系統操作教育訓練
簡報大綱 系統架構及操作須知 系統申請帳號及登入說明 系統案件申請流程 系統功能說明
系統架構及操作須知
一、系統整體架構說明 Web Service Request Https Request 前台AP ESB 後台AP Https Response Web Service Response DB Server 申請單位、聯審單位使用前台,透過外網,以https加密方式設計(符合SSL)。 和傳統 http設計相比,最大差異是 http所有的東西都是直接透過明碼傳輸,如果被竊聽封包的話,可以輕易取得資料。而 https 有經過加密,即使被竊聽封包,也難取得封包內的資料。 署內審核人員、系統管理員使用的後台於移民署內網,為封閉不對外的環境。
二、系統操作須知 本系統使用,須具備: 編號 項目 說明 備註 1 瀏覽器 Internet Explorer 8.0以上 系統連結網址: https://psa.immigration.gov.tw/niaweb/ 2 軟體 讀取PDF格式文件軟體 Adobe Reader 3 讀卡機 讀取機關憑證配備 晶片讀卡機 晶片讀卡機與晶片卡圖
系統申請帳號及登入說明
一、系統申請帳號及登入說明(一) 1 系統登入畫面 確認機關憑證尚未申請帳號前,於系統登入頁面下方,點選“機關申請帳號”。
一、系統申請帳號及登入說明(二) 機關憑證登入檢核 2 確認機關憑證已經接上後,在系統登入頁面輸入憑證密碼後點擊登入按鈕,系統檢核憑證是否為有效憑證,進入機關帳號申請畫面。
一、系統申請帳號及登入說明(三) 機關帳號申請填表頁面 3 進入申請帳號填表頁,資料填寫完畢送出。 從憑證中自動帶入欄位資料! 點選送出後,申請完成,待承辦人員核可後,即可登入使用系統。
案件申請流程
一、案件申請流程 申請機關線上填表送件 補件 承辦單位人員線上審核 補件通知 e 審核結果寄發email通知 e 申請機關線上下載許可文件 申請人身分: 1.簡任第十一職等以上公務員 2.簡任第十一職等以上兼任行政職務之教育人員 3.國安局、國防部、調查局未具公務員身分人員 依規定須於赴陸時間2個工作日前申請! 申請機關線上填表送件 補件 承辦單位人員線上審核 補件通知 e 審核結果寄發email通知 e 申請機關線上下載許可文件
二、案件申請流程 申請機關線上填表送件 補件通知 e 補件 承辦單位人員線上審核 補件通知 e 補件 審查會 審核結果寄發email通知 e 申請人身分: 1.政務人員 2.退離職政務人員 3.直轄市長、縣(市)長 4. 退離職直轄市長 5.涉及國家機密人員 6.涉及國家機密退離職人員 依規定須於赴陸時間7個工作日前申請! 申請機關線上填表送件 補件通知 e 補件 承辦單位人員線上審核 補件通知 e 補件 審查會 審核結果寄發email通知 e 申請機關線上下載許可文件
系統功能說明
一、登入
一、登入(一) 登入畫面
一、登入(二) 系統登入首頁 使用者登入資訊及登出按鈕 功能選單
二、申請
二、申請(一) 申請作業-檢核頁面 若同時多人赴陸行程及時間相同,可點選“+”,系統提供多人申請機制
二、申請(二) 申請作業-多人申請檢核頁面
二、申請(三) 申請作業-檢核說明視窗 系統檢核赴陸時間是否符合規定,應於適當天數前提出申請,若不符,系統跳出說明視窗,點選確定後重新申請;若符合,系統進入申請資料填寫頁
若為多人申請時,基本資料欄位會因應申請人數不同而顯示多個基本資料輸入。例如:同時申請5人時,於資料填寫頁面中,需填入5人基本資料。 二、申請(四) 申請作業- 基本資料填寫 若為多人申請時,基本資料欄位會因應申請人數不同而顯示多個基本資料輸入。例如:同時申請5人時,於資料填寫頁面中,需填入5人基本資料。
二、申請(五) 申請作業-行程表資料填寫、附件上傳 系統上傳資料統一以PDF格式上傳
二、申請(六) 注意事項說明 提醒公務人員及特定人士出入大陸應注意事項
三、補件
三、補件(一) 補件作業-查詢結果列表頁 收到補件通知email時, 1.可登入系統點選補件作業 進入補件清單 2.可從首頁-申請案件進度中點選補件
三、補件(二) 申請案補件作業 顯示補件原因
三、補件(三) 申請案補件作業 補件時,根據承辦人員通知意見,可上傳附件資料、修正基本資料及修改行程內容。 點選“送出”,補件完成!
四、撤件
四、撤件(一) 撤件作業-查詢頁 若需要撤件時,可於系統點選撤件作業,進入撤件查詢頁,在此可查詢出可撤件狀態之案件!
四、撤件(二) 撤件作業-列表頁
四、撤件(三) 申請案撤件作業 確認需撤此案件,點選撤件按鈕!
四、撤件(四) 申請案件撤件作業-確認畫面 點選確定,撤件完成!
五、變更行程
五、變更行程(一) 變更行程申請作業-查詢頁 當申請案件結案,且審核結果為核准,原申請赴陸時間尚未到期前,需將行程延後時,可於變更行程申請作業申請!
五、變更行程(二) 變更行程申請作業-列表頁
五、變更行程(三) 變更行程申請作業 頁面下拉 填入新行程表後,點選確認,變更行程申請完成!待承辦人員審核。
六、許可文件列印
當收到申請案核准通知email時,可登入系統於赴陸許可文件列印作業列印相關文件! 六、許可文件列印(一) 許可文件列印作業-查詢頁 當收到申請案核准通知email時,可登入系統於赴陸許可文件列印作業列印相關文件!
點選下載按鈕,系統產製許可相關文件PDF 檔! 六、許可文件列印(二) 許可文件列印作業-列表頁 點選下載按鈕,系統產製許可相關文件PDF 檔!
七、案件進度查詢
若需知道申請案目前進度,可隨時於系統中“申請案件進度查詢作業”做查詢! 七、案件進度查詢(一) 案件進度查詢作業-查詢頁 若需知道申請案目前進度,可隨時於系統中“申請案件進度查詢作業”做查詢!
七、案件進度查詢(二) 案件進度查詢作業-列表頁
七、案件進度查詢(三) 案件進度查詢作業-檢視頁 頁面下拉
簡報結束