项目实现 — 内容 内容 SAP Business One 加速实施计划 — 阶段 3. 项目实现 新建公司 文件和模板的路径 含数据传输工作台的数据迁移 Copy Express 用户和授权管理

项目实现：单元目标 在本单元结束后，学员将能够： 描述 SAP Business One 加速实施计划的项目实现任务，包括： 新建公司 业务流程主清单　(BPML) 更改管理通讯指南 测试计划 新建公司 维护文件和模板的路径 使用 SAP Business One 服务 使用数据传输工作台将业务数据从 Microsoft Excel 迁移到 SAP Business One Copy Express 创建用户并管理其授权

SAP Business One AIP — 实施周期 项目实现 — 里程碑 SAP Business One AIP — 实施周期 项目准备 业务蓝图 项目实现 最后准备 上线与支持 管理项目 鼓励您的客户更新（公司）工作指令（业务流程程序） 有效性测试 确定并更新配置 演示流程 系统测试 执行单位和迁移测试 里程碑： 确定并更新配置，并演示流程。 鼓励您的客户更新其工作指令（业务流程程序：BPP）。 执行单位和迁移测试。 启动 项目 启动 上线 时间

项目实现 — 文档 阶段 3. 项目实现阶段特定文档 业务流程主清单 (BPML) 更改管理通讯指南 培训计划 测试案例策略指南 测试案例模板 测试计划（SAP Business One —　核心功能） 销售订单 交货 退货 应收发票 应收贷项凭证 采购订单 收货采购订单 应付发票 应付贷项凭证 问题日志 更改日志 更改请求格式 业务流程主清单、更改管理通讯指南、测试案例策略指南、测试案例模板，以及测试计划是　SAP Business One　加速实施计划的项目实现（阶段　３）的唯一文档。更改日志 用于此阶段和项目实现 阶段。问题日志 用于此阶段以及项目实现 和上线和支持 阶段。 “最后准备”阶段的其他文档，也就是方法中所有阶段的“附加文档”，包括： 会议议程 会议记录 项目计划 项目阶段验收

项目实现 — 业务流程主清单 业务流程主清单 (BPML) — 销售范围 业务流程主清单 (BPML) — B1AIP 2.0 计划测试日期 实际测试日期 范围 名称 范围内 负责人 审批 注释 销售 销售订单的结果分析 销售 销售订单状态维护 销售 销售订单结算 销售 显示不完整的销售单据 销售 创建（更改、显示、删除）销售订单（标准、第三方、紧急订单） 销售 创建（更改、显示）退货 销售 创建（更改、显示）贷项凭证请求 销售 下达冻结交货的标准订单 销售 下达冻结开票的标准订单 销售 打印输出标准销售订单 销售 显示 SD 中的单据流 销售 维护报价 销售 维护销售税收记录 销售 维护定价条件记录 销售 维护运费定价记录 销售 维护折扣/附加费定价记录 销售 创建（更改、显示、打印）交货 销售 交货清单 与您的讲师一起检查 SAP Channel Partner Portal 的当前链接，以定位 SAP Business One 加速实施计划的业务流程主清单 (BPML)。

项目实现 — 测试计划 SAP Business One — 销售订单核心功能测试计划 SAP Business One 采购订单核心功能测试计划 此单据旨在测试 SAP Business One 中销售订单的核心功能。将使用包含公司主数据的测试数据库完成此测试计划。 遵循以下步骤同时完成工作表以结束测试计划。确认实际结果与测试定义的预期结果相匹配之后，签署单据并返回到<实施合作伙伴>。 测试销售订单核心功能的前提： 输入到 Business One 的业务伙伴 输入到 Business One 的物料 Business One 当前有 10 个或更多的测试物料 如果不存在库存数量，请参考收货采购订单测试计划 *该测试计划使用业务伙伴和包含 SAP Business One 软件提供的 OEC 演示公司中的物料进行演示。 销售订单流程步骤 实际结果 （是/否） 步骤编号 操作步骤 预期结果 打开“销售订单”屏幕 1. 在添加模式下打开新建的“销售订单” 可在“销售订单”中选择客户 2. 选择客户 可向“销售订单”中添加物料 阶段 3：项目实现 — 测试计划 SAP Business One — 销售订单核心功能测试计划 该测试计划的目标是测试 SAP Business One 中的销售订单核心功能。将使用包含公司主数据的测试数据库完成此测试计划。 遵循以下步骤同时完成工作表以结束测试计划。实际结果与“测试计划”定义的预期结果经校验后相匹配，那么请签署此文档并返回<实施合作伙伴>。 查看测试销售订单核心功能的前提。 （该测试计划使用业务伙伴和包含在 SAP Business One 软件提供的 OEC 演示公司中的物料进行演示。） 3. 向“销售订单”添加物料 打开“物料主数据”窗口 4. 单击物料编号旁边的橙色箭头

明确告知客户数据迁移的数据质量和集成是客户的责任 3. 项目准备 — 最佳实践建议 包括客户职能负责人 明确告知客户数据迁移的数据质量和集成是客户的责任 使用“配置 Express 向导”(CEW) 初始化 SAP Business One 系统* 和正式“会议室先导”中的客户一同管理全部或大部分系统有效性/ 接受测试 从始至终，最终用户应使用其用户标识登录系统，并模拟相关业务 流程 打印所有输出文档的副本 配置 Express 向导 (CEW) 配置 Express 向导是一个为了缩短所有本地化的初始（基本）实施时间而开发的工具。 此工具所附带的是一个用于项目确认的详细设置打印输出 对于该项打印，配置 Express 工具要包含在下一个产品的推广中

新建公司：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： 新建公司数据库 执行基本初始化 维护公司明细

新建公司 是否复制用户定义的字段和表？ 新建公司 要新建公司，请选择管理→ 选择公司。然后，选择新建。输入以下数据： 公司名称 数据库名称 本地设置 科目表 基本语言 过帐期间 在 SAP Business One 中新建公司的同时要在 SQL Server 上新建数据库。可以选择是否要从您当前登录的公司将用户定义的字段和表复制到新的数据库。 用本地设置中的选项，为新数据库激活本地表和本地功能。在数据库创建之后，就不能更改本地设置了。

公司明细 公司明细 常规 会计数据 基本初始化 公司名称 地址 通讯 税收信息 公假日历 关键设置 (!)： 科目表模板 本币 — 系统货币 余额显示 科目分段 库存评估 采购科目系统 多语言支持 公司明细 创建公司数据库之后，应该执行基本初始化，并维护公司明细。选择管理→系统初始化→公司明细。 在常规 标签中，存储公司地址和通讯数据。公司名称 字段仅限内部使用，用来显示 SAP Business One 菜单树标题区域的信息。其他数据可用于打印的单据。可以用两种不同的语言保存所有常规数据。 会计数据 区域记录税收信息，例如税务局、联邦税收标识 等名称。也可在此处选择和维护您的公假日历。 基本初始化 标签包含系统中最关键的设置，因为创建完公司单据后，便无法更改大部分设置了： 可在几个科目表模板 中选择一个。通过选择科目表模板，可以同时传输科目确定。仍需要确保总帐科目确定 范围是正确的。也可以在系统中定义自己的科目表，或使用数据迁移工作台导入一个科目表。 确定本币 和系统货币。 确定以显示带负号的贷方余额 标识显示贷方余额的方式。 指定是否要使用科目分段。 确定是否要激活库存系统及其处理方式。 确定是否需要多语言支持。

文件和模板路径：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： 在一般设置中定义图片、Microsoft Excel 导出以及附件的正确路径 将单据导出到 Microsoft Word 调整模板，以将模板导出到 Microsoft Word

文件和模板路径：业务情景 为重要文件和 Microsoft Word 模板定义路径，并根据要求调整模板。 安装 SAP Business One 服务，以便使用备份和邮件服务。

Microsoft Excel 导出、图片和附件的路径 服务器 一般设置 过帐期间(D) 销售(A) 预算(U) 服务(S) 显示(I) 后台(B) 路径(P) 物料(T) Microsoft Word 模板文件夹 \\<server>\B1_SHR\WordDocs\English Microsoft Excel 文件夹 \\<server>\B1_SHR\ExelDocs 图片文件夹 \\<server>\B1_SHR\Bitmaps 附件文件夹 \\<server>\B1_SHR\Attachments 展开文件夹 当前扫描仪 XML 文件文件夹 安装过程中，在 SAP Business One 服务器上自动创建 B1_SHR 目录。共享该目录和所有客户端工作站（SHR 代表共享）。除了客户端软件的安装文件外，目录还包含用于 Microsoft Excel 导出、图片和附件的重要目录。选择管理→系统初始化→一般设置，然后选择路径 标签来定义这些目录的路径： B1_SHR\ExcelDocs — 用于导出 到 Microsoft Excel B1_SHR\Bitmaps — 用于主数据中的图片 B1_SHR\Attachments — 用于内部电子邮件、联系人等的所有类型的附件。 注意：展开文件夹 仅与德国 Stamp-it 增强模块相关。 XML 文件文件夹 确定 取消

到 Microsoft Word 模板的路径 服务器 一般设置 过帐期间(D) 销售(A) 预算(U) 服务(S) 显示(I) 后台(B) 路径(P) 物料(T) Microsoft Word 模板文件夹 \\<server>\B1_SHR\WordDocs\English Microsoft Excel 文件夹 \\<server>\B1_SHR\ExelDocs 图片文件夹 \\<server>\B1_SHR\Bitmaps 附件文件夹 \\<server>\B1_SHR\Attachments 展开文件夹 当前扫描仪 XML 文件文件夹 B1_SHR 目录还必须包含导出到 Microsoft Word 的模板。安装过程中，安装程序将模板存储在客户端上，这些模板根据国家进行排序。将需要的模板复制到 WordDocs 目录，位于 B1_SHR 服务器目录中。选择管理→系统初始化→一般设置，然后选择路径 标签来定义 Microsoft Word 模板文件夹 字段中该目录的路径。 下列模板可用： Docmnhl1.doc — 用于所有客户和供应商单据 CustAccounts.doc — 用于导出客户应收帐龄 ToDoLetters.doc — 用于使用未清物料发票 导出未清发票 确定 取消

到导出的 Microsoft Word 文件的路径 C:\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs 每个客户端上都有 WordDocs 目录。系统在该目录下存储所有导出的 Word 文件。在该目录中，系统使用公司数据库的名称为每个公司创建独立的目录。在每个公司的目录下，系统为需要将单据导出到 Microsoft Word 的每个业务伙伴创建目录。 系统在相应的业务伙伴目录下存储导出的客户和供应商单据。在由单据类型（例如，应收发票）名称和单据编号组成的文件名下执行该操作。 系统直接在公司的目录下存储导出的报表（客户应收款龄，未清物料清单）。文件名称由报表名称和创建日期组成。 只有在每个客户端都安装了 Microsoft Word，该功能才有效。 客户端

Docmnhl1.doc 页眉 物料 服务物料 一般单据字段 页脚 为了满足您的要求，可以调整用于客户和供应商单据的模板 Docmnhl1.doc。在 Microsoft Word 中打开 Docmnhl1.doc，以选择附加字段进行调整。 以下选项可用： 常规 下拉清单： 在此处，您可以在单据的页眉和页脚部分插入字段。 矩阵 — 行 下拉清单： 在此处，您可以在物料表中插入字段。 矩阵 — 服务 下拉清单： 在此处，您可以在服务物料表中插入字段。 矩阵 — 按单据汇总 下拉清单： 在此处，您可以在一般单据部分插入字段。

SAP Business One 服务：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： 配置和利用 SAP Business One 服务

SAP Business One 服务器套件管理器 设置服务 选择服务 开始服务 双击 暂停服务 安装 SAP Business One 服务器时，自动安装 SAP Business One 服务套件管理器及其服务。 安装后，需要启动 SAP Business One 服务器套件管理器，通过运行文件 ServerManager.exe 实现，位于 drive:\\<Installation path of SAP Business One>\Server Suite Manager。 启动 SAP Business One 服务器套件管理器后，Windows 的任务栏中出现一个新图标。双击该图标，打开 SAP Business One 服务套件管理器。在 SAP Business One 服务器套件管理器中可单独选择、设置、开始、暂停或终止服务。 可提供以下服务： SAP Business One 备份服务 SAP Business One 许可证管理器 数据接口服务器设置 早期预警 终止服务

备份服务 计划器 连接设置 一般设置 数据库 备份服务有以下设置： 计划器：可以定义用来确定何时执行备份的备份计划。 一般设置：必须输入备份目录和临时目录。 连接设置：必须选择希望使用该服务备份数据库的 Microsoft SQL 服务器。因为 SAP Business One 服务通常与 Microsoft SQL 服务器安装在相同的服务器上，所以正确的设置通常是（本地）。 数据库：选择要通过服务保存的公司数据库。 在启动之前，必须设置备份服务。 与使用 Microsoft SQL 企业管理程序器进行备份相比，备份服务的优势是，它还将目录包括在一般设置中（附件、图像和 Microsoft Excel 文件）。启动备份时，服务首先在临时目录下对已选择的公司数据库和一般设置中的目录进行单独压缩。然后，它将压缩的文件从该目录打包到备份目录下单独的 *.zip 文件，再删除临时目录的内容。 如果想要重新装载备份，那么必须使用 Microsoft SQL 企业管理程序装载数据库备份，并且将打包的目录内容手动复制到目录下。

许可证管理器 一般设置 使用许可证管理器 上的一般设置 窗口来初始化和逐步完成流程，以获得许可证。

数据接口服务器设置 设置 在数据接口服务器设置 中指定日志文件 以及连接设置 的最小 和最大 数目。

早期预警 计划器 — B1EwaService 连接设置 定制支持设置 数据库 早期预警有以下设置： 计划器：可以定义用来确定何时执行预警的早期预警计划。 定制支持设置：必须输入合作伙伴的名称和电子邮件、客户的电子邮件和地址，以发送服务消息、服务消息收件箱地址和超级用户。 连接设置：必须选择希望该服务来处理警报的 Microsoft SQL 服务器。因为 SAP Business One 服务通常与 Microsoft SQL 服务器安装在相同的服务器上，所以正确的设置通常是（本地）。指定数据库的用户名和密码。 选择要使用的数据库：选择要用于服务的公司数据库。

数据迁移：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： 描述数据迁移的不同选项 使用数据传输工作台将业务数据从 Microsoft Excel 迁移到 SAP Business One 将物料和业务伙伴从 Microsoft Excel 直接导入到 SAP Business One 中 过帐未清余额

数据迁移：业务情景 您的新客户向其客户销售大量不同的物料。因为他们以前使用过另一种 ERP 系统，所有的数据都有电子版，所以他们希望将数据迁移至 SAP Business One。

数据迁移 手动 手动 自动 SAP Business One 实施要求您将数据从历史系统迁移到新的 SAP Business One 系统。上线之前，业务数据（如客户、供应商、产品、发票、贷项凭证等）必须在新系统中可用。 可以手动迁移数据（如果之前没有使用过 ERP 系统）或通过 Microsoft Excel 和 SAP Business One 提供的工具自动进行。

数据传输工作台 — 概览 数据传输工作台 SAP Business One 历史系统 E X P O R T DI- A P I 数据导入向导 SAP Business One 历史系统 数据提取 数据映射 数据导入 数据迁移是一个将现有业务数据从先前的系统迁移到 SAP Business One 的过程。 SAP 提供 SAP Business One 增强模块数据传输工作台，确保数据可以轻松迁移。可以在 SAP Business One 服务器网络内的任何工作站上进行安装。 数据迁移包含以下步骤： 数据提取 从以前的系统中提取必要数据。 数据映射 数据被转换为 SAP Business One 的数据格式，并分配到数据结构中。 数据导入 将数据导入 SAP Business One。数据传输工作台使用 Data Interface API 来确保数据一致性。

数据传输工作台 — 组件 数据传输工作台 SAP Business One 历史系统 E X P O R T DI- A P I 数据导入向导 SAP Business One 数据提取 数据映射 数据导入 历史系统 Microsoft Excel 模板 数据传输工作台支持数据映射和数据导入。数据导出必须由历史系统提供。 数据必须在 Microsoft Excel 中可用，并另存为制表符分隔、逗号分隔或分号分隔的文本文件。 数据传输工作台提供以下工具以执行数据映射和数据导入： Microsoft Excel 模板 界面维护 数据导入向导（含映射功能） 日志管理

Microsoft Excel 模板 表 Microsoft Excel 模板 OCRD 业务伙伴 Business Partners.xlt CRD1 业务伙伴 — 地址 Business Partners_Address.xlt OCPR 业务伙伴 — 联系人 Business Partners_ContactEmployees.xlt 与数据传输工作台一起提供的 Microsoft Excel 模板以 SAP Business One 中的表为基础。 如果业务对象仅由 SAP Business One 中的一个表（如总帐科目）表示，则只需要一个模板。如果业务对象由不止一个表（例如，业务伙伴至少需要两个用于地址和联系人的表）表示，则为每个表交付一个模板。 模板包含关于数据类型的标题和备注。请参考附加信息文档。 请勿删除模板的头两行。为您要导入的每个用户定义字段额外添加一列。 可以将数据复制粘贴到模板。

数据传输界面 Microsoft Excel 模板 数据传输界面 创建模板 导入 可以调整历史数据，以适应这些 Microsoft Excel 模板，或者可以更改数据传输界面并从中生成新的 Microsoft Excel 模板。 如果在缺省界面中缺少必需字段，则可能需要更改数据传输界面。 如有必要，可以始终返回到缺省界面。

连接到数据库 第一步是连接到要导入数据的数据库。 选择登录 后，登录 屏幕变会出现。在此输入用户名和密码，以及存储数据库的服务器。选择刷新时，将用户名和密码有效的所有数据库列在公司 下拉清单中。 选择要向其导入数据的数据库，然后选择确定。 语言 字段会影响日志文件的语言。

数据导入向导 I 回滚设置 数据 导入向导提供怎样上传准备好的数据的逐步指导。数据导入向导只要求最低限度的培训并使导入过程简单易行。 步骤 1 中，选择要导入新对象还是更新现有对象（支持对总帐科目、业务伙伴、物料和价格进行更新）。 步骤 2 中，选择要导入或更新的业务对象。 步骤 3 中，选择要导入的数据文件。根据业务对象，可以为含相同业务对象的不同表平行上载多个数据文件。文件必须是用逗号、分号或制表符作为分隔符的文本文件。 要定义数据传输工作台在万一除错时怎样运行，请选择高级。 一种选择是，出错时，数据传输工作台执行回滚。回滚重置整个导入过程。这意味着系统移除已经导入的全部数据记录。 另一中选择是数据传输工作台在出现一定数目的错误之后未执行回滚便停止导入过程。导入过程失败的数据记录将存储在错误文件中。而已成功导入的数据记录仍留在系统中。 回滚设置

数据导入向导 II 步骤 5：运行数据导入 保存或打开映射规则 在步骤 4 中，检查输入数据是否匹配目标数据类型，且如有必要，检查是否可以更改映射规则。 在数据 标签中，显示抬头数据文件的所有记录和所有列。 针对业务对象的每个单一数据文件，可以更改映射规则。在映射规则中，确定数据文件（源字段）中哪一列属于系统中的哪个字段（目标字段）。目标字段的缺省顺序是以当前界面为基础的。目标字段包括用户定义字段，您需要将其映射到源字段上。通过选择保留为空白来选择跳过某些列的导入。 可以保存和重新使用映射规则。 还可以通过系统检查映射。出现以下情况则返回错误消息： 将两个不同的目标字段映射到一个源字段 将两个不同的源字段映射到同一个目标字段 未将源字段映射到强制的目标字段 在步骤 5 中，系统会显示您的参数摘要。要开始数据导入，请选择下一步。 保存或打开映射规则

日志管理 日志概览 详细视图 日志管理收集上载过程中的信息、消息和错误消息并准备进行分析。日志管理包括两个组件：日志概览和详细视图。日志概览使您可以管理所有现有日志。详细视图提供单个日志的详细信息。

Microsoft Excel SAP Business One 从 Excel 导入物料和业务伙伴 SAP Business One 物料 .txt 文件 .txt 文件 SAP Business One 可以将业务伙伴和物料的数据从 Microsoft Excel 导入到公司 SAP Business One 中。可以准备 Microsoft Excel 中的数据，然后将电子表格另存为文本（制表符分隔）。导入该文件时，将数据写入 SAP Business One 中的相关字段。除了使用 Microsoft Excel 新建主记录之外，还可以更新现有主记录。 要导出的 Microsoft Excel 电子表格中以下字段是必需的： 业务伙伴：代码、名称和类型（客户、供应商或潜在客户）。如果不存在业务伙伴类型条目，系统会自动为客户选择类型 C。 物料：导入新物料主记录和更新现有主记录时只需要物料编号。SAP 推荐您导入物料的费用和收入科目以防出错。还可以使用物料上载来上载价格清单。指定物料代码，并为要上载的每种价格指定价格清单代码、价格和价格清单货币。 成功上载后，可以为 OCRD（业务伙伴）OITM（物料）或 ITM1（价格清单）表创建查询，以检查数据导入是否正确。 选择管理→ 数据导入/导出→ 数据导入→ 从 Excel 导入 来启动从 Microsoft Excel 的导入。

定义未清余额 未清余额科目 1 2 3 4 5 6 总帐科目 1 2 业务伙伴 4 3 存货科目 5 6 传输数据时，可以使用未清余额 功能来输入总帐科目、业务伙伴和存货科目的未清余额，对这些科目来说，只有未清余额是相关的，而每个行项目并不相关。系统过帐以前输入的未清余额科目中的冲销分录。 您只需在会计年度期间传输数据时对损益科目使用此功能。 如果系统货币与本币不同，余额将被自动转换。数据显示在余额（系统货币）列。 如果科目在科目表中定义为外币科目，则准备输入未清余额（外币） 字段。 在以下菜单路径下定位交易： 总帐科目：管理→系统初始化 →未清余额 →总帐科目未清余额 业务伙伴：管理→系统初始化→ 未清余额→ 业务伙伴未清余额 存货科目：库存→ 库存交易→ 初始数量、库存跟踪、库存过帐，并选择初始数量 标签。

Copy Express 在本主题结束后，学员将能够： 描述 Copy Express 中的副本选项

Copy Express — 概览 简化 SAP Business One 数据库之间配置和主数据的复制流程。 允许重新使用一个项目到其他项目的工作。 根据行业创建最佳实践配置的资源库。 SAP 资源库 测试公司 先前的实施 情景 1 不同公司的副本 实施项目 在线公司 情景 2 测试 到上线的副本 简化 SAP Business One 数据库之间配置和主数据的复制流程。 允许重新使用一个项目到其他项目的工作。 根据行业创建最佳实践配置的资源库。 情景 1 指创建模板或由多数据库配置组成的测试数据库。 情景 2 是情景 1 的继续，将测试数据库的配置复制到生产的上线配置

下列数据类别可用于复制： 定制 用户和用户缺省值 显示设置 初始设置和设置 科目表 主数据 手动交易 数据类别 定制：查询、用户定义字段、表和对象、查询打印格式 用户和用户缺省值：格式和编号序列的用户定义、授权和用户缺省值。 显示设置：系统初始化的公司“显示设置”。 初始设置和设置：SAP Business One 中的“系统初始化”和“设置”菜单。 科目表 科目分段设置、科目主数据、主要科目设置、链接到仓库和物料组的科目。 主数据：业务伙伴和物料。这些物料包括备选、目录编号、定价、BOM 和预测。 手动交易：手动和未清余额日记帐分录和库存未清余额。

复制选项 基础和目标公司可能为 SAP Business One 数据库或 XML 文件。 数据库可能位于多个服务器上。 工作表属性 基础： 公司（数据库） XML 配置文件 目标： 确定 取消 选项 数据库可能位于多个服务器上。 服务器登录 确定 取消 服务器 使用信任的连接 密码 sa [本地] 登录标识 选择公司 用户代码 当前服务器 位于当前服务器的公司 [本地] 其他 经理 MSSQL 密码 xxxxxxx 更改 基础和目标公司可能为 SAP Business One 数据库或 XML 文件。 在登录时选择基础和目标类型 选择数据库时，单击“更改”以选择其他服务器。

类别间的相关性 数据类别按逻辑顺序进行排序 在事件中，复制流程未选择某个类别，系统识别相关的类别 客户主数据 客户组 付款方式 分行 数据类别按逻辑顺序进行排序，以便与您实施 SAP Business One 系统的顺序一致。 因此，建议遵循类别在树中出现的顺序。 在事件中，复制流程未选择某个类别，系统识别相关类别，并将向用户警告：某些相关要求未满足。 例如，客户主数据取决于客户组。 用于付款系统模块的付款方式取决于分行设置。

对于描述字段，用户可以手动修改将导入目标公司的值 。 修改目标数据 对于描述字段，用户可以手动修改将导入目标公司的值 。 输入新信息 数据明细 用户代码 用户名称 超级用户 电子邮件 移动电话… 传真号 部门 分行 经理 经理 是 常规 主要 服务 销售 会计 生产 是 对于描述字段，用户可以手动修改将导入目标公司的值。 当前，可修改的这些字段未按此进行标记。用户要双击字段，以检查是否可对该字段进行更改。

保存设置 用于保存的两个选项： 保存实际数据的设置和指针 工作表为 XML 格式 保存设置和实际数据 配置文件为 XML 格式 从工具栏上的 Copy Express 中选择 XML 的工作表，以保存实际数据的设置和指针。如果您尚未完成设置工作表，并希望保存您的工作以及稍后返回，则使用该选项，或将该选项用作其他复制流程的模板。 将配置文件另存为 XML 格式也将保存设置，但会包括基础数据库的实际数据。使用一次该选项，以将实际数据导入上线数据库。 之后，当您启动 Copy Express 时，可以选择打开已保存的工作表或 XML 文件。

启动复制流程 使用这些选项定义复制方法、路径和其他参数： 启动复制流程 工作表属性 将配置复制到目标公司 选项 选项 复制方法： 基础： 公司（数据库） OEC 计算机 XML 配置文件 目标： 确定 取消 选项 将配置复制到目标公司 目标公司 复制方法： 全部替换 公司（数据库） XML 配置文件 确定 取消 选项 选项 启动复制流程 复制方法： 全部替换 更新现有记录 添加现有记录，而不进行更新 如果复制失败，则系统响应 继续复制流程 忽略目标公司结构中缺失的用户定义字段 强制备份 路径选项 配置文件夹 C:\Program Files\SAP\SAP Business One\B1_SHR\Copy Expres 复制方法： 全部替换 — 删除目标数据，并使用源数据进行替换。无法删除的某些值，如缺省仓库或销售员工，将不会删除。该日志文件将显示这些记录的错误。 更新现有记录：如果重叠记录存在，则将进行更新，并添加新的记录。 添加新记录，而不更新现有记录：将仅添加目标数据库中不存在的新记录。 如果复制失败，则系统响应： 继续复制流程 要求用户确认 终止复制流程 忽略目标公司结构中缺失的用户定义字段 — 例如，复制业务伙伴，并且基础公司具有目标公司中不存在的用户定义字段时，复选框将允许/禁止继续复制流程。 强制备份：复制流程运行之前，系统将检查目标公司是否已备份。如果已检查框，则用户无法继续复制。 路径选项：显示配置、工作表和登录文件文件夹的缺省路径。用户可以修改这些路径。 工作表文件夹 C:\Program Files\SAP\SAP Business One\B1_SHR\Copy Expres 登录文件文件夹 C:\Program Files\SAP\SAP Business One\B1_SHR\Copy Expres 确定 取消

用户和授权管理：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： 定义用户主记录 定义您的用户的一般授权和数据所有权

用户类型和缺省值 缺省值 常规（地址和通讯数据） 后勤和会计缺省值 打印设置 信用卡科目 2 种类型 超级用户 用户 拥有所有授权 拥有与一般授权管理和数据所有权相对应的授权 要在 SAP Business One 中工作，用户必须登录系统。为此，必须在系统中定义用户主记录。选择管理→ 设置→ 常规→ 用户，以创建和维护用户主记录。用户特定密码可以是数字或字母数字的。注意：输入区分大小写。要更改用户密码，用户选择管理→ 设置→ 常规→ 更改密码。 在一般授权管理中，通过数据所有权定义用户授权。如果用户要拥有整个系统的全部授权（例如，他是管理员），则此用户可定义为超级用户。超级用户还可以重新设置其他用户的密码。 在缺省 字段中输入缺省值来定义一系列缺省值，然后分配给一个或多个用户。

一般授权 授权对象 拖放 用户 授权级别 授权 Behrendt Krueger Loewe 管理员 Riemann Schmidt Schuy 培训 Weber Walter Winter 管理 财务 销售机会 销售 — 应收帐款 采购 — 应付帐款 业务伙伴 银行业务 库存 生产 定义物料单 生产订单 生产收货 生产发货 MRP 只读 全部授权 多种授权 拖放 用户 最大折扣 展开 折叠 使用加密 确定 取消 全部授权 只读 无授权 选择管理→ 系统初始化→ 授权→ 一般授权 以管理一般授权。 使用一般授权管理给系统中每个用户分配特殊事务或功能（授权对象）的授权。一般授权有三个不同的授权级别： 全部授权 — 用户可以显示和更改此授权对象的数据。 只读 — 用户只能显示此授权对象的数据。 无授权 — 用户不能访问此授权对象。 可以复制一般授权。选择具有以前定义的一般授权的用户，并把该用户拖放到需要接收该一般授权的用户。系统自动复制该一般授权。 可以为使用软件开发工具创建的表格创建附加授权对象。将这些授权对象添加到标题为用户授权 下的授权对象清单中。选择管理→ 系统初始化→ 授权→ 附加授权创建者 以创建和维护新的授权对象。 授权级别

数据所有权 业务伙伴主记录 抬头数据 内容 抬头数据 业务伙伴 单据类型 物料/服务 1 物料号 物料描述 数量 所有者 2 销售人员 数据所有权意味着每个单据以至单据中的每个行项目都分配给一个所有者。该所有者必须是已经创建为人力资源中的员工主记录。该所有者及其数据所有权设置可控制可以显示和更改单据的人员。 在单据抬头中输入业务伙伴时，系统访问业务伙伴的主记录并检索采购员或销售人员，以便将其复制到单据的相应字段。 如果将采购员或销售人员分配到员工主记录中，则缺省情况下将该员工作为此单据的所有者和行项目的所有者。 如果未将采购员或销售人员分配到任何员工主记录中，则缺省情况下将当前用户作为此单据的所有者和行项目的所有者。 可以更改缺省值，但是一旦分配了所有者，则只有该所有者或超级用户可以更改此所有者。用户总是可以访问他自己的单据。 要激活数据所有权的授权，请选择管理→ 系统初始化→ 授权→ 数据所有权例外，并选择活动的所有者过滤 标识。而且，对于每个单据，您有如下选项： 无过滤：所有用户都可以访问单据。对于该单据类型，数据所有权不是活动的。 按抬头和行所有者：抬头或行项目级别上的任何所有者都作为该单据类型的单据所有者。 只按抬头所有者：只有抬头级别的所有者被视为该单据类型的单据所有者。

按组织层次结构定义的授权 同级 经理 Marc Manager 执行总监 下级 Marc Seller 科目经理 George Profit 销售经理 Fred Buyer 销售人员 Mary Discount 销售人员 为员工主记录分配主管，以构建组织层次结构。可以使用该层次结构定义允许在系统中显示或更改单据的人员。 选择管理→ 系统初始化→ 授权→ 数据所有权授权，为每个用户和每个单据类型定义如下授权： 同级：用户可以访问层次结构中同级同事所拥有的单据。 经理：用户可以访问由他的直接经理所拥有的单据。 下级：用户可以访问由他的直属下级所拥有的单据。 可以定义允许访问彼此单据的其他授权组： 部门：用户可以访问同一部门成员中其他用户所拥有的单据。 分部：用户可以访问同一分部成员中其他用户所拥有的单据。 团队：用户可以访问同一团队成员中其他用户所拥有的单据。 可能有如下授权级别： 无授权：用户不能访问授权组的单据。 只读：用户可以显示但不能更改授权组的单据。 全部授权：用户可以显示和更改授权组的单据。

项目实现：单元小结 学员现在能够： 描述 SAP Business One 加速实施计划的项目实现任务，包括： 新建公司 业务流程主清单　(BPML) 更改管理通讯指南 测试计划 新建公司 维护文件和模板的路径 使用 SAP Business One 服务 使用数据传输工作台将业务数据从 Microsoft Excel 迁移到 SAP Business One Copy Express 创建用户并管理其授权