邁向優質社團之路─社團評鑑 主講人：張同廟 ‧台南應用科技大學國企系副教授 ‧現任中華學生社團教育學會理事長 ‧曾任台南科技大學課指組組長12年 ‧擔任全國大專績優學生社團評鑑委員13年 ‧發表有關社團輔導、服務學習等期刊論文計27篇。 主講人：張同廟100.08.18 中華學生社團教育學會理事長

創 造 從無形到有形、從團體到團隊、 從奇蹟到累積--- 前 言 我們在寫社團與自己的歷史 創 造 從無形到有形、從團體到團隊、 從奇蹟到累積---

社團評鑑 目 的 ‧強化社團組織運作 ‧健全社團領導管理功能 ‧考核社團年度活動的實況 ‧輔導社團建立完整活動資料 ‧獎勵表現優秀社團及自治組織 ‧展現社團學習成果，增進觀摩機會。 目 的

學生自治組織評鑑的引申概念 ─組織問診與改善 整體層面項目(共通性) 組織架構、選舉機制、校務參與及學生權益、財物制度。 組織概況(行政部門與立法部門等) 一、行政部門：年度計畫、組織運作、資料保 存及資訊管理與活動績效等。 二、立法部門：組織運作、法規制度等。 ‧全校性學生自治組織評鑑辦法

社團評鑑內容 組織管理與運作 (含章程、年度計畫及管理運作) 資料保存與資訊e化管理 (完整與否、呈現方式、網頁管理) 財物管理 (器材保管與經費運用) 活動績效—優劣關鍵(比例最高) (活動成效與服務學習) 以上四大部份，何者最不易達成?何者最易完成?

我們要怎樣看它? 多與少檔 大與小夾 強調美觀 現場佈置 相對競爭 ------------

組 織 管 理 ‧管理運作依據組織章程 ‧定期召開社員大會及幹部會議。 ‧幹部、會員及指導老師資料保存完備。 ‧社(會)長產生方式：毎學年選舉一次。 ‧交接工作完善(公開)。 ‧舉辦幹部訓練。

***大學***社團組織章程 注意：會議記錄的時間性及完整內容，俾利核對                                             民國84年  3月29日訂定擬定草案　                                                              民國86年  5月14日第一次社員大會通過 　                                                            民國87年 6 月 2日第二次社員大會修正通過　                                                        民國90年 9月19日第一次社員大會修正通過　                                                        民國91年 2月20日第一次社員大會修正通過　                                                        民國93年 6月 9日第二次社員大會修正通過 第壹章 總則 第貳章 社員 第參章 組織及職掌          第肆章 會議 第伍章 經費 第陸章 附則 注意：會議記錄的時間性及完整內容，俾利核對

○○社組織章程修正條文對照表 修正條文 原條文 修正說明 修正時間 第一條 台南科技大學--- 第一條 台南女子技術學院-- 更正學校名稱 第一條 台南科技大學--- 第一條 台南女子技術學院-- 更正學校名稱 95.9.24

年度計畫 (傳承過去、計畫當下、前進未來) 由學姐傳承經驗、與幹部研討後，訂定年度計畫與行事曆 年度計畫內容符合社團成立宗旨，內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 依計畫執行各項活動且製作年度計畫成效表，若未實際執行則說明原因 依照近程、中程、遠程計劃，做社團發展的依據

活 動 資 料 整 理 計畫：活動簽呈、計畫書(實施辦法)、經費 預算表等。 執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、 　　　　預算表等。 執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、 　　　 　海報及CD或錄影帶、附表等。 檢討：意見調查統計分析、活動成果表、經 　　　　費收支結算表(對照預算表)、等。

資 料 保 存 A.基本資料 F.其他資料 B.活動資料 E.財務資料 C.社區服務 D.開會紀錄

資 訊 管 理 a.網頁內容： 1.最新消息 2.組織(組織章程、指導教師、幹部名單) 3.活動資訊(行事曆、活動企畫) 4.活動花絮 5.留言板 b.網址：ttp://

社 團 資 金 管 理 帳目：收支明細、活動預算、結算表(單項、年度)。 帳冊：現金簿登錄(存摺)、分類帳(冊)處理等。 程序：請購單(預算表)、傳票等。 單據：黏貼單、支付證明單、憑證(收據、發票--) 稽核：採購人、會計(出納)、社長及指導老師蓋章 ；錯誤更方式； 活動有無透支等。 公告：時間、期限、收支(徵信)等。 移交：點交清冊。(移交人、接交人、監交人)

服務學習檔案建立 一、服務計畫是否符合 教育政策的要求，如目標、時地—- 二、計畫之步驟： ‧設計，如方案之撰寫—等。 ‧規劃，如社區需求、服務之協定簽約—等。 ‧執行，如家長同意書、服務記錄---等。 ‧評量，如反思會議、日誌、社區專訪---等。 ‧互惠，如了解社區需求、學校與社區事前與事後之成長等。 三、成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌-等。 四、溫馨故事。

社團評鑑之問題與改進

組織及管理運作 缺組織章程或未更新，宜適時檢視及修訂 缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 缺選舉紀錄及資料 活動照片需說明 會議紀錄內容宜加強 紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 加強成員的資料建立，如照片、心得等…。 缺社員大會資料、沒有明細執行成效表。 議會議程之準確性(提案、討論方式及議決)

學期計畫及執行程度 缺學生會簡史 學期計畫或行事曆要列表，並置入保存 缺短中長程計畫或計畫不明確 活動紀錄內容，缺少條理性 學期計畫內容不夠清楚或無創新 課程建議記錄詳實些，附照片 發展計畫表需要定時調整

活動績效 活動差異化不大 活動特色或創新不足 未按計劃→執行→考核排列 未參加社區相關服務 活動問卷未統計及分析 未一案一卷宗 無活動成果展 問卷量化有，但質(公開)的意見未 活動補助款未列入帳本

財 務 管 理 經費使用的效率與執行狀況 請購或領款方式較無制度 無活動經費收支對照表 公開徵信需做日期及記錄 未訂定任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表（月、學期或年度) 交接不完整（無財產照片） 財產器材編制宜更明確，並電腦化 無財產紀錄

※※大學***社團經費使用管理辦法           民國99年6月9日社員大會通過 第一條    本辦法適用於※※大學—社(以下簡稱本 社）所有之經費管理及使用規範。 第二條    本辦法授權本社社長負責一切管理及監督事 宜，財務組長及財務 組幹部協助。 ---------

資料保存常見問題 分類細目項目不一 會議記錄應呈指導老師並簽名 會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實 網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類） 封面設計發揮特色(資料設計可以書背顏色作區分、封面可統整性) 活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決議事項等內容，及老師簽名

服務學習活動 檔案建立(分類)不完整 反思內容過於簡單 包含帶動中小學、教育優先區或志願服務等。 慶賀或成果展出方式（公開化且定期性）。 ‧與服務對象僅口頭約定，未做合作協定書。

Thank You 能力─決定我們能做什麼事 抱負─決定我們能做多少事 態度─決定我們能做得多好 各位夥伴， 　　 　　熱情 + 遠景 + 行動