参考文献管理软件NE的使用 北京大学医学图书馆 马晓庆

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引

软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

工具栏 表头列表 数据库及其结构 题录 列表 题录相关信息预览

右击“表头列表”区域，选择“自定义”

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创建数据库 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创建你的数据库 定义数据库的存放位置和保存名称 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创建你的数据库 定义数据库的存放位置和保存名称 NE数据库的文件后缀为 “.nel”

新建数据库 指定文件名和存放位置

新建数据库

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导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

点击工具栏上该图标 右侧的小箭头 点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数据库”

在线检索- PubMed 标题中含有gene且发表于2009年的题录 共获得18531条记录 默认自动抓取前5页

导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

导入题录 不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器 在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持 http://www.reflib.net. 数据库检索结果的导入：登录数据库--结果筛选—选择保存格式（如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器

例:PubMed数据库检索结果导入 标题中含有gene的综述性文献

选择过滤器 选择文件夹

例：中国知网检索结果批量导入 2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献

导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息 导入单个文件 导入多个文件： NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息

导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，可以将不完整的信息补充完整： - 选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录) - 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选 择“自动更新” -当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题 录信息

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管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

管理题录-虚拟文件夹 将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理 在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理

右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动

管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

管理题录-附件 点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择“添加文件”

管理题录-附件 拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口

管理题录-批量链接附件 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”

管理题录-批量链接附件

在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件： --若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块 --在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件

管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

管理-查找重复题录 点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”

选择需要查找重复题录的虚拟文件夹 定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询

管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

管理-批量替换与编辑 点击“工具”菜单，选择“批量替换”或“批量编辑”

编辑字段 查找与替换 选择字段

管理题录 虚拟文件夹 附件 查找重复题录 批量替换与编辑 标记

管理题录-标记 NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。 星标功能 优先级功能 标签云功能 NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。

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题录统计 右击文件夹，选择“文件夹信息统计” 统计结果 选择需要统计的字段，点击“统计”

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检索和组织-本地检索 选择搜索文件夹 快速检索

检索和组织-本地检索 设置检索条件

检索和组织-本地检索 点击“检索”文件夹，打开“最近检索”文件夹 预览检索结果 选择历史检索记录

检索和组织-组织 打开组织文件夹 对应题录 选择查看“作者” 支持对一下各项的展开 每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在“组织”文件夹中

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添加笔记后，NE会在标记列显示紫色色块进行提示 笔记-快速添加笔记 需要添加笔记的题录 添加笔记后，NE会在标记列显示紫色色块进行提示 切换到笔记窗口 直接添加笔记

可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式 插入笔记后，NE会自动在“笔记”文件夹下创建同名文件夹存放笔记 笔记-高级笔记功能 可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式 插入笔记后，NE会自动在“笔记”文件夹下创建同名文件夹存放笔记

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写作 当你安装NE后，NE会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件

写作-边写边引 写作时，如果要插入引用文献，先将光标放置在需要插入文献的地方，切换到NE，选择引用的文献，然后点击word或open office写作插件的“插入引文”图标 ，NE将会自动添加引用文献到文字编辑工具，并在文末生成参考文献列表（需要先开启自动生成引文）

写作-边写边引 选择要插入的文献

写作-边写边引 点击“插入引文” 光标放置在需要插入引文处

写作-格式化参考文献 查找需要的输出样式 点击更换参考文献输出样式

写作-格式化参考文献 如果从参考文献输出样式中找不到需要的样式，登录网站搜索并下载http://www.reflib.org，或登录技术支持论坛寻求专业支持

写作-手稿模板 在NE中，已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板，如果你需要投稿，直接选择相应的模板，然后添加作者等信息，以及文章内容即可，不需要再手动调整投稿格式

写作-手稿模板 点击“工具”菜单，从中选择“手稿模板” 输入文章相应信息

个人文献管理流程图 个人数据库.nel 文献的管理与分析 格式化参考文献 题录 手稿模板 综述 附件:全文.. 笔记 优先级 云标签 Text 题 录 格式化参考文献 手稿模板 个人数据库.nel 过 滤 器 边 写 边 引 在 线 检 索 投 稿 从各个数据库中下载题录通过过滤器导入NE 题录 综述 附件:全文.. 笔记 优先级 云标签 文献的管理与分析

谢 谢！