1 Excel 2003的基本操作 2 制作图表 3 数据管理和分析 4 打印工作表

1 Excel 2003的基本操作 1.1　创建工作表 1.2　编辑工作表 1.3　格式化工作表

1.1 创建工作表 启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿： 1.1　创建工作表 启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 按快捷键Ctrl＋N 执行“文件|新建”菜单命令

1.在工作表中输入原始数据 （1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间

（2）快速输入数据 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。

选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。

（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。

（4）利用命令导入外部数据 执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。

公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 2. 使用公式和函数计算数据 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方） 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> 文本运算符（&) 引用运算符，：空格 引用运算符如何使用？

引用运算符 含　义 示　例 ：(区域运算符) 包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1：C3) ，(联合操作符) 对多个引用合并为一个引用 SUM(A1，C3) 空格(交叉操作符) 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(A1：C4 B2：D3)

使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。

1、在需要使用函数的单元格中输入“＝”号 2、在展开的函数列表中进行选择

3 、选择或输入函数参数 函数功能说明

公式和函数中单元格的引用地址 ： 相对引用 —当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用 —指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 —指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。

1.2　编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。

1.工作表中数据的编辑 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”菜单命令

“选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置

2.单元格、行、列的插入和删除 数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改。 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成

3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。常用的方法是：在工作表标签上单击右键，在出现的快捷菜单中选择相应的命令。

1.3　格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。

1.格式化数据 如果数据格式比较简单，可以直接通过“格式”工具栏对应的数据格式按钮来实现 要取消数据格式可以通过执行“编辑|清除|格式”菜单命令完成 通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对数据进行字符格式化

2.调整工作表的列宽和行高 设置每列的宽度和每行的高度是改善工作表外观经常用到的手段 调整列宽和行高最快捷的方法是利用鼠标来完成 要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、“格式|行”菜单中的相应命令执行

3.设置对齐方式 输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型，在Excel中不同类型的数据在单元格中以不同的默认方式对齐 如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐，可以直接单击“格式”工具栏字符格式化的相应按钮 如果数据的水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置，通过“格式|单元格”或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行相应设置 除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解决文本的显示问题

4.添加边框和底纹 选择相应的区域，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置 如果是添加简单的边框，可以直接单击“格式”工具栏的“边框”按钮 通过“单元格格式”对话框的“图案”选项卡来为工作表加上背景颜色或图案 如果只是添加简单的背景颜色，可以直接单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮

5.使用条件格式 条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。

6.自动套用格式 选定要应用格式的工作表区域，执行“格式|自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用格式”对话框

2 制作图表 2.1　创建图表 2.2　编辑图表 2.3　格式化图表

2.1 创建图表 创建图表有2种方式： 对选定的数据源直接按F11键快速创建图表 2.1　创建图表 创建图表有2种方式： 对选定的数据源直接按F11键快速创建图表 利用图表向导创建个性化图表，通过执行“插入|图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮来完成

表向导将显示4个对话框分4个步骤来创建图表： 2、选择子图表类型 1、选择图表类型 图表向导之一：图表类型 3、单击“下一步”进入步骤二对话框

1、选择数据源区域 2、选择行或列作为系列 3、单击“下一步”进入步骤3对话框 图表向导之二：图表源数据

1、输入标题名称 2、输入分类轴名称 3、单击“下一步”进入步骤4对话框 图表向导之三：图表选项

1、选择将图表插入当前工作表中或是新的工作表中 2、单击“完成”按钮，整个图表创建过程完毕 图表向导之四：图表位置

2.2　编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式

2.3　格式化图表 建立图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。

3 数据管理和分析 3.1　建立数据清单 3.2　数据排序 3.3　数据筛选 3.4　分类汇总 3.5　数据透视表

3.1 建立数据清单 数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 3.1　建立数据清单 数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 使用“数据|记录单”命令以记录为单位来输入数据及编辑

3.2 数据排序 简单排序 复杂排序 在数据清单中任选一列数据中的某一单元格 3.2　数据排序 简单排序 在数据清单中任选一列数据中的某一单元格 根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作 复杂排序 单击数据区域的任意单元格。 单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。 选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。 单击“确定”按钮。

3.3 数据筛选 自动筛选 高级筛选 通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现 3.3　数据筛选 自动筛选 通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现 在所需筛选的字段名下拉列表中选择符合的条件，若没有，单击其中的“自定义”输入筛选条件。简单排序 高级筛选 高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系 先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示

1、建立条件区域，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或 3、打开高级筛选对话框 2、执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令 4、选择数据区域和条件区域 5、单击“确定”按钮

3.4　分类汇总 定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总 分类： 简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一种方式的汇总 嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式的汇总

3.5 数据透视表 分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表。 3.5　数据透视表 分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表。 创建好数据透视表后，“数据透视表”工具栏会自动出现，如图所示，它可以用来修改数据透视表

数据透视表的修改主要有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 数据更新

4 打印工作表 通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置来实现

本章小结 本章主要给同学们介绍了Microsoft Office工具之一的Excel的使用，通过学习，大家了解了Excel与前一章所介绍的Word在不同领域的使用. 在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的进一步探索。