國立嘉義大學新生始業輔導 國立嘉義大學新生始業輔導 總務處簡報 報告人:總務長劉啟東

總務處掌理文書、事務、出納、營繕、保管、警衛及其他總務事項。 設文書、事務、出納、營繕、保管及民雄校區總務六組。 另設駐衛警察隊。

總務長 事務組 文書組 出納組 營繕組 保管組 駐衛警察隊 民雄總務組 1.總務會議 2.檔案保存鑑定小組 3.膳食管理委員會 4.宿舍管理委員會 5.珍貴動產不動產評審委員會 6.車輛管理委員會 保管組

事務組業務 1.統籌事務採購業務。 2.校園環境美化及慶典工作。 3.綜理膳食管理委員會事宜。 4.工友及外包人員管理。 5.公務車輛管理及調派。 6.校區會議廳校內借用登記。 事務組聯絡電話2717110-112 新民聯合辦公室庶務業務電話2732692

事務組的叮嚀 1.若需使用學校場地，請逕向各校區場地管理單位借用。 2.若需使用蘭潭校區瑞穗館、國際會議廳及瑞穗廳等大型會議室，則由各系所主管簽章向總務處事務組辦理借用。 3.校區區間車定時往返各校區，可至總務處事務組網頁「公佈欄」查閱開車時刻表 (http://www.ncyu.edu.tw/affair/) 4.102年9月10日至10月31日瑞穗館整修暫時停止外借。

總務處文書組業務 1.印信典守及使用。 2.公文處理及用印。 3.檔案保管等事項。 4.信件點收、登錄分發處理。 5.校區區間傳遞公文及信件轉分事項。 文書組聯絡電話2717090、7092 新民聯合辦公室文書業務聯絡電話2732692

文書組的叮嚀 文書組的叮嚀掛號信件以電子郵件及網路公告等通知。http://www.ncyu.edu.tw/document/) 同學於領取信件時，務必親自攜帶證明身分之有相片證件，不可委託他人代領。需經由轉發之信件，請一律書明系所別、年級以利發送作業。 大型包裹例如棉被、電腦、腳踏車等，可逕寄宿舍，並書明宿舍名稱、房號，由宿舍管理人員代收及轉發。

出納組業務 1.辦理學生繳納學雜費、住宿費、暑修班及代收款等業務。 2.辦理各項收據之開立及收款入帳業務。 3.辦理教職員工薪津造冊及其代扣款業務。 4.辦理各類款項匯款業務 5.辦理所得稅之彙整扣繳業務 出納組聯絡電話 2717120-122 新民校區聯合辦公室出納業務聯絡電話2732692

出納組的叮嚀 簡化書面匯款通知及方便所得人查詢款項內容，出納組各項匯款明細以E-mail通知及網路查詢。

保管組同仁 保管組業務 1.土地、建物申報及各項權狀、執照管理。 2.地上物農產品標售承辦。 3.財物分類、編號、登帳製卡管理。 4.宿舍借用、收回、公證及眷舍處理等管理業務。 5.非消耗品明細分類、編號、登帳、製卡、增加單製作及標籤列印管理。 6.學位服借用及管理 保管組同仁 保管組聯絡電話 2717140-142 新民校區聯合辦公室保管業務聯絡電話2732692

保管組的叮嚀 本校教職員工生使用教室及研究室時以不過夜為原則，若有需要過夜使用應依規定申請。 蘭潭招待所--服務本校教職員工生及其眷屬、訪客與來校洽公之貴賓或校友。 保護校園環境整潔，愛惜使用公共物品。

1.辦理校園營繕業務。 2.土木、建築、水電工程業務。 3.營繕工程年度工作計畫。 4.各單位工程需求之協調。 5.其他營繕交辦事項。 營繕組業務 1.辦理校園營繕業務。 2.土木、建築、水電工程業務。 3.營繕工程年度工作計畫。 4.各單位工程需求之協調。 5.其他營繕交辦事項。 營繕組聯絡電話2717130-132 新民校區聯合辦公室營繕業務聯絡電話2732692

營繕組的叮嚀 如有工程施工請勿進入工區，以維安全。 如有維護需求請循行政程序由使用、管理或需求單位提出。 宿舍維修請逕洽生活輔導組。 蘭潭、林森及新民等3校區互撥電話直接撥後四碼即可，各單位電話號碼表請至總務處事務組網頁「最新消息」下載。 (http://www.ncyu.edu.tw/affair/)

代收及代寄郵件 代收各項費用 校園安全維護 公共設施維護及管理 校園環境清潔及綠美化 場地借用及維護 學位服出借及回收處理 節能減碳 民雄總務組業務 代收及代寄郵件 代收各項費用 校園安全維護 公共設施維護及管理 校園環境清潔及綠美化 場地借用及維護 學位服出借及回收處理 節能減碳 聯絡電話：2263411-1312、1320

民雄總務組叮嚀：校園安全 夏季氣候炎熱，校園偶有毒蛇出沒，於校園中活動，應有危機意識，隨時注意自身安全。 校園內公共設施，如因毀損而影響公共安全，請即時通知總務組進行維修，共同營造一個安全、友善的校園環境。 舉手之勞做環保，邀請大家一起來，共同維護美麗校園。

民雄總務組叮嚀：節能減碳 珍愛地球 離開教室時請確實檢查冷氣、電燈開關是否關閉。 廁所及校園內水龍頭於使用完畢後，確實關緊開關。 民雄總務組叮嚀：節能減碳 珍愛地球 離開教室時請確實檢查冷氣、電燈開關是否關閉。 廁所及校園內水龍頭於使用完畢後，確實關緊開關。 如發現廁所馬桶、校園各角落水龍頭損壞，或水管管路不正常出水，請即時通知總務組處理。

駐警隊業務 大門警衛室執行管制汽、機車入校，過濾閒雜車輛及可疑人物。 日間校園秩序之維護及夜間不定時巡邏，以維護校園安全。 機動處理學生車禍事件及其他交辦之重要事項。

駐警隊聯絡電話 隊長：郭明勳 2717151 蘭潭校區大門警衛室 2717155 民雄校區大門警衛室 2263411-5010 林森校區大門警衛室 2732415 新民校區大門警衛室 2732964

校園相關公共設施及安全反應事項請Email：general@mail.ncyu.edu.tw

簡報完畢 感謝聆聽