化学化工文献信息检索 ymli16@ahnu.edu.cn
文献信息能力 获取 管理 分析和利用
文献管理软件 国外 国内 EndNote Mendeley NoteFirst NoteExpress
NoteFirst 1 主要功能 2 软件的下载安装及使用 3 知识获取 4 文献管理 5 论文写作助手 6 团队协作
1 主要功能 1.文献管理 2. 知识获取、 3. 论文写作助手、4. 科研协作
2 下载安装及使用 http://www.NoteFirst.com 关闭Word、IE 下载安装 setup.exe 自动生成桌面图标
注册登录 双击打开 注册新账号 邮箱激活 登录和运行
菜单栏 客户端界面 快捷工具栏 显示区 树形工作区 功 能 模 块 区
浮动工具 NoteFirst运行后在屏幕出现一个浮动工具
3 知识获取 3.1 期刊RSS订阅 3.2 主题订阅 3.3 知识卡片
3.1 期刊RSS订阅 选择文献订阅
3.2 主题订阅 便捷检索 高级检索 保存为订阅 高级检索 保存为订阅 导入选中题录 选择文献订阅
3.3 知识卡片
3.3 知识卡片 整网页快存
网页选中部分快存 截图（屏幕照相）
4 文献管理 文献管理——参考文献管理——题录管理 4.1 添加题录 4.2 题录自动更新 4.3 重复题录处理 4.4一般操作 4.1 添加题录 4.2 题录自动更新 4.3 重复题录处理 4.4一般操作 文献管理不仅仅包括文献全文，还包括作为参考文献引用所需的元数据的管理，还包括对应的笔记的管理。
文献管理界面 题录列表表头 题录详细信息预览区 树形工作区 题录列表区 文献管理模块
4.1 添加题录 四种方式： 手动添加 文件导入 快捷获取 其他文献管理软件的导入
1. 手动添加 三种方式： 点击快捷工具栏的“新建题录”按钮 点击菜单栏的“文件→新建题录” 左侧文献管理的树形工作区，右键点击文件夹，在出现的菜单中选择“新建题录”
快捷工具栏新建题录
2. 文件导入 点击快捷工具栏的“导入文件” 或右键所要导入全文的目标文件夹，点击右键菜单中的“导入文件”
本地文件导入 文献被导入 1 添加文件或文件夹 2选择题录类型 3开始导入文件 点选一个文件
在树形工作区出现纳米金文件夹 本地添加目录 点击添加目录 点击文件夹 点击确定
3. 快捷获取 三种方法 “关键词订阅” 悬浮工具 IE插件
IE在线数据库题录添加 右键点击数据库题录页面 保存该篇题录
4.其他文献管理软件的导入 利用其他文献管理软件的“导出”功能，把收集的文献进行导出，之后利用NoteFirst的“导入”功能，进行导入。
4.2 题录自动更新 点击右键，选择题录更新 1 选择更新规则 4 添加 5 任务提交题录被自动更新 2 下一步 3 选择在线数据库
4.3 重复题录处理 导入题录时，如果已经存在标题相同的题录，会出现提示，选择“强制添加”或“取消”。 然后点击题录去重重
4.5 一般操作 题录分类 题录显示列表 文献检索 文献的排序 文献的价值等级 已读/未读文献 公开/非公开文献 文献的移动 标签 查看全文 笔记
1.题录分类 可根据关键词、学科等把收集的文件分成若干文件夹。 同时可以新建、删除、更名文件夹
2.题录显示列表 列表分为4种视图
3.文献题录查找 在快捷工具栏输入检索关键词按回车即可 默认从标签、作者、标题、媒体中查找
4.文献的排序 右键点击题录栏上方“排序字段” 排序字段（升序/降序 ） 在此处点击右键
5.文献的价值等级 使用等级标记以突出用户对某篇题录价值的评定。 点击右键
6.已读/未读文献 加粗字体为未读文献 正常字体为已读文献
7.公开/非公开文献 文件夹、题录、卡片、文稿等都有属性：公开/非公开。 可以通过点击右键，选择“共享属性”进行设置
8.文献的移动 点击右键
9.标签 点击右键
10.查看全文 双击题录便可以查看全文内容； 右键菜单中的 “全文—在内部浏览器中打开/在外部浏览器中打开”查看全文。
11.笔记管理 NoteFirst的笔记管理包括随文笔记、读书笔记。
5 论文写作 Word中功能插件 Word 2003插件
Word 2007插件
引文插入
定位功能
引文编辑和删除 选中要编辑、删除、更新的题录，选择相应的操作即可；若要调整引文的顺序，也可以通过“上移”、“下移”操作来完成。
引文样式 点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。选择并点击“确定”即可 创建新样式 删除选中样式 导入样式 收藏选中样式 将选中样式设为默认样式 编辑选中样式 导出选中样式
引文格式化 为了提高效率，在多次引文插入操作的情况下，会导致引文序号的不连续现象，通过引文格式化来消除这些现象。 点击Word插件中的“引文格式化”即可
6团队协作 自有版权文献仓储 群组交流 题录共享
请同学们查找“asd13材化”群组，并且申请加入群组。
谢 谢 ！