关于完善基金项目 信息管理系统的建议 哈尔滨工业大学 王晓红 二00六年十二月八日
前 言 目前，国家自然科学基金管理系统（ISIS系统）是国内功能最齐全、使用最方便、界面最友好的项目管理信息系统之一，代表了我国科技项目管理科学化、信息化、网络化的最高水平。 自从ISIS系统应用以来，无疑给广大的科学研究人员、评议专家以及项目依托单位提供了极大的便利和快捷管理服务功能，已经得到我国科学界的普遍赞誉。更为重要的是ISIS系统的应用，给我国科学基金的管理和发展带来了质的飞跃，为提高我国科学基金管理水平提供了可靠的保证。
致 谢 在此，也代表基层单位感谢基金委，特别是信息中心为我们提供的便利和快捷服务功能表示感谢！
建 议 鞭打快牛 １、尽快建立申报单位可自行查询的超项检索系统 目前：在受理繁忙时期，哈尔滨需要1-2小时左右 等待反馈信息。 改进：可随时自行查询，及时处理，方便快捷。
建 议 2、有关超项检索系统： （1）重大国际合作项目纳入基金项目管理系 统，并纳入超项检索的范围。 （2）增加能够动态同步检索的功能： 包括：根据职称的变化，自动检索超项； 考虑到上一年度结题的情况。 （3）对重名人员在管理系统中予以确认。
建 议 3、增加项目结题报告查询功能 项目研究进展和研究成果及后续发展延拓情况，即包括《进展报告》和《结题报告》等网上公开化，有利于基础研究成果的资源共享，有利于增加项目承担人的责任感意识，增强社会公众和科学界的监督作用，是开展基金项目评估的最好方式。
建 议 4、基金委的网络在项目集中受理时易受堵，建议升级设备和提升网络流量。 5、及时更新评审专家库的信息，对于学识渊博且评审公正的专家、评审敷衍了事或不公正的专家进行分类标识，建立专家信誉档案库。
面向项目依托单位的管理人员： 1、提供资助项目统计的功能： ●按项目类别划分：面上项目、重点项目、重大国际合作项目等； ●按学部划分：工材学部、信息学部、数理学部等。 随着应急项目、重大研究计划、主任基金项目的增添，统计结果随时更新、动态变化。
面向项目依托单位的管理人员： 2、基金委“收到经费发票”的确认功能。 3、增加申报单位下属二级单位（学院）管理层的功能。 例如：哈尔滨工业大学：哈尔滨 校区 深 圳 校区 威 海 校区 4、项目数据库可否提供给项目依托单位，供有些依托单位的科研信息管理系统使用。
面向项目申报人： 1、将《计划书》的“经费预算”自动生成到《结题报告》的“经费决算”表中的“经费预算”一栏。 2、对《计划书》中“经费预算”比例分配的合理性能够自动检查，显示错误信息，提示申报人及时修正。 3、申请书版本号：建议申请书版本号在解除保护后，如果没有对文档进行修改，再次重新检查保护后，版本号不改变。
面向项目申报人： 4、项目变更情况应在ISIS信息库中及时更新信息。包括：项目组成员的调整、延期等。 5、建议进一步完善基金项目研究成果在线登记、动态管理数据库。结题后三年内发表论文、专利授权、成果获奖等随时纳入数据库中。
敬请批评指正！