史料數位化之METADATA與AUTHORITY CONTROL / 陳雪華 软件工程学实验 马丽

实验6 实验6.1 软件项目管理Project初步 实验6.2 Project项目管理应用

实验6.1 软件项目管理Project初步 就一般而言，如果没有软件系统的支持，软件工程项目管理的技术和方法的实现是比较困难的，因为不仅需要用模型来描述它们，其中还需要进行大量的计算

实验6.1 软件项目管理Project初步 Project和Excel都是实现项目管理技术应用的很好的工具 使用Project的目的是进行项目控制和跟踪、详细的时间安排、早期的项目计划、沟通、报告、高级计划、甘特图、CPM和PERT 使用Excel的主要目的，是为了进行成本预算、成本分析、方差分析、跟踪和报表，以及创建工作分解结构 (WBS)

实验6.1 软件项目管理Project初步 1. WBS代码

实验6.1 软件项目管理Project初步 Project中有两类WBS代码： 大纲数字：这是最简单的一类WBS代码。Project会根据任务列表的大纲结构来为每项任务计算大纲数字。大纲数字只包含数字，且不允许进行编辑，但当用户在任务列表中将任务上下移动或者进行升降级时，它们会随着自动更改

实验6.1 软件项目管理Project初步 自定义代码：用户可以为每个项目定义一组自定义的WBS代码，并将其显示在“WBS”域中。WBS代码的每一级代表了任务列表中相应的大纲级别。但与大纲数字不同的是，代码的级别可以由大小写字母、数字或字符 (大写字母、小写字母与数字的组合) 表示，这取决于在创建WBS代码时为每一级指定什么样的代码掩码。可以选择是否为新任务自动计算自定义的WBS代码和是否允许将重复的WBS代码赋予不同的任务

实验6.1 软件项目管理Project初步 2. Project数据库

实验6.1 软件项目管理Project初步 与电子表格相似，Project会立即显示它的计算结果。但是只有在输入了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。也只有这时，我们才能了解项目完成的时间或者任务日程的具体日期

实验6.1 软件项目管理Project初步 Project将用户输入的和它计算出的各种信息保存在域中。“域”指的是在工作表、窗体或图表中包含关于一个任务或资源的特定类型信息的位置。例如，在工作表中，每一列就是一个域；在窗体中，域是已命名的单元框或是列中的某一位置；在“网络图”中，域包含在“网络图”方框中。每个域都包括特定类型的信息，例如任务名称或工期。在Project中，域通常按列显示

实验6.2 Project项目管理应用 所谓项目管理，是指对于一个项目要实现的目标，所要执行的任务与进度及资源所做的管理，它包含了如何制定目标，安排日程，以及跟踪及管理等

实验6.2 Project项目管理应用 项目管理也可以定义为：将知识、工具和技术应用于项目的各项活动中，以实现或超过项目干系人的要求和期望 (PMBOK) 。这一定义不仅强调了使用专门的知识和技能，还强调项目管理中各参与人的重要性

项目集成管理 项目管理框架 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理 核心知识领域 工具和 技术 辅助知识领域 项目 成功 项目干系人 项目管理框架

实验6.2 Project项目管理应用 项目干系人 (相关人员) 是指参与项目或受项目活动影响的个人和组织，包括项目发起人、项目组、协助人员、顾客、使用者、供应商，甚至是项目的反对人。人们的需要和期望在项目开始直至结束都是非常重要的

实验6.2 Project项目管理应用 知识领域是指项目经理必须具备的一些重要的知识和能力。在项目管理的9大知识领域中，四大核心知识领域是指范围、时间、成本和质量，这是因为在这几个方面会形成具体项目的项目目标

实验6.2 Project项目管理应用 范围管理 (SM) 是确定和管理为成功完成项目所要做的全部工作 时间管理 (TM) 包括项目所需时间的估算，制定可以接受的项目进度计划，并确保项目的及时完工 成本管理 (CM) 包括项目预算的准备和管理工作 质量管理 (QM) 是要确保项目满足明确约定的或各方默认的需要

实验6.2 Project项目管理应用 四大项目管理辅助知识领域包括人力资源管理、风险管理和采购管理。之所以称其为辅助知识领域，是因为项目目标是通过他们来实现的

实验6.2 Project项目管理应用 人力资源管理 (HM) 关心的是如何有效地利用参与项目的人 沟通管理 (COM) 包括产生、收集、发布和保存项目信息 风险管理 (RM) 包括对项目相关的风险进行识别、分析和应对 采购管理 (PM) 是指根据项目的需要从项目执行组织外部获取和购进产品和服务

实验6.2 Project项目管理应用 Project为项目管理提供了灵活的协作计划与项目追踪的能力，并且可以将项目的所有信息有效地传达给与项目有关的人员 Project可以从所有项目管理9个知识领域的角度来帮助用户辅助实施项目管理，但它主要还是用来辅助项目范围、时间、成本、人力资源和沟通的管理。 用户能用好Project工具的条件是，他必须理解项目管理的基本概念

实验6.2 Project项目管理应用 Project能够实现的项目管理的部分功能包括： 范围管理：使用的是WBS (工作分解结构) 技术。Project能方便地对项目进行分解，且项目分解的层次可达到5万个以上，还可以在任何层次上进行各种信息的汇总

实验6.2 Project项目管理应用 时间管理：使用的最主要技术就是关键路径法 (CPM) 。Project最强大的功能就是进度计划管理，它为用户提供了多种方法，以在已经分解的工作任务之间建立相关性，按CPM的规则计算每个任务和项目的开始、完成时间，每个任务的时差，自动计算并指出关键路径。Project中还提供了其他多种时间管理的方法，如甘特图、网络图、日历图等，并且能够实现项目的动态跟踪

实验6.2 Project项目管理应用 成本管理：“自底向上费用估算”技术使得项目费用的估算更为准确，Project还可以与其他技术结合，用挣得值评价技术对项目进展进行评价 人力资源管理：包括“责任矩阵”、“资源需求直方图”、“资源均衡”等，它可以帮助用户做好资源的合理分配，进行资源的工作量、成本、工时信息的统计等工作

实验6.2 Project项目管理应用 沟通管理：丰富的视图和报告为项目中的不同人员提供了所需的信息，Project Central和电子邮件则为沟通提供了渠道。项目经理可以通过这两个渠道来分配任务，更新任务信息，询问或上报任务完成情况 集成管理：就是对整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，而Project是一个良好的项目集成管理工具

实验6.2 Project项目管理应用 事实上，Project并没有覆盖项目管理的全部技术，但它的确包含了项目管理的多方面的、重要的技术和方法。使用Project，能够改善项目管理的过程，提高管理水平，更好地实现项目的目标