋訊息更正錯誤欄位之數 值,再重新上傳。
壹、國中學校填報系統操作說明 上傳資料回饋訊息說明 欄位值輸入錯誤:系統會告訴您學號○○○同學的哪一項欄位值有錯誤,請國中依範本檔規定格式進行修正。 範例: 學號:09 「考區代碼」輸入錯誤 學號:11「集報單位代碼」輸入錯誤(集報單位代碼須為本校校代碼6碼) 學號:16 「市內電話」輸入錯誤,市內電話只可輸入數字 無值提供給一或多個必要參數: 匯入之excel檔有表頭名稱與範本檔不符或增加或減少。
壹、國中學校填報系統操作說明 上傳資料回饋訊息說明 (續) ‘Student$’不是有效名稱。請確定它沒有包含無效的字元或標點符號,而且名稱不會太長:EXCEL檔的頁籤必為student(無論大小寫),勿更改頁籤名稱。
壹、國中學校填報系統操作說明 (三)列印學生基本資料暨超額比序確認單 點選【相關作業】裡之【學生報名設定與列印】。 (1) 列印區之下拉式選擇中選擇學生基本資料暨超額比序確認單 (需勾選列印)。 (2) 勾選要列印之學生。 (3) 點選【列印】按鈕。
壹、國中學校填報系統操作說明 (三)列印學生基本資料暨超額比序確認單
壹、國中學校填報系統操作說明 (四)建置輔導老師帳號 登入平台後,點選【相關作業】裡之【輔導老師資料設定】。 (1) 新增輔導老師帳號:點選【新增】按鈕,即可進入建置輔導老師帳 號頁面。
壹、國中學校填報系統操作說明 (2)輸入帳號、密碼、教師姓名、勾選該名教師可瀏覽班級。 (3)點選【儲存】按鈕
三、資料編修期間 (一) 輔導老師資料維護 (二)學生資料維護 (三)資料異常檢核
壹、國中學校填報系統操作說明 三、資料編修期間 (一)輔導老師資料維護 步驟一:登入平台後,點選【相關作業】裡之【輔導老師資料設定】。
壹、國中學校填報系統操作說明 (二)學生資料維護 步驟一:登入平台後,點選【相關作業】裡之【學生資料查詢與編修】 編修學生資料:於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名,點選【查詢】 按鈕,則該名學生資料將會顯示於頁面下方,再於編輯欄位點選 【明細】,即可編修該名學生之資料。
學生資料編修明細畫面如下: 壹 、國中學校填報系統操作說明
壹 、國中學校填報系統操作說明 學生登入密碼查詢: 本系統平台採「還原預設密碼」機制。 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名,點選【查詢】按鈕 ,再點選【明細】進入學生資料維護畫面後,於修改密碼區 之臨時密碼處,點選【還原預設密碼】按鈕,即可產生一組 臨時密碼。
壹 、國中學校填報系統操作說明 (4)刪除:查詢要刪除之資料後,務必於要刪除之資料前方做勾選,再點選【刪除】按鈕,確認後即可刪除。 (5)匯出:點選【匯出】按鈕,可下載最後成功上傳之學生資料Excel檔。
壹 、國中學校填報系統操作說明 ★ 提醒您!! 學生資料務必於開放編修時程內完成編修,如果已過 了編修時間,主辦單位會把系統之編修功能關閉。 學生資料務必於開放編修時程內完成編修,如果已過 了編修時間,主辦單位會把系統之編修功能關閉。 ※務必留意時程※ 建議您每次編修完畢後,請執行匯出功能,備份學生 資料Excel檔。 若您的電腦Office版本低於2007的話,需先安裝 office套件,才可支援Excel資料匯出。請至平台的 【相關下載】裡之【office套件】點選下載。
壹 、國中學校填報系統操作說明 (三)學生資料異常檢核 步驟一:登入平台後,點選【相關作業】裡之 【學生資料異常檢核】。 步驟一:登入平台後,點選【相關作業】裡之 【學生資料異常檢核】。 點選【資料異常檢核】按鈕,系統會產出異常名 單,請依異常原因進行修正。
檢核異常原因說明 ★ 提醒您!! 壹 、國中學校填報系統操作說明 身分證重複:該名學生可能為轉學生,但原國中尚 未把這名轉出的學生資料刪除,故造成重複。 報名但未填志願:學生未填志願,但卻被設定成報 名狀態;常見於使用批次報名時,請國中端務必多加 留意。 ★ 提醒您!! 請隨時執行學生資料異常檢核功能並儘速修正異常。 ※務必於資料編修開放時程內完成異常修正※ 如果資料編修後功能已關閉仍有異常,請儘速與主辦單位 聯絡。
四、志願選填期間 (一)查詢學生志願選填情況 (1)查詢學生志願已選/未選填 (2)學生志願明細查詢
壹、國中學校填報系統操作說明 四、志願選填選填期間 (一)查詢學生志願選填情況 步驟一:登入平台後,點選【相關作業】裡之【學生志願設定與查詢】。 (1)查詢學生志願已選/未選填
壹、國中學校填報系統操作說明 (2)學生志願明細查詢 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名,點選【查詢】按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方,再於查閱欄位點選 【志願明細】,即可瀏覽該名學生之志願明細資料。
學生選填志願 系統操作說明
【第一次模擬作業】 學生端系統操作流程圖 學生端系統操作流程
一、首次登入平臺作業 (一)登入線上報名系統 (二)修改登入密碼
貳、學生選填系統操作說明 一、登入系統 (一)登入線上報名系統 步驟:登入104學年度竹苗區高級中等學校免試入學報名及志願分 發系統平臺。(網址:請依主辦單位公告為準。) 點選頁面功能列上之【登入】,即可進入登入帳號密碼之頁面。
貳、學生選填系統操作說明 (1)選擇登入對象 (2)選擇您之國中學校 (3)輸入您的帳號和密碼 (4)輸入驗證碼 (5)點選【登入】按鈕 提醒您!! 帳號:預設為身分證字號。範例:A123456789 密碼:預設為身分證字號末4碼加出生月日4碼,共8碼。範例:67890101 第一次登入平台,請更換預設密碼。※務必熟記密碼※ 帳號密碼有問題者:請與國中端承辦人員聯絡。
貳、學生選填系統操作說明 (二)修改密碼 ★ 第一次登入務必改更密碼。 【系統管理】裡之【修改密碼】。 修改完成,請點選【儲存】按鈕。 儲存完成,系統會自動登出,請您以新密碼再次登入平台。
貳、學生選填系統操作說明 二、志願選填前 (一)超額比序成績查詢
二、志願選填前 貳 、學生選填系統操作說明 (一)超額比序成績查詢 步驟:登入平台後,點選 【相關作業】裡之【超額 比序成績查詢】。 步驟:登入平台後,點選 【相關作業】裡之【超額 比序成績查詢】。 超額比序成績查詢提供學 生基本資料、多元學習表 現、教育會考表現相關資 訊,提供參考。
二、志願選填期間 (一)志願選填 (二)查詢我的志願資料
(一)志願選填 貳 、學生選填系統操作說明 快速移動志願序:輸入指定志願要排的順序再按下「Go」按鈕 ,即可快速移動志願序。 移動:可上、下移動志願序。 已選填志願數會顯示於此。 按下「垃圾筒」按鈕,即可刪除志願。
貳、學生選填系統操作說明 條件篩選 條件:下拉選單選擇地區和類別和公立或私立及群組。 欲加科系:會依您篩選條件列出符合之學校,請選擇學校和科系,再將選 項插入到您要放置之項次(插入到第○項),再點選【加入】按鈕。 (此時所選志願僅暫存於頁面上,並未儲至系統裡。)
貳、學生選填系統操作說明 模糊條件篩選 條件:下拉選單選擇地區或類別或公立或私立或群組。 欲加科系:會依您篩選條件列出符合之學校,請選擇學校和科系,再將選 項插入到您要放置之項次(插入到第○項),再點選【加入】按鈕。 (此時所選志願僅暫存於頁面上,並未儲至系統裡。)
貳、學生選填系統操作說明 欲加科系篩選 欲加科系:直接於欲加科系下拉選單,選擇學校和科系,再將選項插入到 您要放置之項次(插入到第○項),再點選【加入】按鈕。 (此時所選志願僅暫存於頁面上,並未儲至系統裡。)
貳、學生選填系統操作說明 (二)查詢我的志願資料 步驟:登入平台後,點選【相關作業】裡之【查詢我的志願資料】。
重點事項提醒
重點事項提醒 一、本系統適用Chrome及Ie8.0以上版本瀏覽器,建議您使用Chrome 操作本系統。 二、確認您當前使用的電腦環境。(瀏覽器是否支援系統操作、彈跳視 窗是否開啟、列印功能是否正常連接印表機……)。 三、提醒各身分登入的帳號密碼為何。 1.國中端_帳號、密碼:校代碼6碼+小寫英文a。範例:123456a 2.學生端: (1)帳號:身分證字號。範例:A123456789 (2)密碼:預設為身分證字號末4碼加出生月日4碼,共8碼。範例:67890101 四、國中端及學生端第一次登入強制修改密碼機制。
重點事項提醒 五、忘記登入帳號密碼: 1.國中端:與主辦單位聯絡。 2.學生端:與國中端承辦人聯絡。(還原預設密碼) 3.輔導老師端:與國中端承辦人聯絡。 六、國中端務必於資料編修開放時間內執行「異常檢核功能」並 完成修正,以免影響考生權益。 七、學生選填志願時務必隨時按下【儲存志願】按鈕,儲存動作。 八、學生選填志願時務必按下【儲存志願】按鈕,才會儲存到系統 資料庫。請學生務必到平台裡的查詢我的志願資料功能裡,確 認其所選志願及排序。 九、基於安全性考量,請學生選填志願中,若要離開務必「登出」。 十、本系統平台提供操作手冊之下載。
感謝您之聆聽與指教