广西自然科学基金项目管理信息系统培训 主办单位： 广西壮族自治区科学技术厅 技术支持： 广西科技信息网络中心 爱瑞思软件（深圳）有限公司 系统地址：http://gxnsf.gxsti.net/stms/ 技术支持：966118 ，0771-2639310 业务咨询：0771-2631652 主办单位： 广西壮族自治区科学技术厅 技术支持： 广西科技信息网络中心 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2012年07月

培训内容 系统介绍 上机与答疑 1 2

一、系统介绍 1、用户类别介绍 2、项目申请流程 3、用户功能介绍

覆盖基金项目管理的全过程，实现对基金项目的精细化管理 基金系统的特点 覆盖基金项目管理的全过程，实现对基金项目的精细化管理 全过程管理 分级分层权限 智能分组评议 （一）覆盖基金项目管理的全过程，实现对基金项目的精细化管理 基金项目管理信息系统在系统分析与设计阶段，根据新修订的广西自然科学基金管理办法的要求，充分考虑了基金项目管理的各个环节和关键阶段，从基金项目的申报、评审、受理、立项、合同签订、执行情况调查、结题及验收等方面都进行了细致考虑，针对每个阶段都设计有专门的功能模块进行管理。 在项目实施前中后的全过程，以及项目管理的各方各面，都能采用数据量化的方式对项目进行跟踪考核。在技术层面上保证基金项目管理工作做到既便于前期立项，又便于中后期管理，为基金项目实现精细化管理奠定了技术基础。 在权限设置上，实现了分级分层管理，项目申报人、依托单位、业务受理窗口、主管业务处室根据各自的职责，对系统的操作权限进行了合理划分，既保证项目申报和项目管理在系统上能有效开展，又各自限制了使用范围，确保系统不被越权使用，保证项目申报工作的公平公开。强化依托单位的作为基金项目管理前沿阵地的重要作用，基金项目管理信息充分考虑到依托单位在项目管理和网上项目审查方面的需要，有针对性的开发了依托单位的管理模块，涵盖项目申报人管理、申报项目管理、单位信息维护、项目审查、推荐、退回、查询和统计等功能，方便依托单位对本单位所申报的基金项目进行统一的网络化管理。 系统还应用了基于自然语义分析和关键字分析的算法，在基金项目评审阶段，通过对专家研究领等相关数据的分析，实现项目评审专家的回避、智能分组和评议指派，进一步提高项目评审工作的效率，保证项目评审结果的客观公平。

强化基础研究的信用管理，促进科研人员成长 基金系统的特点（续） 强化基础研究的信用管理，促进科研人员成长 项目负责人 依托单位 评审专家 （二）强化基础研究的信用管理，促进科研人员的成长 对实施基金项目的科技人员的信用管理，是广西自然科学基金项目管理办法改革的一项重要内容，运用信用评价方法，基金项目管理信息系统通过调用业务系统的数据，通过信用指标甄别依托单位、项目负责人、评审专家等五个信用主体的信用情况。并进行有效管理，信用评估纳入基金项目管理制度体系并贯穿于基金项目管理的全过程，与项目管理、经费管理、相关信用主体行为规范管理、科技绩效管理等方面相结合，尤其在项目立项、预算审查、验收等关键环节，事前必须对有关机构和个人的信用状况进行查询或评价，并将其作为立项、预算审查、验收等环节的管理与决策的一个重要参考依据。 基金项目管理信息系统，通过对科技人员历年来实施基金项目时的全过程进行数据记录，特别是对项目申报查重、项目年度进展报告、项目是否按期结题验收、项目经费使用情况，重大项目和创新团队项目还包括中期检查报告进行有效跟踪，在项目执行过程中，如没能按照广西自然科学基金管理办法进行有关项目执行情况反馈的，或提交的信息有误及不全的，基金项目管理信息系统将首先自动提醒相关责任人，如在指定时间内仍未能将信息补充完善的，将记入科研人员的信用档案。 依托单位应加强项目管理，负责项目执行情况检查、经费使用情况的监督、审核项目年度进展报告，并提交项目年度管理工作报告，如依托单位未能及时做好相关工作的，也将记入该单位的信用档案中。 此外，对于进行项目评审的专家，基金项目管理信息系统也建立了一套专家综合评估体系，通过对专家的相关数据、资料、参加评审的情况进行采集，采用科学的评估体系对专家进行客观的评价，以确保参与评审的专家的专业水平过硬，评审工作认真负责。对于没有认真做好评审工作的专家，也将记入该专家的信用档案。

建设基础研究协同社区，更好的为科研人员服务 基金系统的特点（续） 建设基础研究协同社区，更好的为科研人员服务 （三）建设基础研究协同社区，更好的为科研人员服务 基金项目管理信息系统在重点做好项目管理有关功能模块的基础上，从更好的为科研人员服务的角度出发，运用当前发展非常迅速的社会化网络（SNS）的理念，将社会化网络引入科研领域，将开发一套基于社会化网络的基础研究协同社区。它既是统一的科研管理工具和机构知识库，也是科研人员的协同工作社区，可以用于收集、协作、分享科技资源及提交研究进程与成果。其主要功能包括：1、创建机构在线知识库，长期保存机构的科研成果，并能通过互联网随时随地访问。知识库由科研人员自主上传自己的科研成果，并进行集中式、自助式管理。同时，科研机构也能通过该平台统一管理本单位的科研成果，使得机构科研成果管理与统计更加有效率；2、智能收集科研成果，该平台能自动地从订购的多个数据库中（如IEEE、ISI、Scopus、中国期刊网、万方和维普数据库等）智能收集已经出版的科研成果，利用人工智能结合个人特征，抽取指定科研人员的成果和文献，使得科技人员无需自行手工录入，同时也起到了检测防伪作用，进一步方便了科技成果管理；3、分类管理成果、发布项目进展和结题报告等功能，使得科研合作伙伴能更加方便的关注科研工作动态，从而为促成科研合作提供了更好的信息支撑。 此外，协同平台运用了社会化理念，将开发出科研人员个人主页、好友与小组社区、搜索现有成果与文献、邀请合作方等功能，能够进一步满足科研过程中，寻找合作者、发展合作关系、探索文献与知识、科研资源贡献、及时了解科研动态等需求。 基础研究协同平台是探索以信息化促进我区基础研究发展、积极为科技人员服务的一项新举措和新尝试，我们将密切注意该平台的使用情况，积极听取使用者的意见，并对平台进行改进，视情况进行更大范围的推广应用。

1、用户类别介绍 依托单位管理员 依托单位部门管理员 项目申请人 科技厅受理人员

1.1、依托单位管理员 角色说明： 维护本单位的基本信息； 管理本单位下属部门的信息； 为本单位的申请人创建帐号，审核申请人的个人信息； 向科技厅推荐本单位的基金项目； 管理获得立项的基金项目。 如何获得帐号？ 由科技厅征集单位信息后，统一发送到依托单位管理员电子邮箱。

1.2、依托单位的二级部门管理员 角色说明： 为本部门的申请人创建帐号，审核申请人的个人信息； 向上级单位推荐本部门的基金项目。 如何获得帐号？ 由上级单位的管理员通过系统为其建立帐号，系统会通过邮件发送。

1.3、项目申请人 角色说明： 维护个人基本信息； 向科技厅网上申请基金项目； 管理获得立项的基金项目，并按要求报告项目的进展情况，进行结题验收等。 如何获得帐号？ 由本单位项目管理员或本部门管理员通过系统为其建立帐号 。

1.4、科技厅受理人员 角色说明： 对各依托单位推荐上来的项目，接收申请书，完成受理工作。 如何获得帐号？ 由科技厅分配。

2、项目申请流程 依托单位注册流程 申请人注册流程 项目填报流程

2.1、依托单位注册流程 依托单位管理员 科技厅系统管理员 下载申请表 接收/审核申请表 填写申请表 邮件发送帐号 接收邮件/获取帐号 登录系统 单位信息维护 单位信息审核

2.2、申请人注册流程 依托单位管理员 项目申请人 添加申请人 登录系统 系统发送邮件 填写个人信息 审核 申请人信息 特别提示： 依托单位下的二级部门管理员， 可以添加本部门的项目申请人。 重置密码

2.2、项目申请流程 项目申请人 二级部门 依托单位 受理窗口 填写申请书 网上审核 网上审核 上传报告正文 生成正式PDF 提交申请书 汇总上报 盖章/ 汇总上报 受理纸质材料 打印签字 移交处室

3、用户功能介绍 单位管理员功能 二级部门管理员功能 项目申请人功能 通用功能

3.1、依托单位管理员功能 单位信息更新 二级部门管理 申请人管理 申请项目管理

单位注册 在科技厅征集依托单位信息时，将单位注册申请书提交给科技厅，由科技厅统一审核并发放系统帐号 依托单位完成注册后，添加项目申请人用户，由各申请人自主填写申请书，开始项目申请工作 依托单位负责审核本单位申请人提交上来的申请书，并择优向科技厅推荐

单位注册申请书

单位信息维护—登录后 特别提示：申请人填写申请书中的单位信息 项目申请前，单位须确保本单位的注册信息正确有效性。 均是从本单位的信息中导入，故需在申请人提交 申请书前保证本单位所有信息真实有效 项目申请前，单位须确保本单位的注册信息正确有效性。 单位信息支持暂存，但是必须提交后，才能正式生效。

单位部门管理 创建二级管理部门时，可以选择同时创建管理员 创建管理员的帐号，系统将会通过邮件发送给部门管理员

申请人管理—创建帐号 项目申请必须由项目申请人填写，单位管理人员不能代其申请 必须添加项目申请人，项目申请人必须是项目负责人的真实信息 用户名和密码会通过邮件发给项目申请人 依托单位管理员可以修改项目申请人的所在部门

申请人管理—重置密码 系统已导入了93年以来的所有基金项目，并创建了部分帐号， 须注意不要重复创建： 1、通过“修改申请人信息”可修改申请人的基本信息 2、通过“重置密码”将新密码发送给项目申请人

申请人管理—审核 申请单位必须保证申请人的信息正确 申请人修改个人信息后，依托单位必须对个人信息的有效性进行认真审核

申请项目管理 申请书网上提交完成后，请及时审核上报，以免贻误申请： 1. 单位信息是否最新； 2. 形式和内容是否符合本单位的要求； 如果同意该申请书上报，点击“同意上报”， 否则“退回修改” 特别提醒： 如果项目选择了二级管理部门，则需要由二级管理部门管理员 先进行审核上报依托单位，再由依托单位上报科技厅。

申请项目管理 首先，从列表左边的复选框，选中项目 点击“同意上报”按钮 输入审批意见，点击“确认”后即完成上报。 26

3.2、依托单位部门管理员功能 申请人管理 项目申请审核 部门管理员的这两个功能， 同单位管理员的功能类似

申请人管理—创建帐号 项目申请必须由项目申请人填写，单位管理人员不能代其申请 必须添加项目申请人，项目申请人必须是项目负责人的真实信息 用户名和密码会通过邮件发给项目申请人 依托单位二级部门管理员仅能创建本部门的项目申请人

申请人管理—审核 单位部门管理员必须保证本部门申请人的信息正确 申请人修改个人信息后，单位部门管理员须对个人信息的有效性进行审核

申请项目管理 申请书网上提交完成后，请及时审核上报，以免贻误申请： 1. 单位信息是否最新； 2. 形式和内容是否符合本单位的要求； 如果同意该申请书上报，点击“同意上报”， 否则“退回修改” 特别提醒： 如果项目选择了二级管理部门，则需要由二级管理部门管理员 先进行审核上报依托单位，再由依托单位上报科技厅。

申请项目管理 首先，从列表左边的复选框，选中项目 点击“同意上报”按钮 输入审批意见，点击“确认”后即完成上报。 31

3.2、申请人功能 个人信息修改 网上填写申请书 打印申请书纸质材料

个人信息修改 申请人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。完成修改后，让单位科研管理人员审核确认。 申请书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息

项目申请 步骤： 选择项目类别 进入填报界面 填写项目信息 填写研究成果 上传报告正文 上传附件 生成PDF文件 8. 提交

项目申请—选择项目类别 申请人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。完成修改后，让单位科研管理人员审核确认。 申请书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息

项目申请—填写信息 整个申请书内容，按照分块录入，常按【保存】做暂存 对于大段内容：从Word复制，要求先贴到记事本，再从记事本拷贝到网上

项目申请—填写研究成果 推荐使用方式一：科研在线导入成果 1 2 推荐使用方式一：科研在线导入成果 科研在线的成果可以重复利用，利用国家基金委已经导入过的成果 科研在线的成果更加准确，有效，从ISI等文献库认领，导入 申请书成果从科研在线导入之前，需先建立帐号关联，依系统指引即可。详细操作，参考《科研在线对接.ppt》。 方式二是手工录入逐个成果，比较复杂。

项目申请—填写研究成果

项目申请—上传报告正文 1 (2012年)

项目申请—上传报告正文 2 1、请严格按照报告正文提纲填写，报告正文将作为项目评审， 立项的重要依据材料 2、不要有页眉页脚，目录等 3、一些复杂的组合图文框，为了美观请生成图片后再插入

项目申请—上传报告正文 (2012年) 3 报告正文上传成功后，系统会将申请书基本信息和报告正文合并成完整的 PDF文件供下载，审阅，打印。

项目申请—生成pdf文件 下载PDF阅读软件（首页“相关软件”）才能阅读和打印PDF 2 1 (2012年) 3 下载PDF阅读软件（首页“相关软件”）才能阅读和打印PDF 申请书未经依托单位审核通过前，其PDF文件有“草稿”字样，仅供预览，不作为正式递交的材料 依托单位审核后，系统自动重新生成PDF，供打印盖章

项目申请—提交申请书 (2012年) 系统提交到单位：提交后不能修改。 由单位审核上报，经过逐级审核，最终由依托单位统一上报至科技厅。

项目申请—打印纸质材料 工作进度是“待接收审查纸质材料”的时候，点击项目列表的“下载PDF” 。 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。

项目申请—打印纸质材料 打印之前，检查PDF的有条形码显示，以及水印不含有“草稿”字样 同时附上相关附件，装订成册。经项目负责人、参与人签字，单位盖章，最后由依托单位统一送交科技厅受理窗口。

3.3、通用功能 系统首页 登录后首页 帐号密码修改

系统首页 申请快速入门，系统功能演示等 查看通知公告，近期开通的业务申请信息 相关软件下载，如pdf阅读器等 重要提示，获取最重要紧急的公告信息。

登录后首页 业务办理，快速进入需要跟进处理的各种业务事项； 通知公告，及时获取上级主管发布的各种通知文件； 待办事项 ，快速获取需要跟进的业务办理入口。

帐号密码修改 为了您的帐号安全，注意及时修改自己的帐号密码； 如果忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”找回，也可以通过上级主管部门进行重置。

二、系统演示 系统练习地址： 主要功能： 单位信息维护：依托单位管理员 申请人管理：依托单位管理员 填写申请书：项目申请人 http://58.60.231.58:9090/stms/ 主要功能： 单位信息维护：依托单位管理员 申请人管理：依托单位管理员 填写申请书：项目申请人 审核申请书：依托单位管理员

系统演示 练习题目：先阅读快速入门手册 1提交一个申请书到区科技厅,步骤如下： 单位管理员： 申请人： 单位管理员（逐级审核）： 维护单位信息 P20 添加申请人 P22，P23 申请人： 修改个人信息 P33 填写申请书 P34-P43 单位管理员（逐级审核）： 审核申请书 P30,P31 打印申请书PDF P44,P45

常见问题 申请人或申报单位修改密码后无法登陆系统？ 答：注意查看提示信息，密码长度为6-10位，可由字母和数字组成，区分大小写。 登陆后，系统界面及菜单显示混乱、不正常； 答：可能使用了系统不支持的浏览器，建议使用系统自带的ie浏览器（ie6至ie9均可）或360浏览器。 3. 填写申请书时，网页放置长时间不动或网络中断，导致填写内容无法保存； 答：填写申请书时，须经常点击“保存”按钮，保存时，系统不作填写检查，随时对填写的内容进行保存。 4. 内容填写框内包括段落，编号等内容，保存后生成pdf，格式显示混乱； 答：直接从word或网页复制的带格式内容，在转换是无法识别；建议先复制到记事本中编辑好格式，再复制到申请书。

常见问题 5. 申请书填写完后，生成pdf文件，长时间无法生成； 答：上传的正文报告中，包含了较复杂的表格、公式或流程图，建议把此部分内容转换成图片格式，再贴到可行性报告中或联系系统技术支持获得帮助。 6. 打印的纸质材料无法显示水印。 答：打印机的设置不正确，建议更换打印机打印或联系技术支持指导设置打印机； 7. 申请人需更换个人邮箱，但登录后无法更改； 答：需联系依托单位管理员进行修改。 9. 访问系统慢，经常打不开页面； 答：需检查本地的网络是否正常；目前系统服务器采用双线结构，电信及联通网络访问时，速度相对较快，建议使用以上两种网络或避开高峰期申报。

系统正式环境 系统地址： http://gxnsf.gxsti.net/ 或 http://202.103.234.28/ 广西科技信息网（www.gxsti.net） 入口：

浏览器设置 为了更方便的使用系统进行项目申请，建议采用IE浏览器，并检查如下设置： 将系统设置为安全站点 将弹出窗口阻止设置去掉 将系统添加到浏览器收藏夹

浏览器设置—信任站点 从浏览器的上方菜单开始，点击“工具”-》“internet选项”

浏览器设置—关闭弹出阻止窗口 从浏览器的上方菜单开始，点击“工具”-》“internet选项” -》“隐私”

浏览器设置—添加到收藏夹 1.首先登录http://gxnsf.gxsti.net 2.从IE的菜单“收藏夹”-》“添加到收藏夹”

本培训文档下载地址 直接下载地址：http://gxnsf.gxsti.net/stmsres/UserFiles/File/doc_shenbaozhinan.ppt

小结 单位管理 人员管理 申请书管理 帐号注册->信息维护->部门划分 申请人帐号->信息审核 申请人填写->审核，汇总->送交纸质材料