2015年全国职业院校技能大赛 承办工作培训 浙江机电职业技术学院 王建林
主要内容 工作总则 工作流程 工作内容
1 工作总则 2 3 ——承办院校与其他大赛组织机构的关系 全国职业院校技能大赛组织委员会 全国职业院校技能大赛执行委员会 END 主、分赛区组织委员会 主、分赛区执行委员会 赛项执行委员会 专家工作组 组织保障工作组 (主要为承办校人员和合作企业人员) 领导 指导 协调 监督组 赛项裁判组 赛项仲裁组 派出 监督 负责
1 工作总则 2 3 ——承办工作原则及主要的11个参考制度 赛项承办管理办法 公平公正 细致严谨 节约高效 参赛报名办法 END 工作总则 ——承办工作原则及主要的11个参考制度 赛项承办管理办法 参赛报名办法 赛项设备和设施管理办法 安全管理规定 赛项经费管理规定 标识使用与管理规定 宣传与信息管理办法 赛后工作管理办法 赛项资源转化工作办法 成绩管理办法 赛项赛题管理办法 公平公正 细致严谨 节约高效 赛项承办管理办法 参赛报名办法——协助审核参赛队和参赛人员信息 赛项设备和设施管理办法——完成设备购置、赛场设计与建设等 安全管理规定——确保赛项安全、比赛环境安全、食宿安全等 赛项经费管理规定——经费筹措、代管和内部审计 标识使用与管理规定——服饰制作、赛项指南制作、参赛证制作 宣传与信息管理办法——赛事宣传、接待观摩 赛后工作管理办法——各类文件、资料、总结报告的存档和报备 赛项资源转化工作办法——协助专家组/裁判组进行资源转化工作 成绩管理办法——协助裁判组做好统分、选手检录、隔离等 赛项赛题管理办法——协助专家组做好赛题的印制、装订、保管等
2 工作流程 1 3 赛中 赛前 赛后 人员配备 工作方案制定 赛场建设 资料制作 制定经费预算 协助性工作 完成各类文件和资料的整理、封存、上报,协助做好资源转化工作和承办工作总结 赛中 赛前 赛后 人员接待 会议组织 比赛现场维护 赛事宣传 经费管理 其他同期活动 END
3 工作内容 ——模块1:人员配备 1 2 组织保障工作组 学校各职能部门通力合作 所有人员先培训后上岗 承办院校主要领导担任组长 志愿者服务组 宣传组 后勤保障组 检录工作人员 专家组联络员 组长:统筹安排协调组织保障工作,承办院校主要领导 办公室:制定竞赛指南、制定服装方案、组织选手网络报名、成绩汇总、证书打印等 宣传组:制定宣传方案、布置赛场营造比赛氛围、联系媒体、撰写新闻稿、摄影摄像等 技术保障组:制定赛场建设方案、安装调试设备、比赛现场设备复原和维护等 后勤保障组:负责各类人员的接站、食宿、出行等 安全保卫组:维持竞赛现场和隔离区秩序、应对突发状况 志愿者服务组:为参赛队提供全程服务 检录工作人员:选手检录 专家组联络员:配合专家组工作 办公室 技术保障组 安全保卫组 学校各职能部门通力合作 所有人员先培训后上岗 END
3 工作内容 ——模块2:工作方案制定 1 2 安全预案包括: 为应对车辆安全事故、食品安全事故、火灾安全事故、伤害事故、设备事故、电力供应事故、泄题事故等制定的应急预案。 此外,承办院校应提供保障安全预案实施的人力物力条件。 配合专家组制定 竞赛实施方案 赛场建设方案 赛题管理方案 独立制定 宣传方案 经费预算方案 安全管理方案和预案等 END
隔离区(分为选手隔离区、检录区、加密区) 3 1 2 工作内容 ——模块3:赛场建设 警戒线 赛场 卫生间 隔离区(分为选手隔离区、检录区、加密区) 垃圾回收点 安全区域 安全通道 医疗 生活补给站 观摩区 隔离带或玻璃墙 赛场集中 赛位独立 环境适宜 设备完好 设施齐全 赛场集中:原则上可容纳75个代表队参赛(礼堂、体育馆等) 赛位独立:确保选手独立操作 环境适宜:光照、通风、温湿度等均符合竞赛要求 设备完好:确保竞赛设备数量充足(含备用设备)且性能完好 设施齐全:设置安全通道和警戒线,警戒线内应配备隔离区、卫生间、医疗、生活补给站等保障性设施,确保大赛在相对安全的环境内进行。 END
3 工作内容 ——模块4:资料制作 1 2 服饰制作 赛项指南制作 参赛证制作 参考《标识使用与管理规定》 大赛统一“五星”标识 天津主赛场“齿轮”标识 工作人员 参赛选手 裁判 监督、仲裁 服饰制作 赛项指南制作 封面底纹、色调和文字格式的设计制作稿以及封二大赛简介、封三合作企业标识的设计制作稿由大赛执委会办公室统一提供 参赛证制作 选手参赛证模板由大赛执委会办公室统一提供 END
3 工作内容 ——模块5:制定经费预算 1 2 ***赛项经费预算 收入项目 金额 支出项目 企业赞助 专家、裁判费 承办地政府补贴 设备设施费 承办院校经费补贴 竞赛耗材费 赛项经费统筹补贴 宣传费 其他收入 服装费 其他费用 收入总计 支出总计 结余: 收支平衡、略有结余 #经费预算经赛项执委会主任签字后报大赛执委会办公室备案# END
3 工作内容 ——模块6:协助性工作 1 2 协助专家组做好赛题管理 赛前 赛中 赛题保密 领取 赛题存放于双锁保密室的保密铁柜内,由赛项执委会指定人员与保密室负责人共同负责管理 赛题保密 印刷、装订和密封 保管 封条上应注明赛项名称、批次、试题分数,并有封存人员签名和封存时间 赛题领取人在监督员监督下领取,并做好移交记录 回收 回收后要核对赛题及答卷份数,并做好记录 赛前 赛中 END
3 工作内容 ——模块6:协助性工作 1 2 协助专家组组织赛项说明会 邀请对象:各省市教育行政部门统一选派的领队、指导老 师或其他相关人员 主要议题: 专家解读竞赛规程内容及注意事项、介绍竞赛技术平台 及其操作规范和互动答疑(不涉及具体竞赛内容)等; 承办通报后勤保障工作; 通过协商或投票的方式对赛项组织工作中的问题进行决 策(例如:分多场次比赛的赛项选择多天比赛多套赛 题?) END
3 工作内容 ——模块7:人员接待 1 2 舒适便利性 公平公正性 舒适便利性 公平公正性 经济性 经济性 食宿条件良好; 提供接驳车服务 A 公平公正性 接待 避免将领队、指导老师和参赛选手与专家、裁判等大赛工作人员安排在同一酒店 B 舒适便利性 食宿安排在赛点附近,条件良好、安全舒适 提供住宿点和赛点间的接驳车服务 公平公正性 避免将领队、指导老师和参赛选手与专家、裁判等大赛工作人员安排在同一酒店 报到时发放《指南》,准确告知相关会议及比赛时间、地点 经济性 参与赛事筹备、裁判、监督工作的职业院校专家,在大赛筹备和举行过程中发生的差旅费原则上由各自学校承担。行业和企业等专家、裁判的交通、住宿费用,本人单位承担确有困难的,按规定标准由赛项经费承担。观摩人员的交通和住宿等费用自理。 各类人员的接待标准应按照当地人民政府有关规定执行 C 经济性 各类人员的接待标准应按照当地人民政府有关规定执行 END
3 工作内容 ——模块8:会议组织 1 2 领队会 裁判培训会 开、闭赛式 裁判长对安全事项、选手注意事项加以说明; 协助赛项执委会安排好各项会议活动 领队会 裁判培训会 开、闭赛式 裁判长对安全事项、选手注意事项加以说明; 承办院校介绍有关后勤保障方面的工作; 完成分批次比赛赛项的分组分批抽签(非赛位抽签加密!) 由专家组对裁判的执裁工作进行培训,明确评分方式、统一执裁标准,明确裁判分工 开、闭赛式均应体现以选手为中心。开赛式宜简,一般包括专家组宣读竞赛规则、裁判代表和参赛选手宣誓等。闭幕式一般包括宣读比赛结果、颁奖、专家讲评等。 END
3 工作内容 ——模块9:比赛现场维护 1 2 场内 场外 检录人员:个人信息核对;违规物品检查 技术保障组:协助裁判组做好设备维护复原等工作 场外 安全保障组:合理设置警戒线;维持赛场及其周边的秩序; 做好应对突发事件的准备 后勤保障组:确保竞赛过程中水、电、气的连续供应;为选 手、裁判和工作人员提供必要的盒饭、饮水等 选手隔离 END
3 工作内容 ——模块10:赛事宣传(选手中心) 1 2 宣传途径的多样性 充分利用多种媒体平台,尤其是新媒体(例如微博、微信等)等进行赛事宣传 宣传内容的生动性 赛项动态报道; 同期活动报道; 获奖选手系列报道; …… 宣传机制的安全性 建立信息安全保障制度;健全信息的采集、审核、发布、更新机制; 加强对网络信息的监管 END
遵守国家和地方相关财务管理制度和财务纪律 3 1 2 工作内容 ——模块11:经费管理 专人专户管理 坚持勤俭节约的原则 遵守国家和地方相关财务管理制度和财务纪律 严格按照预算支出的项目和额度执行 END
3 工作内容 ——模块12:其他同期活动 1 2 目的:展示职业教育改革发展成果,增强职业教育影响力,提升职业教育吸引力 END 操作体验 教师教学成果展示 专题报告 学生技能作品展示 END
3 1 2 工作内容 ——模块13:赛后工作 赛后工作也是大赛的重点工作之一,是对已结束赛项的总结 和反思,其根本目的在于为往后的大赛工作提供经验与借鉴 相关材料清单和总结报告提纲参考《赛后工作管理办法》 3日内 原始文件就地封存并填制“赛项原始文件封存清单封存单”,建立严格的查阅制度 5日内 上报15分钟左右的赛项视频和10分钟左右的获奖选手风采视频 30日内 上报赛项过程文件和宣传资料、提交承办单位工作总结、完成赛项经费决算; 协助赛项执委会、专家组进行赛项资源转化工作 原始文件:抽签分组表、试卷、任务书、工位录像、竞赛作品等 过程文件:赛项指南、裁判工作手册、封存清单等 END
1 2 END 谢谢您的聆听! 敬请批评指正! 3