教學媒體製作Ⅰ PowerPoint 授課教師：陳朝圳 教授 中華民國92年7月15日

前 言 日常生活中，我們經常可以看到進行簡報的場合，例如：政府相關部會首長巡視地方時，地方官員安排地方建設簡報；公司產品部門為行銷部門製作的新品簡報；此外，教師課堂授課的內容，學生期中、期末的研究報告、專題討論，都可以是使用簡報的好時機。

前 言 傳統簡報場合所需要的資料，可能是結合專業、繕寫、排版和美工等人才的互相配合，準備過程可能很繁雜。不過透過PowerPoint這套軟體的協助，您可以輕鬆、快速的製作出圖文並茂甚至偶有音效的簡報資料，並可以讓您的簡報更精彩生動。

啟動與結束PowerPoint 啟動PowerPoint中文版

標題列 結束PowerPoint中文版 功能列表 標題列 若要結束PowerPoint，請執行「檔案/結束」命令，或按下主視窗右上角的關閉鈕 鍵，即可以離開PowerPoint。 編輯簡報的地方 格式工具列 工作窗格 繪圖工具列 狀態列

製作簡報 建立投影片與文字編輯 要製作簡報，首先必須開啟一份新的簡報檔案，PowerPoint提供了多種開啟新簡報檔的方式，有空白簡報、內容大綱精靈、設計範本等，在此我們以空白簡報的方式來製作，有兩種方式可開啟空白簡報。

在新增簡報工作窗格的新增區中點選空白簡報。 製作簡報  按下一般工具列的開新檔案鈕。 在新增簡報工作窗格的新增區中點選空白簡報。 

製作簡報 點選空白簡報後，PowerPoint會先開啟一份空白簡報檔案，並自動切換至投影片版面配置工作窗格讓我們選擇版面配置(若您略過「新增空白簡報」的動作，請自行切換到投影片版面配置工作窗格)。

選定則好文字配置方式後，則按下「設計」紐，則會出現投影片設計的工作窗格，首先於簡報設計範本內選擇欲製作簡報背景範本。

輸入文字 選擇好簡報範本後，即可開始輸入文字，並且可以改變文字顏色、大小、字型等功能 。 製作簡報 輸入文字 選擇好簡報範本後，即可開始輸入文字，並且可以改變文字顏色、大小、字型等功能 。 如欲插入文字則選擇 的按鈕，並於欲加文字的地方按住滑鼠左鍵拖曳方塊，並利用上圖的方式來輸入文字。

改變文字顏色、大小、字型以及調整文字方塊 製作簡報 改變文字顏色、大小、字型以及調整文字方塊 改變字體顏色 改變字體形式 調整文字方塊 改變字體大小 改變字型

當完成一頁投影片後，即繼續編輯新的投影片，開始編輯新的投影片必須要插入新的投影片，插入方式有兩種。 製作簡報 當完成一頁投影片後，即繼續編輯新的投影片，開始編輯新的投影片必須要插入新的投影片，插入方式有兩種。 一種於格式工具列底下點選新投影片的按鈕。

一種於功能表列「插入/新投影片」中加入新投影片。 製作簡報 一種於功能表列「插入/新投影片」中加入新投影片。

製作簡報 插入圖片 雖然擁有豐富的簡報內容，但是如果沒有一些亮眼的圖片來補助簡報呈現，光是文字的簡報內容，在黑漆漆的簡報會場中，沉悶的簡報過程，一定會令得台下的聽眾昏昏欲睡。

在投影片中插入圖片有很多種選擇，除了從「插入」功能表執行，也可以選擇從「繪圖」或是「圖片」工具列的方式。 製作簡報 在投影片中插入圖片有很多種選擇，除了從「插入」功能表執行，也可以選擇從「繪圖」或是「圖片」工具列的方式。

選擇插入的圖片 PowerPoint支援大部分的圖片檔案格式，透過檢視模式的切換，可以在插入圖片之前，即預覽圖片的內容。 選擇圖片插入 製作簡報 選擇插入的圖片 PowerPoint支援大部分的圖片檔案格式，透過檢視模式的切換，可以在插入圖片之前，即預覽圖片的內容。 選擇圖片插入

製作簡報 調整圖片大小 圖片會呈現八個調整點，從四個角落的調整點調整大小，圖片會維持長寬比例；若是從左右邊緣的調整點進行調整，只會調整圖片的寬度；若是上下邊緣的調整點，則會調整圖片的高度。

製作簡報 為圖片加框 透過「圖片」工具列的工具按鈕，可以對圖片進行許多的設定功能，令圖片有更多的變化。

製作簡報 旋轉圖片 PowerPoint投影片中的任何內容，都是以元件的方式存在，所以在編排上就相當具有彈性，透過旋轉點的使用，可以讓元件的擺放角度有更多不同的變化。

製作簡報 在對圖片經過一番的變化之後，有時候設計的結果未必盡如人意，如果對變化後的結果不滿意，只要透過「圖片」工具列上的「重設圖片」按鈕，就可以讓圖片取消所有的設定，回復原來的模樣。

製作簡報 表格的製作 表格是用來呈現數據資料最好的方法，在PowerPoint中製作表格，不但沒有在Word軟體上那麼多的限制，也不像Excel過於制式化，可以讓使用者隨心所欲的進行各種設定。

製作簡報 插入表格 在建立表格之前，最好事先規劃好使用的欄列數，如此才能節省建立表格的時間。

從一般工具列上也可以插入表格，可以拖曳建立表格，相較於從功能表的執行方式，其不同處在於工具列按鈕必須透過拖曳的方式選擇表格的欄列數。 製作簡報 從一般工具列上也可以插入表格，可以拖曳建立表格，相較於從功能表的執行方式，其不同處在於工具列按鈕必須透過拖曳的方式選擇表格的欄列數。

調整表格 調整表格大小，會同時影響到儲存格的大小。 製作簡報 調整表格 調整表格大小，會同時影響到儲存格的大小。 從四角的調整點調整表格大小，會依據拖曳的方向調整寬高，但是需要注意的是，此動作無法保持表格的寬高比。

製作簡報 設定儲存格格式 多種功能可供選擇來調整適合表格的設計

合併儲存格 如果表格都只有方方正正的切割，那麼有時表格的效果就會大打折扣，如果可以適當的合併欄位，將會使得表格呈現更多變化。 製作簡報 合併儲存格 如果表格都只有方方正正的切割，那麼有時表格的效果就會大打折扣，如果可以適當的合併欄位，將會使得表格呈現更多變化。 將欲合併的儲存格框選，按滑鼠右鍵選擇「合併儲存格」的選項即可。

插入/刪除表格欄/列 如果在編輯的過程中發現表格的欄或是列不足時，只要透過「插入欄」或是「插入列」的功能，就可以輕鬆增加表格欄列數。 製作簡報 插入/刪除表格欄/列 如果在編輯的過程中發現表格的欄或是列不足時，只要透過「插入欄」或是「插入列」的功能，就可以輕鬆增加表格欄列數。

如欲刪除欄列，步驟同上，只是要點選刪除欄或者列的選項。而如果要美化表格，即可以應用滑鼠右鍵設計自己喜愛的顏色表格配置。 製作簡報 如欲刪除欄列，步驟同上，只是要點選刪除欄或者列的選項。而如果要美化表格，即可以應用滑鼠右鍵設計自己喜愛的顏色表格配置。

顏色配置完成表格範例如下 載體名稱 波長(cm) 重複時間 H(m) 空間精度 V(m) 變形精度 (cm) TOPSAR 6 每小時 製作簡報 顏色配置完成表格範例如下 載體名稱 波長(cm) 重複時間 H(m) 空間精度 V(m) 變形精度 (cm) TOPSAR 6 每小時 10 1-3 1-3 SIR-C 24 3天 40 10 2 ERS-1/2 3.35天 50 5 1 JERS-1 44天 ? ? Radarsat 27天 TOPSAT1 1天 30 4-5 4-5 TOPSAT2 30 2-5

製作簡報 圖表的製作 圖表是呈現數據的一個好方法，在投影片中插入統計圖表，可以用來表明投影片中的表格數據即數據之間的差距，另外一方面，在投影片中插入圖表，可以加強數據的說明功用。

製作簡報 插入圖表 從開啟的檔案上插入一張新的投影片，執行插入圖表的功能。

製作簡報 輸入圖表數據 插入圖表物件之後，會自動出現「資料工作表」視窗，在其中輸入項目名稱和數據，便可改變原來圖表中的項目名稱和數據。

製作簡報 隱藏資料工作表 先將資料工作表隱藏起來，才不會擋住圖表的呈現效果。

變更圖表類型 如果覺得長條圖太常見，想要不一樣的圖表類型，只要使用「圖表類型」按鈕，就可以輕鬆變化出各種不同的圖表樣式。 製作簡報 變更圖表類型 並不是每一個圖表類型都適合應用在相同的資料數據上，所以在選擇不同的圖表類型時，也要注意資料數據在此種類型中，是否可以明顯的呈現數據結果。 如果覺得長條圖太常見，想要不一樣的圖表類型，只要使用「圖表類型」按鈕，就可以輕鬆變化出各種不同的圖表樣式。

製作簡報 調整圖表大小 直接拖曳調整圖表的大小，就可以改變圖表在投影片呈現的成果。

製作簡報 完成圖表製作 切換回投影片的編輯模式，就是單擊投影片空白處，完成圖表的編輯。如果要重新進入圖表編輯模式，在圖表物件上雙擊滑鼠左鍵，就可以再度進入圖表編輯模式，進行圖表編輯。圖表的製作也可以在Excel裡建立完成，之後複製貼於投影片上即可。

美化簡報內容 美化文字 簡報在播放的過程中，投影片的文字不會像一般文件，將所有的內容都呈現在上面，而是重點式的條例，或強調部分主題。製作的文字要讓觀者一目了然，還要夠美觀大方。

美化簡報內容 選取文字

變更文字屬性      設定文字字型。 設定文字大小。 設定文字對齊方式。 設定單擊「靠左對齊」按鈕。 設定文字大小。 美化簡報內容 變更文字屬性      設定文字字型。 設定文字大小。 設定文字對齊方式。 設定單擊「靠左對齊」按鈕。 設定文字大小。

美化簡報內容 設定陰影效果 拖曳選取文字。  單擊「陰影」按鈕。 陰影顏色設計選取。  

按滑鼠右鍵，執行「文字方塊格式」功能。 美化簡報內容 美化文字方塊  點選欲改變的文字方塊。 按滑鼠右鍵，執行「文字方塊格式」功能。 

美化簡報內容 設定背景色彩 點選「色彩」按鈕選單，選擇套用的色彩。  設定背景色彩的透明度。 

美化簡報內容 設定框線樣式 選取欲套用的框線色彩。  選擇套用的虛線樣式。   設定線條的粗細。 點選「確定」按鈕。 

美化簡報內容 使用材質填充背景  點選欲改變的文字方塊。  按滑鼠右鍵，執行「文字方塊格式」功能。。

美化簡報內容 套用背景填滿效果 點選下拉紐，執行「填滿效果」功能。 

點選切換到欲改變背景方式的籤頁，在此為選擇「材質」籤頁。 美化簡報內容   點選切換到欲改變背景方式的籤頁，在此為選擇「材質」籤頁。 點選「橡樹」選項。 

美化簡報內容 設定邊框樣式 點選下拉紐，選擇「3點」的樣式。  點選「確定」紐，完成設定。 

美化簡報內容 設定邊框樣式 點選文字方塊。  按點選「3D」按紐。  點選「立體樣式2」樣式。 

美化簡報內容 設定圖片立體效果   點選圖片。 點選「陰影」選項，並選擇陰影樣式。

美化簡報內容 美化表格 點選表格，並將欲改變的表格框起。   單擊點選「框線及填滿」選項。

美化簡報內容 設定表格邊框 選擇邊框線樣式。  選擇邊框線色彩。   選擇邊框線寬度。  給予或消除表格框線。

選擇欲給予表格的色彩，如欲給予漸層、材質等等樣式，可點選填滿效果選單。 美化簡報內容 設定表格邊框  選擇填滿選單。  選擇欲給予表格的色彩，如欲給予漸層、材質等等樣式，可點選填滿效果選單。

動畫製作 投影片切換動畫效果 簡報如果在簡報播放過程中，可以針對文字或者是圖片，在投影片切換的過程中，適時加入一些動態的變化效果，不僅可以讓觀者的精神為之一振，對接下來的內容也會有所期待，這樣您的簡報就算成功一半了。

動畫製作 點選「投影片放映－投影片切換」功能。   按開啟的「投影片切換」工作窗格。

動畫製作 選擇投影片切換效果 點選點選欲改變的投影片。  單擊點選欲套用的特效。 

設定投影片換頁方式，如投影片換頁或者每格多少時間來換頁。 動畫製作 選擇投影片切換效果 設定播放速度。 設定播放聲音。 設定投影片換頁方式，如投影片換頁或者每格多少時間來換頁。  可以將此播放動畫套用到所有的投影片，或者只用單張執行。   

動畫製作 設定動畫配置 「動畫配置」的功能，可以為投影片上的文字，加上各種不同的動態效果，讓簡報的播放不再那麼一成不變。另外，除了動畫配置之外，您也可以選擇自己設定動畫，讓整個簡報都動起來。

動畫製作 開啟「動畫配置」工作窗格 動畫的設定都要透過「工作窗格」來進行，在此先透過「動畫配置」的方式，設定投影片上文字的動畫效果。

動畫製作 套用文字動畫 動畫配置中的特效只對文字有作用，而且只針對使用版面配置時所建立的「標題」與「文字」；如果是自己加入的文字方塊，則在套用之後不會出現效果的。 加入欲套用之動畫

動畫製作 開啟「自訂動畫」工作窗格 在「動畫配置」功能中設定的動畫，只能使用欲設值進行套用，不過若能善加利用「自訂動畫」的功能，可以自行變更預設的動畫效果。

設定動畫自動撥放 動畫的預設動作，都必須透過滑鼠點選才會繼續進行下一個動畫；透過自訂動畫的功能，我們可以讓所有的動畫都自動進行播放。 動畫製作 設定動畫自動撥放 動畫的預設動作，都必須透過滑鼠點選才會繼續進行下一個動畫；透過自訂動畫的功能，我們可以讓所有的動畫都自動進行播放。

點選動畫項目。  點選文字方塊或圖片。   點選下拉按鈕，選擇開始的方式。

設定撥放速度 由於之前動畫設定關係到整張投影片的文字，所以不同的文字內容，可以選擇不同的播放速度，好讓投影片內容可以有較佳的顯示效果。 動畫製作 設定撥放速度 由於之前動畫設定關係到整張投影片的文字，所以不同的文字內容，可以選擇不同的播放速度，好讓投影片內容可以有較佳的顯示效果。

動畫製作 單一物件動畫效果 透過「自訂動畫」的功能，在PowerPoint中設計簡報就跟設計動畫一樣有趣，如果可以好好的發揮創意，製作出來的簡報內容，不僅可以像Flash般呈現動態變化，製作的效果也一定會令大家嘖嘖稱奇的。

動畫製作 開啟「自訂動畫」工作窗格 透過「投影片放映－自訂動畫」功能，開啟「自訂動畫」窗格，然後在窗格中為標題文字設定動畫效果。

「強調」動畫特效通常使用在強調某個物件的表現，在套用特效的時候，要仔細看好動畫呈現後的結果，因為不是所有的特效都適合使用在相同的物件上。 動畫製作 套用「強調」與「步驟」動畫特效 「強調」動畫特效通常使用在強調某個物件的表現，在套用特效的時候，要仔細看好動畫呈現後的結果，因為不是所有的特效都適合使用在相同的物件上。

點選欲套用特效的物件。 點選「新增效果－強調－其他效果」功能。    點選欲套用效果。  點選「確定」鈕。

動畫製作 如果欲套用「進入」與「結束」動畫特效，方法步驟同上，須注意的是，應用結束動畫特效特別要注意順序與開始時間，因為這樣才可以讓報告者能有更豐富多變化的報告投影片。

動畫製作 設定動畫屬性 設定動畫的開始方式。    設定動畫方向。  設定動畫速度。 設定動畫的順序。

動畫製作 選取動畫後，同樣可以設定動畫效果的順序；接續前動畫；動畫的方向、速度等等功能，而如果此動畫應用在「表格」或者是「流程圖」以及「圖表」，則可以依報告時序流程，設計物件出現順序與方式，來增加報告流程的完整性與表現方式的順暢度。

特殊動作的動畫效果 透過「影片路徑」的功能，您不但可以讓物件在投影片中「亂跑」，還可以讓物件乖乖的聽話，指定它到哪就會跑到哪。 動畫製作 特殊動作的動畫效果 透過「影片路徑」的功能，您不但可以讓物件在投影片中「亂跑」，還可以讓物件乖乖的聽話，指定它到哪就會跑到哪。 套用「影片路徑」效果 在「自訂動畫」窗格中還可以套用影片的路徑，令物件按照設定的路徑播放動畫。

點選投影片 點選欲套用效果的物件。     點選「新增效果－影片路徑」功能。 選擇點選路徑效果。

調整路徑位置 點選效果路徑。   按住滑鼠拖曳調整位置。

互動式簡報 建立動作按鈕 簡報網頁是一種文件互動最好的典範，透過超連結的功能，在網頁文件中可以建立出3D的立體路徑，讓瀏覽者在網站中來去自如。雖然PowerPoint的簡報跟網頁文件還是有所不同，不過這種超連結的互動功能卻是相同的。

選擇插入的按鈕   點選「投影片放映－動作按鈕－動作按鈕：首頁」功能。 點選欲插入按鈕的投影片。

插入按鈕 動作按鈕的選項看起來似乎是無功能狀態，但是只要選取之後，在投影片上拖曳滑鼠便可以建立。

設定按鈕動作  點選切換到「按一下滑鼠」籤頁。  點選「跳到－第一張投影片」選項。 點選「確定」紐。 

設定物件與文字的動作  在物件或文字上按滑鼠右鍵展開快顯選單。 點選執行「動作設定」功能。 

設定動作內容     點選「跳到－投影片」選項。 點選「確定」紐 ，完成動作設定。  點選欲連結的投影片。 點選切換到「按一下滑鼠」籤頁。    點選「跳到－投影片」選項。 點選「確定」紐 ，完成動作設定。  點選欲連結的投影片。 點選「確定」紐 。

結 論 Office工具軟體的強大功能，確實讓我們的生活和工作有了很大的便利，大大小小的文書處理、網頁編輯、報表統計、建立資料庫以及行程管理，一台電腦就可以輕鬆搞定，甚至創造出各式各樣的美麗夢想。

結 論 以往受限於電腦功能的操作模式，使得許多想法無法無從發揮，造成許許多多的不便和困擾，在二十一世紀的今天，顯然將要大大的改觀了，因為科技的不斷進步，使得一部電腦就可以滿足你我的需求，往後將是E化時代的來臨了。

敬請指教