國立臺灣師範大學 總務處業務簡報 總務長 温良財 98年9月7日

目 錄 壹、校務發展主軸 貳、組織願景、目標及策略 參、組織革新、架構與人力 肆、提供學生及家長的服務 伍、請學生配合事項 陸、未來發展

認識台灣師大 位置 校地面積 建築 樓地板面積 校本部 11公頃 23棟 212,381平方公尺 (64,245坪) 公館校區 10公頃 （棟，戶） 樓地板面積 校本部 11公頃 23棟 212,381平方公尺 (64,245坪) 公館校區 10公頃 14棟 105,313平方公尺 (31,857坪) 林口校區 23公頃 64,353平方公尺 (19,466坪) 校外房舍 0.55公頃 53戶 7,105平方公尺 ( 2,149坪) 總計 44.55公頃 113 382,047平方公尺 ( 115,568坪)

壹、校務發展主軸 新學年度校務發展推動主軸 行政革新 課程創新 研究深化 人才培育 人力培育 課程創新 研究深化 行政革新

貳、組織願景、目標及策略 ㄧ、組織願景 打造未來城市(城鄉)大學 構築新校園與新環境，展現新氣象

二、組織目標 形塑古典人文風華、現代科技視野的師大大師新校園 建造優質的教學與研究、活動與交流的師大校園新環境 提供更快速、更便捷、高品質與高效能的總務行政服務 開拓校務發展資源、學校資源有效運用

三、組織策略 五項行動 業務企業化 行政電腦化 校園景觀化 資源活水化 專案品質化 目標管理(3S) 標準化 簡單化 系統化

組織革新 追求卓越 績效創新

參、組織革新、架構與人力 ㄧ、組織革新 （一）組織調整 組織新團隊 建立新思維 形塑新形象 行政革新 績效創新 思維求新

企劃小組任務 各組(中心、隊)任務 (二)組織任務 政策與目標規劃 業務/專案規劃設計 制度與措施研訂 業務/專案請購招標 業務與資源控管 品質與績效管考 各組(中心、隊)任務 業務/專案規劃設計 業務/專案請購招標 業務/專案落實執行 走動/行動有效管理

二、組織架構 總務長 副總務長 校長特別助理 秘書 專案小組 經費管控 資訊小組 林口校區總務組 環安衛中心 駐衛警察隊 保管組 採購組 公館校區總務組 經營管理組 營繕組 出納組 10

三、組織人力 (一)總務處各校區人力配置(共141人) 36 17 24 16 5 4 3 14 10 7 44 34 27 教職員 技工 人員 校區 教職員 技工 工友 駐衛警 臨時人員 總校區 36 17 24 16 公館校區 5 4 林口校區 3 14 10 7 合計 44 34 27

(二)總務處各組(中心、隊)人力配置(共141人) 人員 單位 教職員 隊員 技工 工友 臨時人員 合計 總務處 7 1 8 經營管理組 4 10 5 19 出納組 12 營繕組 3 11 保管組

5 1 7 2 3 10 14 24 4 34 人員 單位 教職員 隊員 技工 工友 臨時人員 合計 採購組 公館校區總務組 林口校區總務組 環安中心 4 駐警隊 34

(三)全校技工/工友人力配置(共155人) 人員 校區 技工/工友 校本部 90 公館校區 42 林口校區 23 合計 155

三、總務處校本部各組位置示意圖 1F 出納組 2F 採購組 2F 總務處 1、2F 駐警隊 營繕組 2F 經營管理組 3F 保管組 1F 校園安全監控室

四、圖書館校區示意圖

五、公館校區示意圖

六、林口校區示意圖

肆、總務處提供學生 及家長的服務

一、經管事務(一) 提供員工生優良消費、購物及飲食衛生環境服務 提供優質的教學、研究、活動與交流環境 提供清潔、美化與維護校園活動環境 學生社團借用公共場地維護及管理服務 汽車、機車停車管理服務 廢棄物清理、資源回收服務 不同校區間接駁車服務

一、經管事務(二) 停車場的申請使用 地下停車場停車證申請資格：未住校大學部學生、碩博研究生。 收費標準：一次繳清該學年度全部費用，每月繳清潔費新台幣400元整。 申請程序：持學生證、本人駕照及行車執照（如為配偶之車輛應同時持本人或配偶之身分證）至運動場地下停車場管理室申請。 停車地點：限停運動場地下停車場。

場地借用 (一)文學院大樓e化教室(即共同教室) (二)文學院階梯教室 (三)禮堂 文學院誠正勤樸大樓公共教室計69間 上課期間內且與課程有關者請洽課務組辦理 如於非正課期間(含星期例假日)教室之借用請向總務處經管組洽辦 如屬學生社團申請者，請逕洽課外活動組辦理 (二)文學院階梯教室 文學院誠大樓階梯教室計有5間 正規課程使用者，請向教務處洽辦 社團活動免費借用限於開學1個月提出申請，並須於正常上班日借用 (三)禮堂 借用請向總務處經管組洽辦

二、出納方面 學雜費、住宿費之收退費 發放學生獎助學金、工讀金、公費 三、營繕及設備維修方面 電梯、飲水機、消防設備維護及管理服務 教室、廁所等公共場地整建及維修 校園節能減碳 四、保管方面 二手財產資訊交流 畢業生學位服保管與借用 五、駐衛警及校園安全方面 校園安全、災害緊急事件處理服務、校園安全監控室 拾得、遺失物品報失、認領服務 六、各項業務網頁查詢或電話諮詢服務

伍、請學生配合事項

節約能源 節水、節電 97、98年(1～7月)用電度數比較 年度 校本部校區 圖書館校區 學一舍 公館校區 林口校區 總電度 97 　年度 校本部校區 圖書館校區 學一舍 公館校區 林口校區 總電度 97 3,743,600 5,463,600 2,371,400 7,237,200 1,397,460 20,213,260 98 3,460,000 5,355,200 1,971,620 5,834,312 1,774,600 18,395,732 -283,600 -108,400 -399,780 -1,402,888 377,140 -1,817,528

97、98年(1～7月)電費比較 校本部校區 圖書館校區 學一舍 公館校區 林口校區 總電費 97 $9,475,619 $12,660,111 $5,007,237 $14,856,187 $3,028,150 $45,027,304 98 $11,217,451 $15,940,178 $5,414,041 $19,367,885 $4,945,583 $56,885,138 $1,741,832 $3,280,067 $406,804 $4,511,698 $1,917,433 $11,857,834

資源回收再利用 紙張、設備 垃圾分類 廚餘、環保、一般 愛惜學校設備、設施，物品用畢歸位

維護校園環境清潔 配合汽機車停車證申請及停放規定 例假日上課或補課 請書面通知駐衛警察隊配合開關門 災害緊急應變處理 提供總務業務改進意見或建議 電話： (02)7734-1909 E-mail：ga@deps.ntnu.edu.tw

陸、未來發展 空間環境 校園景觀 學人與學生宿舍 開源與節流 總務行政效能(速度、品質、效率) 新建、整建優質的教學研究的空間環境 打造優質的校園學習與活動場域 學人與學生宿舍 新建、整建學人及學生現代生活環境 開源與節流 開拓校務資源及有效運用資源 總務行政效能(速度、品質、效率) 朝向快速方便、優良品質、顧客導向的總務行政服務

簡報完畢 敬請指教