環境教育終身學習網 申報作業系統操作手冊（業務帳號） 中華民國105年02月

簡報大綱－業務用帳號 壹、法源依據 貳、系統操作說明 參、檢查單位申報情形 肆、子帳號管理 伍、查詢同仁護照開通情形 陸、忘記帳號密碼 一、單位基本資料 二、員工名冊 三、成果申報 四、計畫提報 參、檢查單位申報情形 肆、子帳號管理 伍、查詢同仁護照開通情形 陸、忘記帳號密碼

政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人 壹、法源依據 機關 環教法19條 環境教育法 第19條 規範對象 政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人 公營 事業機構 高級中等 以下學校 每年11月1日至翌年1月31日前，列管單位應於系統完成當年度成果申報與新年 度計畫提報作業。 因環教法實施細則第11條規範，申報對象之單位員工、教師均應明列姓名與身 分證末四碼。

貳、系統操作說明 作業網址：https://elearn.epa.gov.tw 環境教育法及系統操作相關問與答 帳號登入、註冊、查詢帳號密碼 表單、範例、系統操作手冊 如客服電話滿線，請多利用留言信箱

貳、系統操作說明 基本申報流程 計畫提報 單位基本資料 成果申報 員工名冊 提報新年度預計辦理之環境教育實施計畫 維護聯絡資訊 業務交接務必更新 基本申報流程 成果申報 當年度課程資訊維護 當年度學習資訊維護 申報當年度學習成果 員工名冊 隨人事異動進行名冊更新 員工名冊正確性影響後續作業

貳、系統操作說明 單位基本資料(P7) 維護聯絡資訊 業務交接務必更新 基本申報流程

一、單位基本資料 * 業務交接請務必更新聯絡窗口資訊，以利申報作業相關信件聯繫 * 學校環境教育指定人員依《環境教育法》第18條規範 貳、系統操作說明 一、單位基本資料 Step 1. 點選線上申報 Step 3. 填寫/更新資料 Step 2. 點選單位基本資料 *學校環境教育指定人員僅限學校單位填寫 Step 4. 點選更新 * 業務交接請務必更新聯絡窗口資訊，以利申報作業相關信件聯繫 * 學校環境教育指定人員依《環境教育法》第18條規範

貳、系統操作說明 基本申報流程 員工名冊(P9~P12) 隨人事異動進行名冊更新 員工名冊正確性影響後續作業

二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 * 員工名冊為所有作業的基礎，請務必上傳更新 * 未限定上傳次數，單位可視內部人事異動狀況隨時更新 貳、系統操作說明 二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 Step 1. 點選線上申報 Step 2. 點選上傳員工名冊 Step 3. 選擇正確年度 * 員工名冊為所有作業的基礎，請務必上傳更新 * 未限定上傳次數，單位可視內部人事異動狀況隨時更新 * 僅單位母帳號具權限操作此功能

二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 ＊員工名冊資料為整批上傳整批更新，並無單筆資料變更功能 貳、系統操作說明 二、員工名冊 更新員工名冊之操作流程 Step 4. 點選「單位員工資料」下載範例檔或當年度前次上傳名冊 Step 5. 點選後選擇已編輯好之員工名冊檔案 Step 6. 點選後系統更新員工名冊 *學校單位必須上傳班級概況 *若資料有誤，系統立即提示 ＊員工名冊資料為整批上傳整批更新，並無單筆資料變更功能 ＊當年度員工名冊在完成申報作業前，可隨時修改、更新

二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 *說明欄資訊請勿刪除/修改 貳、系統操作說明 二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 *說明欄資訊請勿刪除/修改 ※員工名冊只接受副檔名為xls.的檔案，使用者如使用Excel 2007、2010版本軟體，存檔時請另存新檔轉存Excel 2003格式。

二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 ＊員工名冊欄位依單位屬性不同而有所差異 ＊員工(教師)之身分證號僅需填末四碼，若填全碼系統會自動隱蔽 貳、系統操作說明 二、員工名冊 員工名冊檔案編輯 學校類－學生 國防 機關(構)、公營、法人類 學校類－教職員 ＊員工名冊欄位依單位屬性不同而有所差異 ＊員工(教師)之身分證號僅需填末四碼，若填全碼系統會自動隱蔽

貳、系統操作說明 基本申報流程 成果申報(P14~P37) 當年度課程資訊維護 當年度學習資訊維護 申報當年度學習成果

三、成果申報 3.1課程資料維護： 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准／駁回學員報名資訊 3.2學習成果維護： 核發學員時數 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1課程資料維護： 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准／駁回學員報名資訊 3.2學習成果維護： 核發學員時數 複核同仁於外單位學習之成果 3.3成果申報作業： 確認單位同仁學習情形 進行線上申報作業

三、成果申報 3.1課程資料維護： 建立單位辦理之環境教育課程資料 維護課程資料 核准／駁回學員報名資訊 貳、系統操作說明 操作說明 3.1-1 新增課程－單筆新增（P16~P17) 3.1-2 新增課程－整批新增（P18~P20） 3.1-3 檢視CSV檔處理結果（P21~P22） 3.1-4 編輯／刪除課程資訊（P23） 3.1-5 報名准駁（P24）

三、成果申報 3.1-1 新增課程－單筆新增 ＊本項操作一次僅能新增一筆課程 ＊新增課程主要用來建立子計畫以外的課程資料 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選新增/維護課程 Step 3. 點選新增課程 ＊本項操作一次僅能新增一筆課程 ＊新增課程主要用來建立子計畫以外的課程資料

三、成果申報 3.1-1 新增課程－單筆新增 『*』為必填欄位 貳、系統操作說明 *若選戶外學習，實施地點必須為通過環境教育認證之設施場所 Step ４.課程資料填寫完畢後，點選新增，即建立課程 *線上報名，代表所有使用者（一般民眾及外單位同仁）皆可報名本課程 *不開放線上報名，代表不在系統上進行任何報名作業

三、成果申報 3.1-2 新增課程－整批新增 ＊本項操作主要透過csv檔建立大量課程資料 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 4. 點選下載CSV格式 ＊本項操作主要透過csv檔建立大量課程資料

三、成果申報 3.1-2 新增課程－整批新增 ＊csv檔欄位前方若有『*』，表示該欄位為必填 ＊各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-2 新增課程－整批新增 存檔時請確認檔案是否存為「CSV」格式 ＊csv檔欄位前方若有『*』，表示該欄位為必填 ＊各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明

貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-2 新增課程－整批新增 Step 5. 點選選擇檔案，找出編輯好之CSV格式檔 Step 6. 點選上傳 ＊系統一天會有四次排程處理CSV檔，請於排程處理後至「學習資訊上傳進度查詢」功能中檢視處理結果。

三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 ＊檔案內只要有任何一個欄位資訊錯誤，即會顯示檔案處理異常 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選學習資訊上傳進度查詢 *檔案處理異常者可藉此查看異常之處 *顯示CSV檔處理結果 ＊檔案內只要有任何一個欄位資訊錯誤，即會顯示檔案處理異常

三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 開啟CSV檔，以文字說明錯誤欄位 另開網頁，標註錯誤欄位 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-3 檢視CSV檔處理結果 *點選原始檔，下載原上傳之檔案進行修編 開啟CSV檔，以文字說明錯誤欄位 另開網頁，標註錯誤欄位 ＊僅有錯誤之資料不會寫入，其餘正確資料仍會正常處理

三、成果申報 3.1-4 編輯/刪除課程資訊 進入課程資訊頁面進行編輯 ＊子計畫課程，無法編輯\刪除（除報名方式與上課時間） 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-4 編輯/刪除課程資訊 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選新增/維護課程 Step 3. 針對預編輯/刪除之課程，點選前方編輯 進入課程資訊頁面進行編輯 Step 4. 點選更新完成課程資訊編輯，或直接刪除課程 ＊子計畫課程，無法編輯\刪除（除報名方式與上課時間）

貳、系統操作說明 三、成果申報 3.1-5 報名准駁 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選報名准駁/下載名冊 Step 3. 針對該課程點選前方報名准駁 Step 4. 在此核可/駁回學員報名 Step 5. 完成後點選送出 ＊若課程欄位「允許報名方式」點選「線上報名」，該課程將於系統首頁供一般民眾報名，開課單位應定期進行線上准駁作業

三、成果申報 3.2學習成果維護： 核發學員時數 複核同仁於外單位學習之成果 貳、系統操作說明 操作說明 3.2-1 核發學習時數－單一課程（P26~P28) 3.2-2 核發學習時數－多筆課程（P29~P32） 3.2-3 檢視課程時數登錄明細（P33） 3.2-4複核學員至外單位學習之時數（P34）

三、成果申報 3.2-1 核發學習時數－單一課程 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數

三、成果申報 3.2-1 核發學習時數－單一課程 ＊新增學習時數主要用於核發時數給個人，新增班級/單位主要用於核發時數給學校班級或國防單位 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-1 核發學習時數－單一課程 Step 4. 點選新增學習時數 開啟該課程時數核發頁面 ＊新增學習時數主要用於核發時數給個人，新增班級/單位主要用於核發時數給學校班級或國防單位

三、成果申報 3.2-1 核發學習時數－單一課程 貳、系統操作說明 單筆加入－非單位內同仁 員工批次加入－單位內同仁 *必須輸入學員機關代碼、身分證號及姓名，一次僅能核發一筆 員工批次加入－單位內同仁 *呈現當年度員工名冊內同仁名單，可在此勾選獲得該課程時數之同仁

三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 貳、系統操作說明 整批上傳學員：針對個人 整批上傳班級/單位：針對學校班級或國防單位 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數 *提供不同需求之整批上傳功能 整批上傳學員：針對個人 整批上傳班級/單位：針對學校班級或國防單位 已開班：欲核發時數之課程已建立於系統上 未開班：欲核發時數之課程未建立於系統上 公務員上傳：請參考公務人員終身學習入口網時數匯入環教網操作手冊， 本操作手冊不另說明

三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 貳、系統操作說明 Step 3. 依需求點選相對應功能鈕 Step 4. 點選下載CSV格式 *CSV檔欄位填寫方式參考

三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 ＊不同需求其相對應的CSV檔欄位亦不同 ＊各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 整批上傳學員(已開班) 整批上傳學員(未開班) 整批上傳班級/單位(已開班) 整批上傳班級/單位(未開班) ＊不同需求其相對應的CSV檔欄位亦不同 ＊各欄位的填寫方式務必參考下載網頁上的文字說明

三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 ＊系統一天進行四次排程處理，完成上傳後，請參考P21 ~P22 之教學，檢視檔案處理狀況 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-2 核發學習時數－多筆課程 Step 5. 點選選擇檔案，找出預上傳之CSV格式檔 Step 6. 點選上傳 ＊系統一天進行四次排程處理，完成上傳後，請參考P21 ~P22 之教學，檢視檔案處理狀況

三、成果申報 3.2-3 檢視課程時數登錄明細 貳、系統操作說明 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 2. 點選登錄/維護學習時數 *可做學員搜尋 *可依條件排序學員 *可調整/刪除學員學習時數，或套印學員資料

三、成果申報 3.2-4 複核學員至外單位學習之時數 ＊同仁至外單位上課之時數需由單位承辦人「複核」，方能認列為4小時申報時數 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.2-4 複核學員至外單位學習之時數 Step 1. 點選線上申報 Step 2. 點選學習成績複核 Step 3. 勾選欲複核時數之對象 Step 4. 點選送出完成複核 ＊同仁至外單位上課之時數需由單位承辦人「複核」，方能認列為4小時申報時數

三、成果申報 3.3成果申報作業： 確認單位同仁學習情形 進行線上申報作業 貳、系統操作說明 操作說明 3.3-1當年度學習成果申報（P36~P37)

三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 ＊要進行申報作業前，務必先確認員工名冊正確性，方能確保資料統計正確 貳、系統操作說明 Step 1. 點選線上申報 Step 4. 確認年度 Step 3. 點選成果申報(本機關) Step 2. 點選成果申報 *系統依員工名冊資料，統計並呈現單位學習成果 ＊要進行申報作業前，務必先確認員工名冊正確性，方能確保資料統計正確

三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 ＊一旦完成報送，將無法修改當年度員工名冊及課程資料，若要修改，需下載申報資料異動申請表進行申請 貳、系統操作說明 三、成果申報 3.3-1 當年度學習成果申報 Step 5. 確認單位所有申報對象皆達4小時學習時數後，可點選成果報送，進行申報 *點選此處數值，可查看符合條件之名單 ＊一旦完成報送，將無法修改當年度員工名冊及課程資料，若要修改，需下載申報資料異動申請表進行申請

貳、系統操作說明 計畫提報(P39~P42) 提報新年度預計辦理之環境教育實施計畫 基本申報流程

四、計畫提報 貳、系統操作說明 Step 1. 點選線上申報 Step 4. 點選新增計畫 Step 3. 確認年度 *系統跳出提示，要求填寫子計畫

貳、系統操作說明 四、計畫提報 Step 7. 點選新增子計畫 進入子計畫資料建立頁面

貳、系統操作說明 四、計畫提報 *填寫子計畫欄位，可參考P17 Step 8. 填寫完畢後點選新增 子計畫欄位填寫方式與單筆新增課程一致

四、計畫提報 ＊子計畫未限定建立筆數，單位承辦人可依單位情形建立 ＊已提報時數≧應提報時數，方能完成計畫提報作業 貳、系統操作說明 四、計畫提報 *已提報時數為子計畫人＊時加總 *應提報時數為當年度員工名冊總人數＊４ Step ９. 點選完成提報進行提報作業 ＊子計畫未限定建立筆數，單位承辦人可依單位情形建立 ＊已提報時數≧應提報時數，方能完成計畫提報作業 ＊一旦完成計畫提報作業，將無法修改當年度員工名冊及課程資料

參、檢查單位申報情形 ＊可檢視歸屬機關單位之年度申報情形 ＊若無歸屬機關單位，則僅能檢視自身單位歷年申報情形 *可選擇查詢計畫提報或成果申報情形 *點選機關(夠)名稱，可查閱詳細申報資料 ＊可檢視歸屬機關單位之年度申報情形 ＊若無歸屬機關單位，則僅能檢視自身單位歷年申報情形

肆、子帳號管理 ＊母帳號可編輯/修改子帳號之資料，包含重新核發密碼 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 3. 填妥查詢條件

肆、子帳號管理 ＊母帳號可開立子帳號給轄下處室負責同仁協助單位申報作業 ＊子帳號僅能開立課程與核發時數，無法修改單位員工名冊 Step 1. 點選學習資訊維護 Step 3. 點選新增子帳號 Step 4. 填妥欄位資料 Step 2. 點選會員管理 Step 5. 點選新增 ＊母帳號可開立子帳號給轄下處室負責同仁協助單位申報作業 ＊子帳號僅能開立課程與核發時數，無法修改單位員工名冊

伍、查詢同仁護照開通情形 ＊需先上傳當年度員工名冊，方能查詢同仁護照開通情形 Step 1. 點選線上申報

陸、忘記帳號密碼 Step 2. 選擇業務帳號 Step 1. 點選忘記帳號/密碼 Step 3. 輸入機關代碼、承辦人姓名及驗證碼後，點選送出查詢 *系統寄送信件至單位聯繫窗口之信箱 ＊如仍無法收取通知信件，請單位承辦至首頁右側下載專區內下載申報資料異動申請表，填妥後傳真至02-66301010，由專人處理

陸、忘記帳號密碼 ＊操作方式同個人帳號，請於點選送出查詢後15分鐘內完成密碼重設作業，若超過時限，須重新操作查詢 Step 4. 至信箱開啟信件 *此為您登入用帳號，一般為機關代碼 Step 5. 點選此連結輸入新密碼 Step 6. 設定新密碼後，按下確定送出即可更改 ＊操作方式同個人帳號，請於點選送出查詢後15分鐘內完成密碼重設作業，若超過時限，須重新操作查詢

簡報結束 敬請指教 客服專線：02-66309988 #434 客服時間：週一至週五 上午08:30~12:00 下午13:30~17:30 客服信箱： epaelearn@gmail.com