人力資源管理系統 ESS PLUS HRM產品部 2010年10月

HRM設定使用者 說明： 單獨運行的ESS PLUS模組,在使用,前須先在 HRM系統中建立ESS用戶

HRM設定使用者權限 說明： 單獨運行的ESS PLUS模組,在使用,前須先在 HRM系統中設定ESS用戶權限

ESS PLUS—課程大綱 ESS模組 表單類作業 管理類作業 審批類作業 4

ESS PLUS提供的表單 5

ESS PLUS—課程大綱 ESS模組 表單類作業 管理類作業 審批類作業 6

員工開窗說明 表單類作業開窗說明： 1.部門主管與一般員工：可見部門與下級部門的所有員工資料。 2.其他權限者(例如:秘書要代理多人填單)：須設定HR系統配置中心-權限管理--角色權限與用戶權限

表單類作業－排班申請 說明： 班次類型、企業行事曆、休息班次類型等資料，顯示填單人的所屬公司與集團公司的資料。 簽核人員為填單人的直屬主管。 固定班次可在ESS設定 輪班制需要HRM設定 結案核准後才寫入HRM

表單類作業－排班管理 說明： ESS排班申請在簽核通過後，會回寫HRM「考勤時間管理」每日作業管理-排班管理。

表單類作業－補刷卡申請 說明： 開始日期&結束日期: 會判斷須 結束日期>=開始日期。 補刷卡原因：顯示填單人的所屬公司與集團公司的假勤資料。 簽核人員為刷卡人的直屬主管。 核准後才會寫HRM

表單類作業－補刷卡申請 說明： ESS補刷卡申請在簽核通過後，即回寫「考勤時間管理」數據採集管理-補刷卡記錄。

表單類作業－加班申請 說明： 1.加班類型：顯示填單人的所屬公司與集團公司的加班類型資料。 2.加班時數分段：HRM系統須設定加班人所屬的公司級加班參數。 3.修改開始、結束時間後，按下「計算」重新計算加班時數。 簽核人員為加班人的直屬主管。 送簽後入HRM待審核資料匣 核准後寫入HRM已審核資料匣

表單類作業－加班申請 加班分段說明： 加班參數設定：所有公司必須皆設定對應的公司級參數。 在ESS加班申請單送單後，會判斷該公司級參數的加班分段區間設置做加班分段後，寫入實際加班管理。

表單類作業－加班申請 說明： ESS加班申請送單後，回傳至「考勤時間管理」員工加班管理-實際加班管理_待審核加班之頁籤。

表單類作業－加班計劃申請 說明： 1.顯示填單人的所屬公司與集團公司的加班類型資料。 2.必須先設定加班日期時間後，才可設定加班計劃申請明細。當重新選擇加班時間後，必須重新輸入明細資料。 簽核人員為填單人的直屬主管。

表單類作業－加班計劃申請 說明： ESS加班計劃送單後，回寫「考勤時間管理」員工加班管理-加班計劃審核_未審核計劃之頁籤。

表單類作業－加班調休申請 說明： 點選查看可調休加班：可見剩餘調休時數與已調休時數。 選擇日期時間後按下「計算」帶出調休時數。 簽核人員為調休人的直屬主管。

表單類作業－加班調休申請 說明： ESS加班調休送單後，回傳至「考勤時間管理」員工加班管理-加班調休假管理_未審核調休之頁籤

表單類作業－請假申請 說明： 請假紀錄：顯示當前年度的請假紀錄 請假明細：顯示當前年度的年假、特殊假總時數與剩餘時數資料 說明： 員工請假申請- 1.假別：列出填單人的所屬公司與集團公司的假別資料。 代填請假單時, 若請假人非同公司員工，則僅能代填集團公司的假別資料。 2.時數計算：會判斷請假人請假日的假勤類型及班次設定,算出請假時數 3.選擇開始日期後點選請假人資料，自動帶出請假人當日的班次開始與結束時間。

網上勤務-請假申請 說明： 請注意假勤類型設定- 「請假是否扣除非在崗時數」、「請假是否跳過休息班次」勾選與否,會影響請假時數的計算結果。

表單類作業－請假申請 說明： ESS請假申請送單後，回傳至「考勤時間管理」每日作業管理-請假銷假管理_待審核請假之頁籤。

表單類作業－銷假申請 說明： 1.假別：列出填單人的所屬公司與集團公司的假別資料。 可部分銷假, 同一天不可部分銷假 HRM設定關帳後不可銷假 說明： 1.假別：列出填單人的所屬公司與集團公司的假別資料。 2.請假紀錄：HRM系統中 已審核‘同意’的請假紀錄，點選後系統,自動將資料帶入銷假申請單中。 3.簽核人員為銷假人的直屬主管。

表單類作業－銷假申請 說明： 當ESS的「銷假申請」簽核通過時，將寫至「考勤時間管理」每日作業管理-請假銷假管理_已審核請假之頁籤的”個人銷假資訊”。

表單類作業－出差申請 說明： 1.選擇所屬公司後，列出填單人的所屬公司與集團公司的出差類別資料。 2.出差人員資料與出差安排資料的明細皆要有資料才可以做傳送。 簽核人員為填單人的直屬主管。

表單類作業－出差申請 說明： ESS出差申請送單後，回傳至「因公出差管理」出差管理-出差審核，待審核請假之頁籤。

表單類作業－出差登記(申請登記) 說明： [申請登記]： 選擇出差申請-會列出已申請的出差資料。 簽核人員為填單人的直屬主管

表單類作業－出差登記(直接登記) 說明： [直接登記] 選擇出差類別-顯示填單人的所屬公司與集團公司的出差類別資料。 出差明細須有資料，才可以傳送。

表單類作業－出差登記 說明： 若ESS出差登記簽核通過後，即回寫至「因公出差管理」出差管理-出差登記。

ESS PLUS—課程大綱 ESS模組 表單類作業 管理類作業 審批類作業

員工開窗說明 管理類作業開窗說明： 1.部門主管：可見部門與下級部門的所有員工資料。 2.一般員工：只能看見員工自己的資料。 3.其他權限者(例如:秘書要代理多人填單)：須設定HR系統配置中心-權限管理--角色權限與用戶權限

管理類作業－員工資料 ESS的員工資料：資料來自HRM的「人事跟蹤管理」員工資料。

管理類作業－員工資料 查詢可以使用員工開窗點選員工，或打上部門或職位之關鍵字做查詢 點擊員工姓名後，顯示該員工明細資料。

管理類作業－員工資料 說明： 可修改當前登錄者權限內可見之員工資料，做修改動作。 可修改的欄位由HRM系統配置-欄位資料維護去做設定。

管理類作業－合同協議 ESS的合同協議：資料來自HRM的「人事跟蹤管理」合同協議簽訂。

管理類作業－合同協議 查詢可使用人員開窗，或合約類型、日期範圍選擇。

管理類作業－獎懲資料 ESS獎懲資料：來自HRM的 「人事跟蹤管理」員工獎懲資料。

管理類作業－獎懲資料 說明： 員工獎懲資料- 可查詢可做員工權限開窗、獎懲類別、日期範圍的條件查詢。

管理類作業－點名結果 ESS點名結果：資料來自HRM的「考勤時間管理」點名結果。

管理類作業－點名結果 預設登錄者之當月所有點名結果。 可點擊單筆資料查看詳細內容。

管理類作業－請假資料 ESS請假資料：來自HRM的「考勤時間管理」請假銷假管理的資料。

管理類作業－請假資料 查詢資料：請假類型、審核狀態、日期範圍，或有權限之使用者開窗選擇員工。 說明： 預設登錄者之當月所有請假資料。

管理類作業－加班資料 ESS加班資料：來自HRM的「考勤時間管理」實際加班管理的資料。

管理類作業－加班資料 查詢資料：加班類型、審核狀態、日期範圍，或有權限之使用者開窗選擇員工。 預設登錄者之當月所有加班資料。

管理類作業－班次資料 ESS班次資料:資料來自HRM的「考勤時間管理」排班管理。

管理類作業－班次資料 說明： 預設顯示登錄者之當月所有排班資訊。 可查詢權限內員工所有排班資料，並可做班次名稱、日期範圍的條件查詢。

管理類作業－刷卡資料 ESS的刷卡資料-資料來自HRM中數據採集管理-採集日誌。

管理類作業－刷卡資料 說明： 預設顯示登錄者之當月刷卡資料。 可查詢日期範圍、或當前登錄者權限內之員工開窗的所有刷卡資料。

管理類作業－薪資資料 說明： ESS薪資資料：資料來自HRM的「薪酬福利管理」薪酬計算管理-已關帳薪酬結果。

管理類作業－薪資資料 說明： 預設顯示當前登錄者當月薪資記錄(已關帳)。 可做日期範圍的條件查詢。

管理類作業－薪資資料

ESS PLUS—課程大綱 ESS模組 表單類作業 管理類作業 審批類作業

審批類作業－原稿資料夾 說明： 傳送表單後，回傳到填單人的原稿資料夾。 點選明細可檢查表單詳細資料與簽核內容。 可查詢已簽核單據： 簽核狀態=已審批、簽核結果=全部。

審批類作業－原稿資料夾 說明： 無抽單功能：需由簽核人員簽核「不同意」

審批類作業－收件資料夾 說明： 送出表單後，會傳送到簽核人的收件資料夾。 可查詢已簽核單據： 簽核狀態=已審批、簽核結果=全部。

審批類作業－收件資料夾 說明： 點選表單進入表單內容，上方勾選「✔同意」 、 「✕不同意」簽核選項，即簽核成功。

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