PowerPoint 2003电子 演示文稿系统 《计算机应用基础》网络课程建设组 2004年4月23日

本讲内容 课程讲授 考核要求 课程归纳 考题分析

一、 课程讲授 淡化对原来基本概念、理论的要求，以实际操作为主。由传统的教学模式转变为案例教学。 一、 课程讲授 淡化对原来基本概念、理论的要求，以实际操作为主。由传统的教学模式转变为案例教学。 注重实际动手能力的培养，模仿实例进行操作，从操作步骤中融会贯通整个演示文稿系统的应用。 以制作演示文稿为主线过程，从简单文本幻灯片到专业化的演示文稿、到增加各种特殊效果 讲解与其它程序的协作方法。 让学生学会使用查看在线帮助。

二、考核要求 能制作图文并茂的幻灯片。 在WORD基本上，对文本幻灯片能够添加各种修饰（包括艺术字修饰）。 能够熟练制作符合需求的幻灯片，并能添加特殊及动画效果。 以教学大纲和文字教材中每章最后的“考核要点”为准。

三、课程归纳

本教材涵盖内容 PowerPoint 2003的功能和特点 创建、演播控制演示文稿的方法 打印、预览与保存演示文稿 使用表格、图表及组织结构图页面 应用设计模板、母板制作幻灯片 设置自定义动画与多重动画效果的幻灯片 控制播放顺序、放映时间与放映方式 添加背景音乐与交互式放映 PowerPoint 2003与其它应用程序协作

第1 章 概述 PowerPoint 2003的启动方法 认识PowerPoint的窗口 理解PowerPoint的特点 第1 章 概述 PowerPoint 2003的启动方法 认识PowerPoint的窗口 理解PowerPoint的特点 用向导创建演示文稿的能力 幻灯片设计能力及多母版处理复杂版式的能力 多种视图编辑控制文稿结构的能力 视图：普通、大纲、幻灯片、浏览、放映。 用控制工具处理、渲染演播效果的能力 便捷的Web协作及在线搜索能力 可靠和安全性

重点 PowerPoint 2003的启动方法 熟悉PowerPoint 2003的窗口界面。

第2章 创建演示文稿 创建演示文稿的方法 选择幻灯片版式与模板 幻灯片的编辑 ● 文字的编辑、修饰，包括段落与行距的修改 第2章 创建演示文稿 创建演示文稿的方法 选择幻灯片版式与模板 幻灯片的编辑 ● 文字的编辑、修饰，包括段落与行距的修改 ● 在幻灯片上添加艺术字并进行各种修饰 ● 框的概念：文本框和占位符并比较它们的异同： 相同点：它们都能通过鼠标改变大小，并在幻灯片上放置对象。 不同点：获得方法不同；文本框就一种，只能用来放置文字对象并只能在幻灯片窗格中编辑 。占位符分文本占位符和对象占位符 ，对象占位符可放置任何对象。

可以在“大纲”选项卡和幻灯片窗格中编辑 。 ●插入、修改、复制、移动、删除幻灯片的方法 ●任务窗格的认识及任务切换 演播控制方法打印输出及存盘方法 观看放映的方法 ● 利用按钮 ● 利用菜单 ● 利用快捷键F5 设置放映方式 设置放映类型 打印输出及存盘方法 ● 设置打印属性（包括选择打印范围、内容） ● 保存演示文稿（包括常规保存和加密保存）

重点 创建演示文稿的方法 幻灯片的编辑输入、编辑、修改幻灯片内容 占位符、文本框的概念，占位符与文本框的区别 幻灯片的选择、复制、插入、删除和移动，段落的添加和删除。 在浏览视图中对幻灯片进行编辑（插入、删除和移动） 任务窗格的显示与切换 “幻灯片版式”任务窗格的使用方法 演示文稿的简单演播控制方法 演示文稿的保存及打印方法（常规保存、加密保存）

第3章 制作专业化的演示文稿 打开已有演示文稿的方法 使用表格、图表与自选图形页面 创建表格页面的方法 ● 直接创建表格页面 第3章 制作专业化的演示文稿 打开已有演示文稿的方法 使用表格、图表与自选图形页面 创建表格页面的方法 ● 直接创建表格页面 ● 采用插入的方法创建表格页面 ● 导入EXCEL的数据表格 创建PowerPoint图表页面 ● 直接创建图表

● 在插入菜单中插入图表 ● 在编辑菜单中导入已有的电子表格文件 自选图形页面 ● 制作方法 ● 将自选图形存储成图片格式 创建组织结构图与图示页面 创建摘要幻灯片

重点 打开已有演示文稿的三种方法 掌握制作专业化的演示文稿，即建立表格页面、图表页面、自选图形和组织结构图页面的方法与编辑方法 创建摘要幻灯片的方法 使用自选图形绘制图形的方法及保存成图片文件的方法

第4章 使幻灯片具有动画效果 设置翻页动画 控制播放速度与切换方式 自定义项目动画效果 ● 定义动画方案 第4章 使幻灯片具有动画效果 设置翻页动画 控制播放速度与切换方式 自定义项目动画效果 ● 定义动画方案 ● 对象的自定义动画进入、强调、退出效果的选取

自定义动画效果还可以完成： 设置幻灯片的播放后隐藏 为组织结构图添加特殊动画； 为图表页面添加特殊动画

添加声音及多种效果 ●选择声音源 ●加入声音文件 ● 检查效果 预设路径与自定义路径 放映控制

重点 掌握翻页动画的设置方法 掌握幻灯片播放顺序与速度的设置方法 掌握自定义设置方法包括： ● 动画对象的进入设置 ●动画对象的退出设置 ●动画对象的强调设置 掌握幻灯片的控制方法 掌握动作路径的设置方法

第5章 统一演讲文稿的风格 应用设计模板制作幻灯片 模板的概念与分类 设计模板 内容模板 Web站点模板 第5章 统一演讲文稿的风格 应用设计模板制作幻灯片 模板的概念与分类 设计模板 内容模板 Web站点模板 Microsoft.com上提供的模板

创建不同风格风景相册的方法 制作隐藏幻灯片 添加备注信息 选择打印 ● 打印幻灯片 ● 打印讲义 ● 打印备注页

重点 全面掌握设计统一的演示文稿风格。 灵活使用设计模板 创建自定义模板 使用母版统一演示文稿 制作相册幻灯片 控制幻灯片的隐藏 添加备注信息 演示文稿的选择打印

第6章 演播控制手段与常用效果 常见的放映类型 不同放映的特点 观众自行浏览控制方法 设置自定义放映与循环放映 设置排练计时 第6章 演播控制手段与常用效果 常见的放映类型 不同放映的特点 观众自行浏览控制方法 设置自定义放映与循环放映 设置排练计时 放映时使用绘图笔加注 添加背景音乐

添加旁白 启动后直接进入放映视图 交互式演示文稿放映 ● 利用动作按钮进行交互放映 ● 文字超级链接进行交互放映

重点 幻灯片页面的演播控制方法 常见的放映类型与作用 绘图笔的用途与应用技巧 添加幻灯片背景音乐的方法 添加录音旁白的方法与作用 启动后直接进入放映视图 排练计时的用途与技巧 创建交互式演示文稿的方法 动作按钮与超链接的应用

第7章 与其他程序的协作 将PowerPoint演示文稿导出Word文档 将Word文档导入为演示文稿 导入其它文件为幻灯片 第7章 与其他程序的协作 将PowerPoint演示文稿导出Word文档 将Word文档导入为演示文稿 导入其它文件为幻灯片 导入Excel电子表格数据为演示文稿 保存并发布为网页 提交演示文稿审阅

重点 掌握PowerPoint与Office其它软件之间的信息共享，包括与Word之间的信息传递，与Excel之间的数据共享 如何将演示文稿保存为Web页 利用Outlook将演示文稿发送审阅，实现异地送审的方法 在审阅的演示文稿中加入批注的方法

实验 完成文字教材的实验。 根据自己的工作、个人爱好、制作一个图文并茂并具有各种特殊效果和动画效果的幻灯片。

开篇 四、模拟考试难点分析 在幻灯片第一页右上角插入艺术字“开篇”，选择样式列表中第一行第一列的艺术字样式，字体为宋体、48号字。 例1 在幻灯片第一页右上角插入艺术字“开篇”，选择样式列表中第一行第一列的艺术字样式，字体为宋体、48号字。 将艺术字线条颜色设为RGB(255,128,0)。 给艺术字加上填充效果“金色年华”。 添加阴影样式1。 保存。

设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接，链接到幻灯片第一页。 例2 设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接，链接到幻灯片第一页。 给第二页添加页脚（第一页不显示页脚），显示幻灯片编号和文字“PowerPoint 2003”。 保存。 返回

在幻灯片第三页上，将文本栏占位符以自选图形“横卷形”代替，并将文本栏原有的文字内容以设计模版格式添加到图形中，设置文字左对齐显示并添加编号。 例3 将幻灯片第二页隐藏。 在幻灯片第三页上，将文本栏占位符以自选图形“横卷形”代替，并将文本栏原有的文字内容以设计模版格式添加到图形中，设置文字左对齐显示并添加编号。 保存。

设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接，链接到幻灯片第一页。 例4 设置幻灯片第二页左下角的文字“返回”为超链接，链接到幻灯片第一页。 给第二页添加页脚（第一页不显示页脚），显示幻灯片编号和文字“PowerPoint 2003”。 保存。

打开一个“PPT0007.ppt”,设置从第一页到第二页幻灯片切换方式为单击鼠标时中速盒状展开，其它页面在单击鼠标时不进行页面切换。 例5 打开一个“PPT0007.ppt”,设置从第一页到第二页幻灯片切换方式为单击鼠标时中速盒状展开，其它页面在单击鼠标时不进行页面切换。 设置幻灯片第一页标题动作：不必点击鼠标，标题随幻灯片显示后中速回旋进入。 保存

另存为考试目录下的“PPT0008_ling.ppt”文件。 例6 打开一个“PPT0008.ppt”； 参照样张设置幻灯片放映方式； 要求：1）有菜单栏； 2）有状态栏。 设置自定义放映1，放映第1，3，4，5张幻灯片 保存。 另存为考试目录下的“PPT0008_ling.ppt”文件。

打开一个“PPT0009.ppt”,设定幻灯片自动放映，每隔2秒“扇形展开”切换。 幻灯片用于在展台自行放映，自定义放映页码为偶数的幻灯片。 例7 打开一个“PPT0009.ppt”,设定幻灯片自动放映，每隔2秒“扇形展开”切换。 幻灯片用于在展台自行放映，自定义放映页码为偶数的幻灯片。 保存。

打开一个“PPT0010.ppt”,幻灯片第二页文字“收入”设置文本链接到第四页。 例8 打开一个“PPT0010.ppt”,幻灯片第二页文字“收入”设置文本链接到第四页。 幻灯片第四页添加动作按钮“第一张”，位于幻灯片右上角，并设置该按钮链接到第二页。 动作按钮高度2厘米，宽度2厘米，设置颜色RGB(153,255,204)和RGB(0,102,102)的“斜上”填充效果。 保存。

打开一个“PPT0011.ppt”,在幻灯片第二页中央位置插入图片P1.JPG。 例9 打开一个“PPT0011.ppt”,在幻灯片第二页中央位置插入图片P1.JPG。 设置图片高度8.69厘米，宽度15.50厘米，添加阴影样式6，阴影颜色为黑色RGB(0,0,0) 设置该图片以中速渐变方式显示。 保存。

将其转换成PowerPoint文件，并应用“雪莲花开”模板。 另存为考试目录下的“演示系统.ppt”文件。 例10 从考试目录打开一个“演示系统.doc”. 将其转换成PowerPoint文件，并应用“雪莲花开”模板。 另存为考试目录下的“演示系统.ppt”文件。

例11 打开一个“PPT0014.ppt”. 参照样张对幻灯片做相应的打印设置： a)能够打印备注页. b)打印隐藏幻灯片 c)加框 保存。

b．设置阴影为“阴影样式 2”，阴影色为RGB(255,155,205),保存。 例12 打开一个“PPT0015.ppt”. 参照样张对幻灯片做相应的艺术字设置： a．“艺术字形状”设置为“山形”； b．设置阴影为“阴影样式 2”，阴影色为RGB(255,155,205),保存。 另存为考试目录下的“PPT0015_ling.ppt”文件。

给所有幻灯片添加幻灯片编号和页脚文字“Training”。 例13 给所有幻灯片添加幻灯片编号和页脚文字“Training”。 通过修改母板来设置标题页（第一页）的幻灯片编号显示在幻灯片底部的中间，编号居中对齐，而页脚显示在幻灯片右下角，页脚右对齐。 将文档保存为P_008_1.ppt

修改演示文稿的标题为“工作演示文稿”，作者为“Club”。 设置页面高度为20厘米，宽度为15厘米。 例14 修改演示文稿的标题为“工作演示文稿”，作者为“Club”。 设置页面高度为20厘米，宽度为15厘米。 保存文件，并将文件另存为：P_014_1。 根据演示文稿创建主体风格型模版,保存为考试目录下：P_014_1.pot。

利用Office工具制作类似样张的摘要幻灯片； 另存为考试目录下的PPT011.PPT文件。 例15 打开一个PPT01O.PPT文件， 利用Office工具制作类似样张的摘要幻灯片； 另存为考试目录下的PPT011.PPT文件。