山东省机构编制综合管理信息系统 操作说明 市南区机构编制电子政务中心 2015年11月
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统介绍 《山东省机构编制综合管理信息系统》（以下简称信息系统）是青岛市根据中编办《全国机构编制部门电子政务发展规划》（2011—2015年）和省编办《山东省机构编制部门电子政务发展规划》（2011—2015年）总体要求，借鉴省编办软件平台，结合我市机构编制实际研发的，集信息维护、业务申报、统计分析、信息传输等于一体的多功能、高效率的综合管理信息系统。 系统主要应用功能如下： ◆ 系统维护：安装、设置信息系统。 ◆ 人员信息管理：维护本部门（单位）人员信息。 ◆ 编制使用业务：提交编制使用申请。 ◆ 人员增减业务：提交人员增加、减少、信息变更等申请。
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统安装 ◆ 软件下载 打开浏览器，在浏览器地址栏中输入“http://35.1.3.97”进入《山东省机构编制综合管理信息系统》的下载页面，下载软件，如图
系统安装 ◆解压：运行“青岛机构编制系统安装.exe”进行安装，开始安装后，系统弹出安装解压窗口，如图 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统安装 ◆解压：运行“青岛机构编制系统安装.exe”进行安装，开始安装后，系统弹出安装解压窗口，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统安装 ◆在安装过程中用户只需要单击 “确定”按钮，进入安装向导，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统登陆 ◆系统安装完毕后，在桌面上有“机构编制管理系统”快捷方式，双击快捷方式；或者单击“开始”菜单中“旗帜软件”->“山东省机构编制综合管理信息系统” ->“机构编制管理系统”即可运行系统。 注：若服务器有更新，则系统将自动进行更新(Win7及以上操作系统，请将程序安装到系统盘之外的硬盘，否则，程序将无法更新升级）。系统运行后，进入登录界面，如图
系统登陆 ◆输入“用户名”和“密码”后，点击“登录”按扭，即可进入山东省机构编制综合管理信息系统主界面，如图 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统登陆 ◆输入“用户名”和“密码”后，点击“登录”按扭，即可进入山东省机构编制综合管理信息系统主界面，如图
系统登陆 ◆主界面组成： ◇ 信息维护 主要完成机构、人员等基础信息的维护。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 系统登陆 ◆主界面组成： ◇ 信息维护 主要完成机构、人员等基础信息的维护。 ◇ 业务申报 包括编制使用计划、人员增减、关键指标修改业务的申请。 ◇ 查询统计 包括各类机构编制统计报表的生成、上报、审核。 ◇ 常用工具 包括更改口令、通知通告等功能。
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆用人单位在进行用编计划申请时，先以主管部门名义，向区编委办提报带文号的《关于XXX单位2015年度用编进人计划的函》；之后，用人单位登录《信息系统》，单击“业务申请”选项卡下的“编制使用申请”，进入编制使用申请业务模块，如图：
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆单击“新业务”按钮创建新的编制使用申请业务，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选择业务类型，单击“下一步”按钮继续，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选择业务单位，单击“下一步”按钮继续，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选择业务年度，单击“确定”按钮创建业务，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆核对业务信息是否准确，没有问题点“是”创建业务，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆创建业务后返回模块主界面，双击业务记录进入填报界面，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆单击“编辑”按钮进入填报模式，在相应的单元格填报数据，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆填报完毕后，再次点击“编辑”按钮进行保存。然后点击“上传附件”按钮，上传《用编进人计划申请》，点击“返回”按钮返回模块主界面，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选中自建的业务条（选中后变蓝色），单击“报送业务”按钮上报业务，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选择报送单位，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆选择报送业务，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆业务校验，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆确认报送，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆注：编制使用申请获上级编办部门批准后，将给基层部门发放“编制使用核准通知单”（业务显示范围—>审核通过范围中查看，如图所示），基层部门凭“编制使用核准通知单”号进行人员增加业务。也可通过点击“用编申请浏览”按钮查看通知单。
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆注：编制使用申请获上级编办部门批准后，将给基层部门发放“编制使用核准通知单”（业务显示范围—>审核通过范围中查看，如图所示），基层部门凭“编制使用核准通知单”号进行人员增加业务。
业务操作：用编计划申请 ◆注：部门所属事业单位提交用编申请时需先提交到主管部门，由主管部门审核汇总后统一上报区编委办。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：用编计划申请 ◆注：部门所属事业单位提交用编申请时需先提交到主管部门，由主管部门审核汇总后统一上报区编委办。 编制核准通知单号编码规则 000 15 03 0018 区市 年度 月份 顺序号
业务操作：人员增减业务 ◆增人、减人及人员指标修改需通过“人员业务”来提交申请，由区编委办审核通过后方能入库。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆增人、减人及人员指标修改需通过“人员业务”来提交申请，由区编委办审核通过后方能入库。 ◆1.增人业务申请（进人须有编，用编先申请） 用人单位办理增人业务前，先进行用编计划申请，之后再办理增人业务。用人单位登录后，单击“业务申报”下的“人员业务”，进入人员业务模块，如图
业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 点击“新业务”按钮，新建业务，按增人方式选择业务类型、业务单位，确认，如图 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 点击“新业务”按钮，新建业务，按增人方式选择业务类型、业务单位，确认，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 在人员增减界面，点击“ ”或“ ”按钮来增加人员，如图注：“市内调入”指在信息系统内转入的人员，由转出单位提交转出申请，区编委办审核通过后，转入单位可以直接将该人信息转入。
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 在出现的对话框中选择新增人的“岗位（身份）标识”，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 维护新增人员信息，如图
业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 注： （1）“编制使用核准通知单编号”是编制使用业务中区编委办反馈的编制使用核准通知单编号。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 注： （1）“编制使用核准通知单编号”是编制使用业务中区编委办反馈的编制使用核准通知单编号。 （2）岗位身份标识要和核准的编制类别一致。 （3） 具体人员信息维护要求请根据干部管理权限分别咨询组织、机构编制、财政、人力资源和社会保障部门。 完成信息录入后，点击“上传附件”，上传入编人员的干部介绍信、入编公示材料。再点击 或者 ，校验通过后，点击 ，回 到人员业务界面，点击“报送业务”按钮，上报业务。如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆1.增人业务申请 区编委办审核通过后，此人将自动进入数据库。
业务操作：人员增减业务 ◆2.减人业务申请 操作流程与增人业务申请类似。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆2.减人业务申请 操作流程与增人业务申请类似。 注意：减人业务申请时，一定要录上减人时间、减人方式；并点击“上传附件”，上传减人出编的文件依据。 出编备案材料： （1）机构编制实名制备案表； （2）人员出编的文件依据（如干部介绍信复印件、退休待遇审核表复印件、其他文件等）。 ◆3.关键指标修改业务 用户登录后，单击“业务申报”选项卡下的“人员业务”，进入人员业务模块，如图。点击“新业务”按钮，新建业务，选择业务类型中的“在职人员关键指标修改”、选择业务单位、确认。
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆3.关键指标修改业务
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆3.关键指标修改业务 在关键指标修改业务界面，点击“人员范围”按钮，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆3.关键指标修改业务 选择需要修改关键指标的人员，点击确定，如图
山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆3.关键指标修改业务 选中人员，信息显示如图
业务操作：人员增减业务 点击“附件”按钮，上传附件，作为进行人员关键指标修改的文件依据。 山东省机构编制综合管理信息系统操作说明 业务操作：人员增减业务 ◆3.关键指标修改业务 点击“附件”按钮，上传附件，作为进行人员关键指标修改的文件依据。 点击 ，回到人员业务界面，点击“报送业务”按钮，上报业务。 区编委办审核通过后，数据库中的人员信息将自动进行修改。
谢谢！ 联系电话：88729499 1、市南区机构编制网（网络红页） 2、市南机构编制信息交流QQ群 166139490 注：申请加入时请署名单位；进入后请修改群名片为单位简称+个人姓名。 谢谢！