PowerPoint 功能介紹 簡報者：芳苑DOC 陳宗聲 2014年7月27日

課程大綱 1‧基本概念 2‧介面說明 2-1 快速存取工具列 2-2 功能標籤及工具按扭 2-3 投影片編輯 2-4 投影片狀態 3‧簡報製作 3-1 簡報製作流程 3-2 簡報製作前的準備 3-3 簡報設計 3-4 製作要點 3-5 排版練習 4‧2010新增功能 4-1 邏輯章節 4-2 圖片效果 4-3 動畫效果 4-4 影片編輯

1‧基本概念

1‧基本概念 簡報：利用簡潔明瞭的方式達到傳遞資訊的目的。 簡報可分：書面簡報、多媒體簡報 書面簡報─以圖片、文字的方式靜態呈現 多媒體簡報─結合圖片、文字、聲音、動畫、影片、超連結的方式動態呈現。 簡報用途：個人介紹、教學宣傳、專題報告、成果展示、統計資料…等。

2、介面說明

2-1 介面說明─快速存取工具列 快速存取工具列 標題列

2-2 介面說明─功能標籤及工具按扭

2-3 介面說明─投影片編輯 輔助線(按ctrl可增加) 投影片編輯區 投影片縮圖 備忘稿編輯區

2-4 介面說明─投影片狀態 ↑狀態屬性 瀏覽模式↑ ↑瀏覽比例

3、簡報製作

3-1 簡報製作─簡報製作流程 搜集資料 規劃內容 製作簡報 建立檔案 母片製作 輸入內容 插入新投影片 輸出簡報 儲存簡報 美化簡報 確立主題 簡報技巧

3-2 簡報製作─簡報製作前的準備 確立主題 訂定簡報主題 準備簡報資料，前言、主題內容、參考資料、相關圖片、聲音…等 搜集資料 規劃內容 製作簡報 確立主題 訂定簡報主題 準備簡報資料，前言、主題內容、參考資料、相關圖片、聲音…等 規劃簡報大綱、架構、章節…等 使用簡報製作軟體開始製作簡報 主題:養蚵產業導覽 資料:相片、影片、導覽內容

3-3 簡報製作─簡報設計 到【檔案】索引標籤選擇【新增】，按下空白簡報，設定背景(設計→背景樣式)或其他範本 建立檔案 到【檢視】索引標籤選擇【投影片母片】，設定主標題、副標題、字型樣式、大小、位置…等，設定完成後選擇【關閉投影片母片】以回到編輯畫面 建立檔案 母片製作 輸入內容 插入新投影片 設定版面配置(常用→版面配置)，新增輔助線(檢視→輔助線)，插入文字方塊(插入→文字方塊)以輸入簡報內容 在簡報中插入新投影片(常用→新增投影片)，亦可複製目前投影片再進行投影片設定

3-3 簡報製作─簡報設計 美化簡報外觀，插入快取圖案、圖片、表格、圖表，設定字型，加入聲音、動畫特效…等 美化簡報 存取時，若其他使用者為Office 2003以下之版本，請另存新檔並將檔案類型選為PowerPoint 97-2003簡報以免檔案不相容無法開啟 美化簡報 儲存簡報 輸出簡報 簡報可經由電腦、投影機放映，可輸出成網頁、Word文件、PDF文件、講義…等 1.細心、正確的製作簡報。 2.輸出播放檔可省去開啟再播放的動作，事前列印書面簡報。 3.簡報時穿著整齊的衣著，口齒清晰、速度適宜，可適時用 雷射光筆或指標功能(播放時按下滑鼠右鍵→指標選項)，對 簡報做重點提示。 4.簡報結束記得向聆聽者致謝。 簡報技巧

3-4 簡報製作─製作要點 利用輔助線(檢視→輔助線)設定簡報編輯範圍，避免版面過度擁擠。 製作簡報時，字數不宜過多，統一標題及內文字體大小以增加一致性，若 擔心忘記要說明的內容，可利用下方備忘稿提示。 在一段文章內，可將關鍵字利用對比顏色標記，以加深瀏覽者印象。 避免使用過多的動畫效果，以免瀏覽者眼花撩亂。 若無印刷上之考量，可在另存新檔時，到工具選項→選擇壓縮圖片，將目 標輸出選為電子郵件(96dpi)再儲存。 在使用圖片、聲音、影片素材時，需注意著作權及版權問題(註明出處)。 若有PowerPoint使用上之問題，可利用右上方 說明或按F1查詢。

3-5 簡報製作─排版練習1 未經過排版的簡報 OO科技大學100學年度社團評鑑11月23日(周三)舉行，全校6大類、65個社團，歷經初、 複評和會計稽核後，選出四大類優等暨甲等社團，各可獲一萬元和五千元獎金； OOO校 長鼓勵萬能同學人人參與社團、培養多元專長，在大學4年期間快樂成長和學習。 在校內外老師和學生代表評分結果，自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、觀休系 (http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技啦啦隊社； 康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性暨服務性社團優等 慈青社，甲等烘焙社、春暉社。 為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑， OO科技大學全校社團評鑑時間，首度調整 至前一年年底，讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評，而且還新增初、複 評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日舉辦的第二階段複評。 社團 性質 自治性 運動性社團 康樂性暨 聯誼性社團 學藝性暨 服務性社團 優等 化妝品 系學會 羽球社 逆飛輪社 慈青社 甲等 學生會 跆拳社 親善大使社 烘焙社 觀休系學會 競技啦啦隊社 魔術社 春暉社

3-5 簡報製作─排版練習2 設定邊界：【檢視】 → 勾選輔助線 調整文字內容：【常用】→ 調整字型(標楷體、Arial)、大小(18pt)、顏色(深 藍)、段落(與前後段間距：0pt、行距：固定行高24pt) →【刪減字數】→ 標 示關鍵字(紅色) 自訂文繞圖：將圖片移至文字右方，到【插入】頁籤 利用文字方塊將文字 剪下貼上自訂段落以達到文繞圖的效果。 圖片美化：【格式】→ 選取圖片效果(簡易框架、白色) 表格美化：【格式】→調整表格文字(微軟正黑體、10pt)、網底及框線(畫筆) 色彩。 簡報輸出：【檔案】→另存新檔並利用工具選項壓縮圖片(96dpi)

3-5 簡報製作─排版練習3 在校內外老師和學生代表評分結果，自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技啦啦隊社；康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性暨服務性社團優等慈青社，甲等烘焙社、春暉社。 為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑， OO科技大學全校社團評鑑時間 ，首度調整至前一年年底，讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評， 社團 性質 自治性 運動性 康樂性暨 聯誼性社團 學藝性暨 服務性社團 優等 化妝品 系學會 羽球社 逆飛輪社 慈青社 甲等 學生會 跆拳社 親善大使社 烘焙社 觀休 競技啦啦隊社 魔術社 春暉社 而且還新增初、複評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日 舉辦的第二階段複評。

4．2010新增功能

4-1 2010新增功能─邏輯章節 將大型投影片組整理為章節(在投影片區域按右鍵→新增章節)，以簡化投影片的管理和瀏覽。 對章節進行命名、列印，以及將各種效果套用到整個章節。

4-2 2010新增功能─圖片效果 去背效果 鉛筆草圖 圖片去背 (選取圖片→格式→移除背景) 美術效果 (選取圖片→格式→美術效果) 螢幕擷取至投影片 (插入→螢幕擷取畫面) 去背效果 鉛筆草圖

4-3 2010新增功能─動畫效果 複製動畫效果(選取圖片→動畫→複製動畫) 立體動畫切換效果(選取投影片→切換→動畫效果) 文字套用 立方體 蜂巢 切換

4-4 2010新增功能─影片效果1 插入視訊：在 PowerPoint 2010 中將視訊插入簡報時，視訊會立即成為簡報檔案的一部分，如此一來就不會在移動簡報時遺失視訊檔案。 修剪及編輯視訊(在影片按右鍵→ 剪輯視訊、格式設定) 插入書籤：在進行簡報時使用，協助您迅速地找出視訊 (或音訊剪輯) 中的點(選取影片→播放面板→新增書籤)。 匯出wmv影片檔(檔案→儲存並傳送→建立視訊 )

4-4 2010新增功能─影片效果2 連結YOUTUBE的視訊（插入→視訊→來自網站的視訊→貼上內嵌程式碼) 1 2 4 3