Word (二) 授課教師：曾建得
格式化文件處理 版面設定 長篇文件製作 直書與橫書；方向 分頁與分欄 頁面框線 文字框線 行距設定 浮水印 註腳 章節附註 頁首/頁尾 頁碼 圖標/表標 文件目錄(索引) 封面
直書/橫書 1 2 3 常見於管理辦法、規定 可設定水平與垂直書寫方式
方向 1 2 3 此處所指的「方向」乃是指版面為直向或橫向
方向 1 2 3
分頁 要分隔一頁以上的文章時，可使用Enter斷頁或分頁符號來分割 使用分頁符號斷頁 使用按Enter斷頁
分頁 1 2 3 將游標移至要開始分頁的文字前面，再執行分頁設定
分欄
分欄 1 2 3
分欄 4 5
分欄 6 7 將游標移至要開始分欄的文字前面，再執行分欄設定
頁面框線
頁面框線 1 2 3 當設定頁面框線時，若文章版面超過一頁時，則列印時會出現頁面框線被截斷的情形
頁面框線 4 此時，解決的方式就是讓頁面框線與文字更加貼近。 5 7 6
文字框線 2 3 1 4
文字框線 5 6 7 8 9 10 11
文字網底 1 2 3 4
浮水印
浮水印(文字) 1 2 3
浮水印(圖片) 設定圖片浮水印 1
浮水印 2 3 4 確定
行距設定(一) 設定「行與行」之間的距離 太狹窄
行距設定(一) 2 3 4 1
行距設定(二) 2 1 4 3 5
第二次作業(作業請寄到老師信箱) 請參考範例檔，並完成以下條件 請將「頁面方向」改為【橫向】(10%) 「化妝品研發到行銷之垂直整合」，設定文字框線(雙層)及網底(黃色)(10%) 「化妝品」三個字分別加入環繞字元，如範例所示。(10%) 「演講主題」前面，插入特殊符號，如範例所示。(10%) 提示- wingdins 加入水平線，如範例所示。(10%) 設定項目符號(圖片符號)(10%) 加入注音符號，如範例所示。(10%) 加入圖片浮水印，比例放大200%。(10%) 設定頁面框線（文字與頁面框線需密合）(10%) 設定固定行距為【30 pt】(10%)
長篇文件製作 製作一篇專題式報告或是論文時，應該會用到哪些設定？ 例如：頁碼…
註腳 對應文字出現註腳符號 頁尾出現補充說明文字
註腳 游標移至需註腳之處 1 2 3 4 此處輸入說明文字
註腳 結果
章節附註 註腳與章節附註的差別： 註腳：該章節結尾 章節附註：整篇文章結尾 2 3 1 4
頁碼
頁碼 1 2 3
頁碼 修改頁碼自行設定
頁碼 2 3 4 修改完畢後，按ESC跳出 1
頁碼 變更頁碼數字格式 1 3 2 4
頁碼 變更起始頁碼 1 4 3 2 5
頁首/頁尾
頁首/頁尾 1 2 3 點擊「編輯頁首後」會進入頁首/頁尾編輯模式
頁首/頁尾 5 6 7 8 可於此輸入文字，並加以設定。按範例依序為「字型標楷體」、「字型大小16pt」、「紅色字體」、「加寬字元間距」 4
頁首/頁尾 9 10 頁首/頁尾編輯模式中的文字，其設定方式與一般文章的文字設定方式相同 11
頁首/頁尾 1 2 3 4 備註：若要尋找相關主題可於「搜尋」欄打上關鍵字。
5 點圖後，該圖周圍會出現八個空心點，可以拖曳空心點調整圖片大小。
頁首/頁尾
頁首/頁尾 6 7 8 註：由於設定時，所點選的是「圖片」，故此位移可想成是圖片下移10pt 9 利用「字元位移設定」調整圖與字的相對位置
圖標/表標
圖標/表標 2 3 1 點擊圖片(選取)
封面
封面 1 2 3
封面 4 請直接點擊灰色區域後編輯內容 5
課堂練習 將版面轉成橫向。 分欄設定。 主辦單位：台灣女性就業發展協會 加入註腳，註腳內容為2006年創立。 頁碼設定。(從2開始) 頁首插入一美工圖案。
樣式表 為達到快速設定文字格式的目的，可套用word內建的樣式表；然而樣式表的格式並非一成不變。
樣式表 優點 可同時套用多項文字設定 易於變換文字格式
樣式表 修改樣式表 1 2 3
樣式表 5 4 6
階層觀念 文章標題(頂) 標題A 標題B 標題C 標題A-1 標題A-2 標題B-1 標題B-2 標題B-3 文章架構 標題C-1 第一階層 第三階層 第二階層 第三階層 第三階層
目錄(索引) 3 2 4 游標移至標題任一處 1 ★依序將文中主標題及副標題套入[標題一]及[標題三]樣式
目錄(索引) 5 6 8 9 預設為3 7
目錄(索引) 10 移至如圖所示畫面(利用捲軸) 11 更改目錄階層
目錄(索引) 12 備註: 若調整內文導致頁次變動，須重新更新目錄始可得到正確的索引頁次
目錄更新 當頁(碼)次有變更，則目錄應當也要更新 1 於目錄處點滑鼠右鍵 2
作業 請利用作業原始檔完成以下條件： 設計封面：封面樣式如範例所示，封面標題請寫「科學探討」。(其他內容請參照範例) (15%) 文字套用樣式表：①「標題」樣式 ②「標題1」樣式 (20%) 將文章第一句文字套入「標題」樣式；觀察、假說、實驗、結論、傳播等項目套入「標題1」樣式； 其中，「標題1」樣式請設定成：字體大小12pt、紅色字體、斜體、粗體(修改樣式表) 頁首：利用「美工圖案」功能，搜尋與範例相同的圖片，請鍵入關鍵字 ”科技”。(15%) 頁碼：位置於底端靠右，樣式不限。(15%) 圖標：設定圖片標明文字「圖表1」、「圖表2」。(10%) 完成目錄，並將目錄獨立於第二頁(使用分頁符號)；並更新目錄頁次：如範例所示。 (25%)