Excel 2003課程大綱 　1.學習Excel操作介面 　2.如何利用Excel建立試算表 Excel來幫忙我們家小丸子統計零用錢相當有用

●第一次啟動您的Excel 請移動您的滑鼠，由「開始功能集」出發 「程式集」「Microsoft Office」「MicroSoft Excel 2003」。 Office小幫手的出現，您可以先把小幫手關閉！請選擇「開始使用Excel」或用滑鼠的右鍵叫出快速功能表，然後選「隱藏」，不過目前Excel2003的版本預設不啟動小幫手。

● Excel介面 功能表列 工具列 資料編輯列 欄名 插入函數 名稱方塊(座標位置) 儲存格 整個儲存格 則被稱為工 作表 工作窗格 　 則被稱為工 　 作表 工作窗格 工作表 整個工作表 　 則被稱為活頁簿 Excel的構成： 儲存格工作表 活頁簿檔案 列號

● 儲存格範圍的選取 (目的: 方便更改格式, 例如儲存格顏色) 使用滑鼠點選一行(列) 按住Ctrl(或Shift)鍵後，使用滑鼠左鍵去點選另一行(列) Shift連續複選 Ctrl間斷複選 單一儲存格、全部儲存格與區域儲存格的選取都可以直接使用滑鼠的左鍵做到。

● 整列與整欄的編輯 使用滑鼠左鍵點選整列(或整欄) 在列號或欄名上按滑鼠右鍵叫出快速功能表 請練習：剪下、複製、貼上、插入、刪除

● 調整欄寬或列高 使用滑鼠左鍵拖拉儲存格的大小 如果懶得調整儲存格大小 也可以選用「格式」「欄」 「自動調整」(列格式也可如法泡製)

● 工作表的編修 選取要更名 的工作表 使用滑鼠右鍵呼叫出 快速功能表 　的工作表 使用滑鼠右鍵呼叫出 快速功能表 請練習「插入」、「刪除」、「重新命名」、「移動或複製」與「索引標籤色彩」工作表

●在編修Excel時會用到的工具 (格式的改變) 靠右 靠左 底線 斜體 粗體 減少小數位數 增加小數位數 千分位 百分比 錢字號 字型 大小 字體 注意：在使用時，要先用滑鼠左鍵選取要改變 　　　的儲存格後，才去選取變更的屬性

●刪除以及複製物件 刪除儲 存格內 容： 選取儲存格 按下Delete鍵 複製儲 存格內 容： 選取儲存格　複製　選取貼上之儲存格　貼上 ●想看看如果只要 　儲存格內其中一 　個文字怎麼複製 發現苗頭不對，趕快使用　　　復原

●剪下(搬移)物件 剪下儲 存格內 容： 選取儲存格 剪下 選取貼上之儲存格 貼上 選取儲存格　剪下　選取貼上之儲存格　貼上 另一招是先選取欲搬移的儲存格，然後直接使用滑鼠的左鍵選取 被標記(Mark)的區域不放拖曳即可完成 發現苗頭不對，趕快使用　　　復原

●Excel的編修 必須先選取欲進行編修的儲存格，然後到資料編輯列修改；或者在準備編修的儲存格上，使用滑鼠左鍵快按兩下，也可進行編修；如果不喜歡使用滑鼠，亦可用F2來編修。 資料編輯列

● 插入註解 可以在每一個 儲存格加上註解 插入註解後，在該 儲存格使用滑鼠右鍵 發現多了幾個選項， 請試看看用途 使用滑鼠右鍵 　儲存格使用滑鼠右鍵 　發現多了幾個選項， 　請試看看用途 使用滑鼠右鍵 　插入註解

● 選擇性貼上 使用滑鼠左鍵選取要複製的儲存格 選擇「編輯」「複製」 選取另外一個儲存格 選擇要貼上 的方式 選擇「編輯」 　的方式 選擇「編輯」 　「選擇性貼上」 請練習「轉置」功能：(使用轉置功能請先標記(mark)整列儲存格) 此外，可以將公式計算出來的答案利用選擇性貼上「值」就可以複製出來數值(不包含公式計算式)

● 清除儲存格 問題： 在選取要清除 的儲存格後， 按下Del 鍵 ， 請問是哪一種 清除方式？ 選取要清除的儲存格 清除儲存格： 選擇「編輯」下的「清除」 清除儲存格： 全部：清除儲存格所有的資料 格式：清除儲存格的格式，如框線、顏色 內容：清除儲存格內的文字數字或者公式 註解：清除儲存格的註解

● 刪除儲存格(比較與清除儲存格有何不同？) 選取要清除的儲存格 選擇「編輯」下的「刪除」 刪除儲存格是將整個 儲存格完全的刪除

●　Excel可以處理的資料型態 文字資料 　文字資料就是一般常見的文字，包括中文或者英文， 　預設對齊方式是靠左。如果想將數字當成文字資料來 　處理，只需要在數字的前面加上 ’ 號即可，例如 ’123 數值資料 　可以用來進行數學運算的數字，常用的字元包括0-9、 　+ - * / $ % E e 等 。(分數可用空白鍵 分隔 整數與真分數) 日期型態 　日期之年月日資料必須以「/」或「-」分隔。 時間資料 　時間之時分秒資料必須以「:」分隔。

● 修改儲存格格式—數值 就可以改變儲存格 的格式(屬性) 在儲存格上按滑鼠的右鍵 ，選擇「儲存格格式」 　的格式(屬性) 在儲存格上按滑鼠的右鍵 　，選擇「儲存格格式」 思考：「儲存格格式」的「數值」的大部分選項跟講義哪一頁提到功能很像？ 提示：「檢視」「工具列」「格式」(Page _______) 請填入吧!!

● 修改儲存格格式—對齊方式 跨欄置中—請比較合併儲存格 合併儲存格 選擇「對齊方式」標籤 水平選擇「跨欄置中」 確定 　 跨欄置中—請比較合併儲存格 合併儲存格 選擇「對齊方式」標籤 水平選擇「跨欄置中」 確定 選取儲存格，按滑鼠 右鍵儲存格格式 注意：選取的儲存格就 是預備要跨欄的大小 問題： 若資料太長，需要換列，怎麼做？

● 修改儲存格格式—字型、外框與圖樣 「字型」與「圖樣」應該很容易 理解吧!! 　「外框」可以使用 　　　　格式工具列

特殊儲存格格式—自訂數字格式(變成國字數字且不影響公式) ●儲存格格式練習範例 　特殊儲存格格式—自訂數字格式(變成國字數字且不影響公式) 選取儲存格，在所選取的儲存格 上按滑鼠右鍵儲存格格式 選擇「數字」標籤類別選取 「特殊」，類型選取「壹萬貳 仟參佰肆拾伍」 類別再選擇「自訂」，類型可以 看到 [DBNum2]G/通用格式 將類型改成 〝新台幣〞[DBNum2]G/通用格式〝元〞 確定

● 保護工作表資料 接下來是讓已經選 定的儲存格開始保 護。選擇「工具」 「保護」「保 護工作表」 保護範圍全部 勾選，並可以 輸入密碼保護 (密碼不可忘記) 選取儲存格，按滑鼠 右鍵儲存格格式 初學者常以為在儲存格 格式選取保護鎖定即可 ，實際上要有步驟 才算完成！ 選擇「保護」 標籤，勾選 「鎖定」

● 隱藏格線 選取「工具」 「選項」 將「檢視」標 籤的「格線」 勾勾去掉 有格線 無格線

● 隱藏欄或列 選取欄或列 使用滑鼠右鍵「隱藏」 或 選擇「格式」「列」(欄)「隱藏」

● 隱藏工作表 可以先把一些資料放在儲存 格內，然後等待別的儲存格 來讀取、計算，當然，也可 以使用隱藏的功能，避免操 作者不小心破壞那些資料 選取工作表 選擇「格式」「工作表」「隱藏」

● 列印(一) 設定列印範圍 請選擇「檔案」 「版面設定」 可以使用預覽列印 看看列印的成果 「頁面」標籤： 調整縮放比例 ● 列印(一) 設定列印範圍 「頁面」標籤： 調整縮放比例 可以使用預覽列印 看看列印的成果 請選擇「檔案」 「版面設定」 「工作表」標籤： 設定列印範圍 並勾選列印格線

列印(二) 設定邊界與頁首/頁尾 「邊界」標籤： 設定列印的邊界 與置中方式 「頁首/頁尾」標籤： 設定每一頁出現的 輔助訊息，如製表 列印(二) 設定邊界與頁首/頁尾 「邊界」標籤： 設定列印的邊界 與置中方式 「頁首/頁尾」標籤： 設定每一頁出現的 輔助訊息，如製表 　 人、日期..等

列印(三) 印出檔案內容 從「檔案」「列印」或者直接在版面設定的視窗內選擇「列印」 選擇要從那一台印表機印出 選擇要印出幾份 列印方式 選定範圍：只列印用滑鼠標記反白(mark)的儲存格 選定工作表：列印目前的工作表 整本活頁簿：列印整個檔案的每一個工作表

● 工作表輸入與編修資料 在資料編輯列 輸入資料 (輸 入好的資料想 要更改也是到 編輯列來修改) 正在編輯的 儲存格 請完成工作表 輸入資料 (輸 入好的資料想 要更改也是到 編輯列來修改) 正在編輯的 儲存格 一月 二月 三月 四月 五月 六月 北部 250 300 350 400 450 500 中部 800 820 840 860 880 900 南部 600 700 1000 東部 310 320 330 340 請完成工作表 並命名為「業績」

● 重複性質的資料—數字(一) 由儲存格右下角 的小點(控制點) ，使用滑鼠左鍵 向右拖拉，Excel 會幫忙複製重複 的資料 有哪些資料可以 使用重複性質， 例如： 數字 甲、乙…. 月份；星期；日期 想想看上一頁要求輸入的工作表要如何快速的完成呢？

重複性質的資料—數字(二) 使用滑鼠 右鍵 在儲存格 右下角小點向右拖拉 選擇填滿的方式 (使用右鍵拖曳控制點只是 為了叫出快速功能表!!)

自訂重複性質的資料 選擇「工具」「選項」 選擇「新增」 切換到「自訂清單」標籤 在「清單項目」輸入 新增項目 (每一項目一行或用，分開) (修改則是在清單項目欄內 直接更正後，再按一次「新增」)

●儲存您的試算表(Excel檔案) 選擇儲存檔案的位置 　例如：桌面 輸入檔名 儲存

●開啟Excel檔案 選擇開啟檔案的位置 　例如：桌面 輸入檔名 開啟

開啟Excel檔案可能會遇到的問題(一) 若重複開啟檔案，會出現以下的對話框， 警告使用者目前已經開啟檔案了，重複開 啟會導致檔案修改的部分沒有儲存，所以 不要同時讓同一個檔案被重複開啟 記得看一下Windows工作列，確定是否 檔案已經開啟了

開啟Excel檔案可能會遇到的問題(二) 含有巨集程式，因為有一些電腦病毒是藉由巨 集來傳染，所以Excel會發出警告，如果您的電 腦已經安裝了防毒程式，並時常更新病毒碼， 就可以選擇開啟巨集。

● 切換到第二張工作表，並建立資料 在資料編輯列 輸入資料 完成後工作表 命名為「個人 評比」 切換到 第二張工作表 姓名 保單金額 投保地點 邵雲龍 10000 新竹 玉嬌龍 15000 寶麗龍 26000 桃園 38000 台中 45000 14300 23000 完成後工作表 命名為「個人 評比」 切換到 第二張工作表

● 重複性質的資料—文字 方法二：在儲存格 上按滑鼠右鍵選 「從下拉式清單挑選」 方法一：當輸入到重複的第 一個字時Excel就會抓取之前 輸入過的資料

● 資料的訊息 選取儲 存格區域 使用滑鼠 右 鍵 我們可以看到被選取 區域的儲存格一些資訊 如果沒看到狀態列，請勾選 比方最大值、平均值或 者總和 如果沒看到狀態列，請勾選 「檢視」「狀態列」

● 定義範圍名稱(參考) 選取打算定義範圍名稱之 儲存格 以後使用函數時直接就可 以輸入定義範圍名稱，例 如： =SUM(保單金額) 輸入定義範圍名稱 輸入完畢，按ENTER鍵

● 分割螢幕視窗 (目的：分割後，可上、下對照圖表) 選擇「視窗」 「分割」 點選要進行窗格凍結 儲存格(分隔點): 以儲 存格左上角為基準 產生分割視窗 取消分割請至「視窗」「移除分割」

● 凍結窗格 (目的：可固定標題欄列名稱不捲動) 選擇「視窗」 「凍結窗格」 使用滑鼠拖曳捲軸， 可以發現凍結點上方 及左邊都不會隨著移動 點選要進行窗格凍結 儲存格(分隔點):以儲存格 的左上角為基準 取消凍結窗格請至「視窗」 「取消凍結窗格」

EXCEL 2000 進階篇 大綱 使用公式 使用函數 跨越工作表 循環參照 相對與絕對參照 進階函數 進階篇開始囉 不要害怕… 不算太難

● 使用公式—數字 (四則運算加上等於) 在儲存格輸入=(等號) 輸入公式完成後， 按Enter鍵即可 範例：在E3輸入「新竹地區」，在E4輸入「=B3+B4+B6+B8」 注意：初學者常常忘記輸入=，才能使用函數 加法使用 +　減法使用 －　乘法使用 * 　除法使用 /

使用公式—日期 工作天數： 公式 =B2-A2 格式：G/ 通用 或 數值 工作結束100天後日期： 公式 =B2+100 格式：日期

使用公式—重複性質的公式 在儲存格輸入公式 拖拉儲存格右下方 小點 產生相對位置的 公式 　小點 產生相對位置的 　公式 在拖曳的過程中，所 產生的公式，若沒有 特別的設定，預設為 相對參照。

● 使用函數(一)—總和、平均 選取要 套用的函數 常用的函數： SUM：總和 AVERAGE：平均 在儲存格輸入=(等號)或 　套用的函數 常用的函數： SUM：總和 AVERAGE：平均 在儲存格輸入=(等號)或 　用滑鼠點選資料編輯列前的fx

使用函數(二)--總和、平均 方法一 可以直接輸入 公式運用範圍 範圍的冒號， 翻譯為「到」 例如A1:A6 A1到A6 方法二 方法三 先將視窗用滑鼠左鍵搬移到旁邊 再用滑鼠拖拉的方式選取 方法三 用滑鼠左鍵縮小視窗 再用滑鼠拖拉的方式選取

使用函數(三)--總和、平均 下拉選單來挑選函數 使用函數最快的方法就是從工具列選取 幾個常用的函數如「加總」、「平均」就可以直接使用

● 跨越工作表 如果想要在「個人評比」工作表使用「業績」工作表的 儲存格的值，要怎麼做？您可以使用 ! ，如果用白話來 說： ! 就是「的」的意思，以下有一個簡單的範例： 如果您想用一月份G10的儲存格，加上二月份G10的儲存格 ，再加上三月份G10的儲存格 公式： =一月份!G10+二月份!G10+三月份!G10 或者使用函數 =SUM(‘一月份:三月份’!G10)

● 循環參照 循環參照是指公式的本身彼此互相參照，或者公式參照 到自己的儲存格，例如以下的例子： 淨利 = 毛利 － 雜支 － 獎金 獎金 = 淨利的一成 (10%*0.1) 淨利的產生是跟獎金有關，而獎金的來源是淨利的一成， 無論是先算淨利再算獎金，或是先算獎金再算淨利，最後 EXCEL都會出現引數有誤的對話視窗。 解決的方法就是到「工具」「選項」「計算」的標籤 將「反覆運算」的選項勾選起來。

● 相對參照以及絕對參照 相對參照：直接以欄列名稱表達儲存格位址，以下圖為例，當輸入B3的公式 　　　　　SUM(B1:B2) 後，使用滑鼠拖曳到C3 的位置時，公式內容也會跟 　　　　　著改變成為SUM(C1:C2) 絕對參照：在欄及列前各加上$符號代表儲存格位置，以下圖為例，當輸入 　　　　　B3的公式SUM($B$1:$B$2)後，使用滑鼠拖曳到C3 的位置時， 　　　　　公式內容不會跟著改變 小技巧：用F4鍵可以切換各種參照 混合參照：綜合以上兩種參照，例如SUM($B1:$B2)或者SUM(B$1:B$2) 用途：有些函數必須固定指定區域做分析，如 Rank( )分析名次， 如果範圍預設是相對參照，當使用滑鼠左鍵拖曳控制點後，會使分析的範圍變動成績就無法相互比較!!

●進階函數(一) LEFT函數及MID函數 ---從字串中擷取部分字串 語法： 語法： =LEFT(作用儲存格,擷取長度) =MID(作用儲存格,起始位置,擷取長度) 範例： B2 =LEFT(A2,3) C2 =MID(A2,3,4) 用途：擷取身分證字號 第一個字母：出生地 第二個數字：性別

●進階函數(二) ROUND函數---四捨五入 Number：作用儲存格 Num_digits：小數點後位數 語法： =ROUND(作用儲存格,小數點後位數) 範例： C2 =ROUND(B2,2)

●進階函數(三) INT函數及MOD函數 INT函數—取整數，小數位無條件捨去 語法： =INT(作用儲存格) MOD函數—求兩數相除之餘數 語法： =MOD(被除數 , 除數) 思考一下，要如何求商值呢？

●進階函數(四) MAX、MIN、LARGE與SMALL函數 LARGE函數—選取範圍內第n大之值 語法： =LARGE(儲存格範圍 , n) SMALL函數—選取範圍內第n小之值 語法： =SMALL(儲存格範圍 , n)

●進階函數(五) COUNT與COUNTIF函數 COUNTIF函數—計算選取範圍內，出現某資料(n)的 的次數 語法： =COUNTIF(儲存格範圍 , n) 請注意： 在使用COUNTIF的函數時，如果需要比對的資料是 字串，必須在字串前後加上雙引號 " "

●進階函數(六) 日期時間函數 (可搭配儲存格格式) NOW函數—顯示目前系統內的日期與時間 語法： =NOW( ) TODAY函數—顯示系統內目前的日期 語法： =TODAY( ) YEAR函數－擷取日期資料中的「年」 語法： =YEAR(作用之儲存格) MONTH函數－擷取日期資料中的「月」 語法： =MONTH(作用之儲存格) DAY函數－擷取日期資料中的「日」 語法： =DAY(作用之儲存格)

●進階函數(七) IF函數 --- 邏輯判斷 語法： =IF(條件敘述,真值回應,假值回應) 範例： C1 =IF(A1>100 , A1*10 , "未達100") ↑ 也可以用 ""(空字串) 此外，計算與字串的組合可以使用 & 例如： C1 =IF(A1>100 , "結果為"&A1*10 , "")

AND(A,B) A與B為交集，就是A與B都要符合才行 OR(A,B) A與B為聯集，就是A與B只要一個符合就可以了 ●進階函數(八) IF函數 --- 邏輯判斷 應用IF函數常用到以下兩個邏輯函數： AND(A,B) A與B為交集，就是A與B都要符合才行 OR(A,B) A與B為聯集，就是A與B只要一個符合就可以了 運算符號： <小於 >大於 =等於 <=小於等於 >=大於等於 <>不等於 範例： C1 =IF( AND(A1>100,B1>100) , A1*10 , "A與B沒有到達100")

●進階函數(九) VLOOKUP函數 --- 查詢資料 語法： =VLOOKUP(查詢輸入儲存格,查詢範圍,傳回第幾欄之值,是否完全符合) 範例： A14 =VLOOKUP(A14 , A2 : D11 , 2 , FALSE) 注意： 1.Range_lookup為TRUE或不填寫時為 搜尋最接近之值，若是 FALSE 則為 搜尋完全符合之值 2.查詢輸入儲存格 輸入之值必須為 查詢範圍 最左邊第一欄之值

EXCEL 2000 應用篇(資料處理) 大綱 圖表新增與修改 格式化條件 資料排序 嗨!!寶貝!! 資料篩選 應用篇開始囉 資料小計 資料驗證 資料剖析 樞紐分析 巨集應用 嗨!!寶貝!! 應用篇開始囉

● 製作圖表(步驟一) 在工作表內選取要製作圖表的範圍 選取工作列上的　　，或者「插入」「圖表」

製作圖表(步驟二) 選擇圖表的類型，例如直條 　圖、圓形圖等等。 選取資料範圍，例如以列 　(月份) 或者 欄(北中南部) 　為資料來源

製作圖表(步驟三) 選擇圖表細部的設計

製作圖表(步驟四) 選擇圖表擺放的位置 圖表可以存放在 「新的工作表」：另外開一個工作表來存放 「工作表的中的物件」：放在現有的工作表中

●修改圖表(一) 使用圖表精靈修改 與 圖表格式變更 ●修改圖表(一)　使用圖表精靈修改 與 圖表格式變更 方法二 還記得怎麼叫出工具列嗎？ 也可以使用圖表的工具列 方法一 在圖表的物件上選取滑鼠的右鍵， 就會出現快速功能表 (也可以由一般工具列的「圖表」) 欲回到剛剛的圖表精靈， 請選擇「圖表類型」…等 欲更改格式，請選擇「xx格式」

修改圖表(二)　變更顏色、大小、字型 修改圖表內的顏色： 改變圖表內物件的大小： 直接用滑鼠左鍵去點 選某一個小物件兩下 就可以編輯顏色 直接使用滑鼠左鍵去拖拉 物件的大小 刪除圖表內的物件： 使用滑鼠左鍵點選物 件後，按Del鍵 改變字型： 點選物件後，直接選取字 型

修改圖表(三) 加上趨勢線 選取趨勢線模式 點選某一數列資料，例 如中部(會在每一個月的 中部直條圖上出現小點) 或選取「圖表」「加 修改圖表(三)　加上趨勢線 選取趨勢線模式 點選某一數列資料，例 　如中部(會在每一個月的 　中部直條圖上出現小點) 　或選取「圖表」「加 　上趨勢線」 在其中一個小點按滑鼠的 　右鍵選取「加上趨勢線」 就知道中部的業績是 　否朝成長的趨勢前進

修改圖表(四) 立體檢視 另外一招則是使用滑鼠左鍵 去點選圖表四周的小點後， 直接去拖拉檢視的角度 先要確定圖表一開始就是 修改圖表(四)　立體檢視 另外一招則是使用滑鼠左鍵 去點選圖表四周的小點後， 直接去拖拉檢視的角度 先要確定圖表一開始就是 選擇立體圖，若不是，則 請到「圖表類型」修改 在圖表上使用滑鼠右鍵 選取「立體檢視」 選擇要檢視的角度

● 設定格式化條件(識別相符之資料條件) 選擇「格式」 「設定格式化條件」 選定工作的儲存格 設定條件 這個功能可以幫忙 提示一些需要注意 的資料，例如業績 太低的就可以設條 件為「小於」。

在建立表單的儲存格範圍內點選任何一個儲存格 ● 資料排序(一) 在建立表單的儲存格範圍內點選任何一個儲存格 選取「資料」 　「排序」 選取排序方式，就可以看到資料已經 　重新排序完成，或者也可以用「選項」 　來選取指定的排序方式

資料排序(二)—使用者需要注意的事項 可以用工具列的 遞增排序，或者 遞減排序 可以用工具列的 遞增排序，或者 遞減排序 進行排序時，請勿選取某一列或者某一欄， 比較一下左右兩張圖 　有什麼不同？(注意選取的儲存格以及旁邊的數值還有總計) 排序前 排序後 附註：僅選取某區域排序時，Excel會彈出警告視窗

● 使用表單建立篩選(一) 建立表單 確認要建立表單的儲存格範圍四週是否為空白儲存格 在建立表單的儲存格範圍內點選任何一個儲存格 ● 使用表單建立篩選(一) 　建立表單 確認要建立表單的儲存格範圍四週是否為空白儲存格 在建立表單的儲存格範圍內點選任何一個儲存格 這個步驟只是避免有其他「額外」的資料來干擾篩選 所以，要建立篩選的首要條件則是資料要「連續」 (換句話說：資料表不可以有空白列，否則空白列以下資料是無法篩選)

使用表單建立篩選(二) 篩選資料 選取「資料」「篩選」 「自動篩選」 可以針對儲存格 範圍內之資料進 行查詢 注意： 篩選出來的資料 使用表單建立篩選(二) 　篩選資料 選取「資料」「篩選」 　「自動篩選」 可以針對儲存格 　範圍內之資料進 　行查詢 注意： 篩選出來的資料 可以複製到另一 個工作表去 全部：所有的資料 前10項：可列出前十個數值最高/低者 或 前/後10%者 自訂：可以選擇查詢資料的方式

● 分組小計(一) 排序結果 先將資料進行排序作一個整理(依姓名排序) 要使用分組小計的功能必須要先 經過整理，才方便分組小計所選 用的欄位計算

分組小計(二) 選取「資料」  「小計」 調整小計預覽的位置 「分組小計欄位」：姓名(剛剛排序的主要鍵) 「使用函數」：加總 「新增小計位置」：投保金額 如果要恢復工作表原狀 ，請選擇「全部移除」

● 輸入資料的驗證(檢查輸入的資料是否錯誤) 選擇「資料」 　「驗證」 調整「設定」、 「提示訊息」以 及「錯誤警告」 選擇欄或列

● 資料剖析(一) 選取要進行剖析 的儲存格 選擇「資料」 「資料剖析」 選擇資料剖析的方法 分隔符號：資料是以逗號或 TAB鍵等區分欄位 固定寬度：資料是以固定長 度區分欄位

資料剖析(二) 開始進行剖析 預覽剖析結果 資料剖析成功 資料剖析的使用： 有時候我們會將純文字檔案 呼叫進來EXCEL，就會用到 這個功能

● 樞紐分析表及分析圖(一) 選取「資料」 「樞紐分析表及 圖報表」 建立一份工作表，這份工作表是有相當 多的資料，比方薪資統計 (含勞健保) 或 者一份問卷調查表

樞紐分析表及分析圖(二) 分別於對話視窗選取資料 資料來源：Excel清單或資料庫 報表形式：樞紐分析表 選取要建立分析的儲存格範圍 產生樞紐分析表放在新工作表

樞紐分析表及分析圖(三) 拖曳欄位 地區分頁欄位 部門列欄位 職稱欄欄位 保單金額資料欄位 在樞紐分析表中，可以使用滑鼠左鍵拖曳主要欄位 到指定的位置去

樞紐分析表及分析圖(四) 接下來，就可以使用下拉式選單來選取個別資料的分析數據

樞紐分析表及分析圖(五) 由於產生的樞紐分析表並不會隨著原始資料 變動，所以原始資料有變動時，樞紐分析表 也要記得更新。由「資料」「更新資料」 (也可以由樞紐分析表的工具列更新) 接下來利用現有的樞紐分析表產生 分析圖，請點選樞紐分析表的圖表 精靈

(圖表的工具列:「檢視」「工具列」「圖表」) 樞紐分析表及分析圖(六) 可以使用下拉式選單來選取個別資料的分析數據，產生 　圖形，當然，這些圖形也可以轉成圓形圖、立體圖…. 　(圖表的工具列:「檢視」「工具列」「圖表」)

●巨集應用(一) – 錄製 使用「工具」「巨集」 「錄製新巨集」 開始操作，在B3輸入SUM(B1:B2) 然後複製到C3 　「錄製新巨集」 開始操作，在B3輸入SUM(B1:B2) 然後複製到C3 錄製完成，停止錄製 輸入巨集名稱

●巨集應用(二) – 使用 選取應用的巨集 選取「工具」 「巨集」 「巨集」 自動完成剛剛 所錄製的動作

◎附錄一 EXCEL在輸入公式之後，如果無法正確計算，傳回錯誤值： #N/A 表示參照到無法使用的數值 #NAME? 表示無法辨識的名稱 #NULL! 表示無法交集的儲存格範圍 #NUM! 表示不正確數值 #REF! 表示參照到無效的儲存格 #VALVE! 表示不正確的運算子或者引數 #DIV/O! 表示分母為零 ####### 表示資料過長，需增加儲存格寬度

●結論 您已經認識EXCEL的基本操作了嗎？ 運用EXCEL可以幫助您很快地建立分析圖表，並且可以 製作規劃書，您準備好了嗎？ 希望您的答案都是肯定的!! 我是三年四班班長丸尾，學會EXCEL了沒有？ 　邵雲龍　老師的E-mail： maty@mail.maty.idv.tw 網址：http://www.shao.club.tw