档案工作实务 第一讲：向 阳

我是向阳 中国人民大学毕业，中南财经政法大学研究生 广东科学技术职业学院人文学院副教授 珠海市档案学会理事 卓高顾问公司培训顾问 湖北对外服务有限公司培训顾问 曾为海尔、安利、东风本田、万科地产、中石油中南公司、湖北中烟集团、南京油运、株州时代等20多家企业进行培训 爱好体育，业余足球守门员 主讲课程：时间管理、商务礼仪、商务沟通、档案管理、公文写作、办公室管理等

目 录 第一节 档案 第二节 档案工作

第一节 档 案

一、档案起源 远古时期的“结绳”、“刻契”等记事方式，可以看作是档案的前身。但它们还不是严格意义的档案。 档案是随着人类社会的产生和发展，逐渐产生的发展起来的。 远古时期的“结绳”、“刻契”等记事方式，可以看作是档案的前身。但它们还不是严格意义的档案。

一、档案起源 我国现存最早的档案是产生于三千五百多年前的甲骨档案。 之所以说它是严格意义的档案，理由如下： 1、完整清楚地记载历史 2、集中保存 3、可供查找利用

一、档案起源 我国档案载体的演变 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 感光档案 磁性档案 激光档案

二、档案概念 中国历代对档案的称呼 周代 夏代 商代 图籍 册 中 文卷 案卷 卷牍 唐宋 汉魏 秦汉 文书 文案 典籍

二、档案概念 档案一词出现在明末清初 ——清·杨宾《柳边纪略》 边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者，曰档案，曰档子。以积累多，贯皮条挂壁，若档案故也。 ——清·杨宾《柳边纪略》

二、档案概念 （一）什么是档案 国家机构 档案 直接形成 保存价值 历史记录 社会组织 社会活动 个人

二、档案概念 （二）档案概念分析 社会实践中形成 历史记录 档案 文件材料转化而来 形式多种多样 办理完 有价值 集中放

国家信息资源的重要部分，可以进行加工处理 二、档案概念 （三）档案属性 原始记录性 信息属性 国家信息资源的重要部分，可以进行加工处理 最本质的属性 历史真迹 不容篡改 各种属性 相互关联 文化属性 价值属性 是人类文化传承的重要形式 能够创造成新的价值和效益

三、档案种类 甲骨档案

三、档案种类 国宝：毛公鼎 铭文最多，499字 国宝：散氏盘 金文档案

三、档案种类 青铜器作为国家权力的象征，曾经成为诸侯角逐的对象

三、档案种类 西安乾陵无字碑 苏州太庙中的平江图 石刻档案

三、档案种类 简牍档案

三、档案种类 汉代帛书 缣帛档案

三、档案种类 雍正遗诏 现存于辽宁档案馆的唐开元年间的纸质档案 纸质档案

三、档案种类 金榜、圣旨、国书原件

三、档案种类 清代护照 建国初期行车执照

三、档案种类 照片档案： 为我们提供有了直接面对历史的机会。

相信这些镜头大家记忆犹新

三、档案种类 磁记录档案

三、档案种类 激光记录档案： 现代化的档案载体把我们带入一个全新的多媒体世界。

四、档案的作用 档案发挥作用的性质 参考 作用 凭证 作用 直接作用 间接作用

四、档案的作用 作用的表现： 行政管理 经济建设 政治斗争 科学研究 宣传教育

第二节 档案工作

第二章 档案事业 一、新中国档案事业的发展 档案法及一批法规建立 世界上最大的档案馆网络 现代化信息化日益发展 多层次的档案教育体系建立 第二章 档案事业 一、新中国档案事业的发展 档案法及一批法规建立 世界上最大的档案馆网络 全国4000多个档案馆，保存档案2亿卷。 广东档案馆199个，保存档案近1000万卷 现代化信息化日益发展 多层次的档案教育体系建立 档案学成为一门独立的学科 档案宣传出版交流发展迅速 档案逐步开放

二、档案工作性质 档案工作的性质 管理性 服务性 政治性 1、是管理档案的专门业务。 2、是管理工作的组成部分。 1、属于辅助性、条件性工作。 2、离开服务性就无法存在。 1、档案具体机要性特点。 2、是对历史真实的维护。

三、档案工作机构 我国档案工作机构 档案行政管理部门： 档案馆： 档案室： 负责国家档案事业管理，制定档案的法规、标准、制度，进行档案的教育、科研和对外交流。 档案馆： 社会科学文化机构，负责保管国家档案，保证档案的完整与安全，有效地进行档案信息的开放和利用。 档案室： 负责保管本单位的全部档案，对档案管理有效地整理，为本单位的各项工作服务。

三、档案工作机构 中国古代档案馆的典范 ——皇史宬

三、档案工作机构 第二历史档案馆 第一历史档案馆 中央档案馆

三、档案工作机构 到目前为止，我国档案馆总数已达4000多个，位居世界第一。 我国档案馆网络已经建成，并在各项事业中发挥着重大作用。

三、档案工作机构 法国国家档案馆 美国国家档案馆

四、档案工作的内容 档案工作 狭义的档案工作 广义的档案工作 指档案义务工作，是具体对档案进行管理的工作环节。 一切与档案有关的工作，包括档案法规、宣传、科研、教育等等。 狭义的档案工作 指档案义务工作，是具体对档案进行管理的工作环节。

四、档案工作的内容 档案工作的具体环节 统计 社会活动 档案 收集 整理 鉴定 保管 检索 提供利用 社会活动 集中 系统 精炼 安全 归纳 服务

五、档案工作现代化 工作技术现代化 档案工作现代化 组织管理现代化 干部知识化

六、档案工作人员 我国十分重视档案工作人员的素质，《档案法》中专业规定了档案工作人员的要求。档案工作人员的职称也有专门的系列。 研究馆员 副研究馆员 我国十分重视档案工作人员的素质，《档案法》中专业规定了档案工作人员的要求。档案工作人员的职称也有专门的系列。 馆员 助理馆员 管理员

六、档案工作人员 档案工作人员的素质要求 政治可靠 爱岗敬业 专业扎实 技术熟练 熟悉法规 知识广博

结束语 祝贺你有幸加入档案工作队伍，在接下来的课程里好好认识和享受你的工作吧！ 谢谢大家！