實用寫作坊 ——報告

實用寫作坊：報告 簡介 寫作目的： 匯報工作進度； 分析情況； 說明事件的原委； 總結經驗，提出建議； 交代調查研究的分析結果。 使用場合： 機構內部下級對上級、或受委託者與委託者之間，就工作進度、專題、調查結果等，寫成書面報告。

實用寫作坊：報告 報告的類別： （一）閱讀報告 閱讀文章或書籍後，把個人的感想、 分析和評價等作書面報告。 蔣夢麟《西潮》讀後 黃大慶 蔣夢麟《西潮》讀後 黃大慶 《西潮》可以說是蔣夢麟半自傳式的作品，於一九四三年寫成。 全書內容豐富，可歸納為五個重點：(1)回顧自己的家世和求學的歷程；(2)分析了近代中國受西方文化衝擊後的社會狀況；(3)敘述近百年來中國所發生的大事；(4)指出中國文化將發展成一種新文化；(5)指出日本及歐美文化的優劣。 《西潮》記錄了自一八四二年到一九四一年在中國發生的重要事件，作者提出了不少精闢的見解。《西潮》可說是從文化角度來探索中國近代社會發展的名著。 （一）閱讀報告 閱讀文章或書籍後，把個人的感想、 分析和評價等作書面報告。

實用寫作坊：報告 報告的類別： （二）工作報告 團體或機關就某段時期的工作和業務，向主管或委託者提交報告。 元月中學學生會 二零零四至零五年度工作報告 　　本屆學生會的工作已告一段落，現將學生會本年度的工作概況報告如下： 1. 校內活動 學生會今年舉辦了多項校內活動，計有常識問答比賽、師生足球賽和敬師心意咭設計比賽。 2. 財政概況 本會尚有二千三百二十元結餘。 3. 工作檢討及建議 今年幾個大型活動皆因缺乏老師擔任顧問，出現不少問題。希望將來各大型活動能邀請兩位顧問老師，從旁指導。 學生會會長方文豪 二零零五年七月五日 報告的類別： （二）工作報告 團體或機關就某段時期的工作和業務，向主管或委託者提交報告。

實用寫作坊：報告 報告的類別： （三）調查報告 就某一事件或課題，以科學的方法進行調查研究，將資料整理分析後，寫成報告。 暑期課外閱讀調查報告 　　為了解同學在暑期的課外閱讀情況，學生會在九月六日向全校學生作問卷調查。學生會共發出一千份問卷，成功收回九百三十份問卷。現將調查結果報告如下： （一）讀書的數量 暑假期間，閱讀一至五本書的同學最多，佔全校人數85%；讀六本書或以上者，只佔15%。 （二）讀書的種類 最多學生閱讀的書籍是文學類，閱讀人數共八百二十七人。至於政治及哲學書籍則沒有人閱讀。 （三）調查報告 就某一事件或課題，以科學的方法進行調查研究，將資料整理分析後，寫成報告。

簡介 實用寫作坊：報告 行文注意事項： 內容宜反映真實情況，切忌誇張失實。 用詞以簡明準確為原則，不必賣弄辭藻。 條理清晰，層次分明。

實用寫作坊：報告 格式辨正 報告 沒有交代報告內容 指正當中的錯誤 　　本校男子排球隊成立僅一年，隊員十二人，就讀班級由中四至中六。球隊本年度之整體表現，令人滿意。 　　男子排球隊於去年九月選拔出隊員後，每星期練習兩次，由體育科李球高老師擔任教練。十一月經全體隊員開會討論後，決定參加本年三月舉行之新界區中學校際排球比賽。是次比賽共十六隊參加，分初賽和複賽階段。我隊隊員雖然全力以赴，但由於經驗不足，終於以一比三局數落敗，取得季軍…… 沒有交代報告內容 指正當中的錯誤

實用寫作坊：報告 正確格式： 敬程毛祈寅校長： 語文中學排球學會 二零零四至零五年度工作報告 格式辨正 實用寫作坊：報告 正確格式： 敬程毛祈寅校長： 語文中學排球學會 二零零四至零五年度工作報告 　　本校學會成立僅一年，會員四十人，就讀班級由中四至中六。學會本年度之整體表現，令人滿意。 　　本學會於去年九月選拔出十二名隊員後，每星期練習兩次，由體育科李球高老師擔任教練。十一月經全體隊員開會討論後，決定參加本年三月舉行之新界區中學校際排球比賽。是次比賽共十六隊參加，分初賽和複賽階段。我隊隊員雖然全力以赴，但由於經驗不足，終於以一比三局數落敗，取得季軍。…… 上款： 標明報告的接收者。為表尊重，可在前面加上「敬呈」，惟須視乎報告的性質而定。 標題： 標明團體名稱及概括報告的內容、性質。

實用寫作坊：報告 正確格式： 敬程毛祈寅校長： 語文中學排球學會 二零零四至零五年度工作報告 格式辨正 實用寫作坊：報告 正確格式： 敬程毛祈寅校長： 語文中學排球學會 二零零四至零五年度工作報告 　　本校學會成立僅一年，會員四十人，就讀班級由中四至中六。學會本年度之整體表現，令人滿意。 　　本學會於去年九月選拔出十二名隊員後，每星期練習兩次，由體育科李球高老師擔任教練。十一月經全體隊員開會討論後，決定參加本年三月舉行之新界區中學校際排球比賽。是次比賽共十六隊參加，分初賽和複賽階段。我隊隊員雖然全力以赴，但由於經驗不足，終於以一比三局數落敗，取得季軍。…… 正文： 陳述報告內容。

實用寫作坊：報告 正確格式： 日期： 撰寫報告的日期。 …… 格式辨正 實用寫作坊：報告 正確格式： …… 　　李球高老指導有方，深得隊員擁戴。各隊員一致決定於暑假期內每週回校練習三次，務求在明年爭取更佳成績。 排球學會主席 張勇德謹呈 二零零五年七月十八日 下款： 提交報告者的職銜和姓名，可加上「謹呈」。 日期： 撰寫報告的日期。

實用寫作坊：報告 用語辨正 指出例子中不當的用語 措詞不宜浮誇，亦不應賣弄辭藻，故作高深。 校門外交通意外事件報告 校門外交通意外事件報告 九月七日下午三時三十分，本校中一甲班女生鄧玉梅在校門外慘遭橫禍，需送院救治。當時我身負當值領袖生之職，為意外發生的目擊者，現將情況報告如下： （一）事件經過 當日放學時，同學一湧而出，大聲叫嚷和追逐，真是又可怕又混亂啊！其時惟獨我一人當值，局面頗難控制。正當我訓示警誡一群叫囂的同學時，數名女生又在行人路上嬉戲。說時遲，那時快，電光火石間，一輛私家車竟突然從學校旁邊的小路轉出來，將剛巧衝出馬路的鄧玉梅撞倒，驚險萬分，真可謂顧此失彼，令人黯然神傷。…… 校門外交通意外事件報告 九月七日下午三時三十分，本校中一甲班女生鄧玉梅在校門外慘遭橫禍，需送院救治。當時我身負當值領袖生之職，為意外發生的目擊者，現將情況報告如下： （一）事件經過 當日放學時，同學一湧而出，大聲叫嚷和追逐，真是又可怕又混亂啊！其時惟獨我一人當值，局面頗難控制。正當我訓示警誡一群叫囂的同學時，數名女生又在行人路上嬉戲。說時遲，那時快，電光火石間，一輛私家車竟突然從學校旁邊的小路轉出來，將剛巧衝出馬路的鄧玉梅撞倒，驚險萬分，真可謂顧此失彼，令人黯然神傷。…… 措詞不宜浮誇，亦不應賣弄辭藻，故作高深。 指出例子中不當的用語

實用寫作坊：報告 正確用語 應使用莊重嚴肅的措詞，簡明而準確地交代事件。 校門外交通意外事件報告 用語辨正 實用寫作坊：報告 正確用語 校門外交通意外事件報告 九月七日下午三時三十分，本校中一甲班女生鄧玉梅在校門外被一輛私家車撞倒，需送院救治。當時我正在校門前當值，目睹意外發生的經過，現將當日的情況報告如下，並提出一些建議： （一）事件經過 當日放學時，同學一湧而出，大聲叫嚷和追逐，情況相當混亂。由於只有我一人當值，所以頗難控制局面。正當我把一群叫囂的同學截停警誡時，數名女生又在行人路上嬉戲。此時，一輛私家從學校旁邊的小路轉出來，在路旁嬉戲的其中一名女生鄧玉梅剛巧衝出馬路，幸好司機立刻剎車，但仍把鄧玉梅撞倒。…… 應使用莊重嚴肅的措詞，簡明而準確地交代事件。

實用寫作坊：報告 正確用語 應使用莊重嚴肅的措詞，簡明而準確地交代事件。 用語辨正 實用寫作坊：報告 正確用語 應使用莊重嚴肅的措詞，簡明而準確地交代事件。 ……我見狀立即上前查看，並致電報警。其後，肇事的司機被警方帶回警署協助調查，我則陪同鄧玉梅乘救護車到醫院診治，幸好她的傷勢並不嚴重，在敷藥後，已隨即出院。 （二）建議 　　從整件事看來，學校有必要加強教導同學交通安全的知識。校方亦可考慮在放學時多派一位老師在校門前當值，並派領袖生協助維持秩序，相信可以避免同類意外再次發生。 領袖生李振威 二零零五年九月二十日

參考資料 實用寫作坊：報告 網頁：學校實用文 網址： http://www.chineseedu.hku.hk/LanguageFunction/practical/type/index.php?tp=3 簡介：介紹報告的格式，並提供示例和互動練習。