搜明比价采购管理系统 煤炭信息研究院 北京搜明信息技术公司 SMCP 6.2 煤炭信息研究院 北京搜明信息技术公司 网 址：Http://www.coalinfo.net.cn E-MAIL：lzw@coalinfo.net.cn 联 系 人： 刘志文 电 话：010-84657792

------ 系统概述 ------ 《搜明比价采购管理系统》软件是完全针对我国企业目前的物资采购状况而设计开发的一套管理系统。该系统由比价采购数据库、供应商资源管理、采购计划管理、比价采购管理和库存管理等模块组成。其最大的特点是：大容量的《搜明物资采购系统》数据库信息与符合国情的企业管理相结合，能有效地解决现有国内企业管理的物流系统不尽完善、信息管理系统操作不佳、缺少信息支持等现状，从而形成了一套具有中国特色、符合国情的企业资源管理系统。其真正意义上实现了企业的比质比价采购管理，有效地降低了采购成本，进一步提高了企业的竞争力和经济效益。

* 系统特点 采购计划 能对复杂交叉的计划进行跟踪，使库存始终保持最低的合理库存量，可以有效降低库存占用资金，保证了采购数量的准确。 搜集编写的《搜明物资采购系统》数据库（搜集机电产品 61 个大类，10万余个产品类型，500余万条采购信息），用户可根据需求，将该数据库中的数据，自动覆盖到‘货比多家数据库’中，使信息与管理软件相结合。

系统特点 * 供应商资源管理模块中，把企业现有的信息、 《搜明物资采购系统》数据库信息、新供应商信息和入库单有关信息相结合，并记录了供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格，形成“货比多家数据库”，使企业领导能够简单有效地进行物流管理。 可进行动态库存盘点，盘点期间不影响库房的出库、入库、退货、退库、调拨、报废等业务处理，库存盘点报表为启动盘点时间点的数据，而材料台帐为实际库存数量。

系统特点 * 材料报警查询和补库计划 能对以前未完成的计划进行跟踪。对缺件已购买未入库，不做出缺件提示；采购计划的材料存放库房，超出最大库存，不做出超标提示；为企业管理者提供及时、准确的库存信息和合理的补库计划。 积压库存材料查询 可以按照时间的长短，以先进先出等方法查询出积压的状况，对过期材料做出及时处理。

---系统流程图--- 系统通过对基础数据的维护、物料采购计划的计算生成、比价采购以及供应商资源管理、库存管理等一系列模块的整合，使不同角色身份的用户均能够轻松处理每个环节的业务，系统规范化、流程化的设计思想，大大提高了工作效率。

物料采购计划 ------新增计划 企业根据实际经济批量，将生产计划与独立计划合并采购。

物料采购计划单 在物料‘所需采购量’的计算方面，充分考虑了计划所可能出现的各种动态及交叉的情况，如：先前制定的采购计划未入库或部分入库、未出库或部分出库等情况，均能够跟踪计算，使产生的新计划始终保持最低的合理库存量，从而最大程度地降低了库存成本（也可以根据实际经济批量，修改'实际采购数量'）。

== = = 比价采购 = = == 采购员通过采购单上的材料所对应的供应商列表，可随时调整供应商。根据不同供应商的价格、质量等级、交货周期等，进行比质比价采购。

= = = 比价采购 = = = 通过比价采购对照表，可以方便快捷地查阅出该采购单所选择的供应商及价格是否合理。

= = = 供应商资源管理= = = 企业现有的信息、《搜明物资采购系统》数据库信息、新供应商信息和入库单有关信息相组合，并记录了供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格，形成“货比多家数据库”，使企业能够比较简单有效地进行物流管理。

= = = 供应商供货图表= = = 可随时查询供应商在某时段内的供货情况，包括材料的合格率、实际交易价格、日期以及平均价格等信息；系统同时通过图表及数据列表的表现方式做比较，使查询更直观明朗、操作简单。

= = =预算与实际采购资金对比= = = 企业管理人员可实时跟踪采购计划的执行情况，同时反应出计划采购数量与实际入库数量、预算价格和采购价格等信息。如材料显示为红色则说明供应商发生了变化。

= = = 动态盘库处理= = = 可进行动态的盘点，即盘点期间不受出入库、退货、退库、报废、调拨等影响，盘点报表的数据始终为所规定的启动时间点的数据。

===材料报警与积压查询=== 库存报警模块提供及时、准确的库存信息，能够对未完成的计划进行跟踪。对缺件已购买未入库的材料，将不会做出缺件提示。同时，系统还可以按照时间的长短，查询出材料的积压状况，对过期材料做出及时处理。

= = = 大容量信息库与网站互联= = = 企业根据实际需求，通过网站，将搜明数据库中的信息自动覆盖到企业的“货比多家数据库”中，从而使信息与管理相结合，以满足企业信息化建设的需要，充分实现信息的最大化共享。

===系统运行环境=== P166以上的计算机（建议PIII以上） 剩余硬盘空间60M以上，内存32M以上（建议128M） 配置有光驱 建议配置不间断电源（UPS） 操作系统为：Windows9x / 2000 Professional 或WindowsNT4.0 / Windows 2000 Server 数据库管理系统：MS SQL Server 7.0 / 2000 屏幕的分辨率为：800 X 600

结束语 * 《搜明比价采购管理系统》软件，以信息与管理相结合，通过科学的管理手段，达到降低采购成本和库存占用资金的目的，使企业实现经济效益最大化！ 欲了解详细信息并索取演示版，请与煤炭信息研究院网络中心联系。 地址：北京朝阳区芍药居35号 （100029） 电话：010-84657792 网上留言 www.coalinfo.net.cn/qyinfo/2201.htm