線上差勤系統 使用說明會 臺中市外埔區公所人事室

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◙登入差勤系統， 首要確認二件事： 基本資料是否正確 是否設定職務代理人

個人資料>基本資料 檢查紅色框框部分的資料是否正確！！

職務代理人怎麼設定？ 個人資料>代理人設定 設定完成以後，才可以請假或是出差

Q： 4/16甲是乙之代理人，但臨時接獲指示須出公差，甲如何請差假？ 職務代理轉移 Q： 4/16甲是乙之代理人，但臨時接獲指示須出公差，甲如何請差假？

職務代理轉移 1.代理案件匣-代理記錄 A：已為代理但臨時 要請假→代理轉移 可轉移經同意轉移後才可送差假單 2 3.代理移轉單送出

Q：一天須刷卡幾次？ 何時刷? A：每日刷三次 早上8:00至8:30刷上班卡(有彈性上班) 中午12:30至1:00刷上班卡(無彈性上班) 下午17:00-17:30刷下班卡。 (下班時間取決於早上刷卡時間，原則 每日上班滿8小時，每半日上班滿4小時

Q：如何刷？

Q：公出要打卡嗎？ A:要！！！ 1.公出出去的時候點選 >外出>>>(下班) 2.外出返回時點選> 外出返回>>>(上班) 3.下班回家前須點選> 下班簽退

Q:公差(假)怎麼申請?

公假申請 (差勤作業->請假作業->公假) 公假申請 (差勤作業->請假作業->公假) 公假申請 公假申請單 出差是否已奉核有案 具公差性質可請領旅費 假日公假可補休

公差申請/差勤作業->公出差作業->公差

Q：中午值班如何申請？ (差勤作業/一般加班) 請勾選免刷卡

Q：我中午值班並已申請加班免刷卡，中午還須刷上班卡嗎？ A：要，申請加班免刷卡係指免刷 加班簽到退卡，下午上班仍須要 刷。 (12:30至13:00完成刷上班簽到)

Q：原本4/17請事假，因故不請了，如何操作? A： 1.取消未決行的假單 2.撤銷已決行的假單 過期不可撤銷 用請假資料查詢找到該筆記錄 (首頁->申請中) 2.撤銷已決行的假單 ( 差勤作業->差假查詢-> 差假加班修改 ) 用請假資料查詢找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 取消假單 撤銷假單

Q：原本4/17要出差開會，但臨時接 到通知會議取消，如何修改差單？ A1.如果主管尚未決行>可以 自行修改 A： 1.取消未決行的差單 (首頁->申請中) 1.取消未決行的差單 (首頁->申請中)

A： 2.撤銷已決行的差單 ( 差勤作業->差假查詢-> 差假加班修改 ) 用請差資料查詢找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷

Q：我什麼時候才可以知道我有沒有刷卡成功？ A: 早上上班卡的部分>大約是早上九點 下午上班卡的部分>大約是下午兩點 下午下班卡的部分> 大約是隔天早上九點 系統抓資料的步驟 8：30抓臉型機的資料 8：45分上傳市府 9：00我們可以看 到資料 9：30抓臉型機的資料 9：45分上傳市府 10：00我們可以看 到資料 以此類推 ，每一個小時 更新一次~~

Q： 如何知道出勤是否正 常，若異常如何處理？

請看那!

Q：出勤異常怎麼辦？ 1 2 4 3

點選我忘刷了，維護忘記刷卡的原因！ 再次提醒，每個月忘刷上限是3次！！超過者須請假。 或逕至(差勤作業-> 忘刷卡作業)申請忘刷 但異常原因如是遲到、早退、曠職 → 須以請假單處理

Q：我今天有出差，我還要打卡嗎？ 情況1.出差時間如果為8小時的話>不用打卡 情況2.出差的時間如果是上午8~14 時共5小 時，則下午14時前進來要打上班卡和下班卡 (合計3小時) 情況3.出差的時間如果是下午11~17出差 共5 個小時，則上午要打上班卡，11時以後離開 要打下班卡(合計3小時) 大原則：上班+出差=8小時

Q1：我今天上午請公差半日，下午請休假半日，我還須回來打卡嗎？ A：不用刷卡 大原則：公差(假)+補休=8小時，不用刷卡

Q：我昨天出差(公假)， 可是忘記申請了怎麼辦？ A：原則上所差假應事先提出申請，除有緊急事由得在三日內(含假日)後補，惟仍先以電話告知並經主管同意。

Q：我下午休假，我要打下班卡嗎？ A：要,在中午12時以後刷下班簽退 大原則： 只要有打上班卡 ，就一定要打下班卡 上班時間+休假時間=8小時

Q：如何申請專案加班？ A： 請將奉核後之簽呈或專案加班申請單送至人事 室，由人事室於後台立案後，同仁即可申請！ 注意：專案加班係指每日加班超過4小時或每 月加班時數超過20小時。 請務必事先提出申請並交由人事室登錄，否則 超過之時數無法列入加班時數，事後即無法申 請補休或加班費。

Q： 各課室EazyGo櫃台下午5:00至 5:30輪值人員如何刷卡，可否補休？

小叮嚀 進、出機關(臨時公出差)都要 刷卡。 加班申請應視業務需要事先覈 實申請，並請單位主管確實審 核其必要性。

小叮嚀 公差、公假之申請起迄時間應視 來文所載之開會時間及上課時間 覈實申請，並請單位主管確實審 核，惟應考量等車、搭車、開車 及用餐之時間。 差假單後補期限：原則上應事先 提出申請，除有緊急事由得在三 日內(含假日)後補。

小叮嚀 線上差勤系統後台管理權限： 以人員區分來管理， 編制內公務人員(含約聘僱人 員)由人事室負責管理； 業務助理.行政助理.工班及其 他臨時人力由秘書室負責管理。

感謝&勉勵 您的一小步， 是外埔區公所 差勤管理的一大步

報告完畢 謝謝您的聆聽~