大学计算机基础与计算思维 西南林业大学 计算机与信息学院

第7章 电子讲稿的制作规范与方法 《大学计算机基础与计算思维》 第1章 计算机引论 第2章 计算机系统基础 第3章 操作系统 第1章 计算机引论 第2章 计算机系统基础 第3章 操作系统 第4章 算法与程序设计基础 第5章 电子文档制作与编排 第6章 电子表格及应用 第7章 电子讲稿的制作规范与方法 第8章 计算机网络基础与互联网 第9章 信息管理与数据库 第10章 多媒体技术应用

本章主要内容 1、PowerPoint 2003概述 2、示例演示 3、演示文稿制作规范 4、创建演示文稿 5、编辑演示文稿 6、美化演示文稿 7、播放演示文稿 8、制作实例（现场演示）

我们的《大学计算机基础与计算思维》课件就是用PowerPoint 2003制作的哦！ 电子讲稿采用多媒体技术与软件技术，主要软件有：微软公司的演示文稿PPT,金山公司的WPS 演示, FLASH等。 演示文稿，英文PowerPoint，简称PPT ，是Microsoft公司推出的Office系列产品之一； 主要用于广告宣传、产品演示、工程展示、电子教案、毕业论文答辩等演示文稿的设计； 通过计算机屏幕或者投影机播放 。 我们的《大学计算机基础与计算思维》课件就是用PowerPoint 2003制作的哦！

演示文稿又是什么？ 严格意义上说，演示文稿 并不等同于幻灯片！！！ 演示文稿：PowerPoint作出来的东西，是一个文件（后缀名：.ppt）； 幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

PowerPoint2003界面

2、示例演示 打开IE浏览器 地址栏输入：ftp://218.194.106.91/鲁莹/下载/大学计算机基础/幻灯片欣赏 单击右键输入 用户名：jkxjxxz 密码： swfcxs

Death by PowerPoint？NO！NO！NO！ 3、演示文稿制作规范 Death by PowerPoint？NO！NO！NO！ 一、文字要求与原则 Magic Seven原则：文字行数7±2 KISS原则(Keep It Simple and Stupid)：一张幻灯在1分钟内能看完

3、演示文稿制作规范 二、图表使用

3、演示文稿制作规范 三、 配色要求： 四、模板的基本要求 颜色：不超过3种 字体与背景反差大! 整个幻灯配色要一致 白底：选黑字、红字或蓝字 蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字，避免暗红色 黑底：配白字或黄字

3、演示文稿制作规范 五、保持简单 六、 限制要点与文本数量 七、运用适当的图片 八、运用适当的视频或音频 尽力避免使用文字过多的幻灯片 ！！！ 七、运用适当的图片 八、运用适当的视频或音频

4、创建演示文稿

4、创建演示文稿 注意：常用工具栏左端的“新建”按钮与格式工具栏右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。前者的功能是在创建一个新演示文稿后让用户制作第一张幻灯片；后者的功能只是在当前文稿中的当前幻灯片后新建一张幻灯片。 Alt+N CtrL+N

PowerPoint的主要术语 幻灯片版式 选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”。 幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。

PowerPoint的主要术语 幻灯片版式

PowerPoint 的三种视图 视图：观察幻灯片的方式 幻灯片视图（默认视图） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 当前视图

5、编辑演示文稿 幻灯片的基本操作： 插入新幻灯片 从其它演示文稿中插入幻灯片 选择、移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。 幻灯片的基本操作： 插入新幻灯片 从其它演示文稿中插入幻灯片 选择、移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片

提示：以上操作将幻灯片作为一个整体单位进行，一般在幻灯片浏览视图中操作比较方便、直观。 5、编辑演示文稿 提示：以上操作将幻灯片作为一个整体单位进行，一般在幻灯片浏览视图中操作比较方便、直观。 要对某幻灯片进行操作前，应先选定该幻灯片。 选中的 幻灯片

编辑幻灯片 在幻灯片中插入对象及对象的格式化，复制、删除、移动对象等操作与Word 2003中类似，请在上机时多加练习。 设定文本字体 设定文本前的项目符号 设定文本对齐方式 在幻灯片中插入对象及对象的格式化，复制、删除、移动对象等操作与Word 2003中类似，请在上机时多加练习。 设定文本间的行距 利用格式工具栏上的按钮可以快速对文本进行格式化

6、美化演示文稿 为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风格。 在PowerPoint 2003中控制幻灯片外观的方法有四种： 幻灯片背景 母版 配色方案 设计模板 举例演示幻灯片的组织过程。

6、美化演示文稿 幻灯片背景 举例演示幻灯片的组织过程。 用户可以通过更改幻灯片的背景颜色或背景设计，如添加底纹、图案、纹理或图片等，使幻灯片外观更具个性。 更改幻灯片背景的步骤如下： （1）在普通视图中选取要更改背景的幻灯片； （2）选择“格式”菜单中的“背景”命令； 举例演示幻灯片的组织过程。

母版 又叫主控，是所有幻灯片的底板，用来设置每张幻灯片上都要出现的元素。分为三种类型： 6、美化演示文稿 母版 又叫主控，是所有幻灯片的底板，用来设置每张幻灯片上都要出现的元素。分为三种类型： 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 不同的母版控制不同的幻灯片内容 选择“视图 ->母版” 进行设置 举例演示幻灯片的组织过程。

配色方案 用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。 6、美化演示文稿 配色方案 用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。 选择 “格式 ->幻灯片设计” 进行设置 举例演示幻灯片的组织过程。

PowerPoint的主要术语 模板：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板！！！

添加声音、音乐、影片 PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。 演示添加的过程。

添加动画效果 选择“幻灯片放映/自定义动画”菜单项 演示添加的过程。

添加动作按钮

添加超级链接 在选中的幻灯片，文本或图片选择“插入->超级链接”或右键选中快捷菜单中的“超链接”。

7、播放演示文稿 单击“幻灯片放映”菜单下“观看反映”，或快捷键F5。从第一张开始全屏显示幻灯片。 单击左下角“放映视图”按钮，或快捷键Shift+F5。从当前页开始播放幻灯片。 可以通过单击鼠标或键盘的光标左右键来切换幻灯片。

自动放映与人工放映 除了人工切换幻灯片放映外，还可以通过 “幻灯片放映”下的“幻灯片切换”或“排练计时”来进行自动放映。

打印演示文稿 演示播放的操作过程 页面设置 打印设置 与Word类似。

打包演示文稿 如果要把演示文稿拿到没有PowerPoint的计算机上运行，可用“文件(F)/打包成CD(K)”命令启动“打包”向导，然后在向导的询问下一步步完成打包工作。

今天课程到此结束！ 谢谢！