網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 嘉義縣政府人事處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 獎懲作業子系統 報告人：葉威廷 1

獎懲作業功能模組說明 ＞獎懲建議表 ＞一般獎懲 ＞獎懲統計 ＞資深教育人員 ＞Q＆A

獎懲建議表 由機關同意授權給機關內部單位特定人員建立該內部單位建議的獎懲人員相關資料，後報送給人事人員做後續獎懲案件處理。 註：需將機關同意授權給機關內部單位特定人員帳號建立於 系統管理，並將獎懲建議表>獎懲建議表建檔作業功能 權限設定予該帳號。 重點：提供給非人事單位使用。這個只是建議表，人事人員都是從獎懲案件維護作業開始。

獎懲建議表 重點： 在獎懲案件維護作業繼續後續的處理作業。

一般獎懲－獎懲機關作業流程 機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 列印獎懲令(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令 機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 重點： 一般都是從獎懲案件維護作業開始。 2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權)，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇函(稿)。 3.機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) ，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇令(稿)。 列印獎懲建議函(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 獎懲建議函 報送上層機關

有核令權－建立獎懲令文稿資料 文稿類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 請輸入相關欄位資料 主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 請輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 重點： 人事人員都是從獎懲案件維護作業開始。 2.機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權)，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇函(稿)。 3.機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) ，新增獎懲案件時文稿類別必需選擇令(稿)。

說明註記範例： 學校自行依相關法規本權責辦理獎懲者：依嘉義縣政府92年8月29日府人二字第0920107 971號函授權核定發布 (本條機關不適用)。 依縣府來函辦理獎懲者：依嘉義縣政府92年8月29日府人二字第0920107971號函暨xx年xx月xx日府xx字第xxxxxxx函授權核定發布。 依其他機關學校來函辦理獎懲者：說明一：依嘉義縣政府92年8月29日府人二字第092010 7971號函授權核定發布。說明二：又依ｘｘ鄉公所xx年xx月xx日xx字第xxxxxxx函辦理。

人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料 獎懲令(稿)－建立人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入獎懲令人員，請按【明細】按鈕 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

獎懲作業法令依據 ： 簽陳時期 由各業務單位依各相關法令、計畫(如午餐獎勵規定、兼任人事、會計公文文號.....) 獎懲令(稿)： 教師一律註記〔公立高級中等以下學校教師成績考核辦法〕 公務人員一律註記[嘉義縣政府及所屬各機關公務人員獎懲標準表]或〔公務人員考績法施行細則〕 公務人員大功(過)一律應詳註依公務人員考績法之條、款；教師應依教師法第14條規定辦理。 懲處均應詳註適用之條 、款。

小撇步1－善用「批次輸入」功能 1.請按【大批輸入】按鈕 1 2.請按【查詢人員】按鈕 3.請按【全部加入】或 【加入】按鈕 4.輸入相關獎懲欄位 5 5.按【執行】 2 6.若獎懲額度、事由或適 用法規不同，可分兩次【 大批輸入】，或至【明細 】修改 3 4

小撇步2－善用「拷貝此筆」功能 1.勾選【核定】，再按【查 詢】按鈕，可查詢出之前 核定的獎懲案 2 1 3 2.請按【拷貝此筆】按鈕 3.修改相關欄位後，按【確 認】 5 4.按【批次刪除】，刪除之前 舊案之獎懲人員，按【執行 】。 4 5.按【批次輸入】重複小撇步 1步驟。 7 6

工具－獎懲教示條款附註資料維護

常用片語

列印獎懲令(稿) 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核

獎懲令(稿)－核定 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面 核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「獎懲案件維護」作業畫面 文稿類別變為「令」。核定資料 也顯示剛才輸入的核定機關、 日期與文號資料。 核定後的案件無法再修改資料。

無核令權－建立建議函文稿資料 文稿類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「○○○等員擬獎懲如下，請 核示」 請輸入相關欄位資料 主旨：預設「○○○等員擬獎懲如下，請 核示」 請輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【建立人員明細及列印】的操作說明

獎懲建議函－函(稿)轉函 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面 轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以報送給上層機關了 回到「獎懲案件維護」作業畫面 文稿類別變為「函」 發文日期與文號也顯示在畫面上

獎懲建議函－報送 上層機關預設為獎懲機關的上一層主管機關，可以選擇其他機關報送。

嘉義縣政府所屬機關學校首長獎懲案件審核表（首長報送用） 單位主管核章請首長用印

嘉義縣政府暨所屬各機關、學校獎勵懲處建議名冊（所屬人員用）

獎懲案件文稿相關作業說明(一) 新增文稿時，若獎懲案件的人員該機關無核令權時，文稿類別請點選【函(稿)】；若獎懲案件的人員該機關有核令權時，文稿類別請點選【令(稿)】。 Pemis2K有提供詞庫的功能，在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】鈕。 列印建議函獎懲令時，若要調整人員的順序，請按【重新排序】鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可人員多選來刪除明細資料。 人員明細新增時，若無人員身分證號權限時，可直接輸入該人員相關資料後按確認新增。

獎懲案件文稿相關作業說明(二) 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該獎懲案件至新承辦人員。 獎懲建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件內容資料，若要修改該筆案件，請上層機關承辦作退回。 獎懲令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，案件核定後，資料只能檢視不能再異動。 令(稿)或函(稿)間變更可使用拷貝此筆或併稿作業，重新以新的不同之文稿編號辦理。

建議函獎懲令列印 重點： 有五種報表格式。

獎懲函令轉 DI 檔

更新個人基本資料檔 核定結果為符合才會更新個人獎懲資料檔。 更新資料庫成功後，系統將該筆資料核定轉成【令】，資料只能檢視不能再異動。 獎懲案件的明細資料更新個人的表21獎懲資料。 重點：核定機關、核定日期、核定文號。抓取會從明細先抓，明細沒有值則會往上回到主檔資料抓核定機關、核定日期、核定文號，主檔資料再沒有，會抓主檔資料的獎懲機關、發文日期、發文文號當成最後的核定機關、核定日期、核定文號。

獎懲統計-獎懲月報表統計資料維護 服務機關:機關內有多少人被獎懲。 核定機關:機關核定多少獎懲。 統計角度：服務機關、核定機關。

獎懲統計-獎懲月報表重新統計 從維護畫面的[重新統計]進來，執行成功後，會回到維護畫面，並且把資料POP UP出來。

獎懲統計 (月報) 統計明細 資訊，增加服務機關 獎懲月報表統計資料 增加統計角度，以核定機關統計 增加統計條件：單位、人員區分 懲戒處分依官職等區分委任、薦任、簡任 統計明細 資訊，增加服務機關 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統計

獎懲統計明細資料 按統計的放大鏡，會進來明細。多服務機關

獎懲統計 (年報) 獎懲年報表統計資料 增加統計角度，以核定機關統計 統計明細資訊，增加服務機關 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統計

獎懲統計 (機關年度獎懲敘獎明細表作業 )

獎懲統計 (獎懲統計表作業 )

資深教育人員 資深優良教師 擷取參數設定 資深優良教師 批次擷取作業 資深優良教師 資料維護 列印 資深優良教師 批次核定作業 資深優良教師 批次報送(層轉)作業 資深優良教師 推薦表及名冊 資深優良教師 更新資料庫 使用本系統須個人資料經核對無誤

資深優良教師擷取參數設定 每個機關都要設定，以後有異動再來改。

資深優良教師批次擷取作業

資深優良教師資料維護 表一、表七、表十九、表二十：都是直接看個人的資料。

獎懲作業 Q&A 教學 一、如何建立獎懲案件教示條款資料？ 二、列印獎懲統計公教人員獎懲人數統計 表，出 現目前範圍查無資料，如何處 理？

Q1.如何建立獎懲案件教示條款資料？ 選取【一般獎懲】【獎懲案件維護作業】 (1)按下【查詢】鍵，按任何一筆資料【編修】鍵，再按下【教示條款附註】鍵，進入獎懲教示條款附註資料維護。

教示條款範例: 教師教示條款範例： 受考人對於獎懲結果如有異議，得依教師申訴相關規定，於收受之次日起30日內，繕具申訴書，向嘉義縣教師申訴評議委員會提起申訴。 公務人員教示條款範例： 受考人對於獎懲結果如有異議，得依公務人員保障法相關規定，於收受之次日起30日內，繕具申訴書，向本機關(校)提起申訴。

Q2.列印獎懲統計公教人員獎懲人數統計表，出現目前範圍查無資料，如何處理？ (1)先由獎懲統計 >獎懲年報表統計資料維護，按【重新統計】鍵，輸入統計條件後按【執行】鍵。 (2)再回獎懲統計 > 公教人員獎懲人數統計表，輸入條件後，按【列印】鍵。

報告完畢 敬請指教!