PPT制作

王立杰 山东创业职业培训学院执行院长 中国创业创新发展委员会导师 中国科技咨询协会创业导师 北京师范大学创新创业导师 山东省农业厅创业导师 山东交通学院创业孵化基地创业导师 山东药品食品职业学院创新创业学院院长 山东省创业指导专家团成员 济南职业学院创业学院副院长 圣经的故事 syb简介

PPT做好三个要素 第一 好的思路 第二 好的美感 第一 好的技术

一、界面与流程 PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2013等多种，其中我们用得较多的是2003版。

PowerPoint界面 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→ “任务窗格”可调出。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

工具条的调出和取消 展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

制作第一份演示文稿 标题幻灯片的制作 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 ①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。

以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

普通幻灯片的制作 ②将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 ③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中。

二、修饰和模板 在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。

母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

三、插入多媒体 用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。

动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。 如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。 动作是按顺序进行的，顺序是可以调整的。 ②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。或按任务窗格的“▼”选择“自定义动画”。 如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。

设置“进入”动画

声音的配置 2、为幻灯片配音 1、插入声音文件 ①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 ①在电脑上安装并设置好麦克风。 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。 ①在电脑上安装并设置好麦克风。 ②启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 ③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。 ④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 ⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。 ⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。 如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。 ①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 ②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 ③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

声音的配置

添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。 (实际操作) ①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。 ②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 ③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。 ④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

四、播放技巧 我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

设置幻灯片切换方式 启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。 如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

幻灯片切换方式设置

设置适当的播放方式 1、自动播放文稿 演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。 ③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。 ④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。

设置适当的播放方式 如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。  2、循环放映文稿 如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

设置适当的播放方式 在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：  3、隐藏部分幻灯片 在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： ——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。 ——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 ①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 ②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。 如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

轻轻松松来跳转 在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。  3、链接法 如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。 以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。  1、定位法 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。  2、序号法 如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

放映技巧 在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。 可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。

PowerPoint 幻灯片的打包 我们可能都遇到这样的情况，做好的演示文稿在其他电脑播放时，因为所使用的计算机上未安装PowerPoint软件、或缺少幻灯片中使用的字体等等一些原因，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。或者插入了外部声音或视频，要在别的机子上放映就必须打包，否则播不了声音或视频。 其实PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要把制作完成的演示文稿打包，使用时利用PowerPoin播放器来播放就可以了。 说明：文件在打包后，插入的声音或视频文件会随幻灯片一起打包在同一个文件夹里，在播放打包后的幻灯片时，插入的外部文件即可随时播放了。 上一页 下一页 目 录 结束

PowerPoint 幻灯片的打包 操作步骤 第一步，首先我们打开要打包的演示文稿文件。 第二步，单击“文件”菜单，选择“打包成CD…”项，弹出“打包成CD对话框”，在图中圈出的位置——将“CD命名为”的输入框内输入打包后生成文件夹的名称。在默认情况下，该生成文件夹中含有PowerPoint播放器和链接的文件。

PowerPoint 幻灯片的打包 第三步，若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、链接的文件、嵌入的字体，还可以设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。（播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片。链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、 影片等在其它计算机上 也能打开。如果选择了 “嵌入的TrueType字体”， 则可在其它计算机上显 示幻灯片中使用的未安 装字体。）。

PowerPoint 幻灯片的打包 第四步，设置完成后，单击“确定”返回原对话框。单击“复制到文件夹”按钮，我们可以看到“正在将文件复制到文件夹”提示框，请大家耐心等一会儿，复制完成。 此外，PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。

PowerPoint 幻灯片的打包 复制完成后，我们找到生成的文件夹，只要运行play.bat这个批处理文件，播放器就可以播放文件包中的演示文稿了。 这样我们只要将该文件夹复制到U盘或刻录成CD，以后无论到哪里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。

练习 设计幻灯片的自动播放 设计简单的动画

幻灯片的高级教程 应用技巧-黑屏 、白屏 、F5 连续动画 同时动画 设计闪光 图片修饰