附表5 公务员信息系统 相关业务培训
1 2 3 4 5 内容提要 公务员信息采集软件安装及卸载操作 公务员信息采集软件基本操作 — 系统登录 公务员信息采集软件基本操作 — 机构维护 3 公务员信息采集软件基本操作 —人员维护 4 公务员信息采集软件基本操作 — 系统管理 5
公务员信息采集软件安装及卸载操作 软件安装 双击软件安装包中“setup.exe” 文件，弹出安装界面后，点击“下一 步”，默认安装路径为：“D:\公务员信息采集软件”，直接点击“安装”， 直至出现安装完成提示，点击“完成”，安装结束。 软件卸载 方法1：点击“开始”→“所有程序”→ “公务员信息采集软 件”→“卸载”菜单项进行卸载，按提示操作即可。 方法2：在“控制面板”中的“添加或删除程序”中选择“公务员信息采 集软件”项，再点击“更改/删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。
软件基本操作 — 系统登录 方法1：双击桌面上的“公务员信息采集软件” 。 方法2：点击“开始”→“所有程序”→ “公务员信息采集软件”→“信息采集”菜单项。 在弹出登录窗口，输入初始密码“000000”，点击“登录”按钮，进入系统主界面。若点击“取消”按钮，则取消登录并退出系统。如下图所示：
软件基本操作 — 机构维护 新增机构 选择“机构维护”—“新增机构” ，录入相关机构信息。 新增下级机构：在左侧的机构树中，选中需要新建下级的机构。 重要提示：第一次创建机构时，创建的是根机构。 机构修改 选择“机构维护”，在左侧的机构树中，选中需要修改的机构，修改右侧出现的机构信息，点击“保存”按钮，即可完成机构修改操作。 删除机构 选择“机构维护”，在左侧的机构树中，选中需要删除的机构，点击“删除机构”按钮，在提示窗口中点击“是”按钮 ，即可删除机构。 重要提示：机构被删除后，机构下的所有人员会转移到其他现职人员中。
软件基本操作 — 机构维护 机构查找 在“机构维护”左侧机构树上方机构名称中输入 需要查找的机构名字，点击“查找”，即可定位到需 要查找的机构。此项操作适用于机构较多的单位。 导出机构 选择“机构维护”—“导出机构”，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮，即可完成操作。 导入机构 选择“机构维护”—“导入机构”菜单项，选择需要导入的机构文件，点击“打开”按钮，即可完成操作。 重要提示：如采集软件有机构信息，则不能导入。
软件基本操作 — 人员维护 人员增加 选择“人员维护”，在左侧的机构树中，选中需要新增人员的机构，点击“人员增加”，在弹出的窗口中，正确输入人员的基本信息，点击“保存”按钮，完成。录入一人之后，在窗口的上方，点击“增加”，可继续增加人员。 重要提示：人员处于哪个机构，以“工作单位及职务”栏的“任职机构”区分，如果此项为空，此人就只出现在“其他现职人员”中。如下图：
软件基本操作 — 人员维护 人员查找 方法1：选择“人员维护” ，左侧机构树上方姓名栏中输入需要查找的人员名字，点击“查找”，即可找到相符的人员。 方法2：选择“人员维护” ，在左侧机构树中选择需查找的人所在的机构，在右边信息集中可找到相符的人员。 重要提示：采用“方法2”需选到查找人员所在的最底层机构，如不是最底层机构，则右边找不到要查找人员的信息。 人员修改 选择“人员维护”，通过“人员查找”操作找到需修改的人员，在右侧的信息集中选中人员“双击”或点击上方的“人员修改”按钮，在弹出的窗体中可修改相应的人员信息，操作方法和人员增加操作一致。
软件基本操作 — 人员维护 人员删除 选择“人员维护” ，通过“人员查找”操作找到需删除的人员，在右侧的信息集中选中，点击上方的“人员删除”按钮，在弹出的提示对话框中选“是”，即可完成人员删除。 重要提示：如需同时删除多人信息，可按下键盘“Ctrl”键，然后选择多个人员信息，再进行删除操作。 导出Excel 选择“人员维护” ，找到相应人员，点击“导出Excel”，选择保存位置，系统自动命名，点击“确定”按钮，即可完成导出excel操作。
软件基本操作 — 系统管理 信息上报 点击“系统管理”— “信息上报”菜单项，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮，即可完成软件信息上报操作，报出文件需报送给相关主管部门审核。 重要提示：如果单位没有填写机构编码则不允许上报。 信息接收 点击“系统管理”—“信息接收”菜单项，选择需要接收的文件，点击“确定”按钮，即可完成信息接收操作。 重要提示：如果采集软件中没有任何机构信息则不能接收。
软件基本操作 — 系统管理 信息备份 点击“系统管理”— “信息备份”菜单项，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮，即可完成信息备份操作。 重要提示：如果有一定量的工作，请及时做好数据备份。 信息恢复 点击“系统管理”—“信息恢复”菜单项，选择需要恢复的备份文件，点击“打开”按钮，即可完成信息恢复操作。 重要提示：如果采集软件有数据，请先做好数据备份。
软件基本操作 — 系统管理 初始化 点击“系统管理”— “初始化”菜单项。 重要提示：此项操作将清空系统中的机构和人员信息，为防止数据丢失，请先进行数据备份。 密码修改 点击“系统管理”—“密码修改”菜单项，在弹出的窗口输入旧密码、设置新密码，点击“保存”即可完成操作。 重要提示：如果需要修改密码，请记住修改后的新密码。