Chapter2 建立與管理Access資料庫 在使用Access 2007設計資料庫系統的首要工作就是「建立Access資料庫」，建立後會產生一個副檔名為.accdb的Access資料庫檔案（早期的Access 97、2000-2003版本建立的是.mdb的資料庫檔案）。第二步則是在資料庫中建立相關的資料表，好將資料數據儲存在其中；接著再根據應用需要建立相關的查詢、表單、報表等物件，即可完成實用且人性化的資料庫管理系統了。 大綱 上一章 下一章 開始 離開
目錄 2-1 建立資料庫 2-2 開啟與轉換資料庫格式 2-3 資料庫管理 2-4 進階應用技巧集 2-5 實力評量 大綱 回章首 離開
2-1建立資料庫 「建立資料庫」實例將分以下兩部分進行說明： 建立空白的資料庫，從頭開始設計起。 從範本快速建立資料庫，以利直接套用或修改使用。 2-1-1 建立空白的資料庫 2-1-2 從範本快速建立資料庫 下一節 下一頁 回目錄
2-1-1建立空白的資料庫 資料庫如同一個容器，其中包含了許多各有功用的物件，如資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等，也正是藉由這些物件功能與連結，資料庫才能輕易滿足使用者在資料管理上的需求。而「建立空白的資料庫」就是建立一個不包含任何物件的資料庫，也就是我們想要從頭開始設計時，必經的第一步。 Step1.開啟「Microsoft Office Access快速入門」視窗 Step2.建立資料庫 Step3.建立空白資料庫 上一頁 下一頁 回目錄
建立空白的資料庫 Step2.建立資料庫 上一頁 下一頁 回目錄
建立空白的資料庫 Step3.建立空白資料庫 上一頁 下一頁 回目錄
2-1-2從範本快速建立資料庫 前面我們建立了一個全新、空白的資料庫，非經一段設計資料庫物件的過程，這資料庫是無法使用的。不過，藉著Access 2007提供的許多免費範本，我們只要找到合適的範本，就能直接建立資料庫並馬上使用。下面就以「工作」範本建立資料庫為例，說明建立與使用的方法。 Step1.進入「快速入門」視窗 Step2.選擇「工作」範本 Step3.建立資料庫 Step4.變更安全性設定 Step5.選擇瀏覽方式與內容 Step6.隱藏報表物件 上一頁 下一頁 回目錄
從範本快速建立資料庫 Step3.建立資料庫 上一頁 下一頁 回目錄
從範本快速建立資料庫 Step4.變更安全性設定 上一頁 下一頁 回目錄
從範本快速建立資料庫 Step6.隱藏報表物件 上一頁 下一頁 回目錄
2-2開啟與轉換資料庫格式 「開啟與轉換資料庫格式」實例將分以下兩部分進行說明： 三種常見之開啟Access資料庫的方法。 變更預設的資料庫檔案格式與轉換成舊版軟體可用格式的方法。 2-2-1 開啟Access資料庫 2-2-2 轉換資料庫檔案格式 上一節 下一節 上一頁 下一頁 回目錄
2-2-1開啟Access資料庫 在學習開啟Access資料庫之前，如果前面建立的「我的工作」資料庫還開啟著，請按下Alt+F4快速鍵，直接關閉資料庫並結束Access軟體。 Step1.執行「開啟舊檔」功能 Step2.在展開的「開啟」選單中選擇開啟方式 上一頁 下一頁 回目錄
開啟Access資料庫 Step1.執行「開啟舊檔」功能 上一頁 下一頁 回目錄
開啟Access資料庫 Step2.在展開的「開啟」選單中 選擇開啟方式 上一頁 下一頁 回目錄
2-2-2轉換資料庫檔案格式 Access 2007在建立資料庫時，預設使用了新的.accdb檔案格式（舊版的檔案格式為.mdb），以支援Access 2007的新功能，如多重值欄位、「附件」資料類型、備忘欄位歷史記錄追蹤與改良的加密功能等等，這些都無法使用舊版的Access資料庫檔案格式進行儲存，且舊版Access資料庫軟體也無法開啟與使用新版的.accdb資料庫檔案格式。 Step1.開啟「轉換檔案格式.accdb」資料庫 Step2.選擇「Access 2002-2003資料庫」功能 Step3.在轉換前先關閉所有開啟中的物件 Step4.另存檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
轉換資料庫檔案格式 Step3.在轉換前先關閉 所有開啟中的物件 上一頁 下一頁 回目錄
轉換資料庫檔案格式 Step4.另存檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
2-3資料庫管理 「資料庫管理」實例將分成以下三部分進行說明： 例行維護資料庫以確保其完整性。 定期備份資料庫，以防止資料遺失。 檢閱並設定資料庫的名稱及擁有者等等基本摘要資訊。 2-3-1 備份資料庫 2-3-2 資料庫摘要資訊 2-3-3 壓縮及修復資料庫 上一節 下一節 上一頁 下一頁 回目錄
2-3-1備份資料庫 如果擔心系統當機、硬碟損壞、資料不小心誤刪、無法修復損毀的資料庫時，建議定期使用「備份資料庫」功能，以防萬一。 Step1.開啟「另存新檔」對話方塊 Step2.選取備份資料庫的儲存位置並輸入檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
備份資料庫 Step1.開啟「另存新檔」對話方塊 上一頁 下一頁 回目錄
備份資料庫 Step2.選取備份資料庫的 儲存位置並輸入檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
2-3-2資料庫摘要資訊 資料庫摘要資訊可以進一步地詳細描述資料庫的內容，藉著詳細描述文件標題、主旨、作者、類別、關鍵字與註解等等內容，即可便於日後管理並輕易的辨別用途與擁有者。另外還能根據此摘要資訊的內容，在電腦中進行搜尋資料庫的目的。 Step1.請開啟「我的工作.accdb」資料庫 Step2.執行「管理＞資料庫摘要資訊」功能 Step3.檢視資料庫檔案資訊 Step4.檢視與編輯資料庫的標題、作者…等等訊息 Step5.檢視檔案建立、修改、存取等資訊 Step6.檢視資料庫中所有的物件類別與名稱 Step7.自訂摘要資訊 上一頁 下一頁 回目錄
資料庫摘要資訊 Step4.檢視與編輯資料庫的 標題、作者…等等訊息 上一頁 下一頁 回目錄
資料庫摘要資訊 Step5.檢視檔案建立、修改、 存取等資訊 上一頁 下一頁 回目錄
資料庫摘要資訊 Step7.自訂摘要資訊 上一頁 下一頁 回目錄
2-3-3壓縮及修復資料庫 由於Access 2007資料庫在使用期間，不會自己釋放多餘的空間，因此久而久之就會發現資料庫的檔案容量越來越大，這時可透過「壓縮及修復資料庫」功能，清除資料庫中沒有使用到的空間，以提升資料庫的執行效率，且能修復損壞的資料庫，確保資料的完整性。 Step1.進入「快速入門」視窗 Step2.執行「Office按鈕＞管理＞壓縮及修復資料庫」功能 Step3.執行「壓縮資料庫.accdb」檔案壓縮 Step4.選擇壓縮後資料庫的儲存位置與檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
壓縮及修復資料庫 Step4選擇壓縮後資料庫的 儲存位置與檔案名稱 上一頁 下一頁 回目錄
2-4進階應用技巧集 2-4-1 變更預設的資料庫格式 2-4-2 掌握Access資料庫設計基本概念 上一節 下一節 上一頁 下一頁 2-4-1 變更預設的資料庫格式 2-4-2 掌握Access資料庫設計基本概念 上一節 下一節 上一頁 下一頁 回目錄
2-4-1變更預設的資料庫格式 前面曾說明新版Access 2007預設使用.accdb檔案格式建立資料庫，如果想要變更預設的資料庫檔案格式，可以在「Office按鈕」選單中執行「Access選項」功能，然後在「常用」頁籤的「建立資料庫」項目下，重新選擇預設的檔案格式即可。 上一頁 下一頁 回目錄
2-4-2掌握Access資料庫 設計基本概念 藉著前面的說明，可以發現資料庫中不同類別的物件均有其特點，且彼此在應用上是息息相關、密不可分的，分開單獨的學習並不困難，然而其最終整合的應用卻正是初學上的難點。因此，這裡將藉由介紹Access中的經典實例─「北風資料庫」的基本使用過程，避免在學習資料庫設計時，因不理解設計後的應用目的而產生的學習瓶頸再次發生。 Step1.進入「快速入門」視窗 Step2.選取「北風2007」範例 Step3.變更資料庫的安全性選項 Step4.顯示出更多的內容 Step5.執行「新增客戶訂單(N)」功能 Step6.開啟「庫存清單」表單 Step7.開啟「銷售報表對話方塊」表單 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念 Step2.選取「北風2007」範例 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念Step 3.變更資料庫的安全性選項 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念 Step4.顯示出更多的內容 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念 Step5.執行「新增客戶訂單(N)」功能 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念 Step6.開啟「庫存清單」表單 上一頁 下一頁 回目錄
掌握Access資料庫設計基本概念 Step7.開啟「銷售報表對話方塊」表單 上一頁 下一頁 回目錄
2-5實力評量 選擇題 回目錄
2-5-1選擇題 1.（ ）請問以下哪一個是Access 2007資料庫檔案的副檔名？ （A）.mdb（B）.accdb（C）.accdt（D）.accde。 2.（ ）請問以下哪一個是Access 95-2003資料庫檔案的副檔名？ （A）.mdb（B）.accdb（C）.accdt（D）.accde。 3.（ ）當我們發現資料庫的檔案容量越來越龐大時，可以使用以下 哪一個功能，減少檔案容量並提高執行效率？ （A）備份資料庫（B）另存資料庫（C）壓縮及修復資料庫 （D）分析資料庫。 4.（ ）以下有關Access 2007資料庫軟體的數種應用中， 哪一種有誤？ （A）所有的資料庫都能在新版與舊版之間轉換 （B）可以變更建立資料庫的預設檔案格式 （C）可以備份資料庫（D）可以使用範本建立資料庫。 上一頁 回目錄