这次20周年庆典活动邀请到场的相关人员越多越好，这是宣传推介我们公司的大好时机，我们要以文字的形式告知对方，这种做法既快捷又有利于我们掌握来宾的情况。 对呀！我们尽快按照领导的指示完成文稿制作。

①通知最适合召集大范围参会人员。 通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于大范围的参会人员，以通知的形式告知最为正式，效率也最高。

②本项工作内涵与通知的特征吻合 适用范围的广泛性——通知不受发文机关级别高低的限制,也不受内容繁简的限制。 文种功用的晓谕性——通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项，起知照作用；或是要求办理执行，起指挥指导作用。 知照事项的时效性——通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，一般都是要求立即执行、办理或知晓的，不容拖延。

③应当制作会议通知 批示类通知 指示类通知 事务类通知 会议类通知 任免类通知 批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。 批示类通知 指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。 指示类通知 事务类通知 事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。 会议类通知 会议类通知用于广泛意义的会议事务。 任免类通知 任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。

①会议通知 A 标题 a 发文机关＋事由＋文种 艾仕国际服装设计公司关于创立20年庆典活动的通知 b 事由＋文种

正文 B a 召开会议的时间、地点以及会议的名称。 b 会议的中心议题和主要程序。 c 对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。 d 报到时间、地点及联络人。 e 会议的住宿、膳食安排等事项。 f 会议可能使用的有关票证等。 g 会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。

回执单 C 回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。 成文日期和印章 D 会议通知为了显示郑重性，必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。

②批示类通知 通知是使用频率极高的文种，我们除了要掌握会议通知的写法，其他类的通知万万不能忽视！ A 标题 √ 发文机关十发布(批转、转发) 十被发布文件标题十通知 昆明市安全生产监督管理局关于印发〈昆明市危险化学品从业单位安全标准化达标考评实施办法〉的通知

！ 多层批示的通知标题要注意“关于”和“通知”的使用 潞河县人民政府关于转发《灞河市人民政府关于转发〈九河省人民政府关于转发人事部关于王永祥同志恢复名誉后享受十级待遇的通知〉的通知》的通知 潞河县人民政府转发人事部关于王永祥同志恢复名誉后享受十级待遇的通知

上级机关为了起到认可批准的作用，将下级机关的公文加批语以通知形式发下去，标题用语为“批转”。 ！ 根据被批示公文的性质确定标题的用语 上级机关为了起到认可批准的作用，将下级机关的公文加批语以通知形式发下去，标题用语为“批转”。 教育部批转五省区协调性义务教育课 程改革实施方案的通知 下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文以通知的形式发给所辖的下级机关，标题用语为“转发”。 人力资源和社会保障部办公厅关于转发河南省人民政府关于进一步推进全民技能振兴工程的若干意见的通知 发布法规、规章等重要文件，通常用“发布”作谓语；发布一般制度、文件材料的，习惯用“印发”作谓语。 ■环境保护部关于发布《2012中国环境状况公报》的通知 ■国家安全生产监督管理总局 卫生部 人力资源和社会保障部关于印发《防暑降温措施管理办法》的通知

正文 B a 说明批示的目的或陈述转发的理由。 b 对受文单位提出贯彻执行的具体要求。 c 根据具体情况做出补充性的规定。 d 附件。 批示类通知的正文大都比较简单，就是批语内容，被发布、批转、转发的文件实际是通知的核心内容。批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。 成文日期和印章 C 写明发文机关名称、成文日期，运转过程中需要加盖印章。

③指示类通知 A 标题 √ 发文机关十发布(批转、转发) 十被发布文件标题十通知 国务院关于禁止传销经营活动的通知 由于指示类通知是用来对工作进行部署安排的，所以有的通知标题常根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等，以提醒对内容的关注。

正文 B a 开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发布本通知的意义，也可以写发本通知的依据和任务。 b 主体部分提出具体的要求和措施、办法。 (a) 一是有所针对，内容要针对现实问题; (b) 二是要有所阐述，讲明道理，但要点到为止； (c) 三是要有所部署，要交代清楚任务、措施、方法、步骤等，要求下级机关去贯彻执行。 成文日期和印章 C 写明发文机关名称、成文日期。指示类通知要求严格，权威性强，必须加盖印章。

④事务类通知 A 标题 a 发文机关＋事由＋文种 教育部社会科学司关于《高校哲学社会科学工作简报》以电子版形式发送的通知 b 事由＋文种 关于征集教育部社科委学风建设委员会《工作简报》稿件的通知 c 发文机关＋文种 四川大学保卫处通知

正文 B a 开头部分写明发此通知的原因、目的。 b 主体部分是具体事项部分，写明要布置的工作和告知的事项，逐条逐项列出，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 c 结尾部分提出贯彻执行的习惯结语；也有的结尾不再单独强调要求。 成文日期和印章 C 写明发文机关名称、成文日期,并加盖公章。

⑤任免类通知 标题 A a 发文机关＋事由＋文种 中共衡阳市委组织部关于任免刘文静等一批干部的通知 b 事由＋文种 关于高军同志免职的通知

正文 B a 开头部分写明任免的根据。 b 主体部分写上任免人员姓名和任免的职务。 成文日期和印章 C 写明发文机关名称、成文日期,并加盖公章。

●实践训练任务1——根据工作情景撰写一份批示类通知 本篇通知的制作要点： ■通知的制作者为山东省人民政府。 ■通知的主要内容是下发2012年山东省企业工资指导线。 ■由于企业工资的指导线关系到山东省的各市，也关系到不同的工资标准，因此正文的内容中不宜分散，只能以附件的形式下发。本篇通知关键是批示了什么，重点在附件中。

●实践训练任务2——根据工作情景撰写一份指示类通知 本份通知的制作要点： ■行文单位为石门市人民政府。 ■主送机关为石门市辖区内管理部门。 ■这份通知由于是指示类通知，要求非常严格。要有针对性，内容要针对安全生产工作作出具体指示，交代清楚任务、措施、方法、步骤等，要求下级机关去贯彻执行；同时要有所阐述，讲明道理，但要点到为止，不可长篇大论。

●实践训练任务3——根据工作情景撰写一份事务类通知 本份通知的制作要点： ■行文单位为泾川职业学院。 ■主送机关为泾川职业学院的各处室、系部。 ■这份通知内容比较简单，只需写明有关课题申报的范围、申报时间、申报方式即可。

●实践训练任务4——根根据工作情景撰写一份任免类通知 本份通知的制作要点： ■行文单位为东海市龙湾区政府。 ■主送机关为龙湾区政府所辖各部门。 ■这份通知内容比较简单，只需写明王东海、张国敏、柯晓、项语、王常勇等同志的职务任免具体情况即可。