靜宜博碩士論文系統 參考組（2012/6/4） 電話：(04)26328001#11633 E-mail：ref@lib.pu.edu.tw 也可從點此進入

各項規定都會放在最新消息中，因此請大家隨時留意最新消息。 建檔流程：讓你瞭解口試結束至辦理離校手續之流程 建檔說明：論文建檔中可能遭遇困難的解答處 下載區：紙本論文授權書、論文合併小工具、使用手冊

一 將論文封面、謝誌、摘要、目錄、論文本文、圖表、參考文獻、附錄等，全部轉成單一個PDF 小提醒：紙本論文授權書不用放進論文電子檔裡喔！

下張PPT告訴您如何從學校下載Adobe Pro的授權軟體 可參考建檔說明--論文轉PDF檔的說明 2 下張PPT告訴您如何從學校下載Adobe Pro的授權軟體 1

除圖書館與計通中心外，也可從以下路徑下載Acrobat 9 Pro進行轉檔

從Word轉為PDF檔的步驟 若已安裝Acrobat 9 ProWORD的工具列Acrobat建立PDF

將多個檔案轉成一個PDF檔的步驟 若論文為多個檔案將各檔案轉為PDF選擇想要合併的檔案滑鼠右鍵在Acrobat中合併支援的檔案… 確認合併檔案的順序合併檔案

二

(2011/5/1起計中將永久保留畢業生mail帳號及電子郵件空間) 請使用入口網站的帳號與密碼進行認證 (2011/5/1起計中將永久保留畢業生mail帳號及電子郵件空間)

建議填寫學校的電子郵件，在送出審核後 ，請務必定期收信，以免耽誤離校時間 (請留意垃圾信)

登入方式(2擇1)： 論文系統寄信的帳號密碼 靜宜大學入口網站的帳號密碼

請按照步驟建檔

Step1：論文建檔—基本資料 1 2

Step1：論文建檔—基本資料 每一頁籤都要記得建檔喔 建檔時，請依範例輸入 若指導教授與口試委員不只一位，請點選“增加” 王大華— Wang, Da-Hua (NG) Wang, DaHua (NG) Wang, Dahua (OK) National digital library of theses and dissertations in Taiwan (NG) National Digital Library of Theses and Dissertations in Taiwan (NG) National Digital Library Of Theses And Dissertations In Taiwan (OK) 若指導教授與口試委員不只一位，請點選“增加” 小提醒：請記得輸入教授與口委的外文名

Step1：論文建檔—基本資料 若有2個以上的關鍵字，請點選“增加” 資料填寫完成後資料存檔 若未建置完，可點選資料暫存，之後再登入系統完成資料建檔

Step1：論文建檔—中外文摘要 在此處只要輸入摘要內容即可

Step1：論文建檔—目錄 將目錄貼至此處，頁數前的“…”可省略

Step1：論文建檔—參考文獻 參考文獻貼上後，請記得整理

Step1：論文建檔—完成 若建檔完成資料存檔確定

Step2：上傳全文 瀏覽上傳單一個PDF檔案 不必更改

Step2：上傳全文 若書目需延後公開，請上傳研究計畫合約書，延後公開時間以不超過五年為限 請勾選論文開放時間下一步

Step3：送出審核 檢查每一頁籤的內容，確認無誤送出審核 請仔細檢查，避免一來一往的修正耽誤您辦理離校的時程 送出審核後，您會收到E-MAIL告知您的論文建檔資料已送交學校圖書館審核，倘若遲遲未獲審核通過，煩請逕洽圖書館服務櫃檯。 (04- 26328001#11633)

取消審核 已送出審核 1.若需修改→請速點選“取消審核“ 2.若狀態為審核中→無法取消或修改

三 在審核過程中，圖書館會以e-mail與你連繫，因此在建檔時請務必提供正確的e-mail 浮水印與保全請交給圖書館

若審核不通過，您會收到以下的信件 請依據mail告知不通過的原因進行修改

審核通過的信件 提醒您至論文系統列印授權書

列印授權書 1.至論文系統點選Step4列印授權書勾選授權選項列印 (依教育部97年7月23日台高字第0970140061號函辦理，為促進學術傳播，研究生提交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。) 2.請在印出的2張電子論文授權書上簽名、填寫簽署日期→簽妥後於辦離校時，連同2本紙本論文一起交1F參考諮詢台 3.兩張電子論文授權書--一張由圖書館統一寄交國圖，一張圖書館會保存 4.本學期列印授權書，限在101.9.30(含)之前

紙本論文所需之項目 四 <<建檔說明繳交規範紙本論文繳交規範>> ‧    封面<<需依照教務處註冊組研究生專區  論文封面格式 之規定>> ‧    書名頁  ‧    靜宜大學博碩士論文授權書(紙本專用) <<下載區靜宜大學博碩士論文(提供裝訂於紙本論文專用)授權書>> ‧    (謝誌或序言) ‧    指導教授與口試委員審定書 ‧    中文摘要, 需含中文關鍵字    ‧    英文摘要, 需含英文關鍵字  ‧    目錄  ‧    （圖目錄）  ‧    （表目錄） ‧    （符號說明） ‧    論文本文 - 依章節順序  ‧    （圖表）  ‧    （附錄） 註：有括號者表示若有此項則請提供。排列順序以各 系規範為主，此順序僅供參考 四

圖片來源： http://blog.xuite.net/amanna/test/4493700 恭喜您畢業囉！！！ 賀！！！ 圖片來源： http://blog.xuite.net/amanna/test/4493700 五 完成論文 繳交手續

以下是研究生較常提出的問題，供大家參考 Q：電子檔上傳需包含哪些？ Q：可以不公開論文嗎？ A：論文封面、謝誌、摘要(中文與英文)、目錄、論文本文、圖表、參考文獻、附錄等。 紙本授權書僅需放在紙本論文裡即可！ (路徑：靜宜博碩士論文建檔說明繳交規範電子論文繳交規範) Q：可以不公開論文嗎？ A：依教育部97年7月23日台高字第0970140061號函辦理，為促進學術傳播，研究生提教交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。 (路徑：靜宜博碩士論文最新消息)

圖片來源 : http://blog.xuite.net/amanna/test/10628002 若上圖是您現在的心境…. 別擔心！有任何問題請拿起電話撥打(04)26328001#11633 (蓋夏圖書館參考組) ※但還是要提醒您，提早作業會比較好喔※ 圖片來源 : http://blog.xuite.net/amanna/test/10628002 

點選“本校所有資料庫”以關鍵字或注音符號等方式尋找“臺灣博碩士論文知識加值系統” 請以入口網站的帳密進入 點選“本校所有資料庫”以關鍵字或注音符號等方式尋找“臺灣博碩士論文知識加值系統”

建議將臺灣博碩士論文知識加值系統加入為信任的網站 路徑：工具網際網路選項

建議將臺灣博碩士論文知識加值系統加入為信任的網站 路徑：安全性信任的網站網站新增確定 若打勾，請點掉