第一章 会计电算化概述 前 言

第一章 会计电算化概述 第一节会计电算化的概念及其特征 第二节会计软件的配备方式及功能模块 第三节企业会计信息化工作规范

第一章 会计电算化概述 提示：本章内容在整张席卷中所占的分值为10分左右； 主要是一些基本知识、概念等，需要通过理解和认识强化记忆。

一、会计电算化的相关概念 二、会计电算化的特征 第一节 会计电算化的概念及其特征 一、会计电算化的相关概念 二、会计电算化的特征

1.会计电算化 2.会计信息化 3.会计软件 4.会计信息系统 5.ERP和EPR系统 6.XBRL 一、会计电算化的相关概念 1.会计电算化 2.会计信息化 3.会计软件 4.会计信息系统 5.ERP和EPR系统 6.XBRL

1.会计电算化 狭义的会计电算化：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。 一、会计电算化的相关概念 1.会计电算化 狭义的会计电算化：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

一、会计电算化的相关概念 1.会计电算化 广义的会计电算化：与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

一、会计电算化的相关概念 例题·判断题： 广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。（ ）

一、会计电算化的相关概念 正确答案：× 答案解析：狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

一、会计电算化的相关概念 2.会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

一、会计电算化的相关概念 会计电算化与会计信息化的关系： （1）会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。 会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

一、会计电算化的相关概念 会计电算化与会计信息化的关系： （2）会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

一、会计电算化的相关概念 例题·判断题：会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（　）

一、会计电算化的相关概念 正确答案：× 答案解析：此处是指会计信息化的概念。

一、会计电算化的相关概念 3.会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。

提示： 会计软件包含了会计数据输入、会计数据处理及会计信息的输出。 一、会计电算化的相关概念 提示： 会计软件包含了会计数据输入、会计数据处理及会计信息的输出。

一、会计电算化的相关概念 例题· 单选题：会计软件对输入数据进行处理后，可以生成的是（ ）。 A.商品销售清单 B.商品采购发票 C.现金收据 D.银行承兑汇票

一、会计电算化的相关概念 正确答案：A 答案解析：会计软件可以生成凭证、账簿、报表等会计资料，生成的凭证均为自制凭证，不是外来凭证，商品采购发票和银行对账单是外来原始凭证，而现金支票由开户银行统一印制，不由企业自行生成。

一、会计电算化的相关概念 4.会计信息系统 会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

一、会计电算化的相关概念 会计信息系统的分类 手工会计信息系统 传统自动化会计信息系统 现代会计信息系统 按信息技术 的影响程度 会计核算系统 会计管理 会计决策支持系统 按功能和管理层次的高低

一、会计电算化的相关概念 例题·多选题：会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（ ）。 A.会计核算系统 B.手工会计信息系统 C.会计管理系统 D.会计决策支持系统

正确答案：ACD 答案解析：选项B，是根据信息技术的影响程度划分的。 一、会计电算化的相关概念 正确答案：ACD 答案解析：选项B，是根据信息技术的影响程度划分的。

一、会计电算化的相关概念 5. ERP和ERP系统 ERP（nterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。

一、会计电算化的相关概念 5. ERP和ERP系统 ERP一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。

一、会计电算化的相关概念 5. ERP和ERP系统 ERP其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

一、会计电算化的相关概念 提示：在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

一、会计电算化的相关概念 例题·单选题：ERP是（　）的简称。 A.管理信息系统 B.企业资源计划 C.制造资源规划 D.专家系统

一、会计电算化的相关概念 正确答案：B 答案解析：ERP是指企业资源计划。

例题·判断题：ERP的核心思想是财务管理。（ ） 一、会计电算化的相关概念 例题·判断题：ERP的核心思想是财务管理。（　）

答案解析：ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理。财务管理（财流）仅仅是其中一个方面。 一、会计电算化的相关概念 例题·判断题：ERP的核心思想是财务管理。（　） 正确答案：× 答案解析：ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理。财务管理（财流）仅仅是其中一个方面。

D.会计电算化与ERP系统没有任何关联关系 一、会计电算化的相关概念 例题·单选题：下列关于ERP与会计信息化、会计电算化关系的表述中，正确的是（　）。 A.会计信息化是会计电算化的初级阶段 B.ERP系统是会计信息系统的子系统 C.会计信息系统是ERP系统的子系统 D.会计电算化与ERP系统没有任何关联关系

一、会计电算化的相关概念 正确答案： C 答案解析：选项A，会计电算化是会计信息化的初级阶段；选项D，会计电算化是会计信息化的基础工作，而会计信息系统是ERP系统的子系统，因此，会计电算化是ERP系统不可或缺的。

一、会计电算化的相关概念 6.XBRL XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensib1e Markup Language）的开放性业务报告技术标准。

一、会计电算化的相关概念 （1）XBRL的作用 XBRL的主要作用在于：将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。 XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

一、会计电算化的相关概念 （2）优势（6点） ①提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； ②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； ③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

一、会计电算化的相关概念 （2）优势（6点） ④使财务数据具有更广泛的可比性； ⑤增加资料在未来的可读性与可维护性； ⑥适应变化的会计准则制度的要求。

一、会计电算化的相关概念 （3）我国XBRL发展历程（6点） 我国的XBRL发展始于证券领域。 ①2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准； ②2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；

一、会计电算化的相关概念 （3）我国XBRL发展历程（6点） ③2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织； ④2008年11月，XBRL中国地区组织成立； ⑤2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；

一、会计电算化的相关概念 （3）我国XBRL发展历程（6点） ⑥2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

一、会计电算化的相关概念 A.能够增加资料在未来的可读性和 可维护性 B.提供更具可信度和相关性的信息 C.使财务数据具有更广泛的可比性 例题·多选题：企业应用可扩展商业报告语言（XBRL）的优势主要有（　）。 A.能够增加资料在未来的可读性和 可维护性 B.提供更具可信度和相关性的信息 C.使财务数据具有更广泛的可比性 D.适应变化的会计准则制度的要求

一、会计电算化的相关概念 例题·多选题：企业应用可扩展商业报告语言（XBRL）的优势主要有（ ）。 A.能够增加资料在未来的可读性和 可维护性 B.提供更具可信度和相关性的信息 C.使财务数据具有更广泛的可比性 D.适应变化的会计准则制度的要求 正确答案：ABCD

一、会计电算化的相关概念 例题·判断题：2009年4月，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。（　）

一、会计电算化的相关概念 正确答案：× 答案解析：2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。 2009年4月，财政部将XBRL纳入会计信息化的标准。

二、会计电算化的特征 （一）人机结合 （二）会计核算自动化、集中化 （三）数据处理及时准确 （四）内部控制多样化 第一节 会计电算化的概念及其特征 二、会计电算化的特征 （一）人机结合 （二）会计核算自动化、集中化 （三）数据处理及时准确 （四）内部控制多样化

二、会计电算化的特征 （一）人机结合 在会计电算化方式下： 会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能； 计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

提示：人或者计算机并不是单方做所有的事，人指挥计算机，计算机工作，但是有些工作必须人来操作，计算机无法完成。 二、会计电算化的特征 提示：人或者计算机并不是单方做所有的事，人指挥计算机，计算机工作，但是有些工作必须人来操作，计算机无法完成。

（二）会计核算自动化、集中化 自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账； 集中化：通过网络，实现财务业务一体化。 二、会计电算化的特征 （二）会计核算自动化、集中化 自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账； 集中化：通过网络，实现财务业务一体化。

二、会计电算化的特征 （三）数据处理及时准确 及时性：利用计算机处理会计数据，使会计处理流程更为简便，迅速。 准确性：基础数据只是记账凭证，其他信息都是从基础数据中组合成的，数据不会出现多份，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

（四）内部控制多样化 手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制） 二、会计电算化的特征 （四）内部控制多样化 手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制）

例题·判断题：在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。（ ） 二、会计电算化的特征 例题·判断题：在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。（　）

二、会计电算化的特征 正确答案：× 答案解析：在会计电算化方式下，大部分的会计工作可以由计算机自动完成，但电子凭证等的输入仍然需要人工完成，即人机结合。

二、会计电算化的特征 例题·多选题：会计电算化的特征有（　）。 A.人机结合 B.会计核算自动化、分散化 C.数据处理及时准确 D.内部控制多样化

二、会计电算化的特征 正确答案：ACD 答案解析：选项B，会计核算自动化、 集中化。数据共享程度提高，增强企 业集中管控的能力。

第一章第一节 结束