分析圖表的製作

單曲銷售紀錄─圖表的組合 插入直條圖 修改銷售數量數列資料 變更數列圖表類型 加入資料標籤 加入運算列表 圖表格式修改

插入 選取「B1:B11」儲存格，再按下鍵盤上的 「Ctrl」鍵不放， 選取「E1:F11」儲存格。

插入直條圖 點選「插入→圖表→直條圖」指令按鈕，於選 單中選擇「平面直條圖→群組直條圖」。

插入直條圖 被選取的資料範圍，就會被製作成直條圖。

修改銷售數量數列資料 在這個圖表中因為銷售金額與銷售數量的數字 差異太大了，所以在圖表中都看不到銷售數量 的數列資料，因此，我們要修改銷售數量的數 列資料，好讓二者的差距不要那麼大。 點選「圖表工具→版面配置→目前的選取範圍 →圖表項目」指令按鈕，於選單中選擇「數列 “銷售數量”」，選取該數列資料。選取好 後，按下「格式化選取範圍」指令按鈕，即可 進行設定。

修改銷售數量數列資料

變更數列圖表類型 選取「銷售數量」數列，在數列上按下滑鼠右 鍵，於選單中選擇「變更數列圖表類型」，開 啟「變更圖表類型」對話方塊。

變更數列圖表類型 選擇「折線圖」中的「含有資料標記的折線 圖」，選擇好後按下「確定」按鈕，即可將 「銷售數量」數列變更為折線圖。

變更數列圖表類型 圖表中的「銷售數量」數列，被變更為折線 圖。

加入資料標籤 選取「銷售數量」數列，再點選「圖表工具→ 版面配置→標籤→資料標籤」指令按鈕，於選 單中選擇「上」。

加入資料標籤 點選後，在數列的上方就會標示出該單曲的銷 售數量。

加入運算列表 想要在圖表中與來源資料對照，那麼可以加入 「運算列表」。 但並不是每一種圖表都可以加上資料表，像 是：圓形圖、雷達圖就無法加入。 點選「圖表工具→版面配置→標籤→運算列 表」指令按鈕，於選單中選擇「使用圖例符號 來顯示運算列表」。

加入運算列表

加入運算列表 點選後，在繪圖區的下方就會加入資料表。

圖表格式修改 選取「繪圖區」，於「圖表工具→格式→圖案 樣式」群組中選擇一個要套用的樣式。

圖表格式修改 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果 →陰影」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用 的陰影樣式。

圖表格式修改 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果 →浮凸」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用 的浮凸樣式。

圖表格式修改 點選「資料數列格式」，開啟「資料數列格 式」對話方塊，進行設定。

圖表格式修改

圖表格式修改

圖表格式修改

匯入網頁資料 網址輸入完成後，按下「到」按鈕，即可開啟 網頁，開啟網頁後選擇要進入的頁面。

匯入網頁資料 點選「交易資訊→盤後資訊→個股日成交資 訊」選項，進入個股日成交資訊查詢頁面。

匯入網頁資料 將要匯入的資料勾選。

匯入網頁資料 選擇要將資料放在哪裡，在此我們依照預設 值，由「$A$1」儲存格開始匯入資料。

匯入網頁資料 就可以看到資料已匯入到指定的「A1」儲存格 上了。

網頁資料的更新 點選「資料→連線→全部重新整理→重新整 理」指令按鈕，或按下「Alt+F5」快速鍵，即 可連上網路進行更新的動作。

網頁資料的更新 點選「資料→連線 →內容」指令按 鈕，開啟「外部資 料範圍內容」對話 方塊，設定更新的 時間。

製作股票圖

製作股票圖 將資料中的開盤、最高、最低、收盤等資料製 作成股票圖，讓我們可以更清楚看出股票的走 勢，以及股價擺盪的幅度。 選取「A3:A23」及「D3:G23」儲存格。點選 「插入→圖表→其他圖表」指令按鈕，選擇 「股票圖」中的「開盤-高-低-收盤股價圖」。

製作股票圖

製作股票圖

製作股票圖 點選後，於工作表中就會插入一個股票圖。

製作股票圖 將圖表移至「新工作表」。

製作股票圖 在「圖表工具→設計→圖表格式」群組中，選 擇一個要套用的圖表格式。

製作股票圖

匯入文字檔 文字檔說明 匯入txt格式的純文字檔

文字檔說明 Excel可以把純文字檔的內容，直接匯入 Excel，製作成工作表。 所謂的純文字檔，指的是副檔名為「*.txt」的 檔案。

文字檔說明

匯入txt格式的純文字檔 點選「資料→取得外部資料→從文字檔」指令 按鈕，開啟「匯入文字檔」對話方塊，進行匯 入的動作。

匯入txt格式的純文字檔 開啟「匯入字串精靈-步驟3之1」對話方塊。

匯入txt格式的純文字檔 著選擇文字檔中是以什麼分隔符號做分隔的。

匯入txt格式的純文字檔 針對不同的欄位進行資料格式的設定。

匯入txt格式的純文字檔 選擇資料要匯入的位置。

匯入txt格式的純文字檔 文字匯入到指定的位置上。

格式化為表格 將工作表中的資料建立成表格 修改表格資料的範圍 加入「合計列」 更換表格樣式 更換表格色彩配置及字型 轉換為範圍

將工作表中的資料建立成表格 從外部匯入的資料，可以利用「格式化為表 格」功能，快速地格式化儲存格範圍，並將它 轉換為表格。 點選工作表中的任一儲存格，再點選「常用→ 樣式→格式化為表格」指令按鈕，於選單中選 擇一個要套用的表格樣式。 點選後，Excel會要你選擇表格的資料來源， 而Excel也會自動判斷表格的資料範圍，若範 圍沒問題，按下「確定」按鈕。

將工作表中的資料建立成表格

將工作表中的資料建立成表格 儲存格中的資料就建立成表格資料，並自動套 用表格樣式，自動加上「自動篩選」功能，且 會產生「資料表工具」。

Microsoft Excel 2007 的統計功能 Excel在統計方面提供兩個最主 要的功能。一個是「公式」， 另一個是「資料」中的「資料 分析」功能。 使用時若尚未安裝「資料分 析」功能，則需按照如下步驟 安裝。

安裝「資料分析」功能 按下「檔案→說明」功能，選擇「選項」 1 2

安裝「資料分析」功能 接著選取「增益集」。出現「Excel增益集」按 「執行（G）」，選取「分析工具箱」按確定。 3 1 2

直方圖 選取「直方圖」，按「確定」，則會出現一個「直方圖」的對話方塊。

直方圖：變數「個人平均」 L2-L6 鍵入60, 70, 80, 90, 100 進入「直方圖」的對話方塊 1 2 1 3 6 4 5

直方圖：變數「個人平均」

「資料分析」的功能 「資料」索引標籤出現「分析→資料分析」的 功能 資料分析對話方塊 使用此一「資料分析」功能來做統計分析。 選取「敘述統計」，按「確定」，則會出現一 個「敘述統計」的對話方塊。

敘述統計: 變數「個人平均」 在「輸入範圍」鍵入I1:I31（或由變數「個人平均」選取），並勾選「類別軸標記是在第一列上」；點選輸出範圍，鍵入$L$1（此乃表示輸出的儲存格位置＄固定在L1）；再勾選「摘要統計」最後按下「確定」 1 5 2 3 4

敘述統計: 變數「個人平均」 利用敘述統計的好處是一次就將許多統計測量數同時的算出，非常方便。