「以前年度」(86-100年度，已辦保留而繼續保留) 申請時機：依業務需要、確定停止支付、辦理退件、核對帳務完成後。（約一月中旬） 相關行政規範請依縣府公文內容規定辦理。 保留要件：「權責發生」「專案簽准」 性質區分： 「應付歲出款」-已可付款而不及支付。 「應付保留款」-尚未到付款階段。 保留年度： 「本年度」(101年度，第一次辦理保留) 「以前年度」(86-100年度，已辦保留而繼續保留) 申請時機：依業務需要、確定停止支付、辦理退件、核對帳務完成後。（約一月中旬） 附註：凡與上級單位或所屬機關間有補助款尚未核銷完成撥付者，各方均需對應保留。 本講義置於縣府網站 / 主計處 / 單位會計 / 主計類 …

保留之相關法規計有42條

192.168.1.130/tavf/ 帳號.密碼與預算編列時相同

本(101)年度保留至下(102)年度— 本年度 保留申請. 以前(86-100)年度保留至(102)年度— 以前年度 保留申請. (注意…本講義為99年度時編製，故講義畫面之年度應修正為 實際作業需要之年度!!!)

1.配合財政因素撙節開支。 2.工作計畫調整經費賸餘。 3.中央補助款減列而賸餘。 4.依實際需要作業而賸餘。 …

1.配合財政因素撙節開支。 2.工作計畫調整經費賸餘。 3.中央補助款減列而賸餘。 4.依實際需要作業而賸餘。 …

累計分配 及 實支數 (查詢) --帳務管理系統 --會計報告 --經費類 --經費累計表

四級用途別為排序用 逐項輸入01.02.03…. (五級不用) <<< 必須選至三級用途別

1.已可付款 2.不可付款 <<<應置於.已分配數 <<<請填支出內容，例，出差費、加班費、購置辦公用品…

輸入之文字應可判定是否為 ［應付歲出款］

主檔.一級用途別.不可重複

用途別不可重覆。。。（業務費、人事費、獎補助費、設備及投資）

明細檔.三級用途別.可重覆.以四級編號作排序.

保留原因應詳實。

可保留金額應計算正確。

270,000-182,500-17,280 = 70,220 (餘額)

<<<預付款尚未轉正，應辦保留 預付款(未轉正保留) (查詢) --帳務管理系統 --會計報告 --經費類 --預付費用明細表

選至三級用途別

<<<詳實填列。

二種表列印

一式七份，於左下角空白處核章 (附件三份…證明文件或簽案…)

以前年度.保留

保留年度可更改 新增確定後。。歲出科目即固定

依文字可判定為 ［應付保留款］

以前年度..轉入數.實支數 (查詢) --帳務管理系統 --會計報告 --經費類 --以前年度歲出保留表

依實際情形填列註銷數…(減少需保留數額)

(200,000 + 30,000) – 80,000 – 50,000 = 100,000 (餘額） 累計分配　預付款　　實支　　註銷 (可轉入下年度數額) (原轉入數)

<<< 預付款與轉入數互相對應。 <<<詳實輸入原因與摘要。

講義---終了