簡報技巧 八十九學年度國立政治大學研究方法研習營 資訊蒐集與資訊組織班 謝寶煖 國立台灣大學圖書資訊學系副教授 Email:pnhsieh@ccms.ntu.edu.tw 民國90年7月27日
簡報字體要多大 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是16點的字，您看得到嗎？ 這是18點的字，您看得到嗎？ 這是20點的字，您看得到嗎？ 這是24點的字，您看得到嗎？ 這是28點的字，您看得到嗎？ 這是32點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？
大標題用44點粗體標楷體 標題1是32點，再加粗，很清楚 標題2是28點，再加粗，也很清楚 標題3是24點，再加粗，還算清楚 標題4用20點，再加粗，再小就看不到了
簡報成功的關鍵 態度 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要 形象 情緒 衣著
簡報成功的關鍵 聲音運用聲調技巧 停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 加強
簡報成功七步驟 觀眾 訊息 組織 練習 講義 開講 檢討
觀眾 觀眾的基本資訊 觀眾的特性 觀眾對主題的熟悉程度
訊息 KISS原則 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用 圖表的使用 動畫的使用 資訊來源
組織 開場白（introduction） 預告（Preview） 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！
數字的魅力 （1）
數字的魅力（2） 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落 70個文盲， 1個人擁有大專學歷， 1個人擁有電腦 57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人 52個男人，48個女人 30個白種人，70個非白種人 30個基督徒，70個非基督徒 89個異性戀者，11個同性戀者 6個人將擁有全部財富的59%，而且這6個人全部來自美國 80個人的居家生活不甚理想， 50個人營養不良, 1個人即將死亡，1個人即將生產 70個文盲， 1個人擁有大專學歷， 1個人擁有電腦
數字的魅力 （3） 如果您今天早上醒來時還算健康，恭喜您，因為有一百萬人將活不過一星期。 如果您不曾經歷戰爭的危險、被監禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫，恭喜您，您比5億人還好命。 如果您可以參加宗教活動而不必擔心被騷擾、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您，您比30億人還自由。
如果您的冰箱裡有食物、有衣服穿、還有地方住，恭喜您，您比全世界75%的人還富有。 如果您在銀行有存款、錢包裡有鈔票、還有一些零錢，恭喜您，您是全世界前8%的有錢人。 如果您的雙親都還健在而且沒有離婚，您算是幸運兒。 您可以讀這篇文章，那是雙重幸運：有人想到您這個朋友，而且有20億人根本不識字。
練習 時間控制 PowerPoint排練的功能
講義 講義提供 發送時機 清楚易讀
開講 投影機＋透明片 電子簡報 開場白 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用「你們」 例子和經驗
檢討 要 多說故事，多舉例 不要 不要用術語或縮寫 用講(Talk)，不用唸（是演講不是說教） 簡短（演講要像迷你裙愈短愈好） 切題（永遠圍繞著主題） 好懂 不要 不要用術語或縮寫 不要用太多統計數字 不要太過花俏眩耀 不要超過時間 不要唸，不要背