任务一 会计电算化的准备工作 学习目标、重点及难点 任务一 会计电算化的准备工作 学习目标、重点及难点 ●目标：通过学习，要求学生从整体上认识会计电算化，着重培养学习会计电算化的兴趣，深入理解实施会计电算化的意义，了解手工记账与电算化的衔接工作，掌握用友会计软件的安装。 ●重点： 手工记账与电算化的衔接工作，用友会计软件的安装。 ●难点： 用友会计软件的安装。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学） 课时：4节

一、认识会计电算化 1.会计电算化的概念 在会计工作中，“会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。

2.我国会计电算化发展概况 我国会计电算化起步比较晚，发展过程大体可分为四个阶段: ⑴缓慢发展阶段(1983年以前)。1983年以前，只有少数单位将计算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。这个阶段，会计电算化发展比较缓慢，其原因是：会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化没有得到高度重视。

⑵自发发展阶段(1983一1987年)。1983年后，微机在国内市场上大量出现，多数企事业已能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。因此，这个阶段，电算化处于各自为战、闭门造车的局面。会计软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。

⑶稳步发展阶段（1987—1996年）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，便会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃的发展。这个阶段主要标志是：商品化会计核算软件市场从幼年己走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业，为社会提供了丰富的软件产品；很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件，建立了会计电算化系统；在会计电算化人才培养方面，全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划，会计专业开设了会计电算化课程。

⑷竞争提高阶段（1996年至今） 随着会计电算化工作的深入开展，会计软件市场逐步成熟，市场竞争激烈，各类会计电算化软件在竞争中进一步拓展功能，部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理会计软件的基础上，又开始研制并试点推广MRPII和ERP软件。

3.会计电算化的基本内容 (1)从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。 ⑵从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 ①会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。 ②会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。 ③从会计电算化工作的角度看。随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富了，计算机技术在会计工作中应用的有关内容都是会计电算化工作。会计电算化工作的基本内容主要包括，会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。

⒋会计电算化的特点 ⑴处理工具电算化。 ⑵信息载体磁性化。 ⑶账务处理程序统一化。 ⑷人员结构多样化。 ⑸数据处理集中化。 ⑹内部控制程序化。

5.会计电算化的意义 ⑴减轻劳动强度、提高工作效率 。 ⑵全面、及时、准确地提供会计信息。 ⑶提高会计人员素质，促进会计工作规范化。 ⑴减轻劳动强度、提高工作效率 。 ⑵全面、及时、准确地提供会计信息。 ⑶提高会计人员素质，促进会计工作规范化。 ⑷促进会计职能的转变。 ⑸促进会计理论和会计实务研究的不断发展。⑹推动企业管理现代化。

全面了解企业ERP环境下的财务软件应用，成为U8高手 ——之安装篇

二 认识并安装会计软件 1、会计软件的定义及发展 会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。

（1）模拟手工会计记账核算软件（1978年—1996年） （2）模块化的会计账务处理软件（1996年-2000年） （3）融入现代企业管理理念的管理软件（2000年至今）

2、会计软件的分类 （1）按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 ①通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。 ②定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。

（2）按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 ①商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。 ②非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。

（3）．按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 ①核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。 ②管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。

3．会计软件安装前注意事项 提示： 对于计算机设备名称（标识号），建议使用字母、数字组合，不要用"-""?"、"*"等特殊字符作为机器名。安装产品之前最好请将各种杀毒软件的防火墙和实时监控系统关闭。

安装前的准备工作 提醒： 为你的朋友U8准备一个舒适的环境，否则他会不听你的使唤。

会计软件安装前注意事项 其他 1.操作系统： （1）安装操作系统的关键补丁：win2000--SP4+KB835732、winxp--SP2、win2003--SP2； vista--SP1； （2）使用 windows update 进行其他所有微软补丁的更新（推荐）； （3）win2000 的注册表空闲空间请保持在 50M 以上； （4）英文和繁体操作系统，必须安装简体中文语言包（通过 windows 安装盘进行安装）后才能正常使用 U8 产品； （5）U872 全面支持 64 位环境，推荐安装和使用服务器端产品（包括应用服务器和数据库服务器）。安装之前，需要先手工安装 U872 所需要的基础环境补丁和缺省组件； （6）如果在 Vista 操作系统上安装运行 U872 产品，建议至少配置 2G 以上内存。

会计软件安装前注意事项 2.数据库： （1）数据库支持SQL2000（包括MSDE）[SP4及以上版本补丁]、SQL2005（包括EXPRESS）[SP2 及以上版本补丁]和 SQL2008[及以上版本]； （2）简体中文数据库默认安装即可； （3）在繁体和英文操作系统上安装相应语言的数据库时，请选择“自定义安装”，设置“服务器排序规则”设置为简体中文（PRC），安装成功后显示为 Chinese_PRC_CI_AS；（注：一旦安装完毕，此设置不可修改，只能在安装数据库时进行选择） （4）在繁体和英文操作系统上安装数据库后，必须先将操作系统的默认语言修改为简体中文（PRC），否则将导致 U872 数据库服务器无法使用； （5）支持数据库的多实例使用，但前提条件为必须有默认实例（包括对应的关键补丁）存在，否则将导致安装 U872 数据库服务器失败。

会计软件安装前注意事项 3、浏览器： 支持微软 IE 浏览器 IE6.0 + SP1 或以上版本（如 IE7）使用 U872 的 WEB 产品。

安装数据库- 步骤 安装结束后重新启动计算机，“任务栏”菜单会有如下图标产生，表明安装成功。 该图标即为数据库安装成功计算机重启后自动执行图标

安装及配置 以上的要求你都达到了吗？如果是那么 现在就可以实施你的安装计划。

4.会计软件的安装步骤 安装流程 数据库 U8软件 引入账套 设定数据库 创建练习账套 U8安装顺序 可装 msde 或sql 2000

U8安装

1 运行 U872 安装程序，如图 所示；

2．自动弹出安装欢迎界面，可以选择查看“安装手册”、“下一步”、“取消”操作，如图 所示；

录入用户信息

选择安装路径，默认系统盘的“U8SOFT”，并控制不允许安装在根目录下

选择安装类型：分为“标准”、“全产品”、“服务器”、“客户端”、“自定义”五种类 型，如图 所示.可以选择安装的语种；除“标准”和“全产品”外，其他类型的安装都可以自行选择需要安装的产品内容，并根据选择计算需要的空间和可用空间；

环境检测：根据上一步所选择的安装类型及其子项检测环境的适配性，当“基础环境”和“缺省组件”都满足要求后，点击“确认”进入下一步；检测报告以记事本自动打开并显示出示检测结果，可以保存；（“基础环境”需要手工进行安装，“缺省组件”可以通过“安装缺省组件”进行自动安装，也可以选择手工安装）

警察的新车

补充资料 ．会计软件的安装视频（要求学生记住或者发到学生邮箱） 用友U872虚拟机的安装（不受电脑系统影响）.exe

三、手工记账与电算化的衔接工作 1、会计软件的试运行 （1）试运行的目的 （2）人机并行的方法

2、替代手工记账 （1）替代手工记账的任务 替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机，采用计算机设置和会计软件对输入的会计数据进行处理，生成会计信息并存储在磁性介质上，根据需要输入各种会计凭证、账簿、报表，即用计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

（2）．替代手工记账的条件 财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定，采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件： 使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 有严格的操作管理制度。

（3）替代手工记账的审批 提出申请。 检查。 审批。

能咬自己屁股的人

本章小结 会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。 会计电算化信息系统的实施与管理是企业信息化建设工作的一个重要方面。制定会计电算化工作规划，队伍的组织、机构的设置、条件的准备、具体实施要求，这样可以使会计电算化工作有了目标和具体的工作安排。 从会计软件所具备的功能，选择合适的会计核算软件，为保证会计电算化工作顺利开展奠定了基础。 会计信息系统的核心是如何保证计算机会计系统的正常、安全的运行。建立完善的会计信息系统运行的管理制度尤其重要。

任务训练 1.训练目的 了解用友U872软件运行对计算机软件和硬件环境的要求,掌握数据库和用友U872会计软件的安装方法。 2.训练内容 ⑴安装数据库。 ⑵安装用友U872会计软件。 ⑶启动服务器和U872服务器。 3.训练资料 ⑴数据库软件。 ⑵用友U872会计软件。

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