山东省中小学教育资产管理系统 摸清家底 加强管理 提高效率 山东省教育厅 山东国子软件股份有限公司

培训题纲 系统概述 系统组成 主要功能 主管单位使用培训 服务电话 1 2 3 彻底摸清家底 优化资产配置 强化资产使用管理 规范资产处置 日常管理 彻底摸清家底 优化资产配置 强化资产使用管理 规范资产处置 4 5 主管单位使用培训 6 服务电话

Googosoft国子软件 一、系统概述——建设目的 按照国有资产“产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督公正”的管理原则，平台构建了一个动态化、精细化的资产购置、验收、配置、使用、处置、清查盘点、审批、查询、统计分析、管理预警、产权登记等业务的行政事业单位国有资产管理体系，同时与财务管理、预算管理相结合，做到实时的帐帐相符、帐实相符，防止资产流失，实现了国有资产“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目标。 为教育行业资产管理更好的决策提供数据依据，使国有资产监管提高工作效率，为提升资产管理水平创造条件。

Googosoft国子软件 ---系统设计思路和总体架构 从业务角度：按“统一领导、多级监督、分级负责、责任到人”的管理原则，横向“教育局、（中小学）学校” 二级管理架构，纵向“市、区、县”多级管理流程。通过本系统各个学校可以方便地管理本单位的资产，每一个中小学校都有一套完整的资产管理和业务审核审批流程；教育局可以随时全面了解辖属中小学资产的购置、分布、使用、闲置、处置等情况； 从技术设计角度：平台采用B/S大集中管理模式，即在教育局设置中心服务器，中心服务器部署资产软件和数据库，各个中小学无需再单独部署软件和数据库，只需通过网络登录到中心服务器，进行远程资产的管理；以确保辖属中小学资产数据的统一、规范、及时、准确，以便局领导随时了解辖属中小学资产情况。

大集中管理模式的网络拓扑图（总体架构） Googosoft国子软件 主管部门 中国教育局 应用服务器、数据库服务器 乡镇中学 实验中学 在教育局设置中心服务器，采用大集中管理模式，每所中小学不再需要“安装管理软件、数据库软件、服务器等”，所有单位都统一登录到集中的服务器进行各自分工的业务操作，数据集中存储在教育局服务器。教育局可以“全面，准确，动态”的看到所有学校资产的“总量，构成，分布，变动”等信息，并对每所中小学的资产配置、购置、处置等各项业务实时在线审核，对基层法院资产做到实时监督把控。每个基层法院都是独立的不依赖于高院，他们拥有一套完整的资产管理系统，这套系统加强了单位内部管理，就好像每个基层法院单独上了一套成熟的完善的资产管理系统。 乡镇中学 实验中学 实验小学 乡镇小学 幼儿园 实验幼儿园 5

中小学内部管理（适用于不同类型的学校） Googosoft国子软件 财务处 资产管理系统 财务管理 资产处 行政政法处 决策管理 归口管理 教育局局长 资产处 服务器 国有资产领导小组 行政政法处 决策管理 资产管理系统 归口管理 使用管理、财务管理、归口管理、决策管理，按照权责对等的原则，承担不同的管理责任，拥有不同的管理权限，互相沟通、协调、制约、监督。资产管理重心下移，做到“人人都管物，物物有人管”，资产管理和预算管理相结合，和财务管理相结合，实物管理与价值管理相结合，做到实时的“账账相符、账实相符”。 预算处 产权登记 资产年报 采购中心 信息中心 国库科 使用管理 6

二、系统组成 Googosoft国子软件 统一门户 中小学资产管理系统 教育局审批监管系统 领导查询决策分析系统 中小学资产管理平台

三、主要功能 教育局审批监管系统 领导查询决策分析系统 中小学资产管理系统 申报 审批 Googosoft国子软件 配置申报 购置申报 验收管理：资产增加、 财务审核 内部使用：日常变动、资产清查 外部使用：资产出租、 出借、担保 土地房屋使用 资产处置：资产处置、 资产置换 产权登记 资产年报 资产清查 资产季报、月报 跟踪查询、汇总分析 帐与表：财务帐、统计表、上报数据、资产清查报表 资产图形分析 无形资产管理 低值易耗品管理 材料管理 门户网站 配置审批 购置审批 资产处置申报审批 使用申报审批 土地、房屋、车辆监管 资产编配标准 资产评估备案 产权登记 动态预警管理 资产清查管理 动态、跟踪查询 决策支持，汇总分析、综合分析、专题分析 资产图形分析 统计报表与上报 门户网站(调剂、共享平台) 存量资产 本年度新增资产 本年度减少资产 车辆 土地 房屋 通用设备 专用设备 无形资产 低值易耗品 材料 数据分析 汇总分析 图形分析 申报 查询统计 系统涵盖了两部分，基层法院资产管理系统—高院审批监管系统。 审批 8

四、日常管理：第一步、彻底摸清家底 1、建立卡片、条码标签，盘出盘亏、盘盈表，真正摸清家底 -----实现帐实相符 盘亏、盘盈表

四、日常管理：第一步、彻底摸清家底 2、解决难点问题：账实不符、产权不清。抓住全国资产清查契机把多年累积的待处理资产集中处理，明晰产权，调整账务。 -----实现账账相符 3、建立统一监管平台（中小学资产管理系统），规范资产管理活动。改变部门间信息梗阻、铁路警察各管一段模式，避免前清后乱。

编配标准、现有存量、允许购置数量。超出红色预警 四、日常管理：第二步、优化资产配置 1、把控好申购入口。避免‘会哭的孩子有奶吃’,重复采购、多余采购等问题，利用存量数据分析功能,自动生成审批决策所需各项数据信息。 编配标准、现有存量、允许购置数量。超出红色预警 现有相同资产智能推送 相关单位现有相同资产智能推送 2、从申购、验收、入账、领用、调拨到报废全部自动化，既降低工作量又避免入账不及时或录入不一致产生差错。

四、日常管理：第三步、强化资产使用管理 1、完善、规范的帐、表、卡管理体系（资产从入口到出口全生命周期管理） 资产来源 资产使用过程 Googosoft国子软件 1、完善、规范的帐、表、卡管理体系（资产从入口到出口全生命周期管理） 资产来源 资产使用过程 资产去向 资产验收单 资产卡片 资产处置单 资产变动单 资产清查 保障 保障 保障 经手人签字 卡片使用人签字 资产管理部门登记 财务部门记帐 经手人签字 卡片使用人签字 资产管理部门登记 财务部门记帐 经手人签字 卡片使用人签字 资产管理部门登记 财务部门记帐 系统完善、规范的帐表卡管理体系，从资产的入口（购置）到出口（处置）全生命周期管理，做到资产来源请去向明。 对帐与监督 对帐与监督 财务核算系统固定资产科目

日常管理：第三步、强化资产使用管理 2、通过建立资产卡片、实物照片、电子版发票、入账凭证及领用单等对资产精细化管理

日常管理：第三步、强化资产使用管理 3、形成资产共享、调剂平台（公务仓） 1、大型贵重仪器设备； 2、运动会等非长期使用资产类项目； 3、对于使用率低的设备，自动纳入共享平台； （针对于大型贵重仪器，系统可根据使用情况，自动生成该设备的使用率）

日常管理：第三步、强化资产使用管理 4、存量资产一目了然，能快速、灵活、方便把想要分析的资产出来。需求内容复杂，操作简单，经过三两步即可得到结果。 管辖单位 图形分析 按单位汇总分析表

日常管理：第三步、强化资产使用管理 5、实现动态系统和资产身份标签管理，实时对设备管理使用审核、核查、检查、监督，大规模资产清查成为历史。

日常管理：第四步、规范资产处置 1、在资产达到报废年限前1-2年进行预警，避免由于资产更换不及时对工作带来影响。(国家工商总局‘缺纸’半年发不出注册证) 2、规范报废处置过程，对需要报废的资产进行评估，处置资产的照片、相关单据留下痕迹，通过系统上传备案。 3、财务部门、设备部门联动处置资产产生的收益。 4、对于已经处置的资产进行历史过程管理，实时可查、件件可查。

1、浏览器设置及系统登录 2、主管业务审批（购置审批、处置审批） 3、相关帐表 4、年报与产权登记 5、领导查询 6、清查报表 五、主管单位使用培训 Googosoft国子软件 1、浏览器设置及系统登录 2、主管业务审批（购置审批、处置审批） 3、相关帐表 4、年报与产权登记 5、领导查询 6、清查报表

区域服务电话： 菏泽、枣庄、日照、青岛： 王金风 18854199816 济宁、聊城、德州、临沂： 肖昭银 18363066551 六、公司客服电话 Googosoft国子软件 区域服务电话： 菏泽、枣庄、日照、青岛： 王金风 18854199816 济宁、聊城、德州、临沂： 肖昭银 18363066551 东营、淄博、滨州、济南： 薛兆强 15562677107 潍坊、烟台、威海、泰安、莱芜： 于 兵 15588823496 服务监督电话： 闻明星 13969195725

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