Excel 学习 电子表格的制作

功能 1、 可方便建立、输出各类报表 2、 输出各种类型图表 3、 管理已生成的数据、表格和图表 4、 与其它office程序共享信息 1、  可方便建立、输出各类报表 2、  输出各种类型图表 3、  管理已生成的数据、表格和图表 4、  与其它office程序共享信息 5、  通过互联网共享信息。

启动 可通过单击“开始/程序/Microsoft excel ” 拖出一个快捷方式执行

窗口界面 标题栏、菜单栏、工具栏 名称框、编辑栏 编辑区 工作表栏 滚动条、状态栏

词汇 工作簿：excel文件，一份电子表格。 工作表：由它组成工作簿，默认情况下有三张工作表，可以增加，删除。 单元格：工作表的每一格。

新建工作簿 工具栏中的“新建空白文档”按钮 “文件”菜单的“新建”命令，可利用模板来创建。 快捷键“Ctrl+N”

打开工作簿 工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单的“打开”命令 快捷键“Ctrl+O”

存盘和退出 工具栏中的“保存”按钮 “文件”菜单的“保存”命令 保存快捷键“Ctrl+S” 退出快捷键“Ctrl+F4” 自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具”菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它就可打开“自动保存”对话框，然后设置保存的时间，以及是否在保存时给出提示。

一、数据的种类 标签：表格中的文字 数值：由数字和小数点组成的真正的数字 公式：以等号（＝）开头，由单元格、运算符、数值组合而成的字符串。

对单元格、行和列的操作 插入：单击“插入”菜单的“单元格”命令 删除：单击“编辑”菜单的“删除”命令，或选中数据后，按“Del”键。 复制、移动、自动填充 当对某些固定输入项进行输入时，可点击“数据”菜单的“有效性”命令，在“允许”选项中选择“序列”，在“来源”中填写所需单词，单词之间用逗号分隔。

单元格的操作 对多个工作表中相同的单元格输入相同的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选中多个工作表，然后填充内容。 要对单元格进行修改，可选中单元格，然后按F2键。

四则运算和乘方运算 单击要输入公式的单元格，输入等号，输入公式。 已有的公式要修改，可选中该单元，按F2键进行修改。

自动求和 当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显示出这个区域内所有数值之和。 当要统计一行（列）数值之和时，可选中此行（列），单击工具栏中“自动求和”按钮，结果会显示在该行（列）的右边（下边）。 要对一区域求和时，可单击放置结果的单元格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。

利用函数进行计算 可直接输入函数名、参数在单元格中 单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选定函数名，根据提示完成操作 单击“插入”菜单选择“函数”命令。

公式单元格的复制 复制公式中的单元格一般都是相对引用，要对单元格绝对引用，必须在行列标记前加上“$”符号。

日期和时间的运算 1、输入日期的方法： 月/日（月－日）表示今年的几月几日。 年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年，其它的数字为1930－1999。 2、日期格式设置： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。 按快捷Ctrl+1 3、日期和时间可以相加、相减  

单元格的排版 1、  使用格式工具栏 2、  单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。

自动排版功能 1、  选中工作表和单元格范围 2、  单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令

对数据进行排序 选中要排序的对象，单击工具栏中的“升序”按钮，表示从小到大，单击“降序”按钮，表示从大到小。

鼠标右键的使用 在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一个菜单，可以对所选单元格进行复制、剪切、插入、删除等操作。

表格的预览与打印 参照word的功能 打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“工作表”选项卡中将“行号列标”复选框选中。 打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打印区域”。 网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择“选项”命令，在“视图”标签中，将“网格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了网格线。

表格的预览与打印 不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择中间的行（列），点击“数据”菜单，选择“组及分级显示”命令下的“组合”，点击编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择“隐藏” 隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/零值（Z）”的复选框去掉。 设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，然后选“工作表”项，在“顶端标题行”中输入“$1：$2”后按确定，就把第1、2行设为了表头。

举例：大奖赛中自动评分及排名 利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最高分和一个最低分，然后求平均，得到选手的最后得分。 利用RANK函数自动评定名次。 对一名选手要标示出它的最高分和最低分，可选定这名选手的所有评委的打分，点击“格式”菜单，选择“条件格式”命令，设置最大（小）值的格式。

创立图表 一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表   创立图表 一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表 选定单元格区域后，就可按工具栏上的“图表向导”按钮或单击菜单“插入/图表”命令，会弹出“图表向导”对话框进行设置。 二、图表的复制与删除

图表的使用 一、格式的完善 通过鼠标左键双击图表的某一区域，可弹出各处的格式对话框。 二、图表的修改 选中图表，单击工具栏中的“图表向导”按钮，对图表进行修改。 将图表工作表变为嵌入工作表，可在图表上点击鼠标右键，弹出一个菜单，点击“位置”，选择要嵌入的工作表即可。

图表的使用 三、向图表中添加数据 选择含有添加数据的单元格，按“复制”按钮，选中图表，按“粘贴”按钮。 或者选择含有添加数据的单元格，移动鼠标指向选定区域的边框上（光标变为箭头箭头），按下鼠标左键将选定区域拖动到希望更新的嵌入式图表中，松开鼠标，数据添加到图表中。

使用数据地图 怎样将“地图”按钮拖动到工具栏： 单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“命令”选项卡。 在“类别”列表中单击“插入”。 将“地图”从“命令”列表拖动到所需的工具栏中。

Excel的错误命令 “＃＃＃” 表示单元格中的数据太长。容纳不下。 “＃div /0!”公式被0除。 “＃＃＃”　表示单元格中的数据太长。容纳不下。 “＃div /0!”公式被0除。 “＃NAME?”函数或公式中没有可用数据时。 “＃NUM！”函数或公式中数字有错误时，数字超出界限，函数参数类型错误。 “＃REF！”当单元格引用无效时。 “＃VALUE！”错误的参数或运算对象类型。

举例：建立商品月销售明细表 建立32个工作表，1~31个工作表用来统计这个月中每天的销售明细，第32个工作表用来统计这个月的销售汇总。 在汇总时，要调用不同工作表中的数据进行操作。

举例：汇总及网上合并报表 某主管单位有3个下属单位，每个单位需每个月送资产负债表。可在这个主管单位中用excel建立一个工作簿，包括4个工作表，其中3个工作表是下属单位的资产负债表，1个是汇总的资产负债表，将这个工作簿设为“共享工作簿”（点击“工具”菜单“共享工作簿”命令，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框），将这个文件另存为3个工作簿，分别发送给3个下属单位，3个下属单位填好各自的资产负债表后，利用网络或上报磁盘将文件传到主管单位，在主管单位的微机中将原工作簿打开，点击“工具”菜单里的“合并工作簿”命令，然后选择这3个送来的文件进行合并。

工作表建立链接及汇总 接上题，也可这样实现：先建立一个新资产负债表的工作簿，再另存为三个工作簿（新资产负债表1、2、3）。在新资产负债表工作簿上再新建三个工作表（1、2、3），把资产负债表的格式复制到这三个工作表中，然后将新资产负债表1中有内容的单元格区域选定，进行复制，在新资产负债表的工作表1上第1个单元格上点击鼠标右键，点击“选择性粘贴”，选择“粘贴链接”。其它两个新资产负债有2、3也可类似的进行，再将工作表1、2、3汇总到最后一个工作表中即可。这样当新资产负债表1、2、3中内容发生变化时，新资产负债表也跟着发生变化。

财务函数的应用 PMT 在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额。 Rate 各期利率 Nper 总投资期或贷款期 PV 现值，从该项投资（贷款）开始已入帐的 款项 FV 未来值，最后一次付款后的余额 Type 指定是期初还是期末付款，初始为0， 表示期末

财务函数的应用 NPV 基于一系列的收支现金流和固定贴现率，返 回一个投资净现值 SLN 返回固定资产的每期线性折旧 SYD 为每个不同阶段分别计算折旧率，开始折旧 较快，后来折旧逐渐变慢，也称加速折旧

模拟运算表 又称为数据表，是一个单元格区域，它显示了公式中某个值的变化将如何影响公式的结果。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。 分为单变量数据表 和双变量数据表

创建单变量模拟运算表 单变量模拟运算表的结构特点是，其输入数值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）。单变量模拟运算表中使用的公式必须引用输入单元格。 在一列或一行中，键入要替换工作表上的输入单元格的数值序列。 如果输入数值被排成一列，请在第一个数值的上一行且处于数值列右侧的单元格中，键入所需的公式。在同一行中，在第一个公式的右边，分别键入其它公式。

创建单变量模拟运算表 选定包含公式和需要被替换的数值的单元格区域。 在“数据”菜单中，单击“模拟运算表”命令。 如果模拟运算表是列方向的，请在“输入引用列的单元格”编辑框中，为输入单元格键入引用。如果模拟运算表是行方向的，请在“输入引用行的单元格”编辑框中，为输入单元格键入引用。

创建双变量模拟运算表 双变量模拟运算表中的两组输入数值使用同一个公式。这个公式必须引用两个不同的输入单元格。 在工作表的某个单元格内，输入所需的引用两个输入单元格的公式。 在公式下面同一列中键入一组输入数值，在公式右边同一行中键入第二组输入数值。 选定包含公式以及数值行和列的单元格区域。

创建双变量模拟运算表 在“数据”菜单中，单击“模拟运算表”命令。 在“输入引用行的单元格”编辑框中，输入要由行数值替换的输入单元格的引用。 在“输入引用列的单元格”编辑框中，输入要由列数值替换的输入单元格的引用。

单变量求解 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。

单变量求解 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。

规划求解 如果需要更改公式所使用的多个单元格，同时这些值都有多个限制，您还是可以求解出相应的结果值。规划求解通过调整指定单元格中的值从而计算出所需的结果。

数据管理和分析 数据列表 定义：又称数据清单、工作表数据库，它与一张二维数据表相似，数据由若干列组成，每列有一个列标题。 与一般工作表的区别 必须有列名，每一列必须是同型数据。 数据列表中避免空白行和空白列。 数据列表可像一般工作表一样进行编辑，又可通过“数据”菜单的“记录单”命令来操作（查看、更改、添加及删除）。

数据管理和分析 数据排序 简单数据排序： 单击要排序字段列的任意单元格，单击“升序”或“降序”按钮。 复杂数据排序 选择数据列表中任一单元格； 选择“数据”菜单的“排序”命令，出现“排序”对话框； 按“主关键字、次关键字、第三关键字”设定排序对象。

数据管理和分析 数据筛选 将自己感兴趣的数据选出来，将其它记录暂时隐藏起 来的过程。 简单自动筛选 　将自己感兴趣的数据选出来，将其它记录暂时隐藏起 来的过程。 简单自动筛选 　单击数据列表的任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选命令”，在级联菜单中选择“自动筛选”命令。在列标题旁将增加一个向下的筛选箭头，点击筛选箭头进行选择即可。 自定义自动筛选 前面操作和简单自动筛选相同，只是点击筛选箭头时选择“(自定义…）”

数据管理和分析 分类汇总 步骤 首先进行分类，按特定字段排序； 选择“数据”菜单的“分类汇总”； “分类字段”表示按该字段进行分类； “汇总方式”表示进行汇总的函数，如求和、计数、均值等； “选定汇总项”表示用选定的汇总函数进行汇总的对象。 取消分类汇总：选择“数据”菜单下的“分类汇总”的命令，在分类汇总对话框中选择“全部删除”按钮。

数据管理和分析 数据透视表（按多个字段进行汇总） 建立透视表 修改数据透视表 指定数据源 选定数据区域 决定数据透视表的布局 决定数据透视表的放置位置 修改数据透视表 更改数据透视表的布局 改变汇总方式 隐藏和显示数据

窗口的操作 当工作表太长或太宽时，滚动时保持行列标志可见，单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令 同时显示工作表中的两个部分 在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。 当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置。