Microsoft powerpoint97培训教程 教学大纲（共6学时） 微软授权培训管理中心 教学研究部

背 景 资 料(一) Microsoft powerpoint97 是 微 软 公 司 推 出 的 套 装 办 公 软 件 之 一 ，利 用 它 可 以 帮 助 你 快 捷 地 制 作 各 种 具 有专 业 水 准 的演 示 文 稿 、彩 色幻 灯 片 及 投 影 胶 片，将 所 要 表 达 的 内 容 以 图 文 并 茂 、形 象 生 动 的 形 式，在 计 算 机 或 大屏 幕 投 影 上 动 态 地 展 现 出 来

背 景 资 料(二) 以 前 由 于 很大 程 度 上 受 计 算 机 发 展水 平 的 限 制 而 未 能 在 办 公 事 务 中 得 到 十分 广 泛 的 应 用，但 Microsoft PowerPoint 97 毕 竟 是 一 个 自 动 化 程 度 非 常 高 的 软 件 ，在 电 子 和 微 电 子 技 术 发 展 日 新 月 异 的 今天 ，它 正 以 其 强 大 的 功 能 ，简 便、直 观 的图 形 化 界 面 操 作 ，逐 渐 赢 得 了 广 大 用 户 的 青 睐，并 因 此 而 成 为 全 球 普 遍 采 用 的办 公 应 用 软 件 之 一

教 学 对 象 和 目 的 该 课 程 是 专 门 为 广 大 需 要 使 用 计 算 机 对外 进 行 发 布 和 展 示各 种 信 息 的 人 员 所 开 设的 应 用 类 课 程，参 加 学 习 的 学 员 应 该 熟悉 windows 操 作 系 统 通 过 该 课 程 的 学 习，使 学 员 能 够 比 较 熟练 的 使 用 计 算 机 收 集、整 理 信 息，经 过 美 化修 饰 再 动 态 地 展 现 出 来，这 样 充 分 利 用 多媒 体 的 功 能 和 先 进 设 备，把 工 作 提 高 一 个新 的 水 平，为 将 来 从 事 日 常 工 作 的 办 公 自动 化 打 下 一 个 良 好 的 基 础

教 学 结 果 通过该课程的学习，要求学员能够： 注：以上几个方面将作为重点考核的指导原则 教 学 结 果 通过该课程的学习，要求学员能够： 熟练制作一份文本、图表、表格、声音、动画兼有的多媒体演示文稿 熟练设置演播方式和控制演播，会对文稿打包以实现异地演播 与OFFICE其它软件的联用（主要是WORD和EXCEL） 制作网上演示文稿 注：以上几个方面将作为重点考核的指导原则

第一章 引 言 教学目的：熟悉用户界面

演示文稿的概念 演示文稿指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、图形、图象、声音于一体，由一组具有特定用途的页面组成，能够极富感染力地表现出演讲人所要介绍的内容。

界面的简单介绍 用户界面 启动与退出 基本功能 自动处理功能、图文编辑功能、插入对象、动画播放、网络功能 标题栏、菜单蓝、工具栏、工作区、视图按钮、绘图工具栏杆、状态栏

第二章 演示文稿的制作过程 教学目的：熟练掌握用模板制作演示文稿的 几种基本过程

利用模板创建演示文稿 启动POWERPOINT97 选择【模板】，单击【确定】 在弹出的【新建演示文稿】对话框中，单击【演 示文稿设计】选项卡 选择需要的类型模板（图片框），单击【确定】 在弹出的【新幻灯片】对话框中，选择合适的版 式 单击【确定】

输入标题和正文 输入标题 单击标题框 输入英文标题或中文标题 对字的简单修饰：字体、字号 输入正文

修 饰 段 落 调整对象之间的距离 单击【视图】/【标尺】命令 单击要调整距离的对象 用鼠标拖动即可 调整行距 单击【格式】/【行距】命令 修 饰 段 落 调整对象之间的距离 单击【视图】/【标尺】命令 单击要调整距离的对象 用鼠标拖动即可 调整行距 单击【格式】/【行距】命令 设置参数，单击【确定】

添 加 对 象 单击工具栏中的【插入剪贴画】按钮 屏幕上弹出【Microsoft剪辑库3。0】对话框， 选择【剪贴画】选项卡。 添 加 对 象 单击工具栏中的【插入剪贴画】按钮 屏幕上弹出【Microsoft剪辑库3。0】对话框， 选择【剪贴画】选项卡。 单击【插入】命令

综 合 编 辑 插入新幻灯片 删除和移动新幻灯片 幻灯片的流览视图

大纲视图（参见教材§7.1节） 正文内容的【升级】与【降级】 页面之间顺序的调整 隐藏页面 选定幻灯片 单击【幻灯片放映】/【隐藏幻灯片】命令

备注页视图（参见教材§7.2节） 选定要添加备注的页面 单击屏幕左下方的【备注页视图】命令， 输入备注的内容

保 存 文 稿 单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【保存】对 话框 设置【保存位置】，输入【文件名】，【保存类 型】为“演示文稿” 保 存 文 稿 单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【保存】对 话框 设置【保存位置】，输入【文件名】，【保存类 型】为“演示文稿” 单击【保存】命令

内容提示向导 启动POWERPOINT97 选择【内容提示向导】并【确定】 按照屏幕的提示完成即可

第三章 演示文稿页面的制作 教学目的：通过本章的学习，学员应能够:(1) 独立完成一份文、图、表兼有的页面，会添加声音和影片以提高演示效果 （2）会编辑公司的组织结构图

新建和打开页面 新建页面 单击工具栏中的【新建】按钮 选定一种格式并【确定】 打开页面

页面格式的转换 打开需要更改版式的页面所在的演示文稿 单击菜单栏中的【格式】/ 【幻灯片版面设置】 在弹出的【幻灯片版式】对话框中，重新选一个版式。必须与原版有相同的元素和元素个数 单击【重新应用】

调 整 版 面 单击菜单栏中的【文件】/ 【页面设置】命令 选择【幻灯片大小】，选择合适的页面 调 整 版 面 单击菜单栏中的【文件】/ 【页面设置】命令 选择【幻灯片大小】，选择合适的页面 若有特殊的目的，可以选择【自定义】，然后调整【宽度】与【高度】

添加与编辑文字 大纲视图中标题和正文的编辑 段落层次和级别的修改 选择项目符号 幻灯片中插入文本框 进入演示文稿的幻灯片视图 单击工具栏中的【文本框】（横排、竖排）按钮 在页面上画出文本框 输入文字内容

文字的修饰 选择要修饰的文字 单击常用工具栏中的【字体】、【字号】 、【粗体】 、【斜体】 、【下划线】 、【字体颜色】等 也可以用菜单 选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框

艺术字的插入与修饰 插入 在幻灯片视图下，选中要插入艺术字的页面 单击绘图工具栏中的【插入艺术字】按钮 在弹出的【 “艺术字库”库】对话框中，选定一种格式，并【确定】 在弹出的对话框中，输入自己的文字内容，并【确定】 修饰 【艺术字形状】，【自由旋转】，【阴影】，【三维效果】

绘图工具的使用 绘制直线（与SHIFT键的结合使用） 【线形】 【线条颜色】 【箭头样式】等 绘制曲线、封闭图形、任意多边形、连接符、标注等 单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮 【填充色】 选中要填充的曲线 单击绘图工具栏中的【填充色】按钮 打开颜色选项板，单击一种颜色即可

插 入 表 格 插入Word表格 单击常用工具栏中的【新建】按钮 在【新幻灯片】对话框中选择表格版式 插 入 表 格 插入Word表格 单击常用工具栏中的【新建】按钮 在【新幻灯片】对话框中选择表格版式 双击表格区域，则打开【插入WORD表格】对话框 在弹出的对话框中设置行数与列数，并【确定】 单击菜单栏中的【格式】/ 【表格自动用格式】 选定一种格式，并【确定】命令 命令 插入Excel表格

插 入 图 表 编辑数据 单击菜单栏中的【图表】/ 【图表选项】 选择一种图表类型 单击【确定】

插入组织结构图 插入方法 单击常用工具栏中的【新建】按钮 在【新幻灯片】对话框中选择“组织结构图”版式 单击【确定】 编辑组织结构图

插入声音、影片（参见教材§4章） 在幻灯片视图下，选中页面 单击菜单栏中的【插入】/ 【影片和声音】/ 【剪辑库中的声音】选项 屏幕上弹出【Microsoft剪辑库3。0】对话框 在【声音】选项卡中选顶一种声音 在【影片】选项卡中选顶一种声音 单击【确定】

第四章 添加多媒体对象 （参见教案§3章）

第五章 页面的美化与改进 教学目的：学会使用母板统一管理整个文稿的通用部分，提高效率

模板的使用 改变现有文稿的模板 打开演示文稿 单击常用工具栏中的【应用设计模板】按钮 选择一种模板，单击【应用】 利用模板创建演示文稿 单击菜单栏中的【文件】/ 【新建】 在弹出的【 新演示文稿】对话框中，单击【演示文稿】选项卡 选定一种格式，并【确定】

标 题 母 板 专门用于制作标题页面。包括标题和副标题的样式，日期区，页脚区和数字区 在演示文稿中添加标题页面 直接添加标题母板 标 题 母 板 专门用于制作标题页面。包括标题和副标题的样式，日期区，页脚区和数字区 在演示文稿中添加标题页面 直接添加标题母板 制作标题母板

母板的制作 制作幻灯片母板 制作讲义母板 制作备注母板

配 色 灵活配色 选中要更改颜色的对象 单击菜单栏中的【格式】/ 【颜色和线条】 在弹出的【 设置自选图形格式】对话框中，实质各个选项卡 配 色 灵活配色 选中要更改颜色的对象 单击菜单栏中的【格式】/ 【颜色和线条】 在弹出的【 设置自选图形格式】对话框中，实质各个选项卡 使用配色方案 打开需要编辑的页面 单击菜单栏中的【格式】/ 【幻灯片配色方案】 在弹出的【配色方案】对话框中，选择一种方案 单击【全部应用】

调 整 背 景 打开需要编辑的页面 将鼠标移到页面背景上，打开快捷菜单 选中【背景】 设置【背景填充】 单击【应用】

制 作 模 板 打开需要保存为模板的页面或文件 单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】 对话框 设置【保存位置】为TEMPLATES 制 作 模 板 打开需要保存为模板的页面或文件 单击工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】 对话框 设置【保存位置】为TEMPLATES 【保存类型】为“演示文稿模板” 输入【文件名】 单击【保存】命令

第六章 编辑各种对象 教学目的：熟练掌握对象的各种编辑方法以美化幻灯片

选 中 对 象 同时选中多个对象 按下SHIFT键并保持，依此单击所要选择的每一个编辑对象 将页面中的所有内容都选中 选 中 对 象 同时选中多个对象 按下SHIFT键并保持，依此单击所要选择的每一个编辑对象 将页面中的所有内容都选中 单击菜单栏中的【编辑】菜单/ 【全选】命令

组 合 与 叠 放 组合 同时选中多个对象 调整好相对位置 单击工具栏中的【绘图】命令按钮/ 【组合】命令选项命令 叠放 选中一个对象 组 合 与 叠 放 组合 同时选中多个对象 调整好相对位置 单击工具栏中的【绘图】命令按钮/ 【组合】命令选项命令 叠放 选中一个对象 单击工具栏中的【绘图】命令按钮/ 【叠放顺序】命令选项命令 选中一个选项

对象的编辑 改变对象的形状 移动、复制、删除对象 排列多个对象 使用标尺、辅助线和网格 旋转、翻转对象

第七章 演 播 准 备 （参见教案第二章）

第八、九章 演播方式和演播控制 教学目的：熟练掌握设置文稿的动画效果和播放控制，并会对演示文稿打包实现异地播放

演示文稿的翻页效果 打开演示文稿 选择要设置自动切换效果的页面 单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【幻灯片切换】命令 设置参数后单击【应用】或【全部应用】

文稿内对象的动画设置 单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【自定义动画】命令 在弹出的【自定义动画】对话框中设置各个参数 单击【确定】

自 动 播 放 单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【排练计时】命令 在弹出的【排练】对话框中设置页面之间的时间间隔 单击【是】按钮

设置放映方式 设置放映方式 打开演示文稿 单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【设置放映方式】命令选项 在【设置放映方式】对话框中设置参数 单击【确定】

页面按钮控制 打开演示文稿 单击菜单栏中的【幻灯片放映】菜单/ 【动作按钮】命令选项 选中一个合适的按钮，在屏幕上设置 在弹出的【动作设置】对话框中设置参数 单击【确定】

其 它 设置为观众自行流览 超级链接 板书笔的使用 文稿的打包 打开演示文稿 单击菜单栏中的【文件】菜单/ 【打包】命令选项 其 它 设置为观众自行流览 超级链接 板书笔的使用 文稿的打包 打开演示文稿 单击菜单栏中的【文件】菜单/ 【打包】命令选项 按照屏幕【打包向导】对话框的提示完成

第十章 与其它软件的联用 教学目的：学会利用现有的WORD文档、EXCEL工作表制作PowerPoint 的演示文稿

在PPT97中连用WORD97大纲文档 说明：在WORD97大纲文档中，第一级标题等价于PPT演示文稿页面的标题，第二级标题等价于PPT演示文稿页面的第一级正文。其余依此类推。 利用WORD大纲文档创建一个PPT演示文稿 在PPT演示文稿中插入一个WORD大纲文档

在PPT97中使用EXCEL97的工作表 说明：在使用EXCEL工作表的数据之前 ，必须创建一个PPT演示文稿页面，来接受数据。 注意：区分链接和嵌入 使用EXCEL工作表的数据 使用EXCEL工作表的图表

第十一章 网上演播 教学目的：会用POWERPOINT97制作网上演示文稿

制 作 网 页 制作网页 在POWERPOINT97下，单击菜单栏中的【文件】/ 【新建】 在弹出的对话框中单击【演示文稿】选项卡 制 作 网 页 制作网页 在POWERPOINT97下，单击菜单栏中的【文件】/ 【新建】 在弹出的对话框中单击【演示文稿】选项卡 双击【内容提示向导】图标，按照屏幕提示完成 在网络节点间建立超级链接 以HTML文件格式保存 在网上发布演示文稿