網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 獎懲作業 1

教學大綱 獎懲作業模組操作說明 1.獎懲建議表 2.一般獎懲 3.獎懲統計 4.資深教育人員 5.其他報表 6.模範(績優)公務人員 7.服務獎章資料下載 8.工具 9.歸檔資料查詢

1-1.獎懲建議表 須由機關同意授權給機關內部單位特定人員，該內部單位人員可建立該內部單位建議的獎懲人員相關資料。獎懲建議表報送給人事人員後，人事人員可做後續獎懲案件處理。 註：授權給機關內部單位特定人員帳號建立於系統管理，並將獎懲建議表>獎懲建議表建檔作業功能權限設定予該帳號。 和系統管理的帳號設定有關： 一般使用者【程式權限設定】點 “個人” 選 “CPAA獎懲作業”要勾選這4個選項按【設定】按【儲存】 重點：提供給非人事單位使用。這個只是建議表，人事人員都是從獎懲案件維護作業開始。

1-2.獎懲建議表 由人事人員接收後，繼續辦理一般獎懲作業 重點： 1.非人事單位人員使用，只要KEY入少部分資訊。 2.報送人事後，人事人員就可以在獎懲案件維護作業繼續後續的處理作業。

2.一般獎懲－獎懲機關作業流程 2-1.機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) 2-2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 列印建議函獎懲令 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令 2-2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 列印獎懲建議函(稿) 送單位主管簽核 重點： 人事人員歐都是從獎懲案件維護作業開始。 2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權)，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇函(稿)。 3.機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) ，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇令(稿)。 轉獎懲建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 獎懲建議函 報送上層機關

2.一般獎懲－獎懲機關作業流程 2-3.上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的獎懲建議函 獎懲案件待處理作業 獎懲案件維護作業 轉令(稿) 列印獎懲令(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令

2-1.有核令權－(1)建立獎懲令文稿資料 文稿類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 請輸入相關欄位資料 主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 請輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 重點： 人事人員都是從獎懲案件維護作業開始。 2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權)，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇函(稿)。 3.機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) ，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇令(稿)。

人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料 2-1.(2)獎懲令(稿)－建立人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入獎懲令人員，請按【明細】按鈕+新增或批次輸入 或匯入CSV 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

2-1.(3)列印獎懲令(稿) 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核 *提供【轉DI檔】功能

2-1.(4)獎懲令(稿)－核定 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面 核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「獎懲案件維護」作業畫面 文稿類別變為「令」。核定資料 也顯示剛才輸入的核定機關、 日期與文號資料。 核定後的案件無法再修改資料。

2-1.(5)列印獎懲令或轉DI檔 選擇文稿編號後，點按【列印令(函)】，即可產製獎懲令，或產製【轉DI檔】於文書製作系統排版列印。

2-1.(6)更新個人基本資料檔 依核定日期，選取獎懲案件，點按【更新資料庫】將資料更新至表21獎懲資料表。 核定結果為符合才會更新個人獎懲資料檔。

2-2.無核令權－ (1)建立建議函文稿資料 文稿類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「○○○等員擬獎懲如下，請 核示」 主旨：預設「○○○等員擬獎懲如下，請 核示」 請輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【建立人員明細及列印】的操作說明

人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料 2-2.(2)獎懲函(稿)－建立人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入獎懲令人員，請按【明細】按鈕+新增或批次輸入 或匯入CSV 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

2-2.(3)列印獎懲函(稿) 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製函(稿) 將產製的「函(稿)」呈送主管簽核

2-2.(4)獎懲函 (稿)-轉建議函 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面 轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以報送給上層機關了 回到「獎懲案件維護」作業畫面 文稿類別變為「函」 發文日期與文號也顯示在畫面上

2-2.(5)獎懲建議函－報送 上層機關預設為獎懲機關的上一層主管機關，可以選擇其他機關報送。

2-3.(1)主管機關如何處理所屬機關報送的建議函 1.進入WebHR首頁的待辦事項會有一筆獎懲案件報送通知 2.功能選單：獎懲案件待處理案件，可以查出獎懲待辦案件 3.滑鼠點選該筆資料後，即可進入該案件的維護作業 4.若主管機關退回所屬機關建議函時，亦可在首頁的待辦事項或獎懲案件待處理作業看得到

2-3.(2)主管機關如何將所屬機關報送的建議函轉令(稿) 在此文稿按「轉令(稿)」會先有確認動作，按是，即可執行，並顯示轉令(稿)成功的訊息 轉令(稿)後的文稿，承辦可再調整文稿內容，調整完成後，即可列印「令(稿)」，並呈送到主管簽核 轉令(稿)的後續作業請參考「獎懲令(稿)核定」 回到「獎懲案件維護」作業畫面 文稿類別變為「令(稿)」 「」

2-3.(3)主管機關如何將所屬機關報送的建議函退回 主管機關若審核有問題時，請於本作業按【退回】按鈕 輸入退回原因並按【退回】鈕，該筆建議函案件退回到原來報送建議函的機關 原機關可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件 「」 作業狀態變為「退回」

2-4. (1)相關作業說明 新增文稿時，若獎懲案件的人員該機關無核令權時，文稿類別請點選【函(稿)】；若獎懲案件的人員該機關有核令權時，文稿類別請點選【令(稿)】。 文稿編號具唯一性且可以自訂。 可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 獎懲案件，尚未報送前，可以上傳附件檔案。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】鈕 列印建議函獎懲令時，若要調整人員的順序，請按【重新排序】鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可人員多選來刪除明細資料。 人員明細新增時，若無人員身分證號權限時，可直接輸入該人員相關資料後按確認新增。

2-4. (2)相關作業說明 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員及主管才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該獎懲案件至新承辦人員。 獎懲建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件內容資料，若要修改該筆案件，請上層機關承辦作退回。 獎懲令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，案件核定後，資料只能檢視不能再異動。

2-4. (3)相關作業說明(獎懲令－撤銷獎懲) 狀態為核定狀態時，會出現「撤銷獎懲」的按鍵 撤銷時可以只針對某幾個人員做撤銷動作 如果已更新至個人獎懲資料時，系統會自動把表21獎懲資料刪除並搬至獎懲註銷資料檔內 23

2-4. (4)相關作業說明(獎懲明細資料-匯入CSV) 可依填寫說明，下載格式檔，輸入資料後存檔執行匯入。 24

2-4. (5)相關作業說明(一般獎懲－併稿作業) 使用者可透過此功能，將多個獎懲案件合併成新獎懲案件。 將未核定的獎懲案件併稿成新的文稿編號的新案件。

3-1.獎懲統計（月報）（年報） 獎懲月報表、年報表統計資料 統計角度，以服務機關或核定機關統計 統計條件：單位、人員區分、性別 懲戒處分依官職等區分：雇員、委任、薦任、簡任 統計明細點按 查詢資訊 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統計 年報區分上半年(1-6月)及下半年(7-12月)統計 其它報表：機關年度獎懲敘獎明細表、獎懲統計表

3-2. 獎懲月報表統計資料維護 服務機關:機關內有多少人被獎懲。 核定機關:機關核定多少獎懲。 統計的資料來源： 個人基本資料檔 表21獎懲資料表 統計角度：服務機關、核定機關。

3-3.獎懲月報表重新統計 從維護畫面的[重新統計]進來，執行成功後，會回到維護畫面，並且把資料POP UP出來。

4.資深教育人員 資深優良教師 擷取參數設定 資深優良教師 批次擷取作業 資深優良教師 資料維護 列印 資深優良教師 批次核定作業 批次報送(層轉)作業 資深優良教師 推薦表及名冊 資深優良教師 更新資料庫

4-1.資深優良教師擷取參數設定 4-2.資深優良教師批次擷取作業 每個機關都要設定，以後有異動再來改。

4-3.資深優良教師資料維護 表一、表七、表十九、表二十：都是直接看個人的資料。

4.4資深優良教師批次報送(層轉)作業 4-5.資深優良教師批次核定

4-6.資深優良教師更新資料庫

5.其他報表-列印記大功大過事實表 要符合獎懲結果代碼，按紐才會顯示喔 提示：從選單也可以印喔! 重點：讓USER了解，符合可以列印記大功大過事實表的獎懲結果代碼，這個列印功能鈕才會ON起來。 會連結到列印記大功大過事實表這一支程式。 提示：從選單也可以印喔! 獎懲作業 > 其他報表 > 記大功記大過事實表列印

6.模範(績優)公務人員 優良公務人員 資料維護 優良公務人員批次 報送(層轉)作業 優良公務人員 核定作業 列印 優良公務人員 審查表 報送狀況查詢

6-1.優良公務人資料維護

6-2.優良公務人審查表 6-3.優良公務人員批次報送(層轉)作業

6-4.(主管機關)優良公務人員報送狀況查詢 6-5.(主管機關)優良公務人員核定作業 主管機關可以從這一支作業看到所屬機關報送情形。按列印看結果，會比較清楚。

7-1.服務獎章資料下載 WebHR 獎懲作業不額外儲存線上請頒服務獎章系統作業資料，使用者不須額外維護，且可直接把請頒服務獎章資料更新至個人基本資料檔表21。 獎章資料下載更新表21 獎章資料下載更新表(手動入檔) 請頒服務獎章： 還是維持目前作業方式 （在線上系統維護） *WebHR只是把核頒資料更新回個人基本資料表21

7-2.獎章資料下載更新表21 (手動或自動) 問一下USER，USER都知道，dal檔要去哪裡下載。

8-1.工具－特殊獎懲核定權限設定 哪些機關需要設定：沒有編制一條鞭獨立機關的二級主管機關(例如嘉義縣政府、苗栗縣政府…)，必需先在工具>特殊獎懲核定權限設定作業，將負責承辦獎懲案件類別(有六類：一般、人事、主計、政風、機關首長、學校校長)人員處理核定權限設定後，才可以處理機關及所屬報送獎懲案件。 如果您可以維護+核定，那勾選『核定權』即可。（不需要兩個都選項都打勾） 處理權：可以維護獎懲資料，但無法核定。 核定權：可以維護及核定獎懲資料。 提供給沒有編制一條鞭獨立機關的二級主管機關設定獎懲案件類別(一般、人事、主計、政風、機關首長、學校校長) 。例如:苗栗縣、嘉義縣…。 當所屬機關報送獎懲案件到達二級主管機關時，二級主管機關使用者必需有相對應的獎懲案件類別(一般、人事、主計、政風、機關首長、學校校長)處理權\核定權，才可以處理\核定該案件的權限。有核定權表示也有處理權。 41

8-2.工具－簽章欄設定 列印令函文稿報表時，簽章欄有三種位置選擇： 第一頁上面、第一頁下面及最後一頁下面 提供決行層次簽章欄設定。 新增時報表名稱挑選CPAA0120R_1 42

8-3.工具－教示條款附註資料 人員類別有：公務人員(聘用人員) 、教育人員及 約僱人員等 *各機關均可自行新增及編修已存在資料

9.歸檔資料查詢 先至系統管理>歸檔作業>基本設定>歸檔參數設定功能，設定有那些資料需要做歸檔的動作 系統管理會有一支自動排程(每月執行一次)，只要一符合其年限，則會把資料搬至歸檔區 可由歸檔資料查詢模組，查詢出已歸檔的相關資料 44